2022年2022年管理系统计算机应用概论 .pdf
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1、第一章管理系统计算机应用概论11 信息与管理111 信息和数据1信息与数据的定义识记信息是对事物运动状态和特征的描述。数据是载荷信息的物理符号。信息是认识了的数据,是数据的含义;信息是更本质地反映事物的概念,而数据则是信息的具体表现。只有经过加工处理的数据,才能成为对管理决策有用的信息。管理中涉及的数据是一种广义的数据,不仅包括数值数据,而且也包括非数值数据(如声音、各种特殊符号、图形、图象、表格、文字等)。2信息的递归定义识记一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的归递定义。112 管
2、理和管理系统1 管理产生于协同2 劳动。管理的含义:(1)管理的目的是实现企业的目标;(2)管理是对组织资源进行合理配置的过程;(3)管理的实施是通过计组织、领导和控制等活动进行的。管理过程实质上是信息处理过程12 管理信息定义为经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。121 管理信息的作用:识记(1)管理信息是重要的资源;(2)管理信息是决策的基础;(3)管理信息是实施管理控制的依据;(4)管理信息是系统内外联系的纽带。122 管理信息的特点和分类识记管理信息的特点:识记(1)原始数据来源的分散性;(2)信息资源的非消耗性;(3)信息量大;(4)信息处理方法的多样性;(5)信息的发生、
3、加工、应用在空间、时间上的不一致性。管理信息的分类:识记(1)信息的稳定性分类可分为:固定信息和流动信息两类。(稳定系数在0.85 以上划为固定信息)(2)按决策层次分类可分为:战略信息、战术信息、业务信息三种123 管理信息处理的内容领会管理信息处理的内容主要包括:信息的收集、存储、加工、传输和提供等五个方面。124 管理信息的处理要求领会现代企业对信息处理的处理要求可归结为:及时,准确,适用和经济四个方面。13 管理系统中计算机应用的发展识记131 管理系统中计算机应用的发展经过3 个阶段:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 26 页 -(1)电子数据处理(EDP
4、);(2)数据的系统处理(狭义管理信息系统);(3)支持决策管理系统中计算机应用发展过程三个阶段的特征:1电子数据处理(EDP)(1)单项数据处理;(2)数据综合处理2数据的系统处理数据的系统处理,即狭义管理信息系统(MIS)的特点:识记(1)在企业管理中全面使用计算机;(2)应用数据库技术和计算机网络;(3)采用决策模型解决结构化的决策问题。3支持决策决策支持系统(DSS)识记DSS是在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。DSS的特点:(1)主要针对管理人员经常面
5、临的半结构化的决策问题;(2)系统主要应用数据和模型进行决策分析研究,需要模型的支持;(3)易于为非计算机专业人员以交互会话的方式来使用;(4)系统支持但不是代替高层管理者决策。群体决策支持系统(GDSS)识记群体决策支持系统除了进行决策分析外,还着重于决策参与者之间的交流沟通。在系统中,每个决策成员可以自己运行不同的决策模型;计算机网络完成各成员间的信息交流;公用屏幕可动态地反映各成员的决策过程,显示各种决策方案,使不同地点的决策人员可以通过自己的计算机终端参与共同决策。通过交流、磋商、讨论,可有效地避免个体决策的片面性和可能出现的独断专行行为。智能决策支持系统(ISS)识记智能支持系统是将
6、人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。专家系统(ES)是人工智能的一种实际应用,它是使用某专业领域中专家的知识构成的计算机系统,其目标是让计算机具有与该领域专家同等水平的解决实际问题的能力。ES的特征:(1)掌握丰富知识,有专家水平的专门知识与经验;(2)有通过学习或在运行中增长和扩大知识的能力;(3)有判断和推理能力。经理信息系统(EIS)识记经理信息系统是向高层主管提供企业整体绩效信息的系统。EIS 的特点:(1)信息提取方便;(2)提纲关键成功因素企业内部和外部信息;(3)自动识别例外情况。132 管理系统中计算机应用的基本条件1 科学的管理基础(1)管理工作的程序化、(2)
