2022年全国二级Office真题第套 4.pdf

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1、Word题目请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容。注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下在 考 生 文 件 夹 下 打 开 文 档WORD.DOCX，按 照 要 求 完 成 下 列 操 作 并 以 该 文 件 名（WORD.DOCX）保存文档。【背景素材】为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于2013 年 11 月 26 日至2013 年 11 月 27 日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于2013 年 12 月 23 日至 2013 年 12月 24 日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位，企业

2、、机构等前来参加。请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord 制作一份邀请函（邀请函的参考样式请参考Word-邀请函参考样式.docx文件）。请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度23 厘米，页面宽度27 厘米，页边距（上、下）为3 厘米，页边距（左、右）为3 厘米。2.请根据 Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。3.并将考生文件夹下的图片Word-邀请函图片.jpg设置为邀请函背景。4.调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。5.在 尊敬的 之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的通讯录.xl

3、sx文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 Word-邀请函.docx文件中。6.邀请函文档制作完成后，请保存Word.docx 文件。Word答案1.解题步骤：步骤 1：打开 Word2010，新建一空白文档。步骤 2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。步骤 3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择其他页面大小。步骤 4：打开 页面设置 对话框，在纸张 选项卡下设置高度 为23 厘米，宽度 为27厘米。步骤 5：设置好后单击 确定 按钮。按照上面同样方式打开页

4、面设置 对话框中的 页边距选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击“确定”按钮即可。2.【解题步骤】步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体对话框。在“字体”选项卡下，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“三号”，字体颜色为“深蓝”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“五号”，在“字体颜色”下拉列表中选择名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -

5、“黑色”。3.【解题步骤】步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡。单击“选择图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片。步骤 2：单击“插入”按钮后即可返回“填充效果”对话框，最后单击“确定”按钮即可完成设置。4.【解题步骤】步骤 1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”中分别选择合适的

6、数值，此处我们分别设为“0.5行”，在“缩进”选项中将“特殊格式”设为“首行缩进”，磅值为“2 字符”，“左侧”和“右侧”都设为“3 字符”，单击“确定”按钮。步骤 2：选择邀请函的最后两段文字，“2013 年 10 月 2 日”和“西南大学”文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中将其设为“文本右对齐”。5.【解题步骤】步骤 1：把光标放在“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令。步骤 2：单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令。步骤 3：在弹出“选择数据源”对话框之后，选择考生文件夹下的

7、“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。步骤 4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“公司”。步骤 5：单击【预览结果】组中的“预览结果”。步骤 6：单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成单独编辑的单个信函。保存此文档为“Word-邀请函.docx”文件。6.【解题步骤】步骤：邀请函文档制作完毕后，单击“保存”按钮保存“Word.docx”文件。Excel 题目请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Excel来管理

8、学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为 第一学期期末成绩.xlsx的 Excel工作簿文档中。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：1.请对 第一学期期末成绩工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表 第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列学号 列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.利用 条件格式 功能进行下列设置：将语文、数学、

9、外语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3.利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4.学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：C120101代表 12 级 1 班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级 列中：学号 的 4、5 位对应班级011 班022 班033 班5.根据学号，请在 第一学期期末成绩工作表的 姓名 列中，使用 VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。姓名 和学号 的对应关系在 学号对照 工作表中。6.在 成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显

10、示在数据下方。7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。Excel 答案1.解题步骤：步骤 1：启动考生文件下的第一学期期末成绩.xlsx。步骤 2：选中单元格A2：L20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 套用表格格式，在下拉列表中我们选择表样式浅色16。步骤3：选中 学号 列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出 设置单元格格式对话框，在 数字 选项卡的 分类 中选择 文本，单击 确定 按钮即可完成设置。步骤 4：选中所有成绩列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出 设置单元格格式对话框，在 数字 选项卡的 分类 中选择 数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2，

11、单击确定 按钮。步骤 5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的居中 按钮。步骤 6：在 设置单元格格式对话框中 边框 选项卡下 预置 选项中选择 外边框 和内部。单击 确定 按钮完成设置。2.解题步骤：步骤 1：选中单元格D2：F20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 条件格式 按钮，选择 突出显示单元格规则中的 其他规则，弹出 新建格式规则对话框，在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，单击 格式 按钮，弹出 设置单元格格式对话框，在填充 选项卡下选择 红色，然后单击 确定 按钮。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -3

