沟通与礼仪课件.ppt
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1、关于沟通与礼仪第1页,此课件共137页哦沟通无止境第2页,此课件共137页哦单元一 关 于 沟 通 的 概 述 沟通是一切工作的基础 沟通是一件非常难的事 沟 通 的 要 素与过程 良 好 沟 通 的 涵 义 有效沟通的三大基本原则第3页,此课件共137页哦李开复(浙大演讲)跨领域合作者 (跨专业)创新实践者 (左右脑并重)高情商合成者 高效能沟通者(理解你的听众,用最有效率的方式、方法、与他们沟通,去引导听众,而不是说教)热爱工作者 积极主动者 乐观向上者 21世世纪纪最最需需要要的的七七种种人人第4页,此课件共137页哦你沟通能力如何?你如何理解沟通?“我已经跟他讲了呀”“我已经跟他谈过了
2、”“我已经问过他,听懂了吗”第5页,此课件共137页哦沟通非常难第6页,此课件共137页哦沟通的要素与过程沟通的要素与过程编码编码渠道渠道:媒介媒介解码解码主体主体客体客体反馈反馈反应反应 第7页,此课件共137页哦良 好 沟 通 的 涵 义 有 效 的 双 向 沟 通-沟 通 是 在 人 与 人 之 间 进 行 的(至 少 有 两 人)注 重 结 果-必 须 要 使 工 作 表 现、生 产 力、目 标 成 功 率、知 识 和 收 入 有 所 提 高 建 立 关 系-必 须 有 助 于 融 洽 关 系、加 深 理 解、积 极 参 与、获 取 支 持 和 赢 得 信 任第8页,此课件共137页哦
3、沟通的基本问题沟通的基本问题是心态(是心态(mindset)沟通的基本原理是沟通的基本原理是关心(关心(Concern)沟通的基本要求是沟通的基本要求是主动(主动(Initiative)第9页,此课件共137页哦单元一总结 沟什么?-想法、看法、做法-达成一致 通什么?-通双方的感情第10页,此课件共137页哦单元一总结 沟通的三个境界:我知道(I see):基本信息 我理解(I understand):方法、目标、范围 我愿意(I agree)-共识、参与、透明、信赖、执行第11页,此课件共137页哦 请 描 述 一 个 你 认 为 最 难 相 处 的 人,或 是 让 你 最 有 挫 败 感
4、 的 人(某先 生 或 小 姐)如 同 你 最 好 的 朋 友 描 述 你 那 样 来 描 述 你 自 己 结论是什么?单元一活 动:人 与 人 是 不 同 的第12页,此课件共137页哦单元二 有效的沟通技能基础 聆 听 的 要 素 建 立 信 任 与 表 现 设 身 处 地 表 现 聆 听 的 行 为 技 巧 观察-非语言沟通的技巧 问 题 的 类 型 征 询 技 巧第13页,此课件共137页哦聆听的要素 聆 听 不 光 是 单 纯 的 听。它 并 非 与 生 俱 来,而 是 通 过 学 习 能 掌 握 的 一 种 技 巧。聆 听 的 能 力 是 有 效 沟 通 的 最 重 要 的 保 证
5、。聆 听 需 要:第14页,此课件共137页哦1.敞 开 心 扉 注 重 谈 话 的 内 容 而 不 是 谈 话 的 人 客 观,不 抱 成 见 不 要 想 听 的 就 听,不 想 听 的 就 不 听 不 要 急 于 下 结 论第15页,此课件共137页哦2.表现真诚 提 问 表 示 鼓 励,作 出 反 应,作 笔 记 表 示 聆 听 的 意 愿 尽 量 少 打 断 他 人 讲 话第16页,此课件共137页哦3.设 身 处 地 听 弦 外 之 音 用 心 去 听 听 时 仿 佛 置 身 其 境 表 达 出 你 的 理 解 和 共 鸣第17页,此课件共137页哦4.核 查 理 解 核 对-通 过
6、 提 问 来 核 对 客 户 所 表 达 或 暗 示 的 意 思 重 述-用 你 自 己 的 语 言 重 述 客 户 所 说 的 话 确 认-在 与 你 的 客 户 交 流 过 程 中,确 认 一 下 你 的 感 觉 和 疑 问第18页,此课件共137页哦建立信 任 的 四 大 要 素可 靠-言 行 一 致,兑 现 允 诺 坦 率-无 保 留 地 陈 述 事 情;合 理、平 等 地 看 待 一 件 事,哪 怕 事 情 本 身 有 令 人 不 愉 快 之 处 宽 容-不 轻 易 对 别 人 下 结 论、不 随 意 批 评 别 人、不 让 别 人 感 到 自 卑、不 贬 低 别 人 忠 诚-言 行
7、 能 体 现 信 念 第19页,此课件共137页哦表 现设 身 处 地 设 身 处 地 的 表 现 是 一 种 可 被 掌 握 的 技 巧 我 们 中 大 多 数 人 并 没 有 真 正 意 识 到 要 在 我 们 的 言 行 中 表 现 出 设 身 处 地 表 现 出 设 身 处 地 是 成 为 好 的(有 效 的)沟 通 者 的 重 要 工 具第20页,此课件共137页哦中层干部要善于倾听员工的心声 俗话说:“会说的不如会听的”。在听取员工的谈话时,可以发现员工存在的思想问题,及时了解员的情绪、意见、建议等,以便相应处理,免得问题积压,难以解决。倾听本身也是一种鼓励方式。单位中,许多员工不
8、是埋怨工作辛苦,而是抱怨自己的意见、建议得不到应有的尊重。员工心情愉快莫过于领导能在工作中经常倾听他们的谈话、尊重他们意见。倾听可以提高下属的自信心和自尊心,加深彼此的感情。第21页,此课件共137页哦思考:表 示 聆 听 的 行 为 技 巧有哪些?第22页,此课件共137页哦 如何提高倾听的效果思考:思考:第23页,此课件共137页哦1.投入 排除干扰 集中精力 采取开放式姿势 积极预期 第24页,此课件共137页哦 听清全部信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆忙下结论。注意整理出一些关键点和细节,并加以回顾。听出对方的感情色彩。克服习惯性思维。结合视觉辅助手段。“倾听”对方的身体语言。(
9、僵硬型、厌烦型、焦虑型、兴奋型、欺骗型、高傲型表情)2.2.理解理解第25页,此课件共137页哦 重复听到的信息 认清说话的模式 采用某些记忆法 记笔记 3.3.记忆记忆第26页,此课件共137页哦4.反馈 运用诚恳适宜的身体语言予以回应 提问的技巧:提问要注意对方特点;用范围较窄的问题促成协议;用范围较大的问题获取信息;不想要答案也要提问。利用沉默的技巧第27页,此课件共137页哦语言沟通语言沟通202035%35%非语言沟通非语言沟通656580%80%德鲁克说:德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。整个人来沟通。”第28页,此课件共13
10、7页哦管理学上著名的7/38/55定律 在整体表现上,旁人对你的观感,只有 7%取决于你真正谈话的内容;而有38%在于 辅助表达这些话的方法,也就是口气、手势 等等;却有高达55%的比重决定于:你看起 来够不够份量、够不够有说服力,一言以蔽 之,也就是你的外表。第29页,此课件共137页哦身体语言非语言沟通 第30页,此课件共137页哦非语言沟通 面部表情第31页,此课件共137页哦第32页,此课件共137页哦第33页,此课件共137页哦人的容貌是天生的,但表情不是天生的 林肯的一位朋友曾向他推荐某个人为内阁成员,林肯却没有用他。他的朋友很不理解:因为那个人的资力、经验、水平都很胜任。于是朋友
11、去问林肯为什么。林肯说:“我不喜欢他那副长相。”哦?可是,这不太苛刻了吗?他不能为自己天生的面孔负责呀!”林肯说:“不,一个人过了40岁就该对自己的脸孔负责。”第34页,此课件共137页哦第35页,此课件共137页哦第36页,此课件共137页哦第37页,此课件共137页哦 林肯的话说明了一个真理:人的面部表情同其他体态语言一样,是可以熏陶和改变的,是由人的内在变化、文化修养、气质特征所决定的。第38页,此课件共137页哦微笑微笑 微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处;微笑会使对方富有,但不会使你变穷;它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远;没有微笑,你就不会这样富有和强大;有了微笑,你就会富
12、而不贫;微笑能给家庭带来幸福;能给生意带来好运,给你带来友谊;第39页,此课件共137页哦衣服和装饰性别,年龄,可否接近,财务情况,社会阶级,品位,价值观,文化背景 衣服 vs.职业(制服)吴宇森与黑西服小马哥第40页,此课件共137页哦 手部动作第41页,此课件共137页哦第42页,此课件共137页哦第43页,此课件共137页哦第44页,此课件共137页哦声线第45页,此课件共137页哦问题的类型开 放 式 封 闭 式 事 实 性 探 究 性 高 威 胁 性 低 威 胁 性 第46页,此课件共137页哦征询的技巧 征 询 是 指 用 有 技 巧 和 有 目 的 的 提 问 来 引 导 对 话
13、。征 询 是 一 个 强 有 力 的 沟 通 工 具,你 的 征 询 技 巧 也 是 聆 听 技 巧 的 补 充。第47页,此课件共137页哦小游戏 听清口令按要求做动作 为什么会出现这种结果第48页,此课件共137页哦 表 达 的 目 的 与 听众分析(传递信息、说服)(喜好、兴趣、目的、知识背景、需求)有 影 响 力 的 论 点 及 益 处 说 明FFAB 单 元 三 有效的沟通技能晋级沟 通 中 的 表 达 及 说 服 技 巧使使 人人 信信 服服 的的 论论 证证 方方 法法T E S TT E S T处处 理理 抱怨抱怨态度、转折点(放松点)态度、转折点(放松点)归归 纳纳 与与 总