7、管理业务的标准化、(3)报表文件的统一化、(4)数据资料的完整性和代码化。2 领导的支持与参与(领导支持的重要性及领导在系统开发中的作用)建立企业管理信息系统,是一项技术复杂、难度大、周期长、投资多、要求条件高、一时又名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 26 页 -难以见成效的系统过程,它涉及到企业生产经营活动的各个方面和各个管理层次,有许多问题需要企业领导决策和控制。国内外成功的经验都表明:企业领导必须亲自介入规划、决策、落实和控制等系统开发的全过程。企业领导必须做到:(1)抓好规划(2)抓好决策(3)抓好落实(组织落实、资金落实、措施落实)3 建立专业人员队伍,抓
8、好培训工作。14 企业管理信息系统141 企业管理信息系统的基本结构形式企业管理信息系统的基本结构类型识记(1)职能结构;(2)管理阶段结构;(3)层次(纵向综合)结构;(4)全面综合结构。142 管理信息系统软件1制造资源计划(MRPII)系统MRPII 雏形 COPICS系统的主要功能:(新修改)识记(1)技术和生产数据管理子系统(2)订货服(3)务子系统(4)预测子系统(5)主生产计划子系统(6)物料需求计划子系统(7)作业计划子系统(8)开发工作令子系统(9)工厂监控子系统(10)工厂维护子系统(11)采购及进货子系统(12)库房管理子系统(13)成本计划及管理子系统2 ERP的主要特
9、点识记 ERP 与 MRPII 相比的主要特点是:(1)实现面向供应链的信息集成;(2)采用信息技术的最新成果;(3)结合企业业务流重组与 MRPII 相比,它不仅适合加工制造业,而且可以适合不同的企业。3商业企业管理信息系统的主要功能识记商业企业管理信息系统从横向来看,按职能可分为六个子系统:(1)市场销售子系统(2)商品订货管理子系统(3)商品库存子系统(4)财务会计子系统(5)商品物价信息子系统(6)劳动人事子系统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 26 页 -15 企业信息化与管理创新151 企业信息化的含义和内容领会含义:企业信息化就是企业利用现代信息技术,
10、通过对信息资源的不断深入开展和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和效益,进而提高企业经济效益、增强企业竞争力的过程。内容:(1)企业生产过程的自动化、智能化;(2)企业管理决策的网络化、智能化;(3)企业商务活动的电子化。152 企业信息化与管理创新(新增)管理专家用竞争(Competition)、顾客(Customer)、变化(Chang)的 3C理论来概括企业的环境。企业改革和创新的主要表现:1 业务流程重组识记企业流程重组就是对企业的流程进行根本的再思考和彻底的再设计。以求得企业的成本、质量、服务和速度等关键经营绩效指标有巨大的提高。“企业流程”是指一组共同为顾客创造价值而又
11、相互关联的活动。2 供应链管理识记供应链管理是通过信息流、物流、资金流、将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的管理模式。供应链管理的最终目标是为了给顾客提供满意的产品或服务,快捷、可靠地满足顾客个性化、多样化的要求。3 虚拟企业识记“虚拟”意味着“虽然没有实际或明确的表现,但却能够一样有效”153 电子商务的概念领会电子商务(EC)是指对整个贸易活动实现电子化。即交易各方通过计算机和通讯网络进行信息的发布、传递、存储、统计,以电子交易方式而不是通过纸介质信息交换或直接面谈方式进行商业交易。1电子商务的功能领会(1)网上广告宣传。(2)网上咨询和贸易洽谈。(3)网上产品订购。
12、(4)网上货币支付和电子银行。(5)服(6)务传递。(7)意见征询。(8)交易活动管理。2电子商务的分类领会(1)企业与消费者之间的电子商务(简称B-C 模式)。(2)企业与企业之间的电子商务(简称B-B 模式)。(3)企业内部的电子商务。3电子商务的特点领会(1)提供全球性商业服(2)务;(3)高效、快捷;(4)加强客户关系管理;(5)提高服(6)务质量。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 26 页 -企业管理信息化平台21 计算机系统211 计算机系统的组成识记1 计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件配置的原则:目的性、先进性、配套性、经济性。识记3
