2022年《包公ERP》项目实施计划书 .pdf

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1、包公 ERP 项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司二一五年四月名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 2 页目录第一章ERP概述.51.1 ERP概念.51.2 ERP内容.51.3 ERP能解决的问题 .51.4 实施 ERP系统的预期效益 .6第二章总体规划 .72.1 系统设计原则 .72.1.1 技术先进，流程务实.72.1.2 适用为主，兼顾发展.72.1.3 性价比高，维护简单.72.2 项目目标 .72.2.1 全面掌握企业资源的分布状况.72.2.2 将企业的运作规范化.82.2.3 控制企业

2、的运作成本.82.2.4 全面掌控企业的经营状况。.82.3 系统的功能需求 .82.3.1 强大的 BOM（料表）管理功能.82.3.2 库存状况清楚明了.92.3.3 自动计算物料需求，并下单采购.92.3.4 自动产生应收、应付款及对帐单.92.3.5 自动进行成品净成本计算.92.3.6 完整的制造业业务流程.92.3.7 集成体系架构.92.3.8 信息共享，并发操作.92.3.9 界面友好，操作方便.102.3.10严格的权限控管和操作跟踪.102.4 系统组织架构 .10名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件

3、科技有限公司第 3 页2.4.1 网络架构图.102.4.2 操作系统.112.4.3 数据库.112.4.4 网络架构的说明.112.5 ERP系统的模块组成 .11第三章系统功能 .123.1 基础数据管理模块 .123.1.1 产品资料管理.123.1.2 客户资料管理.133.1.3 供应商资料管理.133.1.4 员工资料管理.143.1.5 工序资料管理.143.2 数据库模块 .143.3 综合管理模块 .143.4 初始化模块 .143.4.1 工序设置.153.4.2 BOM物料清单.153.5 财务管理模块 .153.6 订单管理模块 .163.6.1 订单录入.163.6

4、.2 订单查询.173.6.3 订单跟踪.173.7 采购管理模块 .183.7.1 生成采购计划.183.7.2 修改采购计划.193.8 进货管理模块 .193.8.1 进货.193.8.2 进货查询/退货/结帐.203.9 生产管理模块 .20名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 4 页3.9.1 制定生产计划.203.9.2 派工/验收.213.9.3 计件工资统计.223.10销售管理模块 .223.10.1销售单录入 .223.10.2销售单查询.233.11仓库管理模块 .233.11.1原材

5、料入库 .233.11.2原材料出库 .233.11.3成品入库 .233.11.4成品出库 .24第四章实施步骤 .254.1 硬件环境准备（企业决定进度）.254.2 基础资料准备（企业决定进度）.254.3 操作培训服务（一周时间）.254.4 试用测试时间（一个月）.254.5 交付使用 .254.6 软件的升级服务 .25第五章ERP项目投资预估 .265.1 硬件设备（由企业自行解决）.265.2 软件模块 .26名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 5 页第一章ERP概述1.1 ERP 概念E

6、RP是企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning）的简称，是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。它是一种包含了企业运作过程中所有资源及活动的计划系统，涵盖了生产、采购、销售、研发、财务、人事等各个领域，将先进的管理理念与高科技的管理工具进行有机融合，从而达到企业绩效改善的目的。1.2 ERP 内容就日常业务内容处理而言，ERP 就是运用信息技术将企业内的人、财、物和信息流集成，使其协调动作，从而实现整个系统工作绩效最优。通过运用 ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制

7、造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。1.3 ERP 能解决的问题企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化、自动化和智能化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。主要能够解决企业在生产经营中遇到的以下几类问题：1、库存管理、供应商管理、客户管理不精准；2、经营系统与生产系统难以协调；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 6 页3、物料的实时信息收集难、计划难、调度难；4、财务信息常常滞后，且与生产信息不一致；

8、5、成本意识淡薄、成本核算粗放、分析及成本控制难；6、管理往往是“向下错位”；7、决策是“盲人摸象”；1.4 实施 ERP 系统的预期效益ERP是目前企业管理系统中十分流行的一种形式，大多数的ERP系统在全面解决企业供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务方面均起到良好的作用，并产生出效益。实施 ERP系统能达到以下的预期效益：1、降低库存，提高库存周转率；2、减少延期交货，提高服务水平；3、采购提前期缩短，节省费用；4、减少停工待料；5、降低制造成本；6、提高管理水平；7、提高客户满意度。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大

9、汉软件科技有限公司第 7 页第二章总体规划2.1 系统设计原则2.1.1 技术先进，流程务实ERP系统要采用先进的管理思想和信息技术，融入制造业的管理实务，与企业工作流程实际相结合，进一步理顺和规范业务流程，便于推行实施。2.1.2 适用为主，兼顾发展一方面，ERP系统一定要满足企业现有业务运作的需要，不能超越现有业务发展阶段太远；另一方面，要能符合企业未来一定时期内业务发展的需要，有一定的扩展性。2.1.3 性价比高，维护简单系统要面向企业管理需求，突破单一应用局限，集采购、存货、生产、销售、财务、固定资产、人事工资、经营分析、财务分析等功能于一体，使企业信息集成管理，从而实现了业务、财务、

