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1、道路修复硬化施工材料供应计划第1节主要周转材料需要计划根据本工程的工程特点及工程量,以经济实用的原则。 第2节材料设备供应措施一、管理目标严格执行GB/T118002标准质量体系规定和要求,使施工项目需用物资:质量满足设计要求;到现场时间满足施工进度要求;减少消耗,提高经济效益。二、组织机构及职责1、组织机构建立项目设备材料部管理,与相关部门接口配合,实施和完成物资管理活动。项目部设备材料部部长 计划员采购员 机具员 保管员供应商公司设备材料部各部(室) 项目部材料设备管理组织结构图2、职责(1)设备材料部部长 a、组织行使公司设备材料部在项目范围内的物资管理职责,并接受公司设备材料部的业务监
2、督和指导。b、依据GB/T118002标准质量体系的要求,结合施工项目的实际情况,组织制订和实施各项物资管理制度、工作程序及其实施细则。明确执行和验证人员的职责、权限和相互接口关系,落实5WHY(做什么、谁做、在哪里做、什么时候做、为什么做、怎么做)。c、组织设备材料部与顾客、设计、供应商和其他单位的业务合作活动。d、协调现场物资管理中各方面的关系。(2)设备材料部物资计划员a.负责物资计划管理工作。b.根据各部门报送的物资需用计划,分别编制向顾客申报的备料计划和自行采购计划,经核实和设备材料部部长/项目经理部批准后,作为备料和采购的依据。c.根据备料计划,向顾客办理领料手续。送料到施工现场或
3、储存点,与保管员办理交接手续。d.负责对自行采购物资的发放审批手续。e.发现顾客提供的产品有问题时,将信息迅速反馈给顾客,并做出处理决定。f.负责物资计划管理资料的整理归档。(3)设备材料部物资采购员a.负责物资的采购工作。b.对物资分承包商(供应商,下同)进行比质、比价、比服务态度,择优选用。c.监督检查与分承包商签订的物资供应合同执行情况。d.在检验员对采购物资的检查和验证后,作好记录,及时与分承包商办理交接手续,向计划员/保管员办理移交手续。e.采购物资发生不合格,作好记录,及时与分承包商联系,尽快作出处理决定。f.负责建立合格分承包商名单和采购管理资料的整理归档。(4)设备材料部机械设
4、备管理员a.负责施工机械设备的管理工作。b.负责与公司设备租赁公司的业务接口。c.负责施工现场机械设备的平衡和协调。d.监督检查机械设备运行记录的填报和评估机械设备的使用率。e.监督检查机械设备日常维修保养和年度大检修计划的执行情况,评估机械设备的完好率。f.负责定期向项目经理部、公司设备材料部提交报表和机械设备管理资料的整理归档。(5)设备材料部物资保管员职责a.负责物资的保管工作。b.负责办理物资入库接受手续和物资出库交接手续。c.按物资标识的规定,建立物资从进货到发放过程中的标识。d.负责库存物资及其文件资料的保管。应合理存放,无丢损,帐、卡、物、资金四对口。e.接受和保管施工项目的剩余
5、物资,其要求同上。f.负责填写报表和物资保管资料的整理和归档。(6)相关部门、各作业队职责遵照质量体系相关程序文件的规定和要求,与设备材料和相关部门及作业队接口,实施各自的职责。三、管理措施1、加强公司设备材料部和项目经理部对项目设备材料部领导和指导。2、选用有经验的管理人员,并在赴现场之前,经严格培训和考核。3、采用计算机软件进行物资管理。四、供应措施(一)材料进场堆放1、当加工成品运送到工地时,现场保管员必须按材料清单点数量、型号及规格,以及有关品质检查并送至工地材料库分类堆放。2、所有加工成品及有关材料均不得露天暴晒或风吹雨淋,造成损毁。3、材料进场堆放要便于第二次运输,省时省力。(二)材料场内运输施工项目物资管理的基本原则和要求,将结合项目的实际情况和顾客要求,制订运行有效、操作性强和详细的实施文件。材料设备采购管理工作流程图编制物资采购计划采购计划审批市场调查分承包方的确定临时性物资直接采购签订采购合同分承包方提供产品产品验证合格否入库贮存不合格验证资料移交
限制150内