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1、建筑安装工程项目组织协调的制度1、关于本工程项目监理组织内部协调(1)、总监理工程师要按监理规划的要求对监理部人员进行业务分工和工作指导;(2)、总监要实事求是评价每个监理人员,倾听他们的意见,在矛盾协调上做得恰到好处;(3)、监理部应通过多种形式进行信息沟通,使每个人了解监理部的工作,有利于工作顺利进行。(4)、项目总监理工程师是现场协调各方关系的主要负责人,我公司将委派具有与本工程相类似的工程监理经历且具有较强的工作能力和丰富的监理工作经验的总监理工程师来承担本项目的总监工作;(5)、项目监理部积极开展与本工程相关的外部联系和协调,协助建设单位办理本工程相关的开工手续和工程质量监督备案等手
2、续;(6)、全面协调各专业分包施工单位和工程总包与分包单位的相互关系;(7)、全面协调勘察、设计和各施工单位的相互关系;(8)、项目监理部根据工程实施情况制定相应的协调工作计划和切实可行的方案,对部分工作提前进行预控,并及时向建设单位进行反馈,保持与建设单位的一致;(9)、协调各专业分包、各工序施工之间的相互配合与交接工作。对各专业分包进场后,由总监组织召开专题会议,确定施工计划和施工安排,明确各方的责任和义务,要求各方相互配合,按照工程的总体部署进行施工,以确保工程质量、工期目标的顺利实现;(10)、由总监及时组织参建各方召开专题会议,研究、讨论、解决和处理施工过程中出现的或应注意的各种问题
3、,提出监理的意见、建议和要求;(11)、既要保证施工质量,又要确保施工进度,项目监理部对工程施工过程进行监督、检查,收集各方面的信息,掌握施工过程的动态,以正确处理和密切协调各方的相互关系;(12)、由专业监理工程师对检验批、分项工程、隐蔽工程进行检查验收;由总监理工程师组织设计、施工等相关单位进行各专项工程、分部工程、总体工程的验收,协助建设单位及时办理工程竣工备案手续;(13)、监督和督促各专业施工的工序交接,做好上下工序的衔接,并要求下道工序的施工单位做好上道工序的成品保护工作;(14)、督促各相关施工单位及时进行施工资料的报验,收集和汇总竣工资料,并完整移交建设单位,协助建设单位及时办
4、理工程竣工资料备案手续。2、做好与工程项目建设单位的协调(1)、工程项目总监理工程师要认真熟悉合同,理解建设单位对工程的要求重点、意图、总目标、并为实现其意图、目标组织项目监理工作;(2)、利用一切接触机会,做好监理职责、监理程序的宣传,让建设单位理解我们的工作,保证实现建设单位的目标和监理任务的完成;(3)、协助建设单位处理有关问题,以及与工程项目有关的纠纷事宜。3、做好项目承包单位的协调(1)、监理是依据工程监理合同对工程项目实施监理,要做到坚持原则,实事求是,不徊私情,为完成精品工程,监理单位和承包单位的目标是一致的;(2)、要注意工作方法,语言艺术,凡事要以理服人,办事公正,决不允许有
5、吃、拿、卡、要.(3)、帮助总承包单位协调各分包单位的关系。与承包商项目经理关系的协调;进度问题的协调;质量问题的协调;对承包商违约行为的处理;合同争议的协调;对分包单位的管理;处理好各方人际关系。4、做好设计单位的协调(1)、为了更好的把设计意图贯彻在监理实施之中必须尊重设计工作,尊重设计单位的意见;(2)、认真熟悉图纸,发现图纸存在问题及时提出,参加设计交底、图纸会审会议,认真听取设计单位的介绍和意见。5、经常与当地质量监督站沟通,了解他们对工程监督信息和要求,以利于把监理项目搞好。(1)、及时做好监理合同报监工作,接受建设工程质量监督站的监督,并做好交流和协调;(2)、当发生重大质量事故
6、和安全事故时,要根据文件规定,按程序及时向建设单位报告情况,并配合接受检查和处理;(3)、协调好施工现场有关拆迁等工作,提前反映影响施工的障碍情况,给拆迁工作预留一定的时间,并协调好施工单位与拆迁单位的关系,使之互相配合;(4)、体现“以人为本,构建和谐社会“的方针,在施工中尽量做到利民、便民,及时修复便道,减少对周边居民的干扰,如果发生干扰,尽量争取赢得居民的理解和谅解,避免发生冲突。6、建立“四方领导联席会议”制度为了落实建设工作计划,规划部署阶段性目标,调整各自系统内部及外部协调进度,完成以监理牵头的四方联检初验,保证负有终身责任的四方领导的步伐一致,建议定期或不定期的召开四方领导的联席
7、会议,并形成制度。这是在重大项目建设上的成功经验,也是我们在重点工程监理工作中的成功做法。协调好施工总承包人和设计单位的关系,尊重设计单位的意见。组织设计单位、施工总承包人进行设计交底,介绍设计意图,技术要求,施工难点等;对于设计文件中的错漏之处,按规定程序上报,请设计单位补充完善;若发生质量事故,认真听取设计单位的处理意见;邀请设计代表参加工程验收。(1)协调好委托人与施工承包人的关系委托人与施工承包人对于工程承包合同负有共同履约的责任,在频繁的工作往来中,对一些具体问题产生意见分歧是正常现象,监理工程师应本着协调的原则,耐心协调处理各种矛盾。(2)协商好施工承包人之间的关系相邻施工总承包人
8、之间的结合部施工相互干扰较大,是各种矛盾集中的地方,监理工程师要作好结合部的组织协调工作,避免矛盾激化,避免留下质量隐患,影响施工进度。不同工种在同一作业面上施工时,也容易产生矛盾,监理工程师要做好协调工作,做到互相兼顾,统筹安排,实现时间分离。不同工种同一时间在不同空间的作业面上施工时,亦易产生矛盾,尤其是安全问题突出,监理工程师应做好协调工作,从整体利益出发,按工序先后循环作业,避免相互干扰,避免安全事故的发生。(3)协调好外部关系监理工程师要协助委托人,依靠地方政府作好协调工作,将各种不利因素和干扰降到最低限度,充分保障委托人的权益。(4)协调好监理与承包人的关系尽管施工过程中监理工程师
9、与施工总承包人的关系是监理与被监理的关系,但监理人员仍应尊重承包人,细心倾听承包人的意见,要以理服人。特别是施工工艺,只要不违背施工技术规程和安全操作规程,能保证质量,保证进度,监理工程师不要过多地进行干预。更不要固执已见,要允许承包人通过改进施工工艺获得利润。(5)协调好监理与委托人的关系监理工程师与委托人的关系是合同关系,监理工程师除完成好合同内的任务外,应努力完成好委托人交办的其它工作。当其认为正确的判断和建议被委托人否决时,应向委托人说明可能产生的后果。当认为委托人的意见或判断不可能成功时,应向委托人提出劝告。当证明监理自身的判断是错误时,要勇于承认错误并及时更正错误。(6)协调好监理内部的关系项目监理机构是由监理人员组成,因此内部协调至关重要。监理项目部制定内部协调管理制度,本工程涉及到专业种类多,专业间的协调、专业内部的协调也是必不可少的,因此在协调中由总监主管,主要监理人员齐抓共管,再加上发挥一般人员的作用,做到在充分讨论的基础上,实行少数服从多数,下级服从上级的原则求同存异、同心同德,努力作好监理工作。内部协调主要做好如下协调工作:项目内部的协调工作、不同专业间的协调工作、同一专业内部的协调工作、上下级工作分工的协调工作。
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