10、决策一体化，帮助企业提升经营管理和财务管理的效率，使企业经营取得管理信息化、资源平衡化、成本最低化、利润最大化的效果。在简洁务实的流程中融入科学先进的管理思想和模块化设计理念，不但使 ERP系统开发的过程更轻松、更高效，而且在使用系统过程中的维护工作也更快捷、更到位。2.2 项目目标2.2.1 全面掌握企业资源的分布状况数据的处理由系统自动完成，数据的准确性与及时性大大提高，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 8 页分析手段更加规范和多样化。不但可以减轻工作人员工作强度，而且还可帮助企业管理人员从繁琐的事

11、务处理中解放出来，全面掌握企业资源的分布和效益情况，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。2.2.2 将企业的运作规范化通过 ERP 系统的实施，能够进一步科学理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准和规范化。业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得以加强，工作的质量进一步得到保证。2.2.3 控制企业的运作成本加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一个环节中存在的问题都可以随时反映出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据。2.2.4 全面掌控企业的经营状况。通过系统

12、的应用能够自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金周转的速度，将各部门连成一个富有团队精神的整体，协调运作；公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据和ERP的模拟功能来协助进行正确的决策。2.3 系统的功能需求2.3.1 强大的 BOM（料表）管理功能将 ERP与 PDM 的数据进行集成，规范物料编码体系。支持系列化名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 9 页建 BOM，对同一系列的产品，统一建 BOM 数据，用专用料件加以区别，避免料表维护复杂困难问题，降低工作量，提高 B

13、OM 数据的准确性和可用性。2.3.2 库存状况清楚明了在一个界面中就能够查到料品的库存、预约、在线等状况。2.3.3 自动计算物料需求，并下单采购自动进行 MRP 运算，计算出物料需求，并下达采购订单。2.3.4 自动产生应收、应付款及对帐单通过进货、出货管理系统自动产生应收、应付款及对帐单方便帐款管理。2.3.5 自动进行成品净成本计算通过产品分类和BOM表管理，分析进出料品的数量和金额，自动计算成品净成本，便于产品定价及相关成本控制。2.3.6 完整的制造业业务流程系统包括有进项、销项、生产、会计、报表五大子系统2.3.7 集成体系架构各子系统之间一体化设计，进项、销项、生产、财务等各子

14、系统之间实现无缝链接。业务流程中单据既能单独作业，相互间又能紧密钩稽，以满足不同用户的业务需求。2.3.8 信息共享，并发操作支持企业内部网络（Intranet）的信息处理，实现多任务多用户并发操作，数据实时充分共享，有效控制，便于管理和决策。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 10 页2.3.9 界面友好，操作方便标准 Windows风格，支持模糊查询，用户可自定义工具条，以供随时调用，系统操作向导按主要的功能排放在一起，方便操作人员使用。2.3.10 严格的权限控管和操作跟踪权限分管理功能权限和仓库管

15、理权限，可以分别设置；让每一位管理人员和所有使用系统工作的相关人员，都能够根据自己的职责和权限取得相应的权限进行工作，有效地保证系统有序、稳定地运行。系统提供多重备份，记录用户异动情形，当系统内交易数据有异动时，异动过程可以被明确记录下来，便于对异常进行追踪。2.4 系统组织架构2.4.1 网络架构图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 11 页2.4.2 操作系统服务器采用：WINDOWS 2003 SERVER 工作站采用：WINDOWS XP 2.4.3 数据库Access 或 MySQL。2.4.

16、4 网络架构的说明(1)在局域网中选择一台电脑作服务器。ERP系统的数据全部储存在服务器中；(2)如果需要将两个局域网通过因特网互联，需要另外购买设备。(3)服务器每天定时开关机，数据库每天自动备份。2.5 ERP 系统的模块组成名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 12 页第三章系统功能本公司自主开发的包公生产管理系统，秉承实用、好用的原则，除了提供常用功能外，还可以根据客户要求随时修改增加软件功能。本系统已在周村福王家具、盛娜家具等多个企业运行多年，完全满足企业的需求，建议配置以下模块：3.1 基础数

17、据管理模块基础数据是系统运行的先决条件，没有基础数据，系统将是一个空壳。基础数据管理模块主要包括产品资料管理、客户资料管理、供应商资料管理、员工资料管理等功能。3.1.1 产品资料管理产品分为原材料和成品两大类。原材料是指生产成品需要从供应商进货的物品，成品是经过加工可以卖给客户的产品。原材料产品名称由原材料仓库人员 负责输入和维护。成品名称由产品 设计人员、营销人员或成品仓库人员负责输入和维护。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 13 页产品名称是系统基础数据中最重要的数据，必须由权威部门统一，科学合

