人社局社保业务档案实现科学化信息化规范化管理经验材料.doc

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1、人社局社保业务档案实现科学化信息化标准化管理经历材料人社局社保业务档案实现科学化信息化标准化管理经历交流材料自治区社会保险档案管理工作现场会后，_区社保经办效劳中心高度重视，积极组织，全员行动，扎实苦干，坚持做到制度措施、场地硬件、管理人员、经费保障“四落实”，实现了社保业务档案管理工作科学化、信息化，标准化。截至目前，共整理立卷归档社保业务档案_卷_件，其中_年_月之前共_卷_件社保业务档案移交由_区档案局管理。主要做法是：一、领导重视，推动社保档案管理有序开展_、组织机构健全。成立了社保档案管理工作小组，负责档案立卷归档管理工作的组织施行，协调解决遇到的困难和问题；建立了档案工作室，明确了

2、分管领导并结合工作实际装备了_名专职档案管理人员，统一管理各类社保业务档案；指定各业务口兼职档案管理员，负责本业务口产生的档案资料整理和归档，搭建社保档案管理网络，整个中心档案管理工作有领导、有方案、有步骤，实现了统一管理。 _、形成“人人都是档案员”的有效工作机制。近年来，随着市辖区社保经办中心承当的工作职能越来越多，社保档案管理也显得日趋重要。在完善社保业务档案归档、查阅利用等_项制度，明确分管领导、专兼职档案管理员责任的根底上，对于一些时段集中且粘贴量大的整理任务，中心领导带头粘贴整理并总结经历，树立样板，培训并带着其他工作人员纯熟掌握社保业务档案粘贴整理立卷技巧，要求工作人员开展业务工

3、作与整理档案“两不误”，形成从领导到工作人员“人人都是档案员”的有效工作机制。与此同时，中心制定了档案管理考核方法，将社保档案管理与业务人员年度考核相挂钩，促进社保档案管理制度化、经常化，标准化。_、社保档案整理立卷归档坚持“三不”标准。一是坚持整理标准不降低。全区社保业务档案达标验收工作虽然已经完毕，但我中心屡次组织全员学习_回族自治区社会保险经办机构业务档案管理方法试行，严格执行_社会保险业务档案整理要求，对整理立卷归档档案实行“抽检”制度，其中转诊转院异地就医档案抽检率要到达_%以上、合格率到达_%才能予以上架归档；其它各口档案抽检率到达_%以上、合格率到达_%方能上架归档，对抽检合格率

4、达不到标准的档案全部退回返工整理，承受重新“抽检”，绝不因为达标验收已经完毕就随意降低整理标准。二是坚持管理人员不断档。为确保已经建立的社保档案管理制度执行不连续、不降标，中心克制编制缺乏、人员短缺等困难，安排_名工作人员互为AB岗专职管理社保档案，做到社保档案室自建立至今专职管理员从未连续。三是坚持搜集整理不拖延。_年全区社保档案管理达标验收中，_区社保经办效劳中心是全区_个社保经办机构中唯一一个获得一等奖的先进单位。中心以此为契机，自加压力，将考核验收目录外的_年之前产生的社保业务档案一举按照最新标准全部整理立卷归档，同时对新产生的档案全部及时整理立卷归档，目前中心档案室已做到归集档案全部

5、两日内整理立卷上架。二、经费保障，推动社保档案管理硬件达标档案管理的硬件设施不过关，标准化管理就无从谈起。借助局系统办公场所整体搬迁、办公环境大为改善的有利契机，中心积极协调建立了专门的档案室，根据需要将其装修改造，做到办公室、库房和查阅室按照要求分设。在此根底上，重新完善了社保业务档案归档制度、社保业务档案查阅利用制度等并装裱上墙。积极筹措资金配置计算机、复印近、打印机、挪动硬盘等设备，同时按照国家档案库房管理标准，配置了电子监控、密集架、吸尘器、温湿度记录仪、灭火器、加湿器等硬件设施，确保档案装具符合规定，数量充足，设施设备到达“九防”要求。截至目前，中心社保业务档案室标准化建立共投入资金

6、_._万元。三、严格程序，推动社保档案管理上程度档案管理工作的重点是科学标准管理，确保档案使用的价值。为此，工作中我们严格程序，强化根底管理，一是积极主动与区档案局沟通交流，听取档案专业人员的意见建议，对档案管理标准、标准、流程和详细操作进展了重新梳理，建立了完善的查询和借阅制度，实现了对业务根底资料的统一标准管理；二是强化档案日常管理。建立健全档案室内各类登记册、薄、单、表，按要求标准手续，及时登记，主动提供利用效劳；三是进步借阅利用效果。截至目前，共提供借阅利用_次_余件，主要利用方向为居民大病保险和重大疾病筛查摸底；四是认真做好档案盘点，定期对库房档案进展盘点，确保了档案管理“零过失”。

7、档案管理分类、编号、排架、科学统计，美观大方，便于查阅，有效堵塞了工作破绽，进步了管理质量。四、创新形式，推动社会保险档案管理信息化。中心将社保档案管理科学化、现代化、信息化建立作为一项全新课题，充分利用计算机信息软件技术进步社保档案管理程度。一是建立社保档案根底信息库，在接收归档的同时，将档案根底信息录入计算机软件管理系统，方便档案的查阅和管理；二是坚持接收、归档、录入、查询同步进展，做到当日接收的档案当日粘贴整理、当日录入，次日上架并可以进展信息查询；三是按照档案管理有关规定，对移交档案室管理的表册和协议书等专门装订存放，对录入的电子信息进展了计算机硬盘备份，以此保证根底数据平安。第 5 页 共 5 页