2022年2022年计算机基础知识和office办公软件的使用 .pdf
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1、上海新华进修学院http:/ 1/10 命题人:于光老师于:2013-4-1 计算机基础知识及office系列办公软件的使用第一节课:计算机基础知识:1.计算机的发展史:2.计算机系统的组成:1)硬件系统:看得见摸得着的部件称之为硬件系统。2)软件系统:应用程序等(包括操作系统、安装性的软件)3.电脑的基本操作:1)简单的开关机:2)桌面的设置:a.了解桌面的组成:桌面的背景、图标(系统图标:我的电脑、网上邻居、回收站、IE 浏览器、我的文档)任务栏(显示当前打开的程序)b.桌面的属性设置:(打开桌面属性:在桌面上单击鼠标右键并点击“属性”),桌面属性包括:主题、桌面、屏保、外观、设置(均称之
2、为选项卡)电脑的屏幕分辨率:1024*768(像素)3)任务栏的设置:任务栏属性的设置:在任务栏空白区域单击鼠标右键并点击属性(1.任务栏 2.开始菜单切换)4)鼠标和键盘的使用:1.鼠标的使用:单击表选择对象(单击鼠标左键一下)双击表打开对象或启动程序(连续点击鼠标左键两下)右键表弹出快捷菜单(点击鼠标右键一下)三击表全选对象(办公)(连续点击鼠标左键三下)2.键盘的使用:键盘的布局:1.功能键区(Esc-F12)Esc 表取消或退出程序F1 帮助F2 重命名F5 刷新2.辅助键区或数字键区:提供一些数字和运算符号(NumLock 键控制数字键区的启动和关闭)3.编辑键区:Delete 键(
3、删除键或删除右边的文字)Home 键(将光标定位到行首)End 键(将光标定位到行尾)PageUp 键(上一页或上一屏)PageDown(下一页或下一屏)Insert 键(插入或改写键)上、下、左、右键:方向键(移动光标位置或移动图片位置)4.主键盘区或基本键区(由数字键、字母键、符号键、特殊功能键组成)退格键:Enter 键:回车键(确定或换段落)shift 键:上档键ctrl和 alt 功能键 ctrl+空格键:表示调用输入法ctrl+shift 组合键:切换输入法shift+空格键:表示全角和半角的切换ctrl+键:表示中英文标点的切换Tab 键:制表键CapsLock 键:大小写锁定键
4、常用快捷键:ctrl+c 表复制ctrl+x 表剪切 ctrl+v 表粘贴ctrl+a 全选ctrl+w 表关闭ctrl+n 表新建 ctrl+o 表打开ctrl+s 表保存alt+F4 键表退出程序ctrl+alt+delete 键表打开任务管理器第二节课:5)文件夹的操作:(桌面上文件夹的操作)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 10 页 -上海新华进修学院http:/ 2/10 命题人:于光老师于:2013-4-1 1.新建文件夹:在桌面上单击鼠标右键-新建-文件夹2.文件夹的作用:主要是存放文件,便于管理a.复制文件夹、剪切文件夹:使用快捷键:ctrl+c,c
5、trl+v,ctrl+x,ctrl+v b.删除文件夹:按 delete 键表示经过回车站,shift+delete 键表示不经过回车站(永久性删除)c.重命名文件夹:选中文件夹后单击右键并点击重命名或按F2 键d.文件夹的属性:在文件夹上单击鼠标右键并点击属性(注意:在选择文件夹时,单击表示选择一个文件夹,框选或按住shift 键表示选择连续的多个文件夹,按住ctrl 键表示可以选择不连续的文件夹)压缩包的作用:减低文件的内存,但不丢失数据。办公基础部分:1.办公软件:word 软件(文字处理软件主要用于文档的排版、制作简单的表格)excel 软件(电子表格处理软件主要用于创建表格,数据的统
6、计、创建图表拥有计算的功能)powerpoint 软件(演示文稿处理软件主要用于创建幻灯片和简单的动画)outlook 软件(发送电子邮件)Access 数据库软件(编程软件)wps(金山公司)2.软件的安装:办公软件的安装word 软件的操作:1.word 的基本操作:a.启动 word 软件:1.直接双击word 软件的快捷方式2.单击开始菜单按钮-程序-office-word2003 b.word 的窗口的组成:1.标题栏:软件图标、文件名、公司名(微软)、软件名、控制按钮。2.菜单栏:3.工具栏:默认word 打开”常用、格式“两工具栏,作用主要提供一些快捷的按钮。4.标尺:有水平和垂
7、直标尺,主要由于文本的对齐和段落的缩进5.文本编辑区:6.状态栏:显示当前工作状态7.滚动条:水平和垂直滚动条8.任务窗格:c.word 文件的操作:1.新建文件:a.单击文件菜单-新建-空白文档b.使用快捷键:ctrl+n c.单击常用工具栏上的新建空白文档按钮2.打开文件:a.单击文件菜单-打开-b.使用快捷键:ctrl+o c.单击常用工具栏上的打开按钮3.关闭文件:a.单击文件菜单-关闭b.使用快捷键:ctrl+w c.单击”关闭窗口“按钮4.保存或另存为文件:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 10 页 -上海新华进修学院http:/ 3/10 命题人:于光
8、老师于:2013-4-1 a.单击文件菜单-保存b.单击常用工具栏上的保存按钮c.使用快捷键:ctrl+s d.单击文件菜单-另存为f.另存为的快捷键:按F12 键设置自动保存:单击工具菜单-选项-启用自动保存时间间隔功能。5.页面设置:对页面进行设置包括纸张大小、页边距、版式、页眉页脚设置。6.打印预览:提前预览打印效果。7.退出 word:a.单击文件菜单-退出文件菜单下列出最近打开的一些文件(默认是4 个文件,最多可以打开9 个文件。单击工具菜单-选项-常规选项卡下设置最近打开的文件数)(注意:按住 alt+tab 组合键可以在不同的运行程序之间切换点击“窗口”菜单下的文件名表示在 wo
9、rd 文件之间进行切换。)第三节课:word 文本的编辑a.ctrl+z 表撤消ctrl+y 表恢复b.单击编辑菜单-点击撤消或恢复c.单击常用工具栏上的撤消或恢复按钮。1.文本的选择:单击表示选择一行,双击表示选择一段,三击表示选择全文(快捷键:ctrl+a 或单击编辑菜单下在点击全选命令)选择连续的文本可以按shift 键,也可以托选,选择不连续的文本可以按ctrl 键,在字体行间内三击鼠标左键也表示选择一段。(注意:在选择段落时一定要将段落标记选中)2.文本的移动:a.选中文本后在文本上直接按住鼠标左键拖动到合适的位置松开即可b.通过剪切(ctrl+x)命令。3.文本的复制、剪切:a.选
10、中文本后按住ctrl 键+拖动鼠标,b.选中文本后按ctrl+c、ctrl+x c.选中文本后在文本上单击鼠标右键并点击复制、剪切命令d.单击编辑菜单-复制/剪切e.点击常用工具栏上的复制、剪切按钮。(复制、剪切的内容存放在office 剪贴板,最多可以复制或剪切24 步)4.文本的清除:a.清除内容:选择文本后按delete 键或退格键或单击编辑菜单-清除-内容,直接按退格键表示删除光标左边的内容,按delete 键表示删除光标右边的内容。b.清除格式:单击编辑菜单-清除-格式。5.文本的查找和替换及定位:a.单击编辑菜单-查找、替换、定位b.使用快捷键:ctrl+f 表查找,ctrl+h
11、表替换,ctrl+g 表定位名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 10 页 -上海新华进修学院http:/ 4/10 命题人:于光老师于:2013-4-1(可以定位某页、某行、和书签,定位书签时要先插入书签名)(注意:替换时可以对某一区域进行替换并且可以对替换的文本设置格式。补充:设置密码保护,单击工具菜单-选项-安全性,设置好密码后一定要保存,包括修改或取消密码也要保存。)对计算机设置密码:单击开始按钮-设置-控制面板-用户账户,创建一个计算机管理员并设置密码。Win 快捷键:win+d 表显示桌面,win+e 表打开资源管理器(或我的电脑),win+f 表启用 wi
12、ndows 搜索功能,win+r 表使用 windows 运行功能。第四节课:文本的格式设置:1.字体格式:打开字体对话框a.单击格式菜单-字体b.在选中的文字上单击鼠标右键并点击字体命令c.使用快捷键:ctrl+d(在 word 中默认字体格式是宋体、五号字)对字体选项卡的设置:字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果(可以结合格式工具栏上对应的一些按钮)快捷键的使用:增大字号、减小字号:ctrl+、ctrl+,或 ctrl+shift+、ctrl+shift+加粗:ctrl+b 倾斜:ctrl+i 加下划线:ctrl+u 上标:ctrl+shift+=下标:ctrl+=对字符间距的设置:字
13、符缩放、字符间距、字符位置。对文字效果的设置:设置动态文字效果。(属于理论部分、实际使用很少)2.段落格式:打开段落格式对话框a.选中段落后单击格式菜单-段落b.在选中的段落上单击鼠标右键并点击段落命令段落的对齐:左对齐(ctrl+L)、右对齐(ctrl+r)、居中对齐(ctrl+e)、两端对齐(ctrl+j)、分散对齐(ctrl+shift+j)注:可以结合格式工具栏上的对齐按钮段落的缩进:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。(选中段落后通过水平标尺上的四个标记也可以设置缩进量)段落的间距:段前、段后、行距(单位可以直接替换)换行和分页:主要应用在对段落中的分页进行控制。3.项目符号和编号:
14、4.边框和底纹:5.分栏的操作:6.首字下沉:第五节课:项目符号和编号的设置:主要针对于段落进行设置。1.选中段落后单击格式工具栏上对应的按钮。2.选中段落后单击格式菜单-项目符号和编号。3.自动产生项目符号和编号(不需选中段落)。边框和底纹的设置:1.通过格式工具栏上的字符边框和字符底纹两按钮来设置。2.通过格式菜单来设置:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 10 页 -上海新华进修学院http:/ 5/10 命题人:于光老师于:2013-4-1 a.边框的设置:主要应用于文字和段落b.页面边框的设置:主要应用于整篇文档、首页、除首页外的所有页。c.底纹的设置:主要
15、应用于文字和段落。(对填充与图案的设置)。分栏的操作:1.单击常用工具栏上分栏按钮并拖动设置即可。(特点:可以平均分栏、但没有分隔线)2.单击格式菜单-分栏-预设(一栏、两栏、三栏、偏左、偏右)(补充:单位的设置1.直接设置单位标尺的单位不变2.单击工具菜单-选项-常规选项卡下设置好单位后将使用字符单位关闭标尺的单位会改变)首字下沉:主要应用在段落中的前几个字设置(下沉、悬挂效果)方法:将光标定位在要设置首字下沉的段落中或选中段落的前几个字后单击格式菜单-首字下沉(设置好字体、下沉的行数、距正文的距离)。更改文字方向:主要针对于某一个区域(如:文本框和表格中的单元格)进行更改文字的方向很少对正
16、文直接更改文字方向。方法:选中文字后单击常用工具栏上的文字方向按钮或单击格式菜单-文字方向。更改大小写:主要针对于英文进行设置大小写。方法:选中英文后单击格式菜单-更改大小写。第六节课:调整文字宽度:1.选中文字后单击常用工具栏上的分散对齐按钮。2.选中文字后单击格式菜单-调整宽度。(如要删除文字宽度:单击调整宽度对话框下的删除按钮即可还原)背景的设置:方法:单击格式菜单-背景(颜色、填充效果、水印效果)设置一般常用水印效果(取消水印可以单击水印-无水印)(注意:背景色如要打印可单击文件-页面设置-纸张-打印选项里的背景色和图像进行启用,默认没用启用。)样式和格式:word 软件中提供现成的字
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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