13、计算机的分类:计算机的类型包括:巨型机、小巨型机、大型机、中型机、小型机、个人机、工作站。3计算机硬件系统计算机硬件系统由:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。4计算机的软件系统由系统软件和应用软件组成。系统软件包括主要内容。(老大纲识记)(1)操作系统;(2)语言编译系统;(3)数据库管理系统。最常用的操作系统。(老大纲识记)(1)MSDOS操作系统;(2)WINDOWS 操作系统(3)UNIX 操作系统;5计算机系统的性能指标应用计算机系统的性能指标:字长、运算速度、内存容量、主频、存取周期、总线宽度等。212 多媒体技术和多媒体计算机1基本概念媒体是指信息表示和传播的载
14、体。一般可分为:感觉媒体、表示媒体、显示媒体、存储媒体、传播媒体。多媒体计算机能够综合处理多种媒体的计算机叫多媒体计算机。多媒体计算机组成多媒体计算机除了配有传统的设备以外,还必须增加大容量的存储器、声音、图象等媒体的输入、输出设备及软件。多媒体计算机必须具备四个主要特征集成性、交互性、实时性、数字化。22 通信及网络系统221 数据通信技术基础数据通信的概念识记数据通信技术是网络技术和计算机网络发展的基础,通信的目的是交换信息(二进制代码)。数据通信就是指在收发站之间传送二进制代码序列的过程。1数据通信的模型(1)数据通信的基本功能实现两个实体之间的数据交换。领会(2)模拟和数字数据通信的区
15、别识记1)信号电平连续变化的叫做模拟信号(计算机不2)能直接处理);3)以脉冲形式变化的叫做数字信号(计算机能直接处理)。2数据通信的带宽(1)两种通信系统1)模拟通信系统传递的信号位模拟信号,2)在时间和幅度取值上都是连续的。3)数字通信系统传递的信号位数字信号,4)在时间上是离散的,5)在幅度上是经过量化的。(2)模拟通信的带宽信号的带宽就是频带的宽度,(3)单位是赫芝(Hz)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 26 页 -(4)数字通信的带宽数字通信的带宽是指(5)信号的传输速率(或叫位率、比特率),(6)单位是 b/s 或 bps(每秒位数)。4 常用通信介质
16、通信介质分类:双绞线;同轴电缆;光缆(光导纤维);无线通信;微波通信;领会5 数据传输(p51)(1)基带传输。使用数字信号传输数据,终端设备将数字信号转变成脉冲电信号时,这种原始矩形脉冲信号固有的频带叫做基本频带,简称为基带。(2)频带传输。利用模拟信道传输数字信号方法称为频带传输。把数字信号转换为模拟信号的过程叫做调制;将模拟信号还原为数字信号的过程叫做解调。5调制解调器的特点领会把需要传送的信号加载到另一种信号上,以便容易在给定的介质中传送的过程叫调制。信号传送到接收站以后,再把载波上加载的信号卸载下来的过程叫做解调。6多路复用技术在一条介质上同时传送多于一路以上信号的传输方式,叫做该介
17、质的多路复用。7数据交换技术领会(1)专线连接;(2)电路交换;(3)存储转发交换(又有报文交换和报文组交换两种)222 计算机网络基础计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。网络的功能和分类计算机网络的功能:(1)数据通信;(2)资源共享;(3)分布处理。识记1计算机网络的结构(p53-54)计算机网络从逻辑功能上可以分为资源子网和通信子网两大部分。2计算机网络分类应用(1)按传输技术分:1)点对点式网络(拓扑结构可以是星型、环型、树型等)2)广播式网络(拓扑结构可以是总线型、环型、卫星等)(2)按覆盖范围分:广域网(远程网);局部网(局域网)。3计算机网络的拓补结构。识记(1)星型;
18、(2)总线型;(3)树型;(4)环形。4计算机网络协议在通信过程中,通信双方妒必须遵循的规则和约定就叫做通信协议。223 局域网局域网和广域网的基本特点识记从应用角度看局域网的技术特点如下:(1)覆盖有限的地理范围(10 公里以内);(2)高数据传输率、低误码率;(3)易于建立、维护和扩展(属于一个单位所有);(4)其特性主要由:网络拓扑、传输介质和介质访问控制方法决定。广域网也叫远程网,它可以覆盖几公里至几千公里的范围。一般是一个城市、一个国家、一个洲、几个洲甚至全球的网络。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 26 页 -1局域网的硬件组成:网络服务器、工作站、网卡
19、、传输介质、连接转换部件。2局域网的软件组成:网络操作系统;网络管理软件;网络应用软件。3局域网的次数介质:双绞线、同轴电缆、光纤、无线通信信道。4局域网的工作方式:共享介质式和交换式两种。5678(p59-61 了解)224 Internet的基础因特网的特点与构成领会1Internet的组成:通信线路;路由器;主机;信息资源。2Internet的通信协议TCP/IP 协议6 Internet的网络地址(1)物理地址制造在网卡上的地址码(2)IP 地址在因特网中对所有的主机进行统一的编码。这种地址就叫做IP 地址。(3)域名(4)用字符来表示网络地址,(5)这就是网络域名(6)。7 Inte
