2022年OA系统推广方案 .pdf

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1、OA系统推广方案为进一步加快 OA系统的上线速度，提高公司的日常管理规范及工作运转的效率，建立公司统一、共享的信息平台，降低成本，实现“无纸化”办公。根据佰利联实际，现全面推行办公自动化OA系统。现就公司 OA系统推进事宜作如下安排：一、OA 系统实施计划时间表序号项目阶段时间内容备注1 项目需求调研及需求确认2012 年 6 月 1 日-6 月 30 日需求调研，确定项目实施范围已完成2 系统安装部署及基础数据导入2012 年 7 月 2 日在测试服务器上安装部署系统及导入整理好的基础数据已完成3 表单制作及测试2012 年 7 月 9 日-7 月 13 日制作人事、财务、常用、销售等表单并

2、进行初步测试已完成4 导入制作好的表单及测试系统各功能模块2012 年 7 月 13 日-7 月 15 日系统各个功能模块通过测试已完成5 系统培训2012 年 7 月 16 日 7 月 17 日 管理员及各部门最终用户培训 提供系统管理员手册和用户简版操作手册已完成6 各部门表单测试及调整2012 年 7 月 18 日 20 日各行政职能部门测试表单格式及流程已完成7 OA系统试运行（常用表单及基本功能模块）2012 年 7 月 23 号 7 月 31 日 佰利联各机关单位员工开始使用 OA系统，期间与纸质表单并轨运行 每周提供系统试运行报告待展开8 OA系统上线2012 年 8 月 1 日

3、 佰利联正式启用OA系统，并在各子公司推广试运行 提供系统正式运行报告待展开9 OA与 NC对接需求调研及确认2012 年 8 月 6 号 8 月 15 日 8 月 6 日 9 日，OA与 NC对接需求调研及整理需求调研报告 8 月 13 日，OA与 NC对接需求调研报告签字确认待展开10 OA与 NC对接数据调整及测试2012 年 9 月 19 月 15 日OA与 NC对接数据调整及测试客户确认待展开12 移动办公开发及测试2012 年 7 月 308 月 10 日移动办公开发及测试待展开13 移动办公客户方测试及确认2012 年 8 月 10 日 15 日移动办公客户方测试及确认待展开14

4、 OA系统验收2012 年 9 月 30 日OA 系统终验，提供签字盖章的终验报告待展开名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -二、使用范围河南佰利联化学股份有限公司及下属子公司三、推广思路1、采用先易后难、逐步加载的推广方式OA 的推广要先易后难，首先推广公告通知、新闻发布、协同管理、个人办公、常用表单审批等应用模块，再推广文档管理、员工档案、财务审批表单、移动办公等应用模块。2、对 OA 的应用提供充分的技术和培训支持及时制订完善的 OA 运行管理制度，使得OA 系统具有可操作性；加强对员工的培训，尤其是对负责人及技术人员的培训；要对OA 的应用要提供充分的

5、技术保障，保证系统畅通、稳定、安全。3、发挥领导在 OA 推广中的带头作用OA 系统推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持OA 系统的建设并带头使用 OA 系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA 系统的力度。4、加强督导考核，将OA 系统的推广情况及时公告要制订 OA 推广要求，对于OA 系统的推广积极者给予通报表扬，对于OA 系统推广不积极者，予以通报批评。5、为确保推广效果，每部门设置推广员一名，及时反馈OA 使用中的信息，并对部门中使用 OA 不熟悉的员工提供指导和帮助。四、推进方法试运行期间，实行双轨运行制度，即纸质流程与OA 系统并行的方法，具体如下：1、会议室

6、申请流程：在各部门申请会议室的审批流程中，在工作中走纸质的流程，同时必须在 OA 系统中填写电子版会议室申请单据，会议室相关负责人只有在OA 系统中看到申请单才能受理，否则不予受理（会议室申请流程请参照OA 系统会议管理模块中的会议室管理）2、用印申请单：各部门在用印申请时，之前的纸质版的审批单要填写，同时也必须在 OA 系统中填写用印申请单，审批流程中相关负责人在OA 中看见电子版用印申请单，才能受理纸质版的用印申请单，否则不予受理（用印申请流程请参照OA 系统审批名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -中心模块中的用印申请单）。3、员工请假单：各部门在员工请

7、假，纸质的请假单需要填写，同时OA 中的请假单也需要填写，审批流程中相关负责人只有在OA 系统中看见电子版申请单才能受理纸质版申请单，否则不予受理（请假流程请参照OA 系统审批中心模块中的员工请假单）。4、公司通知及公告：公司每天随报纸下发的通知及公告，必须在OA 系统中发布于公告栏，直至最终取代纸质通知，降低公司成本。以上四种单据只是列举，各单位应该把OA 系统中现有的审批单据都按照双轨并行制度来执行，只有通过这样双轨运行，才能把 OA 系统与我们的实际审批流程结合起来，才能让大家都能把OA 系统用起来五、奖惩办法1、奖励：在推广过程中表现较优秀的部门和个人，予以通报表扬。2、惩罚：在 OA 推广过程中表现不积极者，予以通报批评。对于因未关注 OA 或使用过程造成工作失职的，责任自行承担。六、本推广方案自2012 年 7 月 24 日起执行。ERP项目实施小组2012-7-20 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -