2022年房地产公司办公用品管理制 .pdf

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1、房地产 公司办公用品管理制度1.目的 :为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制订本规定。2.适用范围 :适用于公司范围内的办公用品管理工作。职责 :办公用品由 行政 办公室管理 ,负责 计划 汇总、申请、登记、分发等工作。工作内容办公用品包括 : 公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公司为各部门购置的书和杂志等资料。公司公用的办公设备:如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。办公用品的领用: 公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一阶段的购置计划和预算,报总经

2、理批准后购买。以部门为单位填写办公用品购买申请表,于每月25 日报行政办公室,作为行政办公室统一购买的依据。办公用品购买后,需到库房办理入库等相关手续,由办公室通知各部门统一领取。办公用品实行出入库登记制度,所有购置与发放的办公用品均需进行登记,做到帐物相符,并建立 办公用品库存表和办公用品领用登记表。各部门办公用品由专人负责领用及发放,做好领用明细及库存。办公用品的管理: 员工应爱护办公用品,避免浪费。复印公司内部资料时,应提倡节约 ,使用二手纸。员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向行政办公室报修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。凡属长期

3、使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新,员工离名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 职时 ,应将剩余办公用品交还行政办公室。地产公司保密制度提要：公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告 总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。地产公司保密 制度第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序

4、确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（一）公司重大决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同 、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（四）公司 财务 预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）

5、公司职员人事 档案，工资性、劳务性收入及资料。（七）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告 、通知、 行政管理资料 等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为绝密 、机密 、秘密三级。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密， 泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益

6、遭受损害。第八条公司秘级的确定：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料， 应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁， 由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条对于

7、密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修 和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；（二） 根据工作需要， 限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；名师

8、资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（四）确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 责任与处罚第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10

9、 元以上 500 元以下：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。 附则第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）使公司秘密被不应知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -