演讲与交谈人际沟通技巧.ppt
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1、演讲与交谈人际沟通技巧现在学习的是第1页,共67页绪论 沟通技巧概要 1 1、注意职业化,取消口头禅、注意职业化,取消口头禅 2 2、沟通金十字、沟通金十字 3 3、对不同的说话对象用不同的语气口吻、对不同的说话对象用不同的语气口吻 4 4、倾听、倾听 5 5、向对方表达不同意见时,先认同再、向对方表达不同意见时,先认同再 转折(是、是、但是)转折(是、是、但是)现在学习的是第2页,共67页6 6、适当时重复对方的话、适当时重复对方的话7 7、正确的附和答腔、正确的附和答腔8 8、难以开口的问题放在最后问、难以开口的问题放在最后问9 9、诱出上司想法,再把自己的想法归结、诱出上司想法,再把自己
2、的想法归结 为上司的启发为上司的启发1010、如在规定时间内无法完成工作,千、如在规定时间内无法完成工作,千 万不要回答:万不要回答:“还没做好还没做好”。而应说:。而应说:“再有两个小时就完了再有两个小时就完了”。现在学习的是第3页,共67页 礼貌中的五声礼貌中的五声:1、欢迎声;、欢迎声;2、问候声;、问候声;3、致谢声;、致谢声;4、道歉声;、道歉声;5、欢送声。、欢送声。“十十”字礼貌用语字礼貌用语:您好、请、谢谢、您好、请、谢谢、对不起、再见对不起、再见 现在学习的是第4页,共67页 礼、礼貌、礼节、礼仪、礼宾、十礼、礼貌、礼节、礼仪、礼宾、十字就是十字文明用语是人际关系和谐的字就是
3、十字文明用语是人际关系和谐的润滑剂,是我们中华民族精神文明的具润滑剂,是我们中华民族精神文明的具体体现。体体现。其含义其含义“字字千金字字千金”,如:,如:“您好您好”崇高的音符,尊敬的旋律;崇高的音符,尊敬的旋律;“请请”礼貌的象征,谦恭的标志;礼貌的象征,谦恭的标志;“谢谢谢谢”知情达理的表示;知情达理的表示;“对对不起不起”道德的尺度,灵魂的水准;道德的尺度,灵魂的水准;“再见再见”良好的祝愿,诚挚的情意。良好的祝愿,诚挚的情意。现在学习的是第5页,共67页成功沟通应具备11个条件 1 1、沟通之前要先澄清观念、沟通之前要先澄清观念 2 2、检讨沟通的目的;、检讨沟通的目的;3 3、考虑
4、沟通时的环境因素、考虑沟通时的环境因素 4 4、倾听他人的意见;、倾听他人的意见;5 5、沟通时注意内容;、沟通时注意内容;6 6、尽量传达有效的资料、尽量传达有效的资料 7 7、马上回馈;、马上回馈;8 8、一次处理一项资讯;、一次处理一项资讯;9 9、不仅注意现在,并且着眼未来;、不仅注意现在,并且着眼未来;1010、言行一致;、言行一致;1111、成为一个好听众、成为一个好听众现在学习的是第6页,共67页一、沟通的定义一、沟通的定义 是将某一信息(或意思)传递给客是将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体作出体或对象,以期取得客体作出相应反应效果的过程。相应反应效果的过程。现在
5、学习的是第7页,共67页二、沟通的目的减少工作失误减少工作失误减少无谓的人为消耗减少无谓的人为消耗搜集和接受信息搜集和接受信息分摊责任、鼓舞士气分摊责任、鼓舞士气增强相互之间了解增强相互之间了解现在学习的是第8页,共67页三、沟通的效果疏导人员情绪,消除心理困扰疏导人员情绪,消除心理困扰排除误解,凝聚团队情感排除误解,凝聚团队情感立相互间的了解,增进理解立相互间的了解,增进理解建立信任,改善人际关系建立信任,改善人际关系收集信息,使团队共有收集信息,使团队共有使思想一致,产生共识使思想一致,产生共识提高个人与团队的生产力提高个人与团队的生产力激励员工激励员工现在学习的是第9页,共67页四、沟通
6、的类别 1 1、人际沟通、人际沟通-目的:建立良好关系目的:建立良好关系 核心:关系导向核心:关系导向 2 2、工作沟通、工作沟通-目的:做好工作目的:做好工作 核心:准确与效率核心:准确与效率 3 3、商务沟通、商务沟通-目的:赢得顾客目的:赢得顾客 核心:目的导向核心:目的导向现在学习的是第10页,共67页五、沟通的范畴 1 1、语言沟通、语言沟通 2 2、非语言沟通、非语言沟通 3 3、电话沟通、电话沟通 4 4、文字沟通、文字沟通 5 5、公众沟通、公众沟通 6 6、现代科技手段、现代科技手段现在学习的是第11页,共67页 6-1.个人认知及知觉模式个人认知及知觉模式 表达方式表达方式
7、 非语言因素非语言因素 情绪与个性情绪与个性六、沟通的障碍现在学习的是第12页,共67页6-2.常见沟通障碍分析&沟通受干扰而突然中断;沟通受干扰而突然中断;&时间压迫或限制;时间压迫或限制;&对谈论主题不了解;对谈论主题不了解;&以往经验障碍;以往经验障碍;&彼此职位差距;彼此职位差距;&选择性认知与偏见,定标准;选择性认知与偏见,定标准;&批评或妄加诊断;批评或妄加诊断;&过多或不当问题提出。过多或不当问题提出。现在学习的是第13页,共67页七、沟通的特性 1 1、互动性、互动性 2 2、媒介性、媒介性 3 3、期待性、期待性 4 4、目的性、目的性现在学习的是第14页,共67页 八、有效
8、沟通的基本功八、有效沟通的基本功 8-1.倾听须知 消除外在与内在的干扰消除外在与内在的干扰 鼓励对方先开口鼓励对方先开口 使用并观察肢体语言使用并观察肢体语言 非必要时,避免打断他人的谈话非必要时,避免打断他人的谈话 听取关键词听取关键词 反应式倾听反应式倾听 弄清楚各种暗示弄清楚各种暗示 暗中回顾,整理出重点,并提出自己的结论暗中回顾,整理出重点,并提出自己的结论 接受说话者的观点接受说话者的观点 现在学习的是第15页,共67页九、倾听技巧9-1.四项基本要求四项基本要求专注专注同理心同理心接纳接纳完整负责意愿完整负责意愿现在学习的是第16页,共67页9-2.洗耳恭听十大绝招别说话让对方放
9、松心情(放松才能畅所欲言)别说话让对方放松心情(放松才能畅所欲言)向对方表示你想聆听向对方表示你想聆听避免分心要设身处地以对方的立场思考避免分心要设身处地以对方的立场思考要有耐性避免争辩与批评要有耐性避免争辩与批评发问控制你的情绪发问控制你的情绪现在学习的是第17页,共67页9-3.倾听的层次倾听的层次我在我在 安排一个好的环境。安排一个好的环境。我在听我在听 鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感。鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感。我在用心听我在用心听 说自己内心的感受、反映事实、表示了解。说自己内心的感受、反映事实、表示了解。听到的不仅是话听到的不仅是话还有对方话的后面真正想要表达的意思
10、还有对方话的后面真正想要表达的意思现在学习的是第18页,共67页十、语言表达技巧10-1.应当注意四种情感把握J 激励与从容大度激励与从容大度J 真诚、可靠与关怀真诚、可靠与关怀J 热情与活力热情与活力J 权威权威现在学习的是第19页,共67页102.述说述说 10-2-1.语言表达基本功语法的作用语法的作用词汇的作用词汇的作用修辞的作用修辞的作用语气语调的作用语气语调的作用:把话说对把话说对把话说准把话说准把话说好把话说好表达出心意和立场表达出心意和立场现在学习的是第20页,共67页10-2-2.选择“述说”的环境 环境嘈杂时不说环境嘈杂时不说 环境与己方不利时不说环境与己方不利时不说 善于
11、营造最佳环境善于营造最佳环境 10-2-3.选择“述说”的时机 对方心情不好时不说对方心情不好时不说 对方专注于其他事情时不说对方专注于其他事情时不说 对方抗拒时不说对方抗拒时不说 善于把握最佳时机善于把握最佳时机现在学习的是第21页,共67页十一、语言沟通技巧 一、交谈的语言技巧一、交谈的语言技巧 二、提问的语言技巧二、提问的语言技巧 三、回答的语言技巧三、回答的语言技巧 四、劝说的语言技巧四、劝说的语言技巧 五、拒绝的语言技巧五、拒绝的语言技巧 六、请求的语言技巧六、请求的语言技巧 七、机敏辩驳语言技巧七、机敏辩驳语言技巧现在学习的是第22页,共67页11-1-1.交谈的语言技巧激发别人激
12、发别人 谈话要切题谈话要切题 避免避免“我我”字别插嘴字别插嘴 勿触怒别人勿触怒别人勿道人长短勿道人长短 讨论而非争辩讨论而非争辩 注意聆听注意聆听 多用肯定语言多用肯定语言 注意事项注意事项 1.态度自然态度自然 2.言而有信言而有信 3.说话简明扼要说话简明扼要 4.处事公平处事公平 5.运用机智运用机智现在学习的是第23页,共67页11-1-2.讲究词语之美 多说商量,尊重的话多说商量,尊重的话 多说宽容,谅解的话多说宽容,谅解的话 多说关怀,体贴的话多说关怀,体贴的话 多说赞美,鼓励的话多说赞美,鼓励的话现在学习的是第24页,共67页112.提问的语言技巧(一)看清对象,掌握时机,问得
13、适宜(一)看清对象,掌握时机,问得适宜(二)讲究方式,措辞审慎(二)讲究方式,措辞审慎 1.正问正问 2.侧问侧问 3.反问反问 4.设问设问 5.追问追问现在学习的是第25页,共67页113.回答的语言技巧(一)避实就虚,巧妙应答(一)避实就虚,巧妙应答(二)突破问句控制,灵活应答(二)突破问句控制,灵活应答(三)掌握接引方法,艺术应答(三)掌握接引方法,艺术应答现在学习的是第26页,共67页114.劝说的语言技巧(一)循循善诱法(一)循循善诱法(二)意识唤醒法(二)意识唤醒法(三)情感激励法(三)情感激励法(四)曲折迂回法(四)曲折迂回法(五)实例对比法(五)实例对比法(六)避实就虚法(六
14、)避实就虚法(七)设身求同法(七)设身求同法现在学习的是第27页,共67页115.拒绝的语言技巧(一)措辞委婉法(一)措辞委婉法(二)提出建议法(二)提出建议法(三)诱导对方自我否定法(三)诱导对方自我否定法现在学习的是第28页,共67页116.请求的语言技巧(一)用语礼貌,通情达理(一)用语礼貌,通情达理(二)适度赞美,先奉后求(二)适度赞美,先奉后求(三)寻找(三)寻找“过渡过渡”,增进友谊,增进友谊(四)以理服人,以情动人(四)以理服人,以情动人现在学习的是第29页,共67页117.机敏辩驳语言技巧针锋相对技巧针锋相对技巧 迂回应对技巧迂回应对技巧反问应对技巧反问应对技巧 幽默应对技巧幽
15、默应对技巧事例应对技巧事例应对技巧 喻证应对技巧喻证应对技巧反推应对技巧反推应对技巧 含蓄应对技巧含蓄应对技巧现在学习的是第30页,共67页十二.六种媒介运用理念、形象、语言理念、形象、语言仪表仪表语气语气眼神眼神身体语言身体语言幽默感幽默感现在学习的是第31页,共67页 留心倾听留心倾听 接受不同的意见,不要为自己辩护接受不同的意见,不要为自己辩护 讲述你的理解,检查是否正确讲述你的理解,检查是否正确 要求澄清要求澄清 评估你所听到的评估你所听到的 从其它地方搜集更多的资料从其它地方搜集更多的资料 采取适当的行动采取适当的行动十三、接受反馈现在学习的是第32页,共67页十四、非语言沟通基本类
16、型基本类型解释和例子解释和例子身体动作身体动作手势、表情、眼神、身体部位手势、表情、眼神、身体部位身体特点身体特点体型、姿势、体味、肤色、发色体型、姿势、体味、肤色、发色副副 语语 言言 音质、音量、语速、语调、大笑音质、音量、语速、语调、大笑空间利用空间利用座位布置、谈话距离座位布置、谈话距离自然环境自然环境房间构造、摆设、装潢、光线、噪房间构造、摆设、装潢、光线、噪音、整洁度;音、整洁度;时时 间间迟、早、等待、文化差异。迟、早、等待、文化差异。现在学习的是第33页,共67页十五、工作沟通的7个步骤 产生意念 转化成表达方式 传达 接收 领悟 接受 行动现在学习的是第34页,共67页十六、
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