三、人员的配备、培训与管理措施(物业投标方案).docx
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1、目录三、人员的配备、培训与管理措施1一、管理人员配备1(一)人员配备基本原那么1(二)区体育中心物业管理处人员配置2(三)各部门主要职责3二、人员的培训7(一)培训目标7(二)培训管理8(三)培训内容10(四)培训方式10(五)培训计划112.员工培训计划16三、人员管理18.建设一只高效的团队191 .人员招聘19.严格考核212 .多重激励,不拘一格选人才23.人性化民主型内部管理,增强企业凝聚力243 .量化管理与标准化运作24.协调关系25理体系要求实施培训,并根据实际工作需要进行培训方式、内容的调整和控制, 保证培训工作落到实处,促进团队管理水平不断提高。 综合管理部负责培训需求分析
2、调查、计划的制定、实施和记录工作。 及时组织相关新政策、新法规的传达学习、贯彻执行和宣传工作。 对管理中出现的新问题及时组织针对性培训。 培训计划应充分考虑业主的需求和客户意见调查所反响意见。 运用计算机教学、现场教学等手段,提高培训效率,保证培训效果。 培训以员工自学为基础,综合管理部负责组织培训教材、指定参考书, 为员工自学提供条件。 实施开放式教学,严格培训考核,实行封闭式阅卷,并将考核结果纳入 员工综合业绩考评中。 实行内部讲师制度,选择内部具丰富实践经验又有一定理论水平的员工 担任内部讲师。 聘请专家担任我们的兼职指导教师,使员工能不断地学习新知识,扩大 知识面,提高综合素质和业务能
3、力。 做好内部讲师讲稿、教案的审查工作,指导内部讲师做好教学工作,做 好对内部讲师的考核评定工作。 每半年管理处主任组织对培训工作进行一次全面检查和综合评估。 公司把对培训工作的检查纳入到对管理处的例行检查中。(三)培训内容党的政策方针、法律法规、思想道德教育。 现代化企业管理知识教育。 公司规章制度和企业理念教育。 物业管理专业知识教育。 职业道德与服务技能、服务礼仪培训。 职业技能和平安、文明生产培训。 针对区体育中心设备系统的特点,加强对设备系统原理、维护、保养、 维修、检测技术的培训。 根据区体育中心的特殊性,加强对员工服务意识、平安意识、保密意识、 消防管理、档案管理、应急事件处理能
4、力培训。 针对区体育中心不同建筑材料和装修材料,采取有针对性的管理、维护、 维修、清洁、保养专业知识的培训。(四)培训方式.自学自学是提高学识和技术、增长知识才干的行之有效的方法,公司非常重视 和鼓励员工利用业余时间参加与自身岗位相关的专业培训班、自考班,学习时 间上给予安排和照顾。1 .公司集中培训根据公司培训计划,公司经常组织举办一些物业管理及相关专业培训,以 不断提高员工专业技能和职业道德修养。2 .岗位培训10内容为本岗位的服务意识、礼仪及基本技能,企业文化及公司规章制度等, 所有员工须考取公司内部上岗证方能上岗工作。3 .外送培训选派骨干参加物业管理企业部门经理上岗证培训,所有管理员
5、参加物业管 理企业管理员上岗证培训,接受最新信息,不断提高管理水平,并取得相应证 件。4 .跟班培训对抽调到区体育中心物业管理处工作的管理人员、工程技术人员先到公司 本部重新强化培训,了解区体育中心物业特点,进一步熟悉物业管理的工作程 序,提高管理水平,树立服务意识,掌握实际工作能力和处理问题的方法。其 余员工在入驻前1个月公司人力资源部派人现场进行强化培训,一边参加岗位 理论知识培训,一边下到各岗位进行跟班实习,熟悉现场环境和设施设备,达 到入住即进入正常工作状态的要求。5 .岗位轮训有意识地让骨干员工先后承当不同的工作,拓宽员工的知识面,增强各部 门相互协调的能力,提高综合管理水平和工作效
6、率。6 .参观考察和专题讨论。组织中层管理人员、业务骨干到知名物业管理企业、本公司优秀物业管理 处参观考察,并就参观考察心得与日常工作中发生的典型案例进行专题讨论, 提高员工实际工作能力和处理应急事件的应变能力。(五)培训计划.针对性培训计划(中标后实施)针对区体育中心物业的培训计划表培训类 别培训内容培训对象培训方式计划时数目标培 训区体育中心物业基本情况全体员工现场勘察两天区体育中心物业管理目标及方针全体员工授课、研讨3物业管理处组织机构、各岗位职责全体员工授课、自学4基础培 训公司概况、企业理念、员工手册新员工授课、自学4综合型物业管理要点全体员工授课、研讨4公司规章制度新员工授课、自学
7、8职业道德与团结协作精神新员工授课、自学35S管理知识全体员工授课、示范4服务意识与服务礼仪全体员工授课、示范4物业管理概论新员工授课4平安生产全体员工授课4保密制度及保密措施全体员工授课2计算机应用相关人员授课、操作10抗重大传染性疾病应急预案及工作 注 意事项全体员工授课、示范6基础培 训急救与卫生防护知识全体员工授课4公共卫生平安知识全体员工授课4英语口语训练相关人员授课30商务开发及营销策略管理人员授课、自学10节能措施全体员工授课、自学1012专业培 训整合型管理体系管理人员授课10整合型管理体系操作应用(按工种分别进行)全体员工操作24物业管理法规全体员工授课、自学3投诉接待与沟通
8、技巧全体员工授课、示范3设备故障及报警的处理相关员工授课、示范8房屋维修及管理管理人员授课4绿化种植、养护、管理技术绿化人员授课、示范20绿化机械设备使用与维护绿化人员授课、示范8清洁工作技能与标准,清洁工具、 器具使用与管理清洁人员授课、示范20清洁机械设备使用与维护清洁人员授课、示范6平安保卫技能、管理标准与方法秩序维护人 员授课、示范30法律常识与案例分析全体员工授课4专业系 统管理 专项空调系统运行、保养及维修水电管理人 员授课、实操8供配电系统运行、保养及维修水电管理人 员授课、实操20大楼接地系统运行、保养及维修水电管理人 员授课、实操413灯光控制系统运行、保养及维修水电管理人员
9、授课、实操8培训1给排水系统运行、保养及维修水电管理人员授课、实操8电梯系统运行、保养及维修水电管理人 员授课、实操8火灾自动报警系统运行、保养及维 修水电管理人 员授课、实操8消防设施设备运行、保养及维修水电管理人 员授课、实操8闭路监控系统运行、保养及维修相关人员授课、实操8防盗报警系统运行、保养及维修相关人员授课、实操8会议音响系统运行、保养及维修水电管理人 员授课、实操4综合布线系统维护、维修水电管理人 员授课、实操4电缆电视系统维护水电管理人 员授课、实操4广播通讯系统运行、保养及维修水电管理人 员授课、实操4信息发布与引导系统运行、保养及 维修水电管理人员授课、实操2计算机及网络维
10、护技术水电管理人员授课、实操2014特殊专 业知识 与技能 培训1电工仪器、仪表、试验设备使用与 维护水电管理人 员授课、实操8消防平安知识全体员工授课16消防技能训练义务消防队实操8消防演习义务消防队实操4档案建设与管理管理员授课8突发应急事件处理全体员工授课、研讨8高空作业规程相关人员授课、自学4不同建筑材料的维护方法相关人员授课、自学6清洁消杀药剂保管常识相关人员授课4大型活动的筹划、组织和服务相关人员授课8各种会议的准备与管理相关人员授课、自学4资质培训物业管理上岗证取证培训管理人员外送培训水电工技能等级取证培训水电工外送培训制冷维修工技能等级取证培训制冷维修工外送培训紧急事 件处理
11、培训1火警应变全体人员授课、实操8电力故障全体人员授课、实操4电梯困人救助水电管理人 员授课、实操4上、下水管道爆破全体人员授课、实操4雷暴和防风全体人员授课、实操4观众突发性疾病的处理和急救全体人员授课、实操4处理可疑物体与恐吓 全体人员授课、实操4小观众走失事件预防及处理全体人员授课、实操415拾获财物处理全体人员授课、实操2知名物业管理企业骨干员工参观、研讨注:所有员工白天进行岗位轮训、跟班培训,业务学习主要安排在晚上进行。跟班培训实行导师制,每个新员工都有一个指定导师,负责对其进行帮助、指导、:促。所有科目都有考核,考核合格后方能上岗。操作工程安排现场培训。2.员工培训计划管理处按公司
12、年度培训大纲制定管理处员工培训计划,结合管理处的实际 工作情况,进行系列化、持续性的员工培训,并以此与工资、奖金、晋级结合 起来,调发动工工作积极性,增强员工的责任心和学习自觉性,培养一支纪律 严明、作风顽强、技术过硬的高素质管理队伍。管理处以规范化、专业化、人性化的管理鼓励员工参加各级各类培训、取 证学习,并为他们提供时间上和学习条件方面的方便,对取得优异成绩和相应 证书的给予适当奖励,建立员工自学成才、自我提高、人人发奋向上的良好风 气。培训的重点是服务意识、服务礼仪、服务质量、实际工作能力和应急能力 的培养。员工培训计划表培训1种类培训对象时间安排培训师资培训内容培训目标人力资源员工手册
