公函格式及例文 公函范文.doc

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1、公函格式及例文 公函范文【一、函的涵义和用处】函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。详细来说，函的用处主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联络，往来。2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。4、机关单位对个人的事务联络，如复群众来信等。【二、函的特点】1、使用广泛性。函的使用不受级别上下，单位大小的限制，收发函件的单位均以比拟平等的身份进展联络。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。2、行文

2、多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。3、用语谦敬性。不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。【三、函的类型】1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联络有关事宜的函。如人员商调，联络参观学习等。2、询答函。即不相隶属机关之间互相询问和答复有关详细问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函。

3、批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项，而审批函那么用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用处对函所作的分类。假设按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。假设按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。【四、函的构造和写法】(一)标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1、开头。写行文的缘由，背景和根据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函

4、还简述来函的主题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体。写需要商洽，询问，答复，联络，恳求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比拟复杂，那么分条列项书写。3、结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用特此函告，特此函达。假设是要求对方复函的，那么用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。【五，注意问题】1、

5、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关恳求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项，那么用请批函。主管机关答复恳求审批事项，用审批函。2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。3、一文一函，简洁明了。4、语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用僵硬，命令性的语言。复函，那么态度要明朗，语言要准确，防止模糊笼统，犹豫不定公函格式及例文篇一市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委员会:铁路压煤改线

6、工业站,位于我市县镇。由于该站的建立,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的开展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的消费生活造成了很难克制的困难。工业站在设计在_+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在_+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地消费和需要。可否盼复。市人民政府年月日公函格式及例文篇二关于商洽代培统计人员的函金融管理干部学院:得

7、悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量缺乏,未能实现。如今贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。此致敬礼机床厂(公章)公函格式及例文篇三【关于商洽委托代培涉外秘书人员的函】大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待进步。据报载，贵院将于今年9月创办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训工程为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修时机。为能尽快进步本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。集团公司(印章) _年_年七月二十日第 6 页 共 6 页