18、理地分类、命名，一旦确定就不得随意修改，否则会给后续工作带来很大不便。3.1.2 客户资料管理客户指的是购买成品的单位或个人，所有的订单都来源于客户，销售对象也是客户。一般由销售人员或财务人员 负责录入数据。在基础资料维护中，企业销售部门可以集中管理客户基本信息，包括客户类别、名称、客户状态、地址、运输提前期、联系人、电话、银行、税务登记号等基本资料，还有结算、应收科目、预收科目、业务员等财务资料。3.1.3 供应商资料管理供应商是指采购原材料的对象，一般由 进货人员、采购人员或财务人员 负责录入数据。采购管理部门通过收集市场货源信息，按照采购物料技术要求、质量要求、成本控制要求的与工程设计部

19、门、财务部门等一起评审供应商。在集成系统的基础资料中录入供应商的类别、名称、地址、开户银行、联系人等基本信息，以及结算方式、应付科目、预付科目、业务部门、采购员等财务应付资料。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 14 页进货的对象，在进货时，如果不是现金结帐，则必须有供应商资料，以便进行赊帐处理。3.1.4 员工资料管理生产派工、计件工资计算都需要用到员工资料。由人事管理、生产管理或财务人员 录入数据。员工类别要和工序类别相一致。3.1.5 工序资料管理工序是派工的前提条件，由生产管理人员 负责录入数据

20、，工序类别和员工类别要一致，派工时选择某工序，自动将该工序的员工名单列出。3.2 数据库模块包括数据库的部署、各类数据表的建立、数据转换、组织机构的设置等功能。3.3 综合管理模块包括用户管理、权限设置、网络设置、各类查询、统计、报表等功能。3.4 初始化模块初始化模块包括系统初始化、用户初始化、资产初始化、工序设置、BOM 物料清单设置等功能，其中工序设置和BOM 物料清单设置是名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 15 页ERP系统所特有的。3.4.1 工序设置生产过程需要经过哪些工序，每道工序派给哪

21、个员工生产，计件工资是多少。统计员工计件工资时用到。3.4.2 BOM 物料清单生产每件成品需要用到哪些原材料，这是进行成本核算和自动生成采购计划的基础。根据物料清单可以计算出本月所有订单所需要的全部原材料数量，然后和实际出库原材料数据进行对比，就可以知道本月的原材料是浪费了还是节约了。3.5 财务管理模块财务管理包括收款、付款、应收款、应付款、预收款、预付款、日报表、月报表、年报表、对帐单、发票管理等功能。客户下订单时，如果有预收款，则先收入预收款，销售时会自动名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 16

22、 页提示已收预收款，只需客户交剩余款即可。客户结帐，每个月底统计出每个客户的应收款总数，可以全部结帐也可以结部分帐。供应商结帐，每个月底统计出每个供应商的应付款总数，可以全部结帐也可以部分结帐。可以随时和客户（供应商）对全年的帐。3.6 订单管理模块订单管理模块包括订单录入、订单查询、订单跟踪等功能。3.6.1 订单录入客户通过电话或其他方式提出需求，由营销人员录入电脑，记录客户所需要的产品名称，数量，价格，技术要求,交货日期等。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 17 页3.6.2 订单查询公司老板可

23、以通过订单查询了解某年某月某日以及某个时间段的订单情况，从而了解和掌握整个企业的生产情况。生产经理通过订单查询了解当前有哪些订单，需要生产哪些产品，以便做出生产计，安排工人进行生产。采购人员通过订单询，可以根据库存情况自动生成采购计划。原材料仓库人员可以根据订单发料给员工进行生产。成品仓库人员可以通过订单查询了解订单是否已经完成，成品是否需要入库。销售人员通过订单查询可以知道订单生产到哪个工序了，是否已经入库，如果可以销售了就打印出销售单。财务人员可以通过订单查询决定何时向客户进行催款。3.6.3 订单跟踪名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 26 页 -包公 ERP

24、项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 18 页订单完成后，销售人员通过读订单生成销售明细，自动计算销售，通知财务收款。3.7 采购管理模块3.7.1 生成采购计划根据订单和物料清单，查看仓库现有数，从而自动计算出应该采购的原材料数。进货入库时可以直接读采购单，免去一个一个原材料名称的输入工作，从而节省仓库人员的工作量。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 19 页3.7.2 修改采购计划对自动生成的采购计划进行人工调整，做出更切合实际的采购计划。比如一个供应商生成一个采购单，然后把采购单发给供应商，让供

