2022年物流软件功能简介 .pdf

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1、物流软件功能简介随着中国经济的稳步发展和物流业的飞速发展，运输企业的业务也不断扩大，在业务量和分支机构增加的同时，物流货运公司 老板一方面对业务数据和公司的管理感到越来越吃力，另一方面也对如何保持在行业中的竞争优势，使公司能够持续稳定发展表现出越来越迫切的需求。传统的手工操作模式由于其繁琐复杂等诸多先天性不足之处与业务财务方面容易出现管理漏洞等各种弊端，已远远不能满足公司管理 和发展的需要，利用计算机软件 对公司进行全面的管理，实施企业的信息化建设，加强企业管理，提高工作效率，避免业务财务方面的管理漏洞，增强企业的核心竞争力，已成为众多物流货运 公司迫在眉睫的问题。三务锦程软件有限 公司四来年

2、一直专业致力于先进的物流货运 管理系统的的研究与开发，已为国内数百家物流货运企业成功实施了信息化建设，实现了企业 计算机管理，得到客户普遍赞誉。三务锦程 货运管理软件 基于上百家国内著名物流公司和 货运公司 的管理模式及经验而开发的。系统既包含传统货运企业的管理方法，又蕴含着先进物流企业的管理思想。软件注重业务流程和易用性，将物流货运公司的业务流程和计算机软件有机的结合在一起，从接货开单（录入单据）、打印电脑票据、装车制作运输清单与运输协议、到卸货、发货、回款直到代收款发放，对公司的业务进行全程跟踪管理，不需重复录入数据，不增加额外人员，优化了业务流程，实现货物的全程跟踪管理，操作简单，功能强

3、大，实用性强。三务锦程 货运管理软件 单机版系列分为标准版、收货版、付货版、放款版，由收货端、付货端、放款端三个功能模块组成，标准版包含三个模块，贯穿了物流货运公司的全部业务流程及货物、运费，代收款的全面管理，其它各版仅包含对应功能模块。各模块既可结合使用又可独立运行，充分满足客户的不同需求。收货端主要包括货物托运录入打印、装车发车 管理，运输协议与运输清单（全部货物清单、含代收款货物清单）打印、数据结算、查询统计、运费和代收款情况统计、数据导出与导入等功能。功能模块包含如下：系统维护（用户 管理、帐号 管理、车辆管理、客户管理、站点管理、软件设置、报表设置、协议管理、日志管理），收货管理，发

4、车管理，数据结算，查询统计，数据导入导出，报表打印系统维护用户管理软件操作人员的 管理及权限设置帐号管理托运客户银行帐号的 管理车辆管理车辆的添加与 管理，如车牌号，车主姓名，电话住址，证件号码，司机姓名，司机证件，车辆类型，发动机号及车架号等信息管理客户管理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 8 页 -收货录入时软件自动记录的收货人及发货人信息的管理，包括姓名、助记码、电话、地址、目的地、常发货物名称等信息，也可以手工增加站点管理起始站点与运营线路终点站点的管理，以及各站点电话及地址信息的管理，电话及地址信息将自动打印到托运单上软件设置软件运行参数的设置，包含 系统

5、初始化、小数位数设置、数据库 升级转换、网关短信相关设置、默认输入法 设置、特殊数据修改删除密码设置、托运单委托协议设置等报表设置托运单、随车清单、收货明细表等打印模板的选择及报表的自助调整设计，包括报表每列的打印与否、列宽、字体大小、对齐方式，以及报表数据排序方式设置等协议管理每次发车时与运输车辆的运输协议的存档及查询日志管理软件操作人员敏感操作（如改单，删单、帐号维护、数据导入导出 等）日志的记录与查询、打印，可根据操作人员、时间段查询并打印收货管理与托运货物相关的信息录入，包括货物目的地、运单号和手工运单号、货物名称、货号、件数、重量、体积、收货人信息、发货人信息、中转、保额、保费、代收

6、款、运费、送货费、信息费等信息的录入。模块特色1、新客户自动记录，该客户再次发(收)货时只需要录入姓名或助记码或电话即可把该客户的所有关联信息自动录入2、运费、送货费、保费的支付方式灵活：已付、提付、扣付、回付、月结，代收款支持垫付3、货物托运单可支持直接打印或套打。4、支持划价人与收款人记录，默认当前操作用户5、支持银行代发货款接口，支持客户帐号短号录入6、运费已付、代收款垫付的货物以及导入的数据的修改删除操作必须键入特殊数据修改删除密码，杜绝现金管理漏洞。发车管理货物装车与发车的 管理，包括挑选装车货物，打印车辆运输协议，打印运输清单，导出发车数据等。模块特色：1、所见即所得的装车界面，操

7、作简单，易用性好，功能强大2、支持分包装车技术，一份货物可分多部车辆运输名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 8 页 -3、运输协议自动生成，不需再使用手工协议4、随车运输清单可分别打印该车全部货物清单和含代收款的货物清单数据结算对已发车的数据进行结算处理，支持按车次结算查询统计可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询，同时也可以根据货物信息（起点、终点、运单号条件、货物编号、车号）、有无帐号、有无代收款、收货日期起止时间、货物状态（未装车、已装车、未发车、已发车、未结算、已结算）等多种条件组合或单条件筛选查询相应的货物信息

8、。数据导入导出收货数据的导入和导出功能，可导入其它电脑收货端的收货数据，可在发车时导出该车数据，也可根据条件（起点终点、车号、收货起止时间、是否已结算）筛选导出相应收货数据，并自动存储至硬盘对应目录下。报表打印系统提供强大的筛选查询功能，满足所有条件的查询，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接打印，满足客户各种报表打印需要。付货端主要包括货物发放（客户自提、送货上门、中转）和发货单、送货单、中转清单打印、货款回送、退货返回、数据结算、查询统计、已收的运费和代收款情况统计、数据导出与导入等功能。可导入收货端的收货数据，也可直接录入货物信息。发货单可以支持直接打印或套打。功能模块包含如下：数据

9、录入，付货管理（客户自提，送货上门，中转处理），退货管理，回款管理，短信通知，数据结算，查询统计，数据导入导出，报表打印数据录入到货信息的录入，功能等同于收货端收货录入，但不具备打印功能，在没有收货数据可导入的情况下使用付货管理根据收货人姓名、发货人姓名、货物名称、运单号、货物件数、货物编号、始发地、备注信息等查询筛选出需要发放的货物，进行货物发放处理，可选择自提出库、送货上门、中转出库三种不同的出库方式，记录每份货物实收的运费、货款等，并打印相应单据。模块特色1、多种付货方式，满足客户全面需要，操作简便，易用性好2、三种出库方式均支持批量出库功能，并打印相应出库清单3、支持全部退货和部分退货

10、，真正实现运单号退货保持不变，退货运费自动计算名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 8 页 -4、支持加收费用，并可自定义加收费用项目名称5、运单号和货物编号支持模糊查询筛选欲出库的货物退货管理根据起点终点信息筛选查询存在部分退货或全部退货的数据，装车返回，并支持打印退货清单回款管理针对已发放完成的货物进行运费、代收款等回送至货物始发地的管理，可根据起始地、出库方式等条件批量提取可回款的货物进行操作，也可以根据运单号、货物编号、收货人进行单条录入操作。短信通知可用于货物到达后通知客户前来提取货物，有效降低通知成本节省通讯费用，提高工作效率，提升公司形象。可根据条件筛选并

11、选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送，每条发出的短信根据货物信息不同而不同，短信内容由软件自动生成，标准短信格式举例如下，括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）您好，（李四）为您从（北京）发来的运单号为（2007XXXXXXXX9）的（配件）已到，运费（30）货款（1800），共计（1830）元，请于三日内到 解放路 192 号提货，电话 XXXXXXXX。短信格式可根据客户需要适当调整。数据结算对已发放的货物数据进行结算处理查询统计可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询符合查询条件的单份或多份货物的详细信息及状态，同

12、时也可以根据货物起点终点、有无货款、运输车号、时间段、货物状态（未出库、已出库未回款、已回款未结算、已结算）、备注信息等多种条件组合筛选查询相应的货物信息。数据导入导出付货数据的导入和导出功能，可导入收货端的收货数据，可根据条件（起点终点、车号、时间段、已结算或全部等）筛选导出相应付货数据，并自动存储至硬盘对应目录下。报表打印根据系统提供强大的筛选查询功能，基本满足所有条件的查询，同时，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接打印，满足客户各种报表打印需要。放款端主要包括回款录入、代收款发放（逐份、批量）、银行代发货款数据管理、货款查询、放款结算、对已回款情况，未回款情况进行管理、货物运单挂失

13、、实收运费货款统计、代收款发放统计（满足所有条件查询）、代收款清单查询（未回款，已回款未放款，已放款未结算，已放款已结算）、代收款明细帐及代收款统计帐。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 8 页 -可导入收货端和的收货数据，也可直接录入含货款货物信息。公司日记帐录入 管理。功能模块包含如下：系统维护（用户管理、帐号管理、站点管理、软件设置），货款查询，回款管理，放款管理，代发管理，数据结算，日记帐管理，短信通知，筛选查询，汇总统计，数据导入导出，报表打印系统维护用户管理软件操作人员的管理及权限设置帐号管理托运客户银行帐号的管理站点管理起始站点与运营线路终点站点的管理，

14、以及各站点电话及地址信息的管理，电话及地址信息将自动打印到托运单上软件设置软件运行参数的设置，包含 系统初始化、小数位数设置、数据库升级转换、网关短信相关设置、特殊数据修改删除密码设置、代收款手续费设置、银行代发个人帐号设置等货款查询针对经常有客户打电话到物流公司查询货款是否已返回是否可领取，而物流 公司在传统手工操作模式下查询不便的情况下，专门为物流公司设计的货款查询功能模块，可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等信息快速准确的查询出客户的货物是否已回款，是否可放款，是否已放款，通过哪种方式发放的货款等，有效提高工作人员的工作效率。回款管理针对对方（目的地自有

15、分支机构或合作公司）不使用付货端的情况下，可以将收货端的收货数据直接导入到放款端，然后根据对方的回款传真利用回款管理的功能进行录入操作之后，即可从系统中进行放款操作。可根据起始地、收货时间等条件批量数据进行批量回款操作，也可以根据运单号、货物编号、收货人进行单条录入回款操作。同时考虑到人为误操作的情况，该模块还提供了取消回款的功能。放款管理对已回款的数据可以进行放款处理，可根据运单号、发货人、货物名称、货物编号、收货人、备注信息等筛选出符合条件数据进行逐份放款，也可以根据货物的起止站点、收货时间段、付费时间段等条件批量筛选出符合条件的数据进行批量放款操作，并可打印批量代发数据的放款清单，同时可

16、根据多种条件筛选查询已放款数据并打印清单。代收款手续费由软件根据用户自己设置的手续费率自动计算并在放款时自动扣除，完全杜绝人工操作造成的差错。同时代收款手续费支持减免，以满足物流 公司对于一些大客户手续费优惠收取的需要，支持其它物流公司中转来的货物不收取代收款手续费功能。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 8 页 -代发管理软件支持物流 公司代收的货款通过银行进行发放，直接由银行将每一笔应发放的货款代发入客户帐号，极大方便托运客户，同时可提升公司形象，减少现金风险，增强核心竞争力。该模块可根据多种查询条件筛选出可进行银行代发的数据，进行货款待发操作，同时可对已代发的数

17、据进行多种条件的查询和打印。（关于货款通过银行代发的功能为三务锦程软件独有功能，该模式已成功实施三年多的时间，欲了解具体操作模式请直接联系三务锦程软件或各地代理商、客户服务中心）数据结算对已经放款的数据进行结算处理日记帐 管理可自行设置日常费用的科目，并可对日常费用进行录入，以及日常费用的查询。可根据时间段、费用科目、费用摘要、经办人等多种条件组合查询和打印。短信通知放款端可支持三种短信通知，领款通知、放款通知和退货通知领款通知领款通知可用于针对货款已返回通知客户前来领取货款，可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送，每条发出的短信根据货物信息不同而不同，短信内容由软件自动生

18、成，标准短信格式举例如下，括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）先生/女士，您的运单号为（200XXXXXX22）的发往（北京）（李四）的（电脑配件），货款已返回，原货款（3000）元，实收（3000）元，请速到我 公司领取。短信格式可根据客户需要适当调整。放款通知针对货款银行代发的情况下使用，可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送，每条发出的短信根据货物信息不同而不同，短信内容由软件自动生成，标准短信格式举例如下，括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）先生/女士，您的运单号为（200XXXXXX022）的发往（北京）（李四）的（

19、电脑配件），货款实收（3000）元，手续费（6）元，实发（2994）元到您的帐号请查收。短信格式可根据客户需要适当调整。退货通知针对货物有退货的情况下对客户进行退货通知，可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送，每条发出的短信根据货物信息不同而不同，短信内容由软件自动生成，标准短信格式举例如下，括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）先生/女士，您的运单号为（200XXXXXX22）的发往（北京）（李四）的（电脑配件），有退货（10）件，运费共计（120）元，请尽快到解放路192 号提取退货，电话 6666888。短信格式可根据客户需要适当调整。筛选查询名

20、师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 8 页 -可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询，同时也可以根据货物信息（起点、终点、车号）、放款方式、有无帐号、有无信息费、有无代收款及代收款付款方式、有无运费及运费付款方式、有无送货费及送货费付款方式、收货日期起止时间、结算日期起止时间、货物状态（未回款、已回款未放款、已放款未结算、已放款已结算）等多种条件组合或单条件筛选查询相应的货物信息。汇总统计该模块包含了对帐表、月结汇总、款项查询汇总、财务统计汇总、客户统计汇总、月度汇总报表、年度汇总报表、工作日志汇总等功能。对帐表可查看并打

21、印当日汇总或已结算的某一时间段的汇总情况，包括货款发放情况（如当日回款金额数，放款金额数，已回款未放款的金额数，以及未回款的金额数等）以及运费货款的差额情况（应收运费数，实收运费数，运费差额数，应收货款数，实收货款数，货款差额数，以及退货份数、件数、金额等）。月结汇总可根据货物的起点终点、收货时间段、运费判断条件（大于、小于、等于、不等于、在多少与多少之间等）、发货人、备注信息等条件查询并打印月结货物数据，方便与月结客户的结算。款项查询汇总可根据起点终点，收货时间段，放款方式，代收款、运费、保费、送货费、信息费判断条件及方式、车号、发货人、备注信息等多种条件组合查询符合条件的款项的汇总统计并打

22、印，功能强大，满足各种条件查询统计 需要。财务统计汇总以车号为单位，根据结算日期、收货日期、回款日期，在某一段时间内的收入支出统计，可定义与目的地 公司之间车辆运费均摊比例及利润分配比例，方便与目的地公司（尤其是合作性质的目的地公司）之间的结算。客户统计汇总客户关系管理 是公司的重中之重，只有把大客户维护住，才能在激烈的竞争中 立于不败之地。通过此功能，可以统计某段时间内每个客户总运费和代收款数情况，可以清楚的知道一段时间之内，哪个客户发货贡献的运费最多，哪个客户代收款金额最大，给您筛选出最有价值的客户。月度汇总报表按月度对 公司当月内每日运费收入和代收款数量进行汇总统计，并以图形化柱状图生成

23、月度报表，形象直观。年度汇总报表按年度对 公司当年内每月运费收入和代收款数量进行汇总统计，并以图形化柱状图生成月度报表，形象直观。工作日志汇总名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 8 页 -软件操作人员敏感操作日志的记录与查询、打印，可根据操作人员、时间段查询并打印。数据导入导出可导入付货端的付货数据，同时也可以针对对方（目的地自有分支机构或合作公司）不使用付货端的情况下，直接导入收货端的收货数据。报表打印系统提供强大的筛选查询功能，满足所有条件的查询，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接打印，满足客户各种报表打印需要。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 8 页 -