2022年Excel函数和公式编辑技巧 .pdf

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1、Excel 函数和公式编辑技巧1.巧用 IF 函数清除 Excel 工作表中的 0 有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用 IF 函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE的任意值或表达式。例如 A1=100就是一

2、个逻辑表达式，如果 A1 单元格中的值大于等于100 时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;value_if_true表 示 当 logical_test为 真 时 返 回 的 值，也 可 是 公式;value_if_false表示当 logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到 C1内有数值，且求和为真时，区域B1到 C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格 B1到 C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。2.批量求和对数字求和是经常

3、遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。3.对相邻单元格的数据求和如果要将单元格 B2至 B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格 B6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“”;接着用鼠标单击单元格 B2并一直拖曳至 B5，选中整个 B2B5区域，这时在

4、编辑栏和B6中可名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“”（或按Enter 键）确认，公式即建立完毕。此时如果在 B2到 B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格 B6中。同样的，如果要将单元格B2至 D2的数据之和填入单元格 E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至 C5、D2至 D5、E2至 E5的数据之和分别填入C6、D6

5、和 E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和 E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中 C6到 E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将 B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和 E6中。4.对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格 B2、C5和 D4中的数据之和填入E6中，操作如下:先选定单元格 E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击 C5，键入“，”，单击 D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。5.利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计

6、工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。6.自动求和在老一些的Excel 版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方

7、法是:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。7.用记事本编辑公式在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。8.防止编辑栏显示公式有时，你可能

8、不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置:右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（）。然后再单击“工具保护保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。9.解决 SUM 函数参数中的数量限制Excel 中 SUM 函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM 函数计算 50个单元格 A2、A4、A6、A8、A10、A12、,、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，

9、A6，,，A96，A98，A100)显然是不行的，Excel 会提示“太多参数”。其实，我们只需使用双组括号的SUM 函数;SUM(A2，A4，A6，,，A96，A98，A100)即可。稍作变换即提高了由SUM 函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。10.在绝对与相对单元引用之间切换当你在 Excel 中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -$B$1是对第一行 B 列

10、的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。11.快速查看所有工作表公式只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下:要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+”（与“”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。12.实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60 以下的分数时，显示为“不及格”;输入 60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF 函数可以实现。假设分数在 B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在 C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3=60,“不及格”，“及格”)分“不 及 格”和“及 格”2 个 等 级=if(b3=60,“不 及 格”，if(b3=90,“及格”，“优秀”)分 3 个等级=if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“优秀”)分为 4 个等级 注意:符号为半角，IF 与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7 层。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -