2022年行政部职责 .pdf

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1、部门职能行政部职能概述：负责公司证照办理及年审、资质的申请及维护、企业文化的建立与推行、对外联系、接待、固定资产管理、办公场所物品及设备维护维修，日常行政事务的处理等方面的工作。具体内容：1、负责公司管理制度、通知的起草。2、公司文件与资料（包括外来文件）以及经济合同、协议等的统一管理。3、工程档案审核后的整理归档、借阅、复印等工作。4、协调公司对外关系并负责接待。5、来电的转接与登记，报修的记录与整理6、对来电报修客户进行登记、电话回访。7、负责印章的使用与管理，证照与资质的办理。8、负责公司各类文本合同的审核，法律纠纷事务的处理。8、负责办公用品申购与领用及办公设备的日常维护。9、公司车辆

2、调度、保养、维修等事宜的统一管理。10、与合作单位往来合同的签订、费用结算手续的办理。11、组织公司企业文化建设及员工活动的开展。12、负责办公场所设备、物品的维护维修工作。13、负责监督、检查、处理公司的安全、消防、卫生等工作。14、负责订票、订房、订餐等服务性工作。15、负责公司网站的建设、更新及OA 事项处理的提醒与督促。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -岗位职责行政部部门名称：行政部岗位名称行政经理定编1 薪酬等级级所属下级行政前台、行政助理工作目标规划、指导、协调公司对内行政服务支持，对外联系、接待、证照、资质、合作等各项工作，组织管理下属人员完

3、成本职工作。工作联系直接上级副总经理关联上级总经理内联对象公司各部门外联对象建委、安防、信息联合协会等机构工作职责编号工作职责1 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2 组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行；3 负责印章使用与保管的监督与审批；4 负责各类档案的监督管理工作5 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；6 负责外联工作及办理公司所需各项证照；7 负责资质申报、升级相关工作；8 起草及归档公司对外协议、文件及说明；9 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；10 负责公司文本合同的审核，法律纠纷的处理11 建设及维护公司网络及网络设备；12 对控制成本

4、的方法提出建议13 负责公司车辆的协调、派遣、管理工作；14 参与采购合同会审工作；15 完成公司领导交办的其他工作；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -任职资格学历要求本科以上性别要求不限专业要求秘书、中文、公关、行政管理等相关专业年龄要求35 岁以上经验要求5 年以上行政管理相关工作经验。知识技能要求优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。其他要求/部门名称：行政部岗位名称行政助理定编1 薪酬等级级所属

5、下级/工作目标协助经理安排、落实行政服务支持工作，协助行政经理完成公司对内、对外的行政方面事务性工作。工作联系直接上级行政经理关联上级副总经理内联对象公司各部门外联对象建委、安防、信息联合协会等机构工作职责编号工作职责1 协助制定、监督、执行部门制度；2 办理各类证照、资质证书申请与年审工作3 组织办好会议接待、工会活动、体育比赛等各项活动；4 负责公司车辆的维护保养、保险、验车等相关工作5 管理公司的公共卫生、消防安全等工作；6 负责公司房屋租赁合同的续租、物业协调等相关事务；7 通知的起草，发布与归档；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -8 协助相关部门

6、提供投标用的商务文件；9 外联事务的处理、对外关系的建立与接待工作；10 完成公司领导交办的其他工作；任职资格学历要求专科以上性别要求不限专业要求秘书、中文等相关专业年龄要求25 岁以上经验要求2 年以上行政管理相关工作经验。知识技能要求具有较强的时间管理能力；熟悉建筑行业质资办理相关流程；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。其他要求/部门名称：行政部岗位名称行政前台定编1 薪酬等级级所属下级/工作目标做好公司日常行政事务工作，工程档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。保证公司信息通讯顺畅。工作联系直

7、接上级行政经理关联上级副总经理内联对象公司各部门外联对象外线电话客户工作职责编号工作职责1 负责总经理、徐总办公室卫生；2 负责来电登记、来访接待，快递的收发；3 负责各项文件的打印、复印，办公用品的领用,申购，保管工作；4 负责各类合同出具，工程档案的归类、整理；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -5 负责查看政府采购网,安防协会网，建委网站等网站，并下载有价值信息提交领导；6 负责办公设备的维护，报修，核对打卡机的时间；7 负责统计报修并通知相关人员，每周、月按要求提交；8 负责车辆租赁费用的统计报销；9 负责各类证照、证书等到期提醒；10 负责公司板报

8、的更新，通知等文件的张贴；11 管理公司非技术资料、计算机硬盘、光盘等资料；12 协助公司领导交办的其他工作。任职资格学历要求专科以上性别要求不限专业要求秘书、中文等相关专业年龄要求25 岁以上经验要求1 年以上行政管理相关工作经验。知识技能要求能独立处理外联中的相关事务；熟练使用办公软件（PPTPS等）具有较强的沟通、协调能力；工作态度积极乐观，再学能力较强。其他要求/部门名称：行政部岗位名称保洁员定编1 薪酬等级级所属下级/工作目标负责办公区域卫生的清洁清理。工作联系直接上级行政经理关联上级副总经理内联对象/外联对象/工作职责名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -编号工作职责1 负责公共区域清洁卫生工作，定时打扫走廊、公共部位的门窗、玻璃等；2 定时清理垃圾，保证环境的干净、整洁；3 清洗卫生间的污垢，做到无水锈；4 做好季节性清除工作；5 注意节约用水，发现损坏情况及时报修；6 工具用毕后按规定地点整齐存放，及时清洗；7 定期做好花草的养护工作；8 按时完成领导交办的其他工作。任职资格学历要求/性别要求不限专业要求/年龄要求65 岁以下经验要求1 年以上写字间保洁经验知识技能要求熟练使用各种保洁工具。服务意识强；吃苦耐劳。其他要求/名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -