2021行政助理年度工作总结范本2021.doc
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1、2022行政助理年度工作总结范本2022一年的时间转瞬即逝,在这年的工作中,作为助理在工作中需要的是更加的细心,如今来总结一下这一年的工作,看看还有哪些需要改正的地方吧!下面WTT为大家整理2022行政助理年度工作总结范文5篇,有帮助!行政助理年度工作总结(一)不知不觉,进入_酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简
2、要总结:一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。二、员工档案资料建立1、期间我将公司员工档案进展了统一的整理,并进展了电子档案的详细统计。2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为根据制作工资
3、表。四、外来 的接听懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。工作中虽然获得了一定的成绩,但不可防止的会发生错误,为了防止类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经历。并积极向领导、同事请教、学习。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也可以积极的配合及协助其他部门完成工作。五、工作收获1、工作敏感度有所进步,可以较积极地向领导汇报工作进度与结果。2
4、、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。六、工作中存在的缺乏外来客人的接待和效劳不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作方案:会根据以上工作中存在的缺乏,不断改良,进步自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政助理年度工作总结(二)我是_月底来到_公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这_个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习
5、、自己理论探索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作才能,在思想觉悟上有了更进一步的进步,在详细的工作中形成了一套明晰的工作思路,可以顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经历,继续发扬成绩同时也抑制存在的缺乏,现将工作做如下简要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描绘,并在工作中执行了八小时复命制度。2、协助上级完成了_部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于_的规定和关于_的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相
6、关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于_的规定和关于工_补充规定,都将在_月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了关于_的规定,其目的是为使公司各部门可以互相协调的工作,配合公司整体开展的需要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对
7、离任人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了关于oa办公系统发布邮件、公告的规定。4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资
8、进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据休息日值班人员表进展轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的 记录、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、标准了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案情况表、员工签定劳动合同情况表,每天更新入职人员和离任人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进展发放、落实和张贴。四、招聘培训1、搜集各部门岗位需求信息,拟订招聘方案,制作出人才需求信息表,参加_现场
9、招聘会各1次,同时进展了网络人才招聘,保证了公司普通职位能根本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。2、面试意见的聚集、录用与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第_期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估根据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离任人员较多。五、劳动纪律管理1、主要处分了局部违背劳
10、动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处分,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。2、重申了工作证佩戴的规定,进步公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进展了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑管理规定进展管理。2、强化了办公室电脑及办公室平安管理规定,公司所有职员在19:00时须离创办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的 费用总清单,送审后将数
11、据提交到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的缺乏与问题进入公司_个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着缺乏之处,有些是不容无视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原方案在_月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的招聘效果不是很佳。4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。行政助理年度工作总结(三)时间飞逝,转眼已经到了2022年底了,而我到_也
12、正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、 、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进展备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的本钱
13、获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地进步自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。二、库房管理在未进入_之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购置待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否那么会导致机加工没有物品加工,然后影响消费,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并可以及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的
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