13、、公司了解公司基本要求及相关16l_Lj冈刖培训新到岗员工正式上岗刖部管理员制度制度公司领导让新员工了解公司开展历 程、未来开展思路及公司 企业理念等入职引导新到岗员工到岗之日部门领导应知应会熟悉工作场所、岗位职责及岗位要求入职培训试用期员工试用期部门领导程序文件、作业指导书熟悉公司企业文化、组织 环境,进一步熟悉公司规 章制度、岗位质量标准及 岗位工作技能。强化培训拟转正员转正前、后培训师公司培训教材进一步领会公司理念,提 高工作技能,适应公司发 展的需要在职 培训公司各级各部员工根据培训 计划定期 安排培训师、外聘讲师相关教材培养各级职员良好职业思 维习惯,深入认同企业文 化理念,学习工作
14、技巧, 加强自我规划。管理人员根据培训 计划定期 安排公司领导 或相关专 业人士相关教材提高管理人员管理技能、 培养科学的管理风格,掌 握良好的沟通艺术,提高 协作和管理能力。水电管理人员根据培训 计划定期 安排公司技术 委员会成员公司培训教材提高设备管理技能17专题培训绿化人员根据培训 计划定期 安排公司技术 委员会成 员公司培训教材提高绿化维护技能保洁人员根据培训 计划定期 安排公司技术 委员会成 员公司培训教材提高清洁卫生技能秩序维护人员根据培训计划定期 安排公司技术委员会成员公司培训教材提高平安保卫技能专题培训1义务消防队根据培训计划定期 安排公司技术委员会成员公司培训教材提高消防防范
15、技能升职培训新升任班长以上人员公司人事部任命适 时安排公司分管领导公司培训教材培养系统的管理能力,提 高思考和决策问题的高 度,了解各部门沟通程序。三、人员管理公司在长期的物业管理工作实践中,探索形成了一套适合本公司开展需要 的科学的人力资源管理体系。通过体系的有效运作,吸引、录用人才,培养、 留住人才。用“人性化”的管理,激励员工的上进心,关心员工的生活、学习 和工作,培养员工对公司的感情,增强企业凝聚力,使团队战斗力得到不断的 提升。区体育中心物业管理处将依据公司规章制度,充分考虑区体育中 心的实际情况,以更完善、更严格、更科学的管理手段,保证管理的高起点、18三、人员的配备、培训与管理措
16、施科学化、最优化人力资源配置,是确保区体育中心物业管理各项管理目标 得以顺利实现的关键。我们将以政治思想过硬,责任心强、服务意识优良和有 知识、有经验、有技能为用人标准,以熟悉区体育中心物业管理业务的人员为 骨干,通过多种考核、培训等方式,建立一支以目标管理责任制为基础的高效 率的区体育中心物业管理队伍。我们在用工方面严格遵守劳动法及劳动合同法, 与所有员工签订有劳动合同。通过现代化、科技型的物业管理模式,对区体育 中心物业精心呵护,为业主和观众、读者营造一个舒适、文明、平安、全方位 服务的读书学习、娱乐及良好的办公环境,塑造区体育中心良好的公众形象。(一)人员配备基本原那么在物业管理人员的配
17、备中,我们将遵循如下原那么: 热爱党,热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治思想过硬, 遵纪守法。 有“客户至上”的良好服务意识,有强烈的责任感和良好的职业道德: 爱岗敬业,诚守信誉,优质高效服务客户。 知识与能力并重,有一定的物业管理工作经验及相应岗位的技能;管理 处主任要求具有大专以上学历,有丰富的政府行政单位物业管理经验。 主任和其他管理人员参加物业管理专业培训,并分别取得物业管理企 业部门经理和物业管理企业管理员上岗证;特殊工种技术工人持专业上高水准,确保管理目标的顺利实现。1 .建设一只高效的团队如我司中标,为更加提高服务水平和质量,保证区体育中心管理处高效运 作,我们将对现
18、有的员工进行一次全面的考核,对表现优秀、工作认真负责的 员工将继续留在区体育中心管理处工作,对不能胜任工作的将及时进行更换, 更换的员工和需补充的员工从公司其他工程中抽调优秀的员工,确保组建一支 技术过硬、思想稳定、优质高效、富有战斗力的团队。2 .人员招聘(1)人员招聘原那么对于人员的聘用我们坚持以下“四项原那么”: 政治素质良好为确保新聘员工来源可靠,我们对操作层新员工及一般管理人员的招聘进 行严格的政治审查。政治审查主要内容如下:政治思想过硬,爱党爱国,有为物业使用人服务的思想。无党纪政纪处分 记录。党员、团员、先进工作者、优秀(党、团、部门)干部优先聘用。主要社会关系中无政治、刑事犯罪
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- 人员 配备 培训 管理 措施 物业 投标 方案
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