2022年Excel电子表格教学教案 .pdf

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1、长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识1 一、启动excel 单击开始 单击程序或所有程序指向microsoft office 单击office excel2003 二、保存 excel 单击文件 单击保存 在弹出的对话框中选择需要保存位置输入文件名称 单击保存三、关闭 excel 单击右上角的关闭按钮要保存单击“是”不保存单击“否”四、相关概念一 个 工 作 簿(book)中 通 常 包 含3个 工 作 表(sheet)它 默 认 的 是sheet1sheet2sheet3 一个工作簿中最多可以有255 个工作表,一个工作表由65536 行和 256 列组成工作表中

2、空白的方框称为单元格单元格是工作表的组成部分五、如何选择需要的对象选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击选择多行:就在要选择的行号上拖动选择一列:就在列标上单击即可选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识2 单元格)选择多张工作表:按住 ctrl 不放在要选择的工作表标签上单击在 excel 中，插入图片、艺术字、等方法和word 是一样的

3、六、在单元格内输入内容选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格 在编辑栏内输入需要的内容按一次 ctrl+Enter 七、其他值的输入1 分数先输入一个0,按一次空格键,再输入 1/2；2 时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；”日期：输入“1/2”；表示是 1 月 2 日.输入当天的日期按ctrl+；八、如何给工作表改名指向要改名的工作表标签单击鼠标右键 单击重命名 输入新的工作表标签名称在任意一单元格单击即可九、如何给工作表标签设置颜色指向要改变颜色的工作表标签单击鼠标右键 单击工作表标签颜色选择需要的颜色 单

4、击确定十、如何插入工作表单击要插入工作表旁边的工作表标签单击鼠标右键 单击插入工作表单击确定十一、如何改变工作表标签的位置将鼠标指向要插入的工作表标签上按住鼠标左键不放拖动工作表标签名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识3 到需要的位置放开即可十二、如何删除不要的工作表将鼠标指向要删除的工作表标签上单击鼠标右键 单击删除四、如何隐藏工作表单击窗口 单击隐藏重复一次可以取消隐藏十三、移动或复制工作表1 在工作表标签上右键单击“移动或复制工作表”，然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项

5、单击确定；如果是复制就在建立副本的前面单击打“十四、改变默认工作表个数单击“工具”单击“选项”单击“常规”选项卡；在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数单击确定单元格的操作十五、清空单元格内容选中要清空内容的单元格单击鼠标右键 单击清除内容十六、如何有规律的填充数据1 在要填充数据的第一个单元格内输入内容将鼠标指向该单元格的右下方 当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开单击旁边的自动填充按钮选择以序列方式填充如:要填充 135,.101 或 246,.102 在第一个和第二个单元格输入值选中将鼠标指向该单元格的右下方名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3

6、页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识4 当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开单元格的操作十七、如何设置数字类型选中要进行设置的内容单击格式 单击数字 单击需要的类型 单击确定十八、设置对齐方式选中要进行设置的区域单击格式 单击单元格 单击对齐 在方框内进行设置 单击确定十九、平均分布行与列：选中多行或多列 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。二十、单元格符号的含义：“#”，表示单元格列宽不够。二十一、如何输入身份证号码选中单元格格式单元格文本。在录入数字之前加英文“”.二十二、强制换行：ALT+ENTER 二十三、设置字体字号选中要进

7、行设置的区域单击格式 单击单元格 单击字体 在方框内进行设置 单击确定也可以设置边框图案等二十四、合并单元格名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识5 选中要进行合并的单元格单击格式工具栏上的合并及居中按钮二十五：每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当

8、前单元格也仍为活动单元格。二十六：将 Word 表格转换为 Excel 工作表有时需要将 WPSWord 编辑过的表格转换成Excel 工作表，可利用 Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:1.启动 Word，打开 Word 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动 Excel，打开 Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。二十七、固定显示想要的列不少人在工作中用Excel 做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用

9、下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。二十八、如何使用自动求和名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识6 选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格单击常用工具栏上的自动求和按钮 将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可二十九、如何使用自动平均值选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值将鼠标指向得

10、到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可三十、如何用函数计算一个人的年龄？将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),M)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十五、如何用函数计算

11、不算年数间隔的天数？将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),YD)符号要在英文输入法状态下输入名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识7 才有效按一次回车键即可三十六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),MD)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数.将光标放在要得到结果的单元格输

12、入=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),YM)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十八、使用if 函数它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取将 要 进 行 设 置 的 数 据 写 好 在 相 应 的 单 元 格 输 入 例=if(a190,”,if(a180,”,if(a170,”,if(a160,”,”有多少个条件就按多少个“)括号按一次回车键，再拖动即可。注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列的交界处双击三十九、如何提取身份证号码上的年月日1 种方法：先 在A1单 元 格

13、 输 入 身 份 证 号 码 在 要 得 到 结 果 的 单 元 格 粘 贴=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&-&MID(A1,9,2)&-&MID(A1,1,2),MID名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识8(A1,7,4)&-&MID(A1,11,2)&-&MID(A1,13,2)即可,后面的拖动就可以了2 种方法：先 在B2 单 元 格 输 入 身 份 证 号 码 在 要 得 到 结 果 的 单 元 格 粘 贴=IF(LEN(B2)=15,19,)&MID(B2,7,6

14、+(LEN(B2)=18)*2)四十、公式的输入的含义方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式注意：在按 Enter 键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc 键来取消输入的公式。四十一、函数的中文含义Sum:求和Average:平均值Max:最大值Min:最小值Rank:求名次=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12)如何使用：先要在得到结果的单元格内输入“=sum（）”“（）”内输入要计算的单元格名称，不相连的“（A1，A5，B2，B4）”相连的“（A1：D5）”四十二、使用自动筛选选定要进行筛选的单元格单击数

15、据菜单中的筛选命令中的自动筛选名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 9 页 -长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识9 可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的四十三、如何创建图表在 Excel 将表格的样式做好 选中要做图表的区域单击插入 单击图表在弹出的对话框中需要你需要的样式根据提示操作完成即可.四十四、使用批注选中要进行设置的单元格 单击插入批注 在弹出的方框中输入内容 下次指向该单元格即可看到相应的内容四十五、文本串联符的使用选中要得到结果的单元格输入=号用鼠标单击第一个要串联的单元格输入&符号 再用鼠标单击最后一个要进行串联的单元格即可四十六、引用操作符的含义(:)冒 号:表 示 两 个 单 元 格 之 间 的 所 有 单 元 格,如B5:D8表 示 包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8(,)表示将引用多个单元格的区域合并为一个,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1A8B3 的合.、四十七、如何排序将鼠标放在表格的任意一数据单元格单击数据 单击排序 在有标题栏的前面单击 选择主要关键字(如果主要关键字内的结果有相同的结果就继续选择次要关键字)如果还有就再选择第三关键字单击确定在里面排序的方式要选择一样的.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 9 页 -