25、应商按单发货。3.8 进货管理模块3.8.1 进货采购人员或供应商把原材料送到仓库后，仓库人员检验后进行进货入库操作。可以通过采购单读入进货明细，生成进货入库单，供应商根据进货入库单去财务结帐。财务可以审核进货单，确认无误后付款给供应商。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 19 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 20 页3.8.2 进货查询/退货/结帐所有和进货有关的信息都可以通过进货查询实现，可以完成审核、退货、结帐等功能。3.9 生产管理模块生产管理模块包括制定生产计划、派工/验收、计件工资统计等功能。3.9.1 制定生产计划生产主管根据

26、订单情况，确定每个订单的具体生产日期，进而生成日生产计划单。生产单和订单的内容基本是一样的，主要是考虑订单是由营销人员制订的，今天的订单未必全是安排在今天生产，所以由生产人员从订单查询中挑选出某一天生产的订单进从而生成生产计划单，便于生产管理人员进行查询统计。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 20 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 21 页3.9.2 派工/验收根据订单或生产计划单给每个工人安排生产任务，确定计件工资标准。每道工序生产完成后进行质检验收。如果每道工序完成后生成的半成品需要统计入库，则可以通过制订成品的“产品构成”让系统自动完

27、成。举列来说：成品 XGD-059 有道工序，分别是合缝、打底、割海绵、下料、扪工。合缝工序完成后会生成半成品XGD-59(缝纫)，下料工序完成后会生成半成品XGD-059(内架),扪工是最后一道工序，扪工工序完成后成品就生成了。这样，在合缝工序验收后，仓库中的XGD-59(缝纫)的数量会自动增加，而在扪工派工时，XGD-59(缝纫)、XGD-59(海绵)、XGD-59(内架)的数量会自动减 1。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 21 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 22 页3.9.3 计件工资统计月底对每名工人的生产派工情况进行统计，计

28、算出每名工人的计件工资数。3.10 销售管理模块销售管理模块包销售单录入、销售单查询、销售单结帐等功能。3.10.1 销售单录入有订单的销售单录入时，只要读入订单号，就会自动读入客户名称，客户所需要的产品名称，数量，价格，生成销售单。没有订单的客户，只要选择产品，输入数量、单价即可。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 22 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 23 页3.10.2 销售单查询所有和销售有关的信息都可以通过销售查询实现，可以完成审核、退货、结帐等功能。3.11 仓库管理模块仓库管理模块包括出原材料入库、原材料出库、成品入库、成品出

29、库等功能。3.11.1 原材料入库原材料入库可以和进货合并进行，也可以分开操作。一般都在进货的同时进行入库。3.11.2 原材料出库原材料出库是指工人根据派工单领料进行生产，可以根据订单限量供应，从而达到成本控制的目的。3.11.3 成品入库一件成品生产完成后，首先要进行入库，以便销售人员查询是否名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 23 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 24 页有产品可卖。3.11.4 成品出库销售人员打出销售单，客户付款后，由财务通知仓库发货。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 24 页，共 26 页 -包公

30、 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 25 页第四章实施步骤4.1硬件环境准备（企业决定进度）准备好一台电脑作服务器，安装Windows Sever 2003 操作系统，每台终端都和服务器联通。4.2基础资料准备（企业决定进度）软件安装后，需要输入基础资料。如果有Excel 表格数据，则可以由我们自动导入系统。4.3 操作培训服务（一周时间）在岗位和业务流程确定后，对每个用户进行一对一手把手的教，确保每个操作人员能够完成自己份内的工作。4.4 试用测试时间（一个月）软件安装后，录入基础数据后各个部门就可以立即开展工作，但是库存数要在月底盘点后进行修正。确保库存数据无误后进行初始化。4

31、.5 交付使用所有数据盘点正确后开始正式交付使用。4.6 软件的升级服务系统在用户的使用上线验收后，服务就转入日常的使用维护服务，一般通过远程协助进行维护，不能远程解决的上门服务。淄博大汉软件科技有限公司根据行业发展的趋势不断提升自己的产品，用户可以打消系统几年后落伍的顾虑，可以使用户享受到现代信息技术和现代管理思想带来的效果。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 25 页，共 26 页 -包公 ERP项目设计方案淄博大汉软件科技有限公司第 26 页第五章ERP项目投资预估5.1 硬件设备（由企业自行解决）.服务器台.各部位终端电脑.网络设备及耗材5.2 软件模块（一）前期 ERP系统研发费用按企业实际需求，为企业量身定制 1 套 ERP系统，内容涵盖采购、销售、产品生产、财务、仓库、辅助决策等方面业务。开发及实施费用 10 万元。（二）后期维护费用系统正式交付使用后，每年提供有偿维护服务，内容包括解决系统使用过程中遇到的问题、软件功能的简单修改（不增加新的功能），费用为每年 1 万元。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 26 页，共 26 页 -