20、rnet的应用(1)信息服(2)务(可分为:信息浏览、信息发布、信息检索、文件下载。)(3)网上通信(可分为:电子邮件、网上聊天、IP 电话、网上寻呼。)(4)协同(5)工作(可以有:协同(6)办公室联合研究、网上讨论、IP 网络视频会议、电子商务、网上教育、网上娱乐。)(7)电子商务(8)网上教育(9)网上娱乐5Internet的接入方式:通过局域网接入;通过电话网接入企业内部网和外部网的构成与特点领会6企业内部网一个企业为实现内部管理和通信而建立的独立网络。7企业外部网企业外部网实际上是企业内部网对企业外部特定用户的安全延伸。23 数据库系统231 数据库的基本概念1 数据库的基本术语领会
21、数据库以一定的方式将相关数据组织在一起并存储在外存储器上所形成的、能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相互关联的数据集合。数据库管理系统什么是数据库管理系统?说明它的组成识记数据库管理系统是指帮助用户使用和管理数据库的软件系统,简称 DBMS。DBMS 的组成:数据描述语言(DDL)、数据操作语言(DML)、其他管理和控制程序。数据库系统数据库系统(DBS)是指以计算机系统为基础,以数据库方式管理大量共享数据的综合系统。它一般应当由:数据库(DB)、计算机硬软件系统、数据库管理系统(DBMS)和用户4个部分构成。数据库应用系统识记数据库应用系统是在数据库管理系统(DBMS)支持下运行的
22、计算机应用系统,简称DBAS。(它实际上是一个具体的数据库系统,所以数据库系统和数据库应用系统经常不加区分)2 数据库系统的基本特点识记(1)数据结构化;(2)数据共享;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 26 页 -(3)数据独立性;(4)可空冗余度;(5)统一的管理和控制。232 数据模型的基本概念1模型的概念对现实世界事物特征的模拟和抽象就是这个事物的模型。模型应当满足的要求:真实反映现实世界;容易备人理解;便于在计算机上实现。2概念模型概念层次的数据模型简称为概念模型(1)基本术语(p76)实体客观存在,并且可以互相区别的事物称为实体。属性实体具有的每一个特性
23、都称为一个属性。码在众多属性中能够惟一标识(确定)实体的属性或属性组的称为实体的码。域属性的取值范围称为该属性的域。实体型用实体名及描述它的各属性名,可以刻画出全部同质实体的共同特征和性质,它被称为实体型。实体集某个实体型下的全部实体,叫做实体集。联系一个实体集内部各实体之间的相互联系,叫做实体内部联系。(2)实体型之间的联系可分为三类:一对一联系;一对多联系;多对多联系。3数据模型的分类与特点应用(p79)数据模型分为:逻辑数据模型和物理数据模型两类。逻辑模型通常由数据结构、数据操作和数据完整性约束三部分功能组成。物理数据模型用来描述数据存储结构和存储方法的。(1)层次(树)型一对多联系。(
24、2)网状(森林)型多对多联系(3)关系型关系模型是一张二维表格(一对一联系)(4)面向对象模型非传统的数据模型什么是数据模型?数据库有哪几种基本的数据模型?领会数据模型是指描述数据元素外部间联系的整体逻辑结构。数据库基本的数据模型有:层次型、网状型和关系型三种。233 关系模型与关系数据库1,关系模型和关系数据库的概念应用关系模型的基本约束条件表格中的数据项不可再分,都是基本项;每一列数据有相同的类型,且有唯一的属性名;列的顺序可以任意交换;一个表中不允许有完全相同的两个行(元组);各行的次序可以任意交换。2 关系操作(1)集合运算并、交、差(2)专门的关系运算:选择(筛选)从多个字段中筛选若
25、干字段投影从多个记录中筛选若干满足条件的记录连接多表数据的连接234 Visual FoxPro数据库管理系统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 26 页 -1 Visual FoxPro的基本概念和术语识记(p85-86)(1)数据表简称为表,(2)是 VFP中最重要的操作对象。(文件扩展名(3)为:.DBF)(4)数据库一个关系数据库可以包含若干个表(以及视图),(5)在数据库中不(6)能存放用户数据,(7)只能组织和管理其中包含的数据表及视图,(8)并建立数据字典和数据安全保护。(数据库作为一个文件存放在外存储器中,(9)其扩展名(10)为:.DBC)(11)索
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