单位公章使用管理规定 单位公章管理规定范文.doc

《单位公章使用管理规定 单位公章管理规定范文.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《单位公章使用管理规定 单位公章管理规定范文.doc（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、单位公章使用管理规定 单位公章管理规定范文公司印章是公司合法存在的标志，是企业权利的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。本文是WTT整理的单位公章管理规定范文，仅供参考。单位公章管理规定范文1一、印章的使用范围1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、方案、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联络的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、工程协议、受权书、承诺书及其它需要的签章。等。2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。二、印章的使用要求1、凡在局红头文

2、件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、工程协议、受权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否那么，不予盖章。3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。6、公章制止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要

3、负责人同意，前方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当一切责任。7、对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，回绝加盖印章。8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进展审核，严格按文件核准印数加盖

4、公章，确保无误前方可盖章。10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人获得联络后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否那么，出现事故，责任由公章管理人员自己承当。12、标准使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、明晰。13、有以下情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

5、14、经批准停顿使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、印章的保管1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交别人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于别人。2、保管人需负责对印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，严禁擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。4、保管人需负责对印章的保养，使用中到达干净、字迹明晰、色彩鲜艳。5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。四、本制度自公布之日起施行。单

6、位公章管理规定范文2一、总那么 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权利的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1印章刻制申请表)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。(三)公司各部门的专用章(人事章、消费章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印

7、章。三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2印章保管登记表)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、消费章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位结合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8

8、 、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联络使用，不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。(二)行政管理中心总监 负责受权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作

9、。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员报行政管理中心备案。5、印章管理员必须实在负责，不得将印章随意放置或转交别人。如因事分开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3印章移交登记表)6、为保证资金的绝对平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票

10、，一人无法提出现金。(二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批前方可用章。(见附件：表4印章使用申请表)2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5印章使用登记表)3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被受权人签字前方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当

11、一切责任。(见附件：表6携带印章外出申请表)6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准前方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形明晰。)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须明晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录

12、，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须平安可靠，须加锁保存，印章不可私自委托别人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。5、印章应及时维护、确保其明晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用(一)有以下情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政

13、管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。单位公章管理规定范文3公司印章是公司合法存在的标志，是企业权利的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，为了有效维护公司的利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。总经理受权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计_枚)的管理、发放、回收、监视、保管和使用。行政部行政主管负责存放。一、印章的雕刻1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请，交行政部审核，报总经理审批。2.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理

14、。3.行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。4.公司各部门的专用章(含人事章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。二、印章的启用1.新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。2.新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。三、印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、消费章)。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件。公司与相关单位结合签发的文件。由公司出具的证明及有关材料

15、。公司对外提供的财务报告。公司章程、协议。员工调动。员工的任免聘用。协议(合同)资金担保承诺书。2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议。各类经济合同等。3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联络使用，不得对外。四、印章的管理职责1、公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作。2、公司副总经理负责分管部门受权范围内的印章使用监视工作。3、印章管理员负责印章的保管。负责设立印章使用登记台帐。负责印章使用的审核工作。负责制定所保管印章的使用程序。公司印章的管理、使用及保管。五、印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专

16、人负责管理。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。3、各部门章由各部门指定专人负责管理。各部门须将印章管理员报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息)，行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须实在负责，保管印章必须平安可靠(须加锁保存，印章不可私自委托别人代管)，不得将印章随意放置或转交别人。如因事分开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗失，必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离任时移交工作的一局部，如员工持

17、有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离任手续)。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其明晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。为了保证资金的绝对平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。六、印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序。公司各级人员每次需使用印章时须按要求填写印章使用单(见附件一)，将其与所需印的文件一并逐级上报，按照印章的使用范围，经审批前方可用章。合

18、同章的使用：须有订货产品清单，且报价审核后的附件，经部门经理审核, 总经理签署后 (如涉及价格需财务部经理评审价格及付款方式)，将合同传递给行政部盖章，否那么不予以盖章。公章的使用：经行政部经理审核，总经理签署，由行政主管盖章(局部合同需加盖公章的，公章使用权限等同合同章)。财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。私章的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其受权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，也须先征得同意后才可办理。 董事长签名_章(大、小各一枚)：适用于需其签名_的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原那么上须经其书面确认(使用印章使用单)前方可盖章，特殊情况下可通过 确

19、认(应有记录)，事后补签单。以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由行政部审核，公司分管领导批准前方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形明晰。) 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经分管副总经理审批前方可盖章。印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。同时印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。在逐级审

20、核过程中被否决的，该文件予以退回.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准前方能盖章.公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停顿使用公章。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。七、印章的停用1、有以下情况，印章须停用：公司名称变动。印章使用损坏。印章遗失或被窃，声明作废。2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请

21、(见附件3)经行政副总审核，总经理批准前方能销毁。及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。八、印章的其它事项1、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律参谋审核签字。2、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。3、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进展整理后交行政部归档。4、公章的使用绝对决定权归总经理，其他各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进展受权。任何人员必须严格按照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。违背本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第 17 页 共 17 页