14、总 结结 与与 他他 人人 达达 成成 一一 致致 的的 方方 法法 第49页,此课件共137页哦归 纳 与 总 结 总 结 与 归 纳 是 表 达 中 常 用 的、极 其 有 效 的 技 巧 之 一。其 目 的 在 于 重 申 要 点 以 减 少 误 解 及 假 设。若 同 核 查 理 解 结 合 使 用,有 效 性 会 大 大 加 强 第50页,此课件共137页哦与 他 人 达 成 一 致 的 方 法 目 的 是 引 申 和 发 展 他 人 的 建 议 和 想 法。其 好 处 在 于 让 对 方 参 与 到 解 决 问 题 的 过 程 中。鼓 励 他 人 献 计 献 策,让 客 户 取 得
15、 认 同 感。可 巧 妙 地 用 来 引 导 对 方 的 建 议。如:“这 个 想 法 不 错,如 果 我 们 再,怎 么 样?”第51页,此课件共137页哦 案例提升说服客户-推介的三段论 前 想象客户获得了他们想要的东西;想象自己获得了自己想要的东西;全面及时地了解公司重点培养的品牌;想象自己推介的产品发挥了应有的作用,帮 助人们获得他们想要的感受;第52页,此课件共137页哦说服客户-推介的三段论 中 解决不购买的三个障碍;第53页,此课件共137页哦说服客户-推介的三段论 后 采取跟踪服务.第54页,此课件共137页哦单元三总结 什么是最值得推崇的说服理念?从攫取自己想要的转为真心实意
16、地帮助别人获取他们想要的?!双赢!第55页,此课件共137页哦单元三 活动 谁去求生 医生 宇航员 孕妇 流浪汉 生物学家第56页,此课件共137页哦单元四 沟通与人际关系的创建你你我我你赢你赢我输我输(无力感无力感)你赢你赢我赢我赢(皆大欢喜皆大欢喜)我输我输你输你输(自闭症自闭症)我赢我赢你输你输(虐待狂)(虐待狂)第57页,此课件共137页哦两个基本点 从自己开始 同理心第58页,此课件共137页哦 发问的三项原则我今天我今天该该如何將工作做好如何將工作做好!我能作什我能作什么么來來协协助你助你!我能作什我能作什么么可以使現在更有改善可以使現在更有改善!我能我能运运用哪些方式作用哪些方式
17、作为为別人的別人的后后盾盾!第59页,此课件共137页哦Choose Your Words我以前都我以前都说说 我有問題我有問題 ProblemProblem 這個有這個有困难困难 DifficultDifficult 我會試試看我會試試看 I will try my bestI will try my best我今天以我今天以后后只只说说 我要挑我要挑战战 ChallengeChallenge 這個有意思這個有意思,有趣有趣 InterestingInteresting 我會全力以赴我會全力以赴 I will do my bestI will do my best第60页,此课件共137页哦
18、Choose Your Words我以前都說我以前都說我不知道我不知道 I do not knowI do not know我必須做我必須做 I have toI have toOh NoOh No我今天以後只說我今天以後只說我來找答案我來找答案 I will find outI will find out我想要做我想要做 I want toI want toOh YeahOh Yeah第61页,此课件共137页哦最重要的是最重要的是一切就從自己開始一切就從自己開始!第62页,此课件共137页哦有效有效人际沟通人际沟通的基的基础础:同理心:同理心 將心比心就是同理心的表現。人际沟通人际沟通的第
19、一步,就是要能站在對方的立場去体会她/他的感覺,就好像用对方的眼去看她/他的世界一般。有效的人际沟通人际沟通,不僅要能正确且真诚地辨识对方显性的表達,更要能敏銳地觉察到对方隐性的暗示。第63页,此课件共137页哦亨利亨利 福特福特 成功的人际关系,在于你能捕捉對方观点的能力;还有,看一件事需兼顾你自己与对方的不同角度。这点我將它称之为自觉的主观。第64页,此课件共137页哦有效有效人际沟通人际沟通的要訣的要訣 多关怀,少干涉多关怀,少干涉 多赞美,少埋怨多赞美,少埋怨 多肯定,少批评多肯定,少批评 多宽容,少苛求多宽容,少苛求 多感恩,少计较多感恩,少计较第65页,此课件共137页哦单元五 团
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