新员工入职培训PPT.ppt
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1、新员工入职培训PPT现在学习的是第1页,共40页培训课程介绍培训课程介绍Part1:公司简介:公司简介Part3:规章制度:规章制度 Part2:基础人事制度基础人事制度Part4:薪资与福利:薪资与福利Part5:培训制度:培训制度Part6:附则:附则现在学习的是第2页,共40页Part1 公司简介 现在学习的是第3页,共40页公司发展历程公司名称:江苏三六五易贷金融信息服务股份有限公司成立时间:2001年公司地址:南京市太平南路389号凤凰和睿大厦发展历史:2001年,公司注册,开始从事计算机网络建设;2006年,公司业务转型,主要从事企业信用评级咨询、食品企业审核咨询、投融资咨询等业务
2、;2009年,公司设立365易贷平台,主要用于扶持中小微型企业发展和传播信用文化;现在学习的是第4页,共40页公司发展历程现在学习的是第5页,共40页公司会议现在学习的是第6页,共40页公司会议现在学习的是第7页,共40页公司会议现在学习的是第8页,共40页Part2 基础人事制度入职流程入职流程新员工入职指引新员工入职指引试用期相关制度试用期相关制度人事变动流程人事变动流程现在学习的是第9页,共40页新员工入职流程新员工入职流程2.1.1 新员工接到录用通知后,应携带个人资料在指定的日期到人事行政部报到。因故不能按期前往者,应与公司人事行政部人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序为:(1)
3、提交个人资料;(身份证原件、复印件;最终毕业学校的毕业证书(出示原件);1寸电子档照片)(2)填写新员工入职审批表;(3)提交社会保险缴费证明(养老保险个人账户转移单或其他社保缴费证明);(4)离职证明(解除或者终止劳动关系证明);(5)就业登记证;(6)签订劳动合同及相关协议;上述提交文件必须真实有效。人事行政部有权调查员工各类材料、信息的真实性。若员工不能在规定时间内提供上述文件,或被证明上述提交文件有任何虚假信息,将被视作不符合公司录用条件。现在学习的是第10页,共40页2.1.2 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人事行政部门,以确保与职
4、员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。2.1.3 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。2.2劳动合同员工入职时必须签订书面的劳动合同,劳动合同的订立须遵守中华人民共和国劳动合同法等法律法规执行。劳动合同到期时,根据公司和员工双方的意愿,劳动合同可以续签或终止。新员工入职流程新员工入职流程现在学习的是第11页,共40页新员工指引新员工指引2.3员工服务指引新员工入职时可到人事行政部门领取工作证件、工作装备等。2.3.1 办公用品的领用员工需要
5、领用办公用品的,到人事行政部填写办公用品领用登记,即可领用;如需领用特殊物品或机器设备(笔记本电脑、移动硬盘、无线上网卡)时,须填写办公用品申请表,经部门领导审核签字后,凭此单到人事行政部领用。2.3.2 名片印制员工转正后方可印制名片,应提前4天填写名片制作申请表,交部门领导审核签字后,交予人事行政部。人事行政部将排版后的名片样式给申请人签字确认。通常,人事行政部安排印制的名片3个工作日即可领取。现在学习的是第12页,共40页新员工指引新员工指引2.3.3 邮箱服务员工进入公司即可申请公司里的个人邮箱,个人邮箱的地址命名格式为:名字的拼音+,登陆账号为名字拼音,初始密码为,公司总部员工必须采
6、用邮件系统对外信息交流,任何关于公司事宜,均统一使用公司邮箱。如因未采用统一邮件交流而导致的沟通障碍问题,一切责任由本人承担。邮箱用户必须在首次登陆邮箱后立即修改密码,做到定期更新密码并妥善保管。2.4试用期2.4.1 试用期期限新加入公司的员工需要经过一定期间的试用期,试用期期限将依法确定,并在劳动合同中明确,具体规定如下:合同期试用期3个月合同期1年1个月1年合同期3年2个月3年合同期3个月6个月现在学习的是第13页,共40页试用期相关制度试用期相关制度 2.4.2 试用期的工资试用期工资为正式工资的80%。试用期内公司为员工缴纳五险一金(除了实习生或者临时工)。2.4.3 试用期考核新员
7、工在试用期间接受公司的考核。表现特别突出的员工,员工可以申请缩短试用期。如部门负责人认为有必要,试用期将可能被延长,至多6个月。若发现员工在试用期内有严重的不良行为或表现不佳,将可能被辞退。如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。2.4.4录用条件员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可以依法解除劳动合同。有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件:(1)未满18周岁的;(2)在向公司求职过程中提供虚假个人履历或信息的;现在学习的是第14页,共40页试用期相关制度试用期相关制度(3)在订立劳动合同过程中,有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为的;(4)不具备政府
8、规定的就业手续,无法提供公司办理录用及社会保险所需要的文件证明的;(5)试用期内考核不合格的;(6)被判处刑罚,尚未执行完毕的;(7)通缉在案的;(8)本手册规定的其他情形。现在学习的是第15页,共40页人事变动流程人事变动流程2.4.5 转正对于试用合格可正式录用的新员工,在员工试用期届满前一周左右,公司人事行政部会通知员工进入转正申请流程。转正流程为:(1)员工填写人事行政部提供的转正申请审批表,并提交部门经理;(2)部门经理在转正申请审批表上签署部门意见,并提交给人事行政部;(3)人事行政部汇总各方意见,通知员工是否同意其转正以及工作安排、薪资待遇等。2.5 社保及公积金办理员工入职需提
9、供相关材料,以便公司办理社会保险及住房公积金转移手续或新开社会保险及住房公积金账户。因员工个人原因导致公司不能为其办理保险的,员工必须向公司提交书面说明报告并承担相应的责任。2.6 晋升与调动2.6.1 晋升公司将根据员工的绩效考核和人事制度的规定给予符合条件的晋升。现在学习的是第16页,共40页人事变动流程人事变动流程公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加:(1)具备良好的职业道德;(2)工作绩效显著;(3)个人工作能力优秀;(
10、4)年度考核成绩处于部门中上水平;(5)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;(6)具备其它与职务要求相关的综合能力;(7)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;(8)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。23公司行政职级顺序为:行政直线:员工-主管-副经理-经理-副总监-总监-副总经理业务直线:客户经理团队经理门店经理城市经理区域经理现在学习的是第17页,共40页人事变动流程人事变动流程2.6.2 内部调动考虑到公司发展、公司内部机构调整,公司有权根据员工的能力、工作表现和健康状况,将员工调至相关部门工作。员工的调动,公司将提前通知,必要时跟员工签订(调岗/调薪审批表)。当然,
11、这必须事先获有关部门领导及人事行政部审批,并完备调离原岗位手续,交接好工作。任何公司内部私人协议调动都是公司不允许的,违者将作自动离职处理。员工调岗后的薪酬待遇,将根据公司的政策执行或双方在调岗时一并约定。2.7离职2.7.1 终止合同有下列情形之一的,劳动合同即行终止:(1)劳动合同期满的;(2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;(3)员工死亡、或者被人民法院宣告死亡、失踪的;(4)公司被依法宣告破产的;(5)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(6)法律、行政法规规定的其他情形;现在学习的是第18页,共40页人事变动流程人事变动流程2.7.2 辞职流程试用期员工
12、辞职,须提前3天通知部门负责人和人事行政部。正式员工辞职必须提前30日以书面的形式向部门负责人提出。对于重要岗位人员、接触公司核心商业秘密以及接受过资格培训的人员,由相关部门进行离职审查。辞职的员工必须在公司工作到双方约定的最后工作日或者三十日通知期满,在此期间,如员工无故缺勤,公司仍可依照相关规定处理。员工工资发放至实际最后工作日。辞职员工必须根据公司的规定进行离职移交。工作移交完成后,离职员工按确定的离职手续办理日,根据离职申请表工作交接清单的要求,进行离职程序内容的相关确认。2.7.3 协商解聘经劳动合同当事人双方协商一致,劳动合同可以解除;如果员工首先提出解除劳动合同,公司不给予经济补
13、偿;公司首先提出解除劳动合同,公司将根据国家和地区的有关规定给予员工经济补偿。现在学习的是第19页,共40页人事变动流程人事变动流程2.7.4 辞退性解聘2.7.4.1 员工有如下情形之一的,公司有权单方解除与其的劳动合同,并且不向其支付经济补偿金:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反公司规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;(4)依法追究刑事责任的;(5)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成工作任务造成严重影响的,或者经公司提出,拒不改正的;2.7.4.2 因公司缩减业务范围或因公司经营条件或管理方针变化或其他法律法规规定的情形而需要裁剪人员的,
14、公司保留根据业务需要依法调整工作分配或减少人员数目的权利。如公司需要依法大批裁员时,裁减程序将按照中华人民共和国劳动合同法的相关规定执行。2.7.4.3 公司出现兼并或者业务重组的情况,劳动关系主体发生并更,需要重新签订劳动合同的,公司人事行政部门应以书面的形式通知员工,协商解除原劳动合同,并同时签订新的劳动合同。现在学习的是第20页,共40页人事变动流程人事变动流程2.7.4.4有下列情形之一的,公司在提前三十天以书面的形式通知员工本人,可以解除与其签订的劳动合同或按国家有关规定支付经济补偿金。(1)员工患病或非因负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(2)员
15、工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;“不能胜任”工作主要表现为以下情形(包括但不限于)A员工因工作能力受客户投诉不能改善或者客户二次以上的投诉;B新员工通过试用期三个月以上,其工作效率仍明显低于岗位要求;C经常不能按质、按量、按时完成工作任务;2.7.4.5劳动合同签订随依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。“客观情况发生重大变化”主要表现为以下情形(包括但不限于):员工从事的工作岗位由于公司组织结构调整而取消;现在学习的是第21页,共40页人事变动流程人事变动流程2.7.5 工作交接程序有员工离职时,部门负责人需要
16、安排部门内其他员工接替离职员工的工作,并要求离职员工完成“离职交接单”。为确保离职员工正确地按要求完成离职交接单,部门经理、接收人需签字,并提交人事行政部确认并存档。(1)归还欠公司的款项和损失/损坏的赔偿;(2)归还公司电脑、移动硬盘、3G上网卡、办公文具、名片等;(3)其他相关的公司财产和设备。如果员工未能归还所欠公司款项或是未能归还公司资产,公司可以从员工的最终薪金中扣除相当于债务的金额、或是相当于归还的公司财产价值的金额、或是两者之和。完成以上手续后,离职员工把相关部门都签字确认的“离职交接单”归还人事行政部。人事行政部将为其办理离职相关手续,包括离职证明、社会保险转移单、公积金转移等
17、事宜。离职员工将以书面形式或口头被告知未付工资、报销金额等信息。现在学习的是第22页,共40页Part3 规章制度制度日常行为规范日常行为规范考勤管理制度考勤管理制度休假制度休假制度奖励制度奖励制度保密制度保密制度现在学习的是第23页,共40页日常行为规范3.1 员工行为3.1.1 唯一聘用和避免竞争(1)员工任职期间,不得从事公司以外的任何全职工作,更不能自行组件公司。(2)员工任职期间,除非业务需要,不得向他人提供公司业务信息、市场信息、财务信息等公司要求保密的各类信息。(3)员工离职时,应按照规定办理离职手续,并无条件的归还公司提供给员工使用的各种物品,以及书面资料和电脑里的文件资料。3
18、.1.2 行为要求(1)工作环境:工作时间内不应该无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;员工应该工作时间内做好个人工作区域内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;(2)仪表仪态:注意卫生,保持整洁,工作场所不得穿短裤、拖鞋,工作时间着工作服,试用期间着白衬衫、黑裙子/黑裤子,男员工着白衬衫,西裤。转正后公司统一制作。不着工作服上班罚款50元/次。现在学习的是第24页,共40页日常行为规范(3)公司财务的使用与保管:每位员工都有责任保护公司和个人财务,因员工保管不善而造成公司或他人财务丢失或毁损的,责任人应照价赔偿,同时公司有权追究相关
19、责任;员工下班时,应将抽屉、柜子锁好。办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。(4)办公室无人时,最后离开的员工应关闭所有室内照明灯、空调等。(5)除特殊需要,下班后必须关闭电脑主机及显示器电源。3.1.3 公司纪律(1)上班时间员工应佩戴名牌。转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。(2)办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。(3)使用电话应注意礼仪,语言简明。接听外来电话用语:您好江苏三六五易贷;接听内部电话用语:您好+部门;现在学习的是第25页,共40页考勤管理制度考勤管理制度 3.2 考勤制度3
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