12、.解题步骤：步骤 1：在 K3 单元格中输入=SUM(D3:J3)，按 Enter 键后完成总分的自动填充。步骤 2：在 L3 单元格中输入=AVERAGE(D3:J3)，按 Enter 键后完成平均分的自动填充。4.解题步骤：步骤：在C3单元格中输入=IF(MID(A3,4,2)=01,1 班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3 班)，按 Enter 键后完成班级的自动填充。5.解题步骤：步骤：在 B3 单元格中输入=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)，按 Enter 键后完成姓名的自动填充。6.解题步骤：步骤 1：在 成绩分类汇总 工作表中选中

13、单元格C3：C20，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序 按钮，弹出 排序提醒 对话框，单击 扩展选定区域 单选按钮。单击排序 按钮，完成 班级 列的升序排序。步骤 2：选中单元格C21，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 分类汇总 按钮，弹出 分类汇总 对话框，单击分类字段 下拉按钮选择班级，单击 汇总方式 下拉按钮选择最大值，在 选定汇总项 复选框中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治。勾选 汇总结果显示在数据下方复选框。单击确定 按钮。7.解题步骤：步骤 1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中条形图 按钮，选择 簇状条形图。步骤 2：

14、右击图表区，选择选择数据，弹出 选择数据源 对话框，选中 图例项 下的 系列 1，单击 编辑 按钮，弹出 编辑数据系列对话框，在 系列名称 中输入 1 班。单击 确定 按钮后按照同样方法编辑系列 2、系列 3为2 班、3 班。步骤 3：在 选择数据源 对话框中，选中水平（分类）轴标签下的 1，单击 编辑 按钮，弹出 轴标签 对话框，在轴标签区域 下输入 语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。单击确定 按钮即可完成设置。步骤 4：保存 按钮，完成 第一学期期末成绩.xlsx的保存。PPT题目打开考生文件夹下的演示文稿，按照下列要求完成对此文稿的制作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整

15、理-第 4 页，共 7 页 -1.使用 暗香扑面 演示文稿设计主题修饰全文。2.将第二张幻灯片版式设置为标题和内容，把这张幻灯片移为第三张幻灯片。3.为三张幻灯片设置动画效果。4.要有 2 个超链接进行幻灯片之间的跳转。5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -6.将制作完成的演示文稿以bx.pptx为文件名进行保存。PPT答案1.解题步骤：步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照题目要求设置幻灯片模板。在【设计】功能区的【主题】分组中，单击其他 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择暗香扑面 主题。2.解题步骤

16、：步骤 1：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第二张幻灯片，在【开始】功能区的【幻灯片】分组中，单击版式 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择标题和内容 选项步骤 2：移动幻灯片，在幻灯片视图下，按住鼠标左键，拖曳第二张幻灯片到第三张幻灯片即可。3.解题步骤：步骤 1：选中第一张幻灯片文本，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击其他 下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择飞入 效果，单击 确定 按钮即可。在【动画】分组中，单击 效果选项 按钮，在弹出的的下拉列表中选择自底部 选项。步骤 2：选中第二张幻灯片文本，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击其他 下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择翻

17、转式由远及近效果，单击 确定 按钮即可。步骤 3：选中第三张幻灯片文本，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击其他 下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择随机线条 效果，单击 确定 按钮即可。4.解题步骤：步骤 1：根据题意，要有2 个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第二张幻灯片中对应的内容中去。选中第一张幻灯片中的过去，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击超链接 按钮，弹出 插入超链接 对话框。单击 链接到 组中的 本文档中的位置按钮，在对应的界面中选择下一张幻灯片。步骤 2：此处我们依旧对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第三张幻灯

18、片中对应的内容中去。选中第一张幻灯片中现在，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击超链接 按钮，弹出 插入超链接 对话框。单击链接到 组中的 本文档中的位置按钮，在对应的界面中选择最后一张幻灯片。单击 确定 按钮。5.解题步骤：步骤 1：设置背景音乐。在【插入】选项卡下【媒体】组中单击音频 下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择文件中的音频 命令。在打开的插入音频 对话框中选择素材中的音频月光 后单击 插入 即可设置成功。步骤 2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的开始 右侧的下拉按钮，在其中选择跨幻灯片播放，并勾选 放映时隐藏 复选框即可在演示的时候全名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -程自动播放背景音乐。6.解题步骤：步骤：单击 保存 按钮将制作完成的演示文稿以bx.pptx 为文件名进行保存。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -