2022年新员工入职管理办法 .pdf

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1、新员工入职管理办法修订记录、版本 修订页修订人日期修订容简述1 1 55 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -1 总则：1.1 目的：为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法。1.1.1 使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工作团队。1.1.2 使新员工 了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色。1.1.3 明确 人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作 方式高效完成新员工入职工作。1.1.4 规和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效度。1.2 适用围：本办法适用公司。1.

2、3 管理单位：人力资源部。2 定义：本管理办法之新员工 指：2.1 公司从本公司外的任何场所和途径招聘 至本公司工作之员工；2.2 公司部各公司之间调换岗位 之员工；2.3 公司已离职员工重新受雇（返聘）于公司之员工；2.4 包括 正式员工和临时员工在、但不包括外包员工（如保安、保洁员等）及短期实习学生在的所有人员。3 职责分工：3.1 综合部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训容的具体实施。公司此部分业务由综合部 兼之。3.2 综合部：负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等容之培训讲解。

3、3.3 新员工入职之部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。4 流程说明：4.1 原则上，应聘者通过员工招聘管理办法相关程序面试合格者，公司予以录用。在确定录用该应聘者后，人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到细节。4.2 确定新员工报到入职日期后，综合部负责填写新人报到通知单（格式见附件）至少提前1 天E-mail至担当部门、总经理、部门主管处，并抄送各部门。4.3 新员工所在部门主管接到新人报到通知单后，应于晨会或夕会（或部门员工聚集之其它场合）上对全体部门预告新同事的到来，以使部门有良好而积极的迎

4、新气氛。4.4 综合部负责准备好“新员工卡片”及新员工入职培训反馈表放置在新员工的办公桌上，要名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -求卡片正面（印有公司经营理念）朝上，端正摆放在桌面正中间，并告知新员工此卡之意义、提醒其妥善保管。若新员工无专用办公桌，综合部负责在办理新员工入职时把卡片交予新员工。4.5 新人到达公司后，综合部必须立即进行入职报到手续办理，主要包括：4.5.1 查对 证件原件 并影印备份：、毕业证、学位证、职业及其他相关证件；4.5.2 新员工填写 员工个人综合资料卡；4.5.3 新员工签订 劳动试用合同、劳动补充合同或实习合同；4.5.4 新

5、员工签订 协议，如试用不合格，协议终止执行；4.5.5 办理其他手续，如财务出纳、结算员、配件采购员之担保手续 等；4.5.6 发放相关物资如考勤卡、工作牌、饭票、宿舍钥匙等；4.5.7 新员工抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待；若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过15分钟。入职报到全程不得超过30 分钟。4.5.8 以上每项，相关当事人须在新员工入职管制表相关栏目处签字确认。4.6 手续办理完成后，综合部把员工工作规则、部门执掌 和本岗 岗位说明书 交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在新员工入职管制表上相应栏目签

6、名确认。4.7 上述流程完成后由综合部负责带领新人至各部门进行介绍：4.7.1 管理人员（包括各级主管、职能管理人员）：总经理、本部门全体、其他部门主管。4.7.2 销售人员：总经理、本部门全体、综合全体、财务全体、市场全体、售后部各级主管（含售后经理、前台主任、车间主任、配件主任等）。4.7.3 售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、配件）全体、其他部门主管。综合部负责把新人介绍给总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门之介绍；4.7.4 若新员工为部门第一负责人 及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。4.7.5 所有新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介绍。

7、4.8 初步认识同事后，综合部负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行）：4.8.1 综合部带领 熟悉各个办公环境、水电空调及门禁系统，并根据值班项目表一一核对，确保新人已了解工作环境基本常识。4.8.2 各部门新人由综合部带领熟悉公司整体环境（包括各个业务功能区、生活区、工作区等）；部门水电设置、空调及门禁等由部门主管负责介绍宣导。4.9 在确认新员工了解了基本之状况之后，综合部负责印制新员工之名片、协助和指导新员工领取办公器具，确保新人拥有初步开展工作之办公用品，并在员工个人物品保管卡做好登记。如情况允许，此步骤可在新员工报到前完成，把新人之办公用品提前领取、与“新员工卡片”名师资

8、料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -和新员工入职管制表一齐放置在其办公位上。4.10 新人入职后的首次午餐：4.10.1 未设食堂之单位：新人所在部门主管在员工用餐室（如培训室、会议室）用铭牌为新人留下餐位，并亲自与新人、其他部门共进午餐；4.10.2 设食堂之单位：新人所在部门主管与新人一道前往食堂，并与新人共进午餐；4.10.3 如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成。4.11 新人入职当日，部门主管或委托代理人负责召开临时座谈会（或夕会），欢迎新人加入，并让每位老同事报告所负责之业务职责以及工作心得，为新人解惑。部门主管负责主讲部门工

9、作执掌、办公注意事项、办公用品分配及管理等事项。如新员工为部门经理（或部门负责人）以上职位，则由总经理或综合部负责组织。4.12 以上各流程，新员工均须在新员工培训反馈表的相应栏目处亲笔签字确认，表明所述事项已经完成。4.13 综合部在员工入职后即发放员工编码，员工编码（亦称员工工号）为公司唯一，由综合部负责统筹管制。4.14 员工编码由9 位数字构成，从左至右分别为:公司编码（2 位）+部门编码（1 位）+个人流水号（3 位）+入职年度码（2 位）。4.15 综合部将根据新员工入职人数，每月至少统一举行一次新员工入职培训 活动，培训课程由招聘培训部负责开发和主导实施。新员工须在培训时将原件之

10、新员工入职管制表随身携带至培训现场。4.16 新员工入职培训结束后将随即举行新人座谈会，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建议直接与公司经营团队领导进行沟通反映。4.17 新人座谈会结束后，新人填写新员工入职管制表并交至综合部，综合部根据新人培训表现给新员工所在单位出具考核意见，并填写新员工入职管制表，本表最终放入员工档案资料中。综合部进行员工转正作业时，新员工入职管制表将作为重要参考依据。对于所有员工（临时性或车间维修工人除外）在试用期结束经考核可予以转正时，须签订骏达员工协议方可进入转正程序。4.18 离职人员重新受雇于公司之新员工，如离职期超过一年以上者，可参照外招新员工流程进行培

11、训；离职期一年以者，可参照员工部调动流程进行培训。5 流程图请参见附件。6 附注及附件：6.1 本办法解释权归综合部。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -6.2 本办法除新增容之外，整合了骏达员工工号编码规则（B-JTZB-039-A）和骏达员工入职报到程序（B-JTZB-004-A）之主要容。6.3 本办法经经营会议讨论通过、董事长裁决后生效试行。6.4 同时骏达员工工号编码规则（B-JTZB-039-A）和骏达员工入职报到程序（B-JTZB-004-A）自动作废。6.5 本办法附件包括：6.5.1 附件 1：新员工入职培训流程图。6.5.2 附件 2：新人报到通知单。6.5.3 附件 3：新员工入职管制表。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -