2022年2022年广东省中医院公共实验室科研仪器管理实施办法 .pdf

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1、第 1 页 共 4 页广东省中医药科学院科研仪器管理实施办法【2015KXY007】第一章总则第一条 为进一步规范我院科研仪器设备的管理，根据医院仪器设备管理办法、广东省中医院（广东省中医药科学院公共实验室管理办法（试行）（中医二院2012308 号）等相关管理办法，制定本实施办法。第二条 由医院购置的各型科研仪器设备纳入医院设备管理，除按医院仪器设备相关文件制度执行外，均参照本办法进行管理。第三条 医院科研仪器按照“科学规范，统管共用，合理收费，开放服务”的原则管理，鼓励共享，开放使用，为医院和社会提供服务。第二章 申购、验收及报废第四条 购置各型科研仪器的原则1坚持以需求为导向，处理好先进

2、性与节约的关系，按急需、适用、先进、节约的原则购置；2 凡同类设备使用未达到饱和或通过协调可以共享解决的，不得重复购置。第五条 购买仪器设备必须具备的条件1承担科研任务所必需，经过公共实验室协调不能满足使用的仪器设备；2预计仪器使用率较高，能达到使用率要求；3有安装和使用科研仪器的条件、环境和技术力量。第六条 申购流程：由使用部门提出申请，经公共实验室调查核实同意后按医院科研设备申购流程申报。申购流程见附件19。第七条 科研仪器接收与验收：仪器设备到货后由设备处组织，公共实验室、使用部门参与验收。验收流程见附件20。1 验收依据使用部门要求（确认书）、仪器投标标书、供应商与医院签订的合同书及相

3、关附件。使用部门要求（确认书）、标书和合同书由医院设备处提供。2 仪器接收为便于有效管理，减少误送，不论何团队申购的科研仪器设备，公共实验室必须第一时间参与科研仪器设备的接收，并按相关证明派送至仪器申请部门/实验室。3 安装条件新仪器进入实验室前，供应商必须书面提交安装要求（包括安装环境、用水、用电等要求），使用部门、公共实验室共同审核安装条件。如有不同意见，再请设备处、医院相关部门协商。审核通过后，由公共实验室负责协调完善安装条件，并联系供应商派工程人员前来安装、调试和验收。4 验收内容名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -第 2 页 共 4 页（1）检查和

4、记录外部包装的情况及设备外表异常现象（受潮、锈蚀、损伤等）；（2）根据合同和装箱单，进行品种和数量清点验收、登记，由供应商与公共实验室负责人员共同签字确认，留底备查；（3）严格按照部门使用要求、合同书或说明书验收仪器设备的功能和指标，注意技术指标数据的重现性和稳定性，必要时要连续运转、严格测试仪器的稳定性；（4）仪器设备的操作技术培训情况及培训过程的录制、存档。（5）安装验收过程中如发现有数量或质量问题时，公共实验室负责人应立即提交书面报告至设备处，由设备处与供应商协商解决。5 验收报告安装验收结束后，公共实验室负责人应及时组织撰写安装小结或备忘录，详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的

5、措施、指标达到的情况、遗留问题及处理解决办法、保修期限等。验收报告要附上说明性能指标合格的主要数据、表格、照片或图谱。6 仪器档案由公共实验室负责人指定人员在验收合格后一个月内，将仪器申购手续、仪器设备合同、可行性论证报告、装箱单、验收纪要、说明书、手册、图纸、验收报告、安装软件（光盘）、备忘录等有关的原始资料整理成册并建档保存。第八条 仪器维修：使用者或管理者发现仪器故障须及时通知公共实验室设备管理员。管理员现场核实情况并做好工作记录，然后上报设备处维修。维修费用按责任支付：保修期免费，保修期后属于正常损耗的维修费用由医院支付，属于人为故意损坏或不按仪器操作流程或没有使用资质造成设备损坏，维

6、修费用由当事人支付。维修流程见附件21。第九条 仪器报废：科研仪器的报废由使用部门提出申请，经设备处、公共实验室、使用部门共同核实仪器性能，如无法维修或达到年限需更新淘汰的按程序报废、销账。能回收的零部件按要求回收，其余部分交设备处统一处理。报废流程见附件 22。第三章管理与使用第十条 公共实验室和团队的科研设备及实验场地责任管理权限按“广东省中医药科学院科研设备及实验场地责任管理规定【2015KXY019 号】”执行。第十一条不在上述范畴的设施设备委托团队负责管理，但不论归属哪个团队，都必须按规定共享，由公共实验室登记预约协调使用。同等条件下，负责仪器管理的团队有优先使用权，并按医院规定进行

7、考核。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -第 3 页 共 4 页第十二条凡直接负责仪器管理和亲自上机实验测试人员，必须按仪器操作规范使用设备，否则只能实行委托测试方式使用仪器。学生经必要的培训后，经公共实验室允许可以独立使用仪器。第十三条医院鼓励开发设备新功能和改进研制仪器设备，经过可行性论证之后可向医院提出研发经费资助申请，由此产生的知识产权归医院所有，产生的经济效益按医院规定奖励研制者。第四章 收费第十四条为有效控制营运成本，减少资源浪费，设法增收节支，按照谁受益谁承担成本的原则，科研实验设施、设备实行成本核算，酌情收费。第十五条科研仪器使用的收费标准由

8、公共实验室会同各创新团队及相关职能部门，在充分调研的基础上共同制定并提交医院审核通过后发布。第十六条科研仪器使用收费按医院公布相关收费标准或双方合同为依据，院内外实行差额收费，不得擅自提高或降低收费标准。严禁任何个人或团队违规收费，否则将按有关规定严肃处理。第十七条对一些特殊项目需要减免费用的，需事先提出申请，经公共实验室负责人调查、科研处审核、主管院长批准后，可酌情减少或免除收费。减免部分费用纳入承担相关任务团队的工作量。第十八条医院内部按月结方式进行费用结算。对外服务以收费发票存根或合同经费为依据；医院内部相互之间服务费以医院交费清单和协议经费为依据。第十九条为便于考核与评估，凡涉及使用医

9、院科研仪器对外服务收费的项目，各创新团队或平台必须按月如实提交公共实验室备案，否则不记入工作量。第五章考核管理第二十条医院对科研仪器使用情况进行考核和结果评估，对年度考核不达标的仪器设备由医院进行再分配和统一管理。日常考核工作由公共实验室负责。第二十一条10 万以上（含）科研仪器设备考核内容包括：使用率、完好率；完成科研课题的数量与级别，对外服务情况；经济效益和社会效益：文章、成果、专利、教学、人才培养；有无人为因素造成仪器的损坏和及其损坏程度。第二十二条 仪器使用率是仪器申购、共享的重要考核指标。根据医院的实际情况，科研仪器使用率指标在启用后三年内应达到70：第一年达到 20，第二年达到 5

10、0，第三年及以后均按70为使用率最低考核指标。第二十三条仪器有效使用时间计算：设备使用有效时间全年按960 小时计算，以仪器使用刷卡自动登记信息为主要依据，有疑问时可调阅实验记录本和仪器使用登记本，不相符者不记入有效使用时间。仪器使用率计算方法如下：W h/960 100W：使用率；h：仪器每年实际使用机时总数（含开关机时数）。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -第 4 页 共 4 页第二十四条仪器完好率，是仪器是否长期正常运行的标志，也是仪器归口管理部门使用维护保养是否到位的重要参考指标。仪器完好率，其计算公式为：G（1-L/960)l00（G：完好率；L：年仪器故障停机时数）。要求仪器完好率应达 90以上，低于 90的应视为不合格。第六章监督与检查第二十五条公共实验室设专人对区域内科研仪器设备进行专门监督检查；团队、部门负责人除抓好本团队仪器日常管理工作外，应随时接受和配合公共实验室负责人的监督检查工作。第二十六条公共实验室应对检查结果和各方反馈意见及时总结，并将结果进行公开。对考核不达标的专属仪器设备，医院取消所属部门对该仪器的专属权。第七章 附 则第二十七条本办法由设备处、科研处会同相关部门负责解释，自发布之日起执行。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -