2022年电子商务网站管理 .pdf
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1、第 7 章 电子商务网站管理 7.1 实训项目一商务网站运行管理7.1.1 实训目的与要求通过教学与实训,要求学生了解电子商务网站管理模式与管理层次,了解电子商务网站管理结构与内容管理的要素,学会从管理者的角度出发设计消费者购物流程,学会如何制定商务网站运行管理制度。7.1.2 实训预备知识1.商务网站管理模式企业的电子商务网站由于涉及大量的访问信息和频繁的交易数据,所以网站内容管理问题就显得极其重要。无论是对网页的管理,还是对网站软硬件、用户或物流的管理,其目的都是要保证电子商务系统中信息流的有序、快速而安全地流动。网站类型多种多样,管理模式也就有多种。目前,常见的有如下几种模式。1)完全手
2、工模式这是一种手工方式,用人工操作来更新网站内容。其特点是工作量大、改动困难、链接基本固定。这种模式适用于更新量不大的小型网站。2)半自动化模式这种模式的工作流程基本与手工模式相同。但其采用模板方式,可以自动复制与粘贴,内容一般都是以文件形式保存。这种管理模式比较适合于页面数量不多,也不需要经常改动内容的小型网站,其管理与维护费用低。3)数据库支持模式这种模式是采用模板技术,用程序自动生成网页,以数据库的形式存储网站内容。这种管理模式的特点是内容、样式改变容易,页面多样化。缺点是层次结构不容易改变,是一个信息发布系统。这种管理模式适用于中型网站。通常只要先请设计与开发人员制作好网站,在不进行大
3、量改版的情况下,只需少量人员维护即可。4)智能结构模式这种模式是以数据库存储内容,将内容结构化并辅以各种自动管理流程与远程维护功能,来管理与维护网站。2.商务网站管理层次电子商务网站的管理主要包括4 个层次的管理:网站文件管理、网站内容管理、网站综合管理和网站安全管理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 16 页 -第 7 章 电子商务网站管理179179网站文件管理是指对构成网站资源的文件应用层进行的文件管理,以及对支持企业与客户之间数据信息往来的文件传输系统和电子邮件系统的管理。电子商务网站的资源由服务器端一个个网页代码文件和其他各类资源文件组成。一般来说,文件管
4、理包括网站文件的组织、网站数据备份、网站数据恢复、网站文件传输管理和网站垃圾文件处理等。网站内容管理是面向电子商务活动中的具体业务而进行的对输入和输出信息流的内容管理,是基于业务应用层的管理。网站内容管理是网站管理的核心,是保证电子商务网站有序和有效运作的基本手段。网站内容管理一般分为用户信息管理、在线购物管理、新闻与广告发布管理、企业在线支持管理等。网站综合管理是指除文件管理、网站内容管理之外对网站提供的个 性化服务等方面的管理,主要包括网站运行平台 的管理、Web 服务器和数据库服务器管理、个性化服务管理、网站统计管理和系统用户管理等。网站安全管理 贯穿 在以 上 3 个层次的管理之中,主
5、要是分析网站安全 威胁 的来源,并采 取相应的 措施。电子商务网站的安全是电子商务网站可靠运行并有效开展电子商务活动的基 础和保证,也是消除客户安全顾虑、扩大网站客户 群的重要手段。广义地说,它应该包括信息安全管理、通信安全管理、交易安全管理和设备安全管理等。因此,网站安全管理 必须 与其他的计 算机 安全技术如网 络安全和信息系统安全等结合起来,才能充分发 挥其作用。3.商务网站管理结构电子商务管理的层次也就决 定了管理的结构,典型的网站管理结构可以用图来清晰地表示,如 图 7.1 所示。网站内容管理网站文件管理网站安全管理网站综合管理文件组织管理 文件传输管理信息发布管理在线支持管理在线购
6、物管理用户信息管理运行环境管理网站统计管理聊天室管理安全技术管理安全措施管理数据备份管理系统用户管理电子商务网站管理图 7.1 电子商务网站管理结构图4.商务网站内容管理网站的内容管理属于网站电子商务业务应用层,它主要是指面向电子商务活动中的具体业务而进行对输入、输出信息流的内容管理。它包含的内容 很广泛,具体可以分为对两名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 16 页 -电子商务网站设计与管理 180180类信息的管理:一种是对外部流入的数据和信息的管理,包括用户信息管理、供应商的管理、在线购物管理、交易管理等;另 一种是对网站内部本身业务信息的管理,如产品 管理、新闻
7、管理、广告管理、企业论坛 管理、留言 板管理、邮件订阅 管理、网 上调查 管理、在线技术支持管理等。对这些信息流的管理可以单独 分成一个个子系统,也可以综合起来进行集 中管理。1)用户信息管理用户信息管理包括用户基本信息管理和用户反馈 信息管理 两部 分。由于用户是企业开拓市场、分 析市场、制定经 营策略、创造利润 的重要资源,因此,建立 基于企业电子商务网站的用户管理系统是极有必要的,应 把其纳 入企业信息系统建设和发 展电子商务的 整体框架 之中,从而为企业经营发展 提供良好的服务。(1)用户基本信息管理。在电子商务活动中,电子商务网站对顾客通常是采用会员制度,使顾 客登录 为会员,以保
8、留顾 客的基本资 料。用户的基本信息管理就是包括用户注册管理、忘记密 码 查找、用户消费 倾向分 析、用户信用分析等管理活动。由于这项功能能 够帮助 企业 收集目 标用户的资 料,为企业网站 营销 提供分析的资 料,并可以 考察 网站的 使用频 率及对目 标消费者的 吸引 程度,所以,在以后的网络营销 中,这 些注册 会员是相 当准确的目 标用户。(2)用户 反馈 信息管理。用户反馈 信息管理几 乎是所有网站 必备的管理内容,它用于管理者从网 上获取 各种用户 反馈 信息。目前一 些网站的用户 反馈 功能是以邮件的信息直接发 送到 管理者信 箱中,还有一 些是采用基于数据库开发的设计。前者的
9、反馈 信息是 散乱 的,难于对 反馈 信息进行分类存档、管理、查询 及统计;后 者提 供了强大的 后台管理功能,形成了用户信息 反馈 系统。2)在线购物管理在线购物是 当前许多电子商务网站运营的主要模式。当用户访问电子商务网站时,能够查询、浏览该 网站提 供的所有商 品信息并 随时选择 自己感兴趣 的商 品并放入虚拟 的购物车 中。而所购商 品的数量、价格 等信息由网站数据库存储和管理。当用户 选货 完毕后,可对购物 车中的选 购物 品进行 修改。当用户 确定所 选购商 品,提交购物 车数据后,就完成了一次 订单 操作过程。根据在线购物流程,在线购物管理可以分为系统账号 管理、产品 信息管理、
10、购物 车管理、订单 管理等。(1)系统 账号 管理。系统 账号 管理是 针对电子商务网站管理系统的安全性而设置的。因 为电子商务网站管理系统是负责整 个网站所有资 料的管理,因此 管理系统的安全性显得格 外重要。按一般的要求,该管理系统应提 供 超级用户的管理 权限控 制,根据不同的用户进行不同的管理列表控 制,设定和 修改企业内 部不同部门 用户的 权限,限制所有 使用电子商务网站管理系统的人员与相关 的使用权限。它将给予每 个管理 账号专属 的进入代码与 确认密 码,以 确认 各管理者的 真实 身份,做到级别控 制。超级 用户可 根据要求管理所设定的相应的管理功能,如对订单、产品 目录、历
11、史 信息、用户管理、超级 用户管理、次目录管理、功能 列表控 制、购物 车管理等进行 添加、删 除、修改等一系 列操作。(2)产品 信息管理。为了保证用户浏览到 的始终 是最新的 产品 信息,产品 信息管理应该 能够让 网站管理员通过浏览 器,根据企业 产品 的特点在线进行产品 分类,并将 产品按照不同层 级进行分类 展示,提 供产品 的动 态增减 和修改,对数据进行批量更新。同 时,可以名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 16 页 -第 7 章 电子商务网站管理181181随时 更新 最新产品、畅销产品 以及特 价产品 等,方 便日后产品 信息的维护,提高企业的工作
12、效 率。(3)购物 车管理。该模块类似 于产品 的在线管理,其功能与产品 信息管理大 致一样。在线购物 车管理应能对用户正在进行的购 买活动进行实 时跟踪,从而 使管理员能 够看到 消费者的购 买、挑选 和退货 的全 部 过程,并实 时监测 用户的购 买行为,纠正 一些错误 或防止不 正当事 件的发生。(4)订单 信息管理。这是网上销售 管理的一个不可缺少的部分,它用于对网 上全部交易 产生的 订单进行 跟踪 管理。管理员可以浏览、查询、修改订单,对 订单 进行分 析,追踪从 订单 发生 到订单 完成的全过程。只有通过完善、安全的 订单 管理,才能使基于网 络的电子商务活动 顺利 进行。3)新
13、闻发布管理新闻发布管理的主要内容包括在线新闻发布、新闻动态更新与维护、过期新闻内容组织与存储、新闻检索 系统的 建立 等。目前,网站的新闻管理可以做到 工作人员在模板中输入相应的内容并提交后,信息就会自动发布在Web 页上。这是 因为网站信息通过一个操作简单 的界面输入数据库,然后 通过一个能 够对有 关新闻文 字和图片 信息进行自动处理的网页模板与 审 核流程发布 到 网站 上。通过网 络 数据库的 引用,网站的更新维护工作简化到只需 录入文 字 和上传图片,从而 使网站的更新速度大大缩短。网 上新闻更新速度的加快极大地 加快了信息的传 播速度,也 吸引 了更多的 长期用户 群,时刻 保持
14、着网站的活动 力和影响力。4)广告发布管理网络广告 最 重要的 优势 就在于可以 被精确 统计,即广告 被浏览 的次数、广告被点击的次数,甚至浏览 广告 后实施了购 买行为的用户数量,都可以获得记录 数据。而所有这些都需要完 善的广告管理。广告发布管理系统应该操作 简单、维护方 便,具有综合管理网站广告编辑、播放 等功能,可以 轻易实 现 统计、分 析每 个页面广告 播放 的情况,并 且可以指定 某页面的广告 轮播。5)企业在线支持管理企业在线支持管理包括在线帮助 管理、企业论 坛管理、留言板管理、网 上调查 管理、在线技术支持管理。(1)在线 帮助 管理。在线 帮助 管理主要是提 供用户对网
15、站功能的使用帮助,指导用户使用 公司 的电子商务网站。它具体提 供包括 使用信息 查询 系统 浏览 商品信息;填写订单,参与购物;使 用留言 板、电子邮件、论坛、聊天室 等和企业交 互的系统等方面的帮助 信息。(2)留言 板管理。网站留言 板是为了 增加 网站及 顾客间 良好的 互动关系而设的,它的作用是 记录 来访用户的 留言 信息,收集 他们的 意见和建议,为网站与用户提供双向交流的区域,为 优化服务提 供用户 依据。留言 板管理应提 供多项辅助功能,以 协助管理者方 便地增加、删除与 修 改留言 板上的留言 内容,以及对 部分留言内容 加以回应。(3)企业论 坛管理。企业论坛 是一个电子
16、商务网站必不可少的功能模块,它能为网站与用户、用户与用户之间提供广 泛的交流 场地,也是企业进行技术交流和用户服务的最重要的手段。企业可以利用该功能进行新 产品 的发布、征求消费者 意见、接 受消费者 投诉 等;可以定 期或选定 某个时段,邀请 嘉宾 或专门 人员 参与该系统的主持与维护。企业论坛管理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 16 页 -电子商务网站设计与管理 182182包括在线发布、维护信息等内容。(4)在线技术支持管理。在线技术支持可以提供给用户相 关产品 的技术或服务信息。企业可以将一 些 常见的技术或服务问题罗列在网站 上,供用户 浏览。总之,电子
17、商务网站的管理既包含了对网站内容的管理,也包含了对客户的管理。从本 质上讲,电子商务网站管理的目的就是为了保证商务系统中信息流、资金流和物资流有序、快速而安全地流动,也就是对网站输入与输出这两个方向 上管理与 监控,使得电子 贸易能 顺利 地进行。7.1.3 实训步骤1.客户购物流程的设计在电子商务网站上客户进行购物的过程,自始至终 应该是安全、流 畅的。购物 时首先可以用 浏览 器浏览 和查看 商品,一 旦需要购 买,就可以方 便地打开电子 钱包实现网上支付。用户也可以 随时随 地地 查看 自己 的购物 车情况,并进行确认。同 时,虽然网上支付需要信用 公司 和商业 银 行等多次的 身份 认
18、证,但 整个交易过程及单据往来应 该在短时 间内完成。根 据以 上要求,对客户网上购物流程 做如下设计。(1)浏览 网站并 搜 索需要的商 品。(2)查看 所选商品 的详细 信息。(3)将所 选商品放 入购物 车。(4)确认 所购商 品 相关信息。(5)填写订单 信息。(6)选择 商品配送 方式。(7)选择 结算方式。(8)确认订单。网上购物流程中的各环节,可以 互换顺序,设计 宗旨是以方 便客户,完成交易为目的。首 次在网站 上购物的客户还需要 注册,因为只有在 登录 网站的情况下 才能进行商 品的购买。2.管理者管理流程的设计为客户提 供 平等、自由的购物权利 是网站管理者应尽的义务。根据
19、客户 注册 资料与购物信息,统计与分析交易资 料,挖掘 出用于 正确决策 的信息,并 吸引 客户 再次访问网站。开发新客户,也是管理者的重要任务之一。根据与客户相 关的信息,网站管理者的管理流程按如下方式设计。(1)搜集客户信息。(2)整理与分 析客户资 料。(3)分析客户购 买 的真实性。(4)统计交易量与交易额。(5)发掘重要客户并与之交流。(6)分析市场 信息。(7)确定网站发 展 与调整 规划。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 16 页 -第 7 章 电子商务网站管理183183客户在网 上 购物与管理人员对网站的管理都是通过网站进行的,根据两者的流程可以画
20、 出关联图,如 图 7.2 所示。管理者客户选择商品放入购物车购物确认确认订单填写订单信息 选择结算方式分析市场行情分析购买真实性分析客户资料息与客户沟通规划网站发展统计交易情况网站图 7.2 客户与网站管理流程图以上设计是基于客户与管理同等地位的,如 果网站的 登录 者是 公司 的员工,他 们可能是 领导,也可能是业务人员,他们需要远程 登录 网站查看 经营状况,以 便对商 品的采购、库存、配送做 出相应 调整。事 实上,很多网站对一般性客户与重要客户(或者会员)登录后给予 的权限 是不同的。那么 设计 时,就应 该考虑到 网站的 登录 人员 至少有 3 种,即客户、重要客户、在 职 员工。
21、在这种情况下,网站购物与管理流程必须考虑 对不同的网站登录者给予 不同的流程,分别完成网 上 购物与管理。3.商务网站运行管理制度的制定一个电子商务网站的正常运行需要不同的岗位人员来完成各自的工作。一般而言,电子网站设有网站设备管理员、操作系统管理员、应用服务器管理员、数据库管理员、网页维护员、网站安全管理员、网站内容管理员、网站数据分析员等。针对不同的工作人员以及工作内容制定管理制度是电子商务网站正常运行的保 障。因此,可以从以下几个方面制订 网站运行管理制度。(1)人员管理制度。这是对 上述 人员 考核、选拔、培训、奖励、惩罚 的制度。制 订该 制度时应尽量量化,在 总的考核原则 框架 下
22、制 订具体实 施细则。(2)日常维护制度。这是为了保证电子商务网站软、硬件系统正常运行而 建立 的管理制度。它包括软件与硬件系统的运行日志、系统 升级、维 修与更新等管理办法。(3)安全制度。这是为了 防止 人为的 恶意攻 击、病毒 入侵、客户商业 秘密与管理 口令泄 密等事件而制订 的制度。因此,必须 严格规定电子商务网站信息安全的等级,恰当分配各个等 级的权限与管理 办法。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 16 页 -电子商务网站设计与管理 184184(4)数据处理与更新制度。制订这一制度是为了及时对电子商务网站交易资料进行备份、统计与分析,进行数据挖掘,保证
23、对外 公布资 料的新 颖 性。(5)应急制度。这是 预防电子商务网站 灾难 性事 故或者 紧急 事件发生的应对措施,以保证电子商务网站所 遭受 到的损失 最小。(6)其他制度。除以 上制度之外,根据不同的需要制定其他制度。7.1.4 思考与练习1.思考题(1)试分析比较商务网站管理各种模式的特点。(2)网站用户信息管理的意义 是什么?(3)试描述 商务网站管理的结构。2.练习题浏览 与搜集 网站管理资 料,试制订一套商务网站运行管理制度。7.2 实训项目二商务网站安全管理7.2.1 实训目的与要求通过教学与实训,要求学生了解商务网站安全的重要意义,了解商务网站普遍 存在的安全缺 陷与常见安全
24、漏洞,掌握 网站安全 措施 的要领,掌握 网站安全 监控 方法,制定网站安全管理制度。7.2.2 实训预备知识1.商务网站安全管理的意义随着 网络技术的快速发 展,网 络安全问题 日益突 出。由于电子商务网站的特殊性,对网站在运行过程中的安全性提出了更 高的要求。电子商务网站安全管理,首先是出于 树立企业 良好的形 象 的要求。电子商务网站建设的主要目的之一就是在互联网上树立企业的 良好形 象,开 展网 络贸易。如 果网站经常 被攻击 或破坏,基本的安全保障都没有,企业形 象也就无从 谈起。其次,电子商务网站越来越成为企业开 展贸易活动的主要场所,网站能 否安全、稳定地运行 关系到电子商务活动
25、的管理秩序、运行 秩序能 否得到保障,即商 贸活动能 否正常开 展的大 事。再次,开 展电子商务活动的企业,其商业秘密应得 到充 分保 障是一项 基本要求。如 果未 经授权的人或者 非法 入侵 者可以 轻易得 到相关资料,那么,电子商务网站的信 任机制也就不可能 建立起 来。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 16 页 -第 7 章 电子商务网站管理1851852.商务网站安全缺陷在我国,造成电子商务网站安全缺陷的因素有网站技术结构上的,也有 产业结构 上的,更有管理结构方面的。到目前为 止,虽然我国 的互联网业比较发 达,但网 络核心技术还处于相对 落后的层次,关键
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