2022年2022年教务管理信息系统需求分析报告 .pdf

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1、教学管理系统需求分析报告一、教学管理系统的功能要求教学管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有地软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教学管理系统，实现教学管理的自动化的计算机系统。二、教学管理系统的需求描述2.1 系统概述教学管理信息系统实际上是学校各项管理系统中的一个职能域是全校信息系统的一个子系统2.2 功能描述A高校教学管理系统高层业务分析每年要根据人才市场需求及现有的专业情况，制定年度招生计划，然后进行招生工作学生入学前一个学期，各个专业要制定教学计划，教学计划由各个系部讨论，教学主任审核后，上报教务处，由

2、教务处出面组织进行全校讨论，协调各专业的教学计划，最后形成综合教学计划下发各系部新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用每学期期中，各系部根据教学计划制定下一个学期各个专业的教学执行计划，系、部根据教学执行计划安排授课老师，选购教材各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处学校实施学分制管理后，在每学期开学以前要进行学生选课工作由教务处进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各系部和学生期末考试结束后，各系部将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行教务处对学生成绩进行分析

3、，打印出补缓考学生名单，将补缓考学生名单下发到各系部，各系部有关教师出题、判卷学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等，学生提出申请经领导批准后执行，要将执行的结果记入学生学籍管理数据库为了促进教学改革，提高教学质量，每年教务处要进行教学改革项目的立项、验收等工作教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学校及各有关单位根据教学管理系统方案中有关高层业务管理内容的文字描述，可以画出该子系统高层的业务流程图和数据流程图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 9 页 -招生办学生省教委校长有关单位用人单位教师学生各专业新生名单学生登记表教学计划课表统计报

4、表毕业生登记表学生成绩单基本信息管理学生情况统计学生学籍管理教务管理学生成绩管理排课学籍管理学生管理教学计划高校教学管理系统高层业务流程图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 9 页 -招生办学生各系部学生信息管理教务管理统计报表省教委校长有关单位学生学籍管理学生成绩管理教师学生用人单位打印课表排课学生成绩单毕业生登记表统计报表新生名单学生登记表教学计划教学计划学生成绩课表学生学籍教学管理扩展的数据流程图B 基本信息管理子系统业务分析每个新学期招生办要制定新生名单，然后进行审核，通过审核后再根据新生名单编班，然后确定最终的新生名单新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、

5、部后，再上报教务处教务科教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用然后制作学生学籍上报到省教委校长和有关单位基本信息管理子系统业务流程图和数据流程图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 9 页 -校长有关单位统计报表省教委招生办学生新生名单学生情况登记表错误学生登记表新生名单学生情况登记表审核新生名单编班审核统计学籍变动建学档案新生名册学生学籍基本信息管理子系统业务流程图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 9 页 -招生办学生编班审核登记表建学籍表统计学籍变动有关单位省教委校长新生名单新生名册学生学籍学生情况登记表错

6、误的学生登记表统计报表基本信息子系统数据流程图C 学生学籍管理子系统分析1 学籍表动申请过程学生如果要变动学籍，需要先申请学籍变动然后由各系部初审学生的申请，之后再由教务处审核，如审核通过则交由领导审批。审批通过后交由教务处修改学籍，然后通知学生2 毕业审批过程先是由各系部根据学生的成绩初审学生的毕业资格，之后建立毕业资格审查清单，然后再次复审毕业资格建立毕业资格审查名单，最终交由领导审批。领导根据毕业资格审查名单、学生留级退学名单和学籍变动申请决定最后的审批意见。然后修改学籍表，制定学籍，完成毕业登记和毕业生档案，之后就可以将毕业生信息交给用人单位了学生学籍管理子系统业务流程图和数据流程图名

7、师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 9 页 -学生各系部学籍变动申请初审学生申请初审毕业资格毕业资格审查清单学籍变动申请审查学生申请学籍变动申请教务处学生成绩管理留级、退学名单复审毕业资格各系部毕业资格审查名单领导领导审批修改学籍表教务处毕业登记毕业生档案学生学籍变动通知教务处用人单位学生学籍审批意见学生成绩学生学籍管理子系统业务流程图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 9 页 -学生审批变动申请审批毕业资格修改学生学籍打印变动通知学生用人单位学生毕业登记留退处理成绩管理奖励处理学籍变动申请学籍变动通知审批表学生学籍毕业生登记留退名单学生成绩毕

8、业证书学生学籍管理子系统数据流程图D教务管理子系统业务分析各专业通过开学讨论后制定教学计划，将教学计划打印后再分发给各系部各系部再将教学计划分发给老师们然后根据教学计划、老师情况登记表进行排课，制定课程表老师根据课程表进行教改立项然后进行统计后交给有关领导教务管理子系统业务流程图和数据流程图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 9 页 -教学计划开会讨论各专业教学计划打印教学计划排课日常事务管理各系部有关领导统计报表教改立项教师学生教师任务分配教师情况登记表课程表教学计划教务管理子系统业务流程图各系部教师输入教学计划打印教学计划各系部排表打印课表学生教师教改立项立项统计有关领导教学计划教学计划课程表课程表教改项目统计报表立项申请教师情况登记表教师任务分配表教学执行计划名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 9 页 -教务管理子系统数据流程图D 成绩管理子系统业务分析期末考试后，老师统计期末成绩，然后进行登记，之后跟根据学生成绩统计分析，制定分析报表后交给有关领导教师期末成绩登记期末成绩统计分析分析报表有关领导学生成绩成绩管理子系统业务流程图教师登记期末成绩成绩分析学籍管理学生成绩学生成绩单成绩管理子系统数据流程图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 9 页 -