2022年2022年计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案 .pdf
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1、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC 可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为学生成绩单.xlsx 的 Excel 工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1.对工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行
2、格式化操作:将第一列学号 列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.利用 条件格式 功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95 分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3.利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4.学号第3、4 位代表学生所在的班级,例如:120105 代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在班级列中:学号的3、4 位
3、对应班级011班022班033班5.复制工作表第一学期期末成绩,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含分类汇总字样。6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。7.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为 柱状分析图新工作表中。1.【解题步骤】步骤 1:打开考生文件夹下的 学生成绩单.xlsx。步骤 2:选中 学号 所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令,即可弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡,在分类 组中选择 文本 命令后单击确定 按钮即可完成设置
4、。步骤 3:选中所有成绩列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令,弹出 设置单元格格式对话框,切换至数字选项卡,在 分类组中选择 数值 命令,在小数位数微调框中设置小数位数为2 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 21 页 -后单击确定 按钮即可。步骤 4:选中如图1.23 所示内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式 按钮,在弹出的下拉列表中选择 行高 命令,弹出行高 对话框,设置行高为15。步骤 5:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 格式 按钮,在弹出的的下拉列表中选择列宽命令,弹出 列宽 对话框,设置列宽为 10。步骤 6:右击鼠标
5、在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令,在弹出的设置单元格格式对话框中切换至 字体 选项卡,在 字体 下拉列表框中设置字体为幼圆 ,在 字号 下拉列表框中设置字号为10。步骤 7:选中第一行单元格,在【开始】选项卡下的【字体】组中单击加粗 按钮从而设置字形为加粗。步骤 8:重新选中数据区域,按照同样的方式打开设置单元格格式对话框,切换至 对齐 选项卡,在 文本对齐方式组中设置水平对齐与垂直对齐都为 居中。步骤 9:切换至边框 选项卡,在预置 选项中选择外边框命令和内部命令。步骤 10:再切换至 填充选项卡,在 背景色 组中选择浅绿。步骤 11:单击确定 按钮。2.【解题步骤】步骤 1:选中
6、D2:F19 单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式”按钮,选择”突出显示单元格规则 中的 其他规则命令,弹出 新建格式规则对话框。在 编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110,然后单击格式 按钮,弹出设置单元格格式对话框,在填充 选项卡下选择红色 命令,单击 确定按钮。步骤 2:选中 G2:J19 单元格选区,按照上述同样的方法,把单元格值大于95 的字体颜色设置为红色。3.【解题步骤】步骤 1:在 K2 单元格中输入=SUM(D2:J2,按 Enter 键后该单元格值为629.50,拖动 K2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成总分的填充。步骤 2:在 L2 单元
7、格中输入=AVERAGE(D2:J2),按Enter 键后该单元格值为 89.93,拖动 L2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均分的填充。4.【解题步骤】步骤:在C2 单元格中输入=L00KUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1 班,2 班,3 班),按 Enter 键后该单元格值为3 班,拖动 C2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成班级的填充。5.【解题步骤】步骤 1:复制工作表”第一学期期末成绩”,粘贴到 Sheet2 工作表中。然后在副本的工作表名上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中的工作表标签颜色级联菜单中选择红色 命令。步骤 2:双击副本,表名呈可编辑状态,重新
8、命名为第一学期期末成绩分类汇总。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 21 页 -6.【解题步骤】步骤 1:按照题意,首先对班级按升序进行排序,选中C2:C19 单元格区域,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮,弹出排序提醒对话框,单击扩展选定区域单选按钮。单击排序 按钮后即可完成设置。步骤 2:选中 D20 单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的”分类汇总 按钮,弹出”分类汇总 对话框。单击分类字段组中的下拉按钮选择班级 命令,单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值,在选定汇总项组中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治 复选框。最后再勾选 每
9、组数据分页复选框。步骤 3:单击 确定 按钮。7.【解题步骤】步骤 1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中柱形图按钮,在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图命令。步骤 2:右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择选择数据命令,弹出选择数据源 对话框,选中图例项 选项下的系列 1,单击 编辑 按钮,弹出编辑数据系列对话框,在系列名称文本框中输入1 班。然 后单击 确定 按钮完成设置。按照同样的方法编辑系列 2、系列 3为2 班、3 班。步骤 3:在选择数据源对话框中,选中水平(分类)轴标签下的1,单击 编辑 按钮,弹出轴标签 对话框,在轴标签区域文本框中输入语文,数学,英语
10、,生物,地理,历史,政治 。步骤 4:单击 确定 按钮。步骤 5:剪切该簇状柱形图到Sheet3,把 Sheet3 重命名为 柱状分析图 即可完成设置。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(Excel.xlsx 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:1.请对 订单明细 工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将单价 列和 小计 列所包含的单元格调整为
11、会计专用(人民币)数字格式。2.根据图书编号,请在订单明细 工作表的 图书名称 列中,使用 VLOOKUP 数完成图书名称的自动填充。图书名称和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 21 页 -3.根据图书编号,请在订单明细 工作表的 单价 列中,使用VLOOKU 函数完成图书单价的自动填充。单价 和图书编号 的对应关系在编号对照 工作表中。4.在订单明细工作表的小计 列中,计算每笔订单的销售额。5.根据 订单明细工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在统计报告工作 表的 B3单元格中。6.根据 订单明细工作表中的
12、销售数据,统计MS Office 高级应用图书在2012 年的总销售额,并将其填写在”统计报告”工作表的 B4 单元格中。7.根据 订单明细工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011 年第 3 季度的总销售额,并将其填写在 统计报告”工作表的 B5 单元格中。8.根据 订单明细工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数),并将其填写在”统计报告”工作表的 B6 单元格中。9.保存 Excel.xlsx 文件。1.【解题步骤】步骤 1:启动考生文件下的Excel.xlsW,打开 订单明细表 工作表。步骤 2:选中工作表中的A2:H636 单元格选区,单击【开
13、始】选项卡下【样式】组中的”套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择表样式浅色10命令。弹出 套用表格式对话框。保留默认设置后单击 确定按钮即可。步骤 3:选中 单价 列和小计 列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令,继而弹出设置单元格格式对话框。在数字 选项卡下的分类 组中选择 会计专用命令,然后单击货币符号(国家/地区)下拉列表选择CNY。2.【解题步骤】步骤 1:在订单明细表 工作表的 E3 单元格中输入=VL00KUP(D3 编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE),按Enter 键完成图书名称的自动填充。3.【解题步骤】步骤 1:在订
14、单明细表 工作表的 F3 单元格中输入=VL00KUP(D3 编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE),按 Enter 键完成单价的自动填充。4.【解题步骤】步骤 1:在订单明细表 工作表的 H3 单元格中输入=单价*销量(本),按 Enter 键完成小计的自动填充。5.【解题步骤】步骤 1:在统计报告 工作表中的 B3 单元格输入=SUM(订单明细表!H3:H636),按 Enter 键后完成销售额的自动填充。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 21 页 -步骤 2:单击 B4 单元格右侧的 自动更正选项 按钮,选择 撤销计算列。6.【解题步骤】步骤 1:在
15、订单明细表工作表中,单击日期单元格的下拉按钮,选择降序 命令。步骤 2:切换至 统计报告 工作表,在 B4 单元格中输入=SUMPR0DUCT(1*订单明细表!E3:E262=MS Office 高级应用),订单明细表!H3:H262),按 Enter 键确认。7.【解题步骤】步骤:在 统计报告 工作表的 B5 单元格中输入=SUMPR0DUCT(1*订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单 明细表!H350:H461),按 Enter 键确认。8.【解题步骤】步骤:在 统计报告 工作表的 B6 单元格中输入=SUMPR0DUCT(1 订单明细表!C350:C636=隆华书店),订单
16、明细表!H350:H636)/12 ,按 Enter 键确认,然后设置该单元格格式保留2 位小数。9.【解题步骤】步骤:单击 保存 按钮即可完成Excel.xlsx 文件的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下小刘是一所初中的学生处负责人,负责本院学生的成绩管理。他通过Excel 来管理学生成绩,现在第一学期期末考试刚刚结束,小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为第一学期期末成绩.xlsx 的 Excel 工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析:1.请对 第一学期期末成绩工作
17、表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式,并对该工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作:将第一列学号 列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.利用 条件格式 功能进行下列设置:将语文、数学、外语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3.利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4.学号第4、5 位代表学生所在的班级,例如:C120101 代表 12 级 1 班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写
18、在 班级列中:学号 的 4、5 位对应班级01 1 班02 2 班03 3 班名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 21 页 -5?根据学号,请在”第一学期期末成绩”工作表的”姓名”列中,使用 VLOOKU 函数完成姓名的自动填充。姓名 和 学号 的对应关系在学号对照工作表中。6.在成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值,并将汇总结果显示在数据下方。7.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状条形图,对每个班各科最大值进行比较。1.【解题步骤】步骤 1:启动考生文件下的 第一学期期末成绩.xlsx。步骤 2:选中单元格 A2:L20 区域,单击【开始】选项卡下【
19、样式】组中的”套用表格格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择表样式浅色16命令。步骤 3:选中 学号列,右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令,弹出 设置单元格格式 对话框,在 数字 选项卡的分类 组中选择 文本 命令,单击确定按钮即可完成设置。步骤 4:选中所有成绩列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令,弹出设置单元格格式 对话框,在数字 选项卡的分类 中选择 数值 命令,在小数位数微调框中设置小数位数为2。步骤 5:选中所有文字内容单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的居中 按钮。步骤 6:在设置单元格格式对话框中 边框 选项卡下预置 组中选择外边框 和
20、内部 命令。单击 确定按钮完成设置。2.【解题步骤】步骤 1:选中 D2:F20 单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式”下拉按钮,选择”突出显示单元格规则中的其他规则命令,弹出 新建格式规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110,单击格式 按钮,弹出设置单元格格式对话框,在填充 选项卡下选择红色 命令,然后单击确定按钮。步骤 2:再次单击确定 按钮3.【解题步骤】步骤 1:在 K3 单元格中输入=SUM(D3:J3,按 Enter 键后完成总分的自动填充。步骤 2:在 L3 单元格中输入=AVERAGE(D3:J3),按 Enter 键后完成平均分的自动填充
21、。4.【解题步骤】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 21 页 -步骤 1:在 C3 单元格中输入=IF(MID(A3,4,2)=01,1 班,IF(MID(A3,4,2)=02,2 班,3 班),按 Enter 键后完成班级的自动填充。5.【解题步骤】步骤 1:在 B3 单元格中输入=VL00KUP(A3学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE),按 Enter 键后完成姓名的自动填充。6.【解题步骤】步骤 1:在成绩分类汇总 工作表中选中C3:C20 单元格区域,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序 按钮,弹出 排序提醒 对话框,选择扩展选定区域单选
22、按钮。单击排序按钮,完成班级 列 的升序排序。步骤 2:选中 C21 单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的”分类汇总 按钮,弹出”分类汇总 对话框,单击分类字段 下拉按钮选择班级 复选框,单击 汇总方式 下拉按钮选择最大值 命令,在选定 汇总项 组中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治 复选框,勾选汇总结果显示在数据下方复选框。步骤 3:单击 确定 按钮。7.【解题步骤】步骤 1:选中每个班各科最大成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中条形图下拉按钮,选择 簇状条形图命令。步骤 2:右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择选择数据命令,弹出选择数据源 对话框,选中图例项
23、 下的 系列1,单击 编辑按钮,弹出编辑数据系列对话框,在系列名称 中输入 1 班。步骤 3:单击 确定 按钮后按照同样方法编辑系列 2、系列 3为2 班、3 班。步骤:4:在选择数据源对话框中,选中水平(分类)轴标签下的 1,单击 编辑按钮,弹出轴标签 对话框,在轴标签区域文本框中输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。步骤 5:单击 确定 按钮即可完成设置。8.【解题步骤】步骤:单击 保存 按钮,完成 第一学期期末成绩.xlsx 的保存请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下小李在东方公司担任行政助理,年底小李
24、统计了公司员工档案信息的分析和汇总。请你根据东方公司员工档案表(Excel.xlsx 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:1.请对 员工档案表 工作表进行格式调整,将所有工资列设为保留两位小数的数值,适当加大行高列宽。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 21 页 -2.根据身份证号,请在”员工档案表”工作表的”出生日期”列中,使用 MID 函数提取员工生日,单元格式类型为yyyy 年m 月d日。3.根据入职时间,请在员工档案表 工作表的 工龄 列中,使用 TODA 函数和 INT 函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。4.引用 工龄工资工作表中的数据来计算员工
25、档案表工作表员工的工龄工资,在基础工资列中,计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资)5.根据 员工档案表工作表中的工资数据,统计所有人的基础工资总额,并将其填写在统计报告 工作表的B2 单元格中。6.根据 员工档案表工作表中的工资数据,统计职务为项目经理的基本工资总额,并将其填写在统计报告 工作表的 B3 单元格中。7.根据 员工档案表工作表中的数据,统计东方公司本科生平均基本工资,并将其填写在统计报告 工作表的 B4 单元格中。8.通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。9.创建一个饼图,对每个员工的基本工资进行比较,并将该图表放置在统计报告中。10.保存 Excel.xl
- 配套讲稿:
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