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1、住宅小区前期物业管理前期开发遗留问题探究城建工管班王志明学号:0811010051 摘要:小区前期物业管理是对在建住宅小区进行安装工程、装修工程及小区绿化等多方面的管理。前期物业管理的目的是为以后的管理创造良好的条件,因此,物业管理企业应根据物业管理要求,对物业的规划设计及建筑施工提出合理建议。但是在建设单位与物业管理公司交接的过程中,常常因为信息不对称或是互相推脱责任留下诸多难以解决的问题,被称为前期开发遗留问题。我谨以此论文阐述自己愚见,简单探究一下我国住宅小区前期开发中有哪些遗留问题及相应的处理对策。关键词:前期物业管理业主大会物业交接物业费房屋维修基金一、住宅小区前期物业管理的主要特征
2、。1、管理的是未建成的小区。住宅小区由单幢楼宇、组团组成,一个小区不是一下子就全部建成的,往往要花几年才能建成。当小区第一批房屋建成出售后,随着业主的入住就需要物业管理,否则小区就成为一个无序的聚居地,秩序混乱不堪。2、服务业主是建设单位。国务院物业管理条例和建设部前期物业管理招标投标管理暂行办法规定,建设单位可以选聘物管公司实施前期物业管理。事实上,目前新建住宅小区绝大多数是由建设单位选聘的物管公司进行管理,而不是通过公开招投标来选聘物业公司。3、细节决定成败。由于前期物业管理处于小区建设之中,各种配套设施不健全,管理的内容也在逐步扩展,但对管理的细节要求非常高。譬如在装修过程中,物管公司既
3、要口头说,墙上贴,还要现场盯。装修户从地面向楼上吊木材,稍有不慎就会碰坏外墙,甚至毁坏门窗。如果不派人跟踪,一旦发生因业主装修损坏公共部位事件,谁也不会承认,这种现象屡见不鲜。4、工作展开在业主大会召开之前。前期物业管理由于没有成立业主委员会,物管公司在实施管理中必须接受所有业主的咨询、质疑,既要及时解答处理属于物业管理的问题,又要收集反馈属于开发商答复处理的问题。工作量和工作的难度尽管比较大,但物管公司必须全力以赴做好工作,确保有比较高的业主满意率。5、需大量收集各种资料。物业管理的基础在物业的基础资料是否齐全,前期物业管理是各种资料大量形成的时期,物管公司要更好地开展物业管理,必须注意收集
4、、整理、保管好各种资料,例如物业的构成明细、物业公用部位明细、物业公用设施设备明细、各种管线和地下排水系统的图纸资料、业主装饰装修资料、业主反映物业存在问题整改情况资料等,都要及时收集分类建档,以便查考。二、住宅小区前期物业管理的主要内容名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 4 页 -1、通过投标来接洽物业管理业务无论物业管理企业是开发商组建的,或是独立组建的,或是房管所转换的,还是各大系统组建的,前期管理首先必须不断开拓,通过投标竞争来接洽业务。2、建立与业主式租户的关系物业管理的管理对象是物业,而服务对象则是人,即业主和使用人。因此,物业管理企业既应与第一业主(开发
5、商)共同协商,又要与未来业主或使用人取得联系,听取意见3、察看工程建设现场前期物业管理的目的是为以后的管理创造良好的条件,因此,物业管理企业应根据物业管理要求,对物业的规划设计及建筑施工提出合理建议。4、卫生保洁工作前期物业管理的卫生保洁首先必须抓好装潢垃圾的集中堆放和及时清运,减少灰尘污染。其次是加强宣传和督查力度,严禁装潢施工人员随地大小便和从楼上向下抛杂物的行为。三是抓好生活垃圾袋装化,减少生活垃圾随处放,苍蝇满天飞的现象。四是适当增加保洁力量,增加保洁次数,尽量使业主从一入住小区就感受到温馨整洁的环境。5、治安维护工作小区在建期间各种工人机械出入频繁,很多不法分子会趁机潜入工地进行盗窃
6、、勒索等违法行为。小区保安必须做好人员的登记识别工作,尽量做到出入有证件,请假有假条,记住出入车辆的外形及车牌号,做到见车思人。三、前期物业管理中常出现的问题。1、协议问题。国务院物业管理条例规定:“建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业管理合同。”以协议的形式赋予物管企业独立管理运作的权利,可以减少开发商不必要的干扰,更有利于物管企业提高自己的管理能力和服务水平。2、收费问题。新建住宅小区前期物业管理收费要经当地物价部门批准才能实施,是一项政策性很强的收费项目。因此物管企业要根据小区建设的实际情况,合理确定收费标准,及时报物价部门审核批准后才能服务收费。物业管理服务费用收取标准第
7、十条 住宅区域的非居住用房管理服务费按居住收费标准的倍收取。第十二条 乙方对业户或物业使用人的房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务,由业主或物业使用人按实际发生的费用计划。3、三者关系问题。前期物业管理中,存在着开发商、物管公司、业主之间相互关联制约的关系。物管公司与业主是管理服务与被管理服务的关系,是主与从的关系,在管理上物管公司是主,业主是从;在服务上,业主是主,物管公司是从。业主与开发商的关系纯粹是一名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 4 页 -种买卖关系,契约关系,在业主与开发商之间,物管公司起着一种协调和媒介作用。在这三者关系之中,物管公司既不能得罪
8、开发商,更不能得罪业主,因为前期物业管理结束后,物管企业能否继续在这里实施管理服务,不是开发商说了算,而是业主大会说了算。所以物管公司要特别注意协调好业主与开放商之间发生的矛盾,既要承担起开发商赋予的管理服务职责,为开发商排忧解难,又不能牺牲业主的利益,尤其对业主反映的问题,物管公司无法解决或无能力解决时,切不可盲目应允,给自己留下后患。以保证在前期物业管理结束后继续在该小区实施物业管理为最终目标。4、安民告示问题。前期物业管理,是在新建住宅小区中进行的,业主来自五湖四海,个人的职业、品行、生活习惯各不相同,想法各异。物管公司作为小区的管家,要对小区的各项管理规定及早安民告示,可通过通知、公告
9、、告示等形式将具体的规定和要求及时通知业主。规模较大的小区还可印制业主手册,将业主公约、小区建设规划、服务内容及标准、公众应急电话等集于一册,使业主不出门便知物管事,提高物业管理的服务水平。四、前期开发遗留问解决办法“物业管理矛盾”已经成为当前社会普遍关注的热点、难点问题。其中,前期开发遗留问题已经成为物业管理矛盾的核心症结。据统计,在物业管理矛盾中,70是由前期开发遗留的问题引发。那我们有哪些解决的对策呢?以下是 5月 26 号北京市委发布的北京市物业管理办法(以下简称办法)中的规定。北京市新建小区将由开发商负责提供前期物业服务,并且在业主大会没有成立、物业没有交接前,开发商不得向业主收取物
10、业费;乡镇政府及街道办事处有义务帮助筹备业主大会;物业服务分成五个等级,业主可以选择需要的服务等级,此法规将于今年10 月 1 日正式施行。与此同时,北京市住房城乡建设委员会目前正在研究制定 30 余个配套政策、技术标准、操作规范和示范文本,将为办法的贯彻落实提供支撑。北京出台的这一新法规虽然没有解决业主与开发商之间的矛盾,但却从根本上解决了物业管理公司与开发商之间权责纠纷问题,我个人认为这种解决问题的方式很值得其他地方借鉴。1、在业主大会成立之前,由建设单位承担物业的维修养护和管理完善责任。办法的配套措施还将规定在合理的期限内,建设单位应当按照约定的服务等级标准提供前期物业服务。也就是说,当
11、业主大会主体没有出现时,建设单位不得向业主收取物业服务费。2、明确了前期开发与后期管理的责任分界点,把物业共用部分交接查验作为前期开发与后期管理的分界点。业主大会成立并确定物业管理方式后,建设单位应当与全体业主进行物业共用部分查验交接。3、业主可选择物业服务等级。长期以来,业主与物业服务企业就物业服务收费、物业服务质量等问题纠纷不断,直接影响了业主与物业企业和谐互信关系的建立。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 4 页 -4、物业公司须每年“晾”账单。一是实施物业服务企业动态监管,推动企业资质管理向信用管理转变,逐步实现对物业服务企业由传统的资质管理向行为管理过渡。二是调整行业监管重心,建立物业项目备案制度。三是创新项目管理模式,建立项目负责人制度。四是制定物业项目接撤管办法,规范物业项目变更物业管理方式和物业服务企业时的接撤管活动。参考文献:北京:开发商“离场”不得遗留问题房产人民网北京市物业管理办法前期物业管理百度百科住宅小区前期物业管理的主要特征中国物业管理培训信息网关于住宅小区前期物业管理的思考装饰装修大把论坛名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 4 页 -
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