文书档案管理实施细则.docx

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1、文书档案管理实施细那么目录前言II1 范围12规范性引用文件13 术语与定义14职责14.1 大区档案主管部门14.2 工程公司及档案主管部门24.3 大区本部各部门及工程公司各职能部门25管理活动的内容与方法25. 1归档范围45.2 不归档范围45.3 归档时间55.4 归档要求55.5 文件的整理55.6 档案的移交65.7 信息汇总66重要风险识别与控制67检查与考核78报告与记录7附录A （规范性附录）档号章样式8附录B （规范性附录） 表格样式9附录C （资料性附录） 归档文件移交清单24附录D （资料性附录） 大区全宗25附录E （资料性附录） 纸质文件移交流程图27附录F （资

2、料性附录）0A电子文件归档流程图292.共青团、女工工作、协会工作文件永久W30次年三月前3.联谊会活动请示、批复、方案、报道重要的 永久 一般的 10年W30次年三月前4.群众团体中的声像、实物档案永久Y/S活动结束7日内1行政管理11行政事务1.行政工作计划、总结、总经理办公会 等例会会议纪要（各专业的工作计划、 总结入各专业，行政类计划、总结入 此）。重要的 永久 一般的 30年W30次年三月前2.上级单位下发的需本单位贯彻执行的 指示、通知、规定30年W30次年三月前3.上级领导来本单位指导、检查工作时 的重要指示、讲话永久W30次年三月前4.本单位领导贺词、致辞、信函10年W30次年

3、三月前5.本单位关于行政工作的指示、通知、 规定、请示、批复、协议重要的 永久 一般的 30年W30次年三月前；6.本单位规章制度、工作指引、流程永久W30次年三月前7,本单位机构成立、合并分立、改名、 搬迁、启用印章文件永久W30次年三月前8.本单位参加上级单位召开的重要的综 合性会议、行政类会议的主要会议文件30年W30活动结束后9.同级及非隶属单位制发的非本单位主 营业务但要贯彻执行的文件材料30年W30次年三月前10.综合性或行政类专题报告永久W30次年三月前11.单位内部机构职能定位文件永久W30次年三月前12.工商行政管理、法律事务、含企业 登记、经济合同（协议）、营业执照和 各项

4、证书永久W30次年三月前；合同 签署7日内13.下级单位的请示、报告及本单位的 批复重要的 30年 一M的10年W30次年三月前14.本单位举办的重大活动文件永久W30次年三月前15.文秘、档案、机要、保密、图书工 作文件重要的 30年 一般的10年W30次年三月前1016、本单位情况介绍、大事记、编史修 志材料永久W30次年三月前17.企业简报（各专业简报入各专业）30年W30次年三月前18.行政事务中形成的声像、实物档案永久Y/S活动结束7日 内12舆情传讯1.舆情传讯相关制度、流程、指引永久W30次年三月前2.舆情传讯年度工作计划、总结永久W30次年三月前3.本单位在处理与媒体关系中产生

5、的文 件，如请示、批复、媒体采访记录、活 动简报等30年W30次年三月前4.展览、赞助、广告活动材料，本企业 编辑的并反映主要职能活动的出版物定 稿及样本。重要的 30年 一般的10年W30次年三月前5.公司网站材料10年W30次年三月前6.舆情传讯中形成的声像、实物档案永久Y/S活动结束7日 内13审计稽查1.审计制度、条例、流程永久W30次年三月前2.审计工作会议文件永久W30次年三月前3 .年度审计工作计划、总结永久W30次年三月前4.本单位风险管理、效能监察工作文件重要的 永久 一般的 30年W30次年三月前5.上级单位召开的重要的企业审计工作 会议文件及下发的审计工作指导性文件永久W

6、30次年三月前6.本单位关于审计工作的指示、通知、 方案、规定、请示、批复、调查材料重要的 永久 一般的 30年W30次年三月前7.下级单位报送的审计工作文件10年W30次年三月前8.审计稽查中形成的声像、实物档案永久Y/S次年三月前14后勤福利1 .上级单位、属地关于职工住房的政策 性文件30年W30次年三月前2.本单位办公用房、员工住房的规定、 方法、方案、请示、批复30年W30次年三月前3.员工住房购置、承租文件永久W30次年三月前4.本单位采购办公用品的请示、批复、 报告、清单大金 额、 批量大30年 小金额10年W30次年三月前11125.员工医疗、计划生育工作、福利文件30年W30

7、次年三月前6.车辆管理、购置文件10年W30次年三月前7 .员工食堂管理文件10年W30次年三月前8.单位安保文件10年W30次年三月前9.员工违法案件处理材料30年W30次年三月前6、绿化管理10年W30次年三月前7.用水、用电、用气管理10年W30次年三月前8 .统计、报表10年W30次年三月前9.后勤福利工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内15公关外事1.本单位关于公共关系工作的才旨不、通 知、规定30年W30次年三月前2.本单位公关工作制度、工作计划、总 结永久W30次年三月前3.公共关系信息汇总表30年W30次年三月前4.公关接待活动产生的文件30年W30次年三月前

8、5.本单位外事活动的指示、通知、批复30年W30次年三月前6.外事活动记录、报告30年W30次年三月前7.出国活动审批手续、考察报告30年W30次年三月前8.公关外事工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内16慈善公益L本单位慈善公益会议文件永久W30次年三月前2.参加上级单位组织的慈善工作重要会 议的主要会议文件30年W30次年三月前3.慈善工作制度、流程永久W30次年三月前4 .慈善工作年度计划、总结永久W30次年三月前5.慈善活动文件30年W30次年三月前6.社会责任报告及社会责任相关文件永久W30次年三月前7.慈善工作相关的协议、请不、批复、 通知、重要的来往函件30年W

9、30次年三月前8.慈善公益工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内17企业文化L企业文化建设规划、制度、手册永久W30次年三月前2.企业文件理念体系、行为体系、形象 体系材料30年W30次年三月前3.本单位企业文化工作的指示、通知、 报告30年W30次年三月前4.企业文化宣传材料及产品开发文案30年W30次年三月前5.企业文化活动开展材料30年W30次年三月前6,企业文化工作总结、考核评价情况永久W30次年三月前7.企业文化诊断、企业文化审计、价值 评估材料永久W30次年三月前8.本单位编辑的并反映主要职能活动的 出版物（定稿）30年W30次年三月前9.企业文化工作中形成的声像、

10、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内2经营管理21经营决策1 .董事会、股东会、经理人年会、管理 层办公会通知、日程、名单、决议、会 议纪要、讨论件、汇报材料、后勤安排 文件永久W30次年三月前2.监事会会议记录、纪要、工作报告、 声明决定、决议永久W30次年三月前3.股票、股市方面的材料永久W30次年三月前4.红利分配材料永久W30次年三月前5.企业改制、机构变动文件永久W30次年三月前6.董事会、监事会、股东会构成及变更 方面的文件永久W30次年三月前7.转换经营机制、各项配套制度改革实 施方案、请示、批复、总结、报告永久W30次年三月前8.经营决策工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活

11、动结束7日 内22战略管理1 .企业战略规划、评价、中长期开展计 戈h经营战略决策、企业改革文件永久W30次年三月前2.商业计划书及完成情况、业绩合同及 考评永久W30次年三月前3.预算报告、管理报告、战略报告永久W30次年三月前4.6S委员会工作会议、预算会文件，6S管理相关文件永久W30次年三月前5 .上市公司年报永久W30次年三月前6.涉外投资（港澳台及国外投资工程）永久W30次年三月前7.业务分析报告，调研材料永久W30次年三月前8 .行业分析比拟，调研报告永久W30次年三月前9.战略规划报告永久W30次年三月前10.政府政策分析报告永久W30次年三月前11 .战略年度工作计划、总结永

12、久W30次年三月前12.战略制度、流程永久W30次年三月前13.战略工作会议文件永久W30次年三月前14.战略管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内23资产管埋1.企业投资管理制度、方法永久W30次年三月前2 ,企业年度投资计划、总结永久W30次年三月前3.工程投资相关的请示、批复、可行性 研究报告、评估报告、审批意见、会议 记录永久W30次年三月前4.战略合作协议、投资合作协议、投资 工程合同永久W30签署7 口内5.股权投资、转让文件永久W30实时归档6.企业兼并收购、合并分立、产权转 让、资产重组文件永久W30实时归档7.企业出资文件永久W30实时归档8.资产评估报告

13、永久W30实时归档139 .资本收益分配文件永久W30实时归档10 .不良资产管理文件永久W30实时归档11.企业固定资产构置、建设、改良的 可行性研究报告、审批意见、招投标文 件永久W30实时归档12.固定资产清册、核查文件永久W30实时归档13.固定资产管理、维护、购置、转 让、租赁、出借文件30年W30实时归档14.固定资产报废文件30年W30实时归档15.企业无形资产（商标、域名、著作 权、特许权等）购置、转移文件永久W30实时归档16.企业无形资产管理文件30年W30实时归档17.资产管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S实时归档24产权发动1.立项文件；上级单位的批准文件永久W

14、30实时归档2.处置机构成立及成员名单等相关文件永久W30实时归档3.决策性会议纪要、会议记录永久W30实时归档4.评估备案文件及国有资产管理部门的批 复永久W30实时归档5 .产权登记资料及相关文件永久W30实时归档6 .国有股权管理报告及批复永久W30实时归档7.资产处置请不、批复及处置结果报告永久W30实时归档8.合同、企业章程、司法文书及法律意见书永久W30实时归档9.变动处置过程中形成的各类台帐、报表 及报告永久W30实时归档1。.产权变开工作中产生的声像、实物档案永久Y/S活动结束7日 内25品牌管理1.品牌战略文件永久W30次年三月前2.品牌管理制度、手册永久W30次年三月前3.

15、品牌管理、执行文件30年W30次年三月前4.监察下属单位品牌应用情况报告、意 见30年W30次年三月前5.品牌纠纷文件（按单个纠纷自始至终 收集相关文件）永久W30次年三月前6.品牌管理培训及推广企业品牌管理体 系工作所形成的通知、计划、报告、课 件30年W30次年三月前7.品牌管理工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内26物资管理1.年度非生产物资采购、分配计划永久W30次年三月前2,非生产物资管理的通知、方法、规定30年W30次年三月前3.重要非生产类物资供应文件30年W30次年三月前招标、投标、合同、协议、来往函件4 .供销信息10年W30次年三月前5.定额、价格管理30

16、年W30次年三月前6.库房管理（含清仓利库）30年W30次年三月前14157 .统计、报表30年W30次年三月前8.物资管理工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内27用电、供 热营业1.用电、供热营业的计划、总结、规 章、通知、会议纪要等永久W30次年三月前2.电力分配及负荷管理30年W30次年三月前用电构成、用电分析、主要产品耗电 定额、倒供电等3.售电、电费、电价、热价管理永久W30次年三月前4,三电管理（平安、节约、计划用电）30年W30次年三月前5.用电、供热监察及重大用户管理永久W30次年三月前重要用户名单、用户重大事故、供用电 合同、协议等6.业扩与用电贴费永久W3

17、0次年三月前7 .统计、报表30年W30次年三月前8.用电、供热营业工作中形成的声像、 实物档案永久Y/S活动结束7日 内28产品销售1 .副产品销售计划、总结永久W30次年三月前2.销售管理的规定、通知永久W30次年三月前3.产品营销策略文件30年W30次年三月前4.分销网络建设文件30年W30次年三月前5.产品销售合同、协议、函件永久W30签署7日内6.市场分析和用户调查30年W30次年三月前7 .广告宣传30年W30次年三月前8、售后服务30年W30次年三月前9 .产品质量异议处理文件永久W30次年三月前10.统计、报表30年W30次年三月前11 .产品销售工作中形成的声像、实物 档案永

18、久Y/S活动结束7日 内29多种经营1 .计划、总结永久W30次年三月前2.通知、规定、报告等永久W30次年三月前3.财务管理永久W30次年三月前4 ,劳资管理永久W30次年三月前5.合同、协议及有关函件永久W30签署7日内6.统计、报表30年W30次年三月前7.多种经营工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内3生产技术 管理31规划、基 建管理1 .勘测设计、技术服务管理（未立项之 前）永久W30次年三月前资格认证、设计招标、投标等2.基建工程管理的规定、方法等永久W30次年三月前3.工程投资会商相关文件永久W30次年三月前4.工程概算定额管理规定及外包管理 （未立项之前）永久

19、W30签署7日内含外包队伍资格认证、招标投标、外 包合同5 .统计、报表30年W30次年三月前6.规划、基建管理工作中形成的声像、 实物档案永久Y/S活动结束7日 内32生产管理L生产组织工作制度、方法、规程永久W30次年三月前2 ,年度生产计划、总结、报告永久W30次年三月前3.生产作业计划的编制、执行及调度工 作文件10年W30次年三月前4,生产调度会议记录、会议材料30年W30次年三月前5 .本单位关于生产调度工作的请示、批 复、指示、通知、决定重要的 30年 一般的10年W30次年三月前6.检修、调度、运行管理永久W30次年三月前检修三年滚动规划、计划、总结、技术 改进措施，运行方式电

20、网、电压、负荷 管理、继电保护7.三项费用工程计划、总结、报告、批 复永久W30次年三月前设备更新改造、技术措施、零星购置8.四项监督和过电压保护永久W30次年三月前金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技 术监督和网络活动9.燃料管理永久W30次年三月前含煤码头、铁路专用线管理10.带电作业永久W30次年三月前n.水电站管理永久W30次年三月前移民政策、水库维护、抗震加固等12.统计、报表永久W30次年三月前13.生产管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内33施工管理L施工及设备管理工作的计划、总结永久W30次年三月前2.施工技术及设备管理的规定、方法、 条例、通知等永久W30

21、次年三月前3.设备可靠性管理、设备评级与可调出 力、设备异动、完善化、备品定额管理永久W30次年三月前4.施工调度会议、设备工作会议文件30年W30次年三月前5.统计、报表30年W30次年三月前6.施工管理工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内34EHS管理1 .平安内审、平安大检查、平安生产、 环保、节能减排工作的通知、才标、报 告、方案、责任书、会议纪要等重要的 永久 f的30年W30次年三月前2.上级单位下发的需本单位贯彻执行的 平安工作、能源环保、节能减排文件30年W30次年三月前163.平安工作、节能减排、环保制度、规 定、工作手册永久W30次年三月前4.年度平安、节

22、能减排工作计划、总结永久W30次年三月前5.下级单位上报的EHS文件30年W30次年三月前6.平安技术措施永久W30次年三月前含事故措施、平安教育等7.防自然灾害（含防火、防洪等）30年W30次年三月前8 .压力容器管理永久W30次年三月前9.特殊工种考核30年W30次年三月前10.事故报告、调查分析永久W30次年三月前含设备、人身、交通等非生产事故及 障碍、未遂事故11.环境保护的通知、规定、会议纪要重要的 永久 一般的 30年W30次年三月前12.环保调查和污染治理永久W30次年三月前含大气、水、噪声污染及费用和赔偿13.统计、报表、简报30年W30次年三月前14.EHS管理工作中形成的声

23、像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内35科技管理 （针对项 目入7大 类）1 .科技计划、总结、长远规划永久W30次年三月前2.科技管理的通知、会议纪要30年W30次年三月前3.科技管理工作制度永久W30次年三月前4.新产品试制计划、科研工程计划永久W30次年三月前5.新产品开发文件永久W30次年三月前6,技术引进、科技成果管理、技术转让 文件永久W30次年三月前7.科技协作和技术成果推广应用文件30年W30次年三月前8.产品生产资格证书、定点厂生产证书永久W30次年三月前9.本单位参加的学术会议、科技会议的 主要文件30年W30次年三月前10.技术革新和合理化建议30年W30次年三月前1

24、1 .专利管理（含专利权、非专利技术 申请、购置、转移等文件）永久W30次年三月前12.学术论文、出国考察报告、汇报、 专题总结、专题材料永久W30次年三月前13.统计、报表30年W30次年三月前14.科技管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内36质量管理1.本单位质量管理规定、方法、制度、 条例永久W30次年三月前2 .质量管理规划及年度计划、总结永久W30次年三月前3.工程质量监督方法、规定、通知、考 核重要的 30年 f的10年W30次年三月前17184 .质量管理规划及年度计划、总结永久W30次年三月前5.产品质量控制、质量管理措施材料， 产品质量检测、认证文件永久

25、W30次年三月前6 .质量工作会议文件永久W30次年三月前7.合理化建设及整改措施方案30年W30次年三月前8.质量检查、评比材料30年W30次年三月前9.产品质量事故分析报告及处理结果文 件永久W30次年三月前10.本单位关于产品质量管理工作的请 示、报告、批复、通知重要的 30年 f的10年W30次年三月前11.产品、工程质量回访及反应30年W30次年三月前12.统计、报表30年W30次年三月前13.质量管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内37工作1.上级单位关于计量工作的指导性文件30年W30次年三月前2.企业计量工作规划、计划、总结永久W30次年三月前3.企业计量

26、工作管理的规定、方法、制 度、条例永久W30次年三月前4.计量工作会议文件永久W30次年三月前5.各种设备、仪器、器具资料及定期检 查记录10年W30次年三月前6.年度计量统计报表永久W30次年三月前7.本单位关于计量工作的请示、批复、 报告、通知重要的 30年 一般的10年W30次年三月前8.计量工作中形成的声像、实物档案永久Y/S活动结束7日 内38标准化工 作1.上级单位关于标准化工作的指导性文 件30年W30次年三月前2 .企业标准化工作规划、计划、总结永久W30次年三月前3.企业标准化管理的规定、方法、制 度、条例永久W30次年三月前4.企业标准化工作会议文件永久W30次年三月前6

27、.本单位关于标准化工作的请示、批 复、报告、通知重要的 30年 一般的10年W30次年三月前7.标准化工作中形成的声像、实物档案永久Y/S活动结束7日 内39信息管理1.上级单位下发的需本单位执行的信息 化工作文件30年W30次年三月前2.企业信息化管理制度、方法、规定、 流程永久W30次年三月前3.企业信息化战略规划、信息化提升计 划永久W30次年三月前4 .信息化工作会议文件永久W30次年三月前5 .本单位年度信息化工作计划、总结永久W30次年三月前6.企业信息化水平评估报告30年W30次年三月前7.企业信息系统、软件使用情况调查材 料30年W30次年三月前8.企业IT系统规划、招投标、建

28、设、 管理文件30年W30次年三月前上本单位信息化工作的请示、批复、指 示、通知重要的 30年 一般的 10年W30次年三月前10.信息管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内4财务管理41财务管理1.上级单位制发的本单位应执行的财务 文件30年W30次年三月前2.上级单位召开的重要的财务工作会议 的主要文件30年W30次年三月前4.本单位财务管理制度、规定永久W30次年三月前5.本单位关于财务工作的请示、批复、 通知、报告重要的 永久 一般的 30年W30次年三月前6.本单位财务工作会议文件永久W30次年三月前7 .单位年度财务工作计划、总结永久W30次年三月前8,单位资金

29、管理的计划、方案、报告永久W30次年三月前9 .针对单位重大财务事项进行的财务可 行性论证分析报告、监管意见永久W30次年三月前10.流动资金核定、结算永久W30次年三月前11 .专项资金的提取、分配永久W30次年三月前更改、大修、科技资金、福利、奖励 基金等12.生产财务和本钱永久W30次年三月前含财务收支计划、经济分析、增U妇？ 支、利润、年度财务决算等13.基建财务永久W30次年三月前14.税收W30次年三月前纳税申报表10年W30次年三月前含财政、税收、物价大检查、能源交通 建设基金、预算调节基金、教育基金等永久W30次年三月前16.单位税务制度、手册、统计表、分 析报告、对企业重大经

30、营活动进行的税 收风险、税务本钱评估报告永久W30次年三月前17.价格管理永久W30次年三月前电价、热价、煤运加价19文书档案管理实施细那么1范围本细那么明确了文书档案管理的职责与权限、管理内容与方法、检查与考核、报告和记录要求。本细那么适用于电力大区（以下简称“大区”）及各下属单位文书档案管理工作。2规范性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。但凡不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T 22-2015归档文件整理规那么DA/T 1-2000档案工作基本术语国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和

31、档案保管期限规定（集团）档案管理制度电力工业企业档案分类（集团）档案工作考核方法董办通201586号 文书档案管理实施细那么能源办1991 231电力工业企业档案分类规那么Q/YHK 2305. 07. 01-2017电力控股文书档案管理标准3术语与定义以下术语和定义适用于本标准。3.1 文书档案公司各职能部门在党群管理、行政管理、生产经营管理、财务审计、人事劳资等管理活动中形成 的、应归档保存的各种形式的记录材料。3.2 归档归档文件的整理将符合（国家档案局令第10号）企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（见 附件1）所规定的文件材料，在档案信息管理系统的引导和控制下进行整理、移交给公司档

32、案室集中保 存的过程。归档是文件材料转化为档案的必要程序。3. 3档号在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以表达归档文件的类别和排列顺序。3.4 件归档文件的整理单位。3.5 全宗是指一个独立机构、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。3.6 归档整理将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序 化的过程。18.债券、国库券的认购永久W30次年三月前19.控购及费用开支及收费标准永久W30次年三月前含养路费、过桥费等20.本单位综合性统计报表、统计分析 材

33、料永久W30次年三月前21 .财务管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内42会计账务按照财务档案相关规定执行5人事劳资51机构编制1 .各部门机构设置成立、撤消、合并、 更名、改变隶属关系、级别等，各种行 政的临时机构亦入此永久W30次年三月前2.各部门人员编制的相关文件永久W30次年三月前3.机构、编制工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内52人事管理1 .人事管理制度、条例、方法、流程永久W30次年三月前2.本单位人事工作会议文件永久W30次年三月前3 .年度人事工作计划、总结永久W30次年三月前4.上级单位制发的本单位应执行的人事 文件30年W30次年

34、三月前5.本单位召开的重要的人事工作会议的 主要文件30年W30次年三月前6.经理人评价报告、述职报告、管理文 件永久W30次年三月前7.本单位人事工作的请示、批复、报 告、通知重要的 永久 f的30年W30次年三月前8.本单位人员编制文件、员工花名册永久W30次年三月前9、单位人事统计报表永久W30次年三月前10.员工招聘、录用、辞退、任免、升 降、处分、转正、调动、转业、离退 休、抚恤、考核、职称评聘文件，员工 劳动合同、保密竞业协议。永久W30次年三月前11 .企业劳资纠纷、仲裁文件永久W30次年三月前12.离、退休、退职及其待遇永久W30次年三月前含离、退休申报表、审批材料13.劳务派

35、遣管理永久W30次年三月前14.人事管理工作中形成的声像、实物 档案永久Y/S活动结束7日 内53工资管理1.劳开工资计划、总结、会议纪要永久W30次年三月前2.工资管理、工资改革永久W30次年三月前含调资、定级、工龄计算、落实政策 补发工资等，职工奖励性调资升级、调 动后待遇规定亦入此3 .奖金、津贴永久W30次年三月前204 .员工各类保险文件永久W30次年三月前5.工资管理工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内54教育培训1 .员工培训制度、方案、计划、总结30年W30次年三月前2.教育、培训经费永久W30次年三月前3.教育管理永久W30次年三月前4.员工技术培训和继续教

36、育30年W30次年三月前5 .统计、报表30年W30次年三月前6.教育培训工作中形成的声像、实物档 案永久Y/S活动结束7日 内55劳动保障1、劳保用品申请、批复、合同、发放 清单、签字确认文件永久W30次年三月前2、集体、公益活动购买劳动保障物资 等文件永久W30次年三月前3、其他劳保形式的相关文件30年W30次年三月前21Q/YHK XXXX.XX. XX-2016附录C（资料性附录）档案移交清单归档文件移交清单归档部门：序号文号（编号）责任者文件题名形成日期页数（数 量:件/册 /盘）备注22Q/YHK XXXX.XX. XX-2016附录D（资料性附录）大区全宗号索引1北大区B002B

37、008内蒙古煤电一体化工程/内蒙古大区B002HJ001内蒙古煤电一体化工程公司西一矿B002MJ001内蒙古煤电一体化工程公司五间房电厂B002HJ003内蒙古磴口金牛电厂B002HJ004方宁武工程B002HJ005内蒙古磴口金牛煤电B002YNM04大运维公司B002XE000区天镇大梁山一期（新能源（大同）风能有 限公司）B002XE01111天镇大梁山二期（新能源（大同）风能有 限公司）B002XE012天镇光伏一期（新能源（大同）风能有限 公司）B002XE013天镇神头山一期（新能源（大同）风能有B002XE02123Q/YHK XXXX.XX. XX-2016限公司）阳高一期（

38、新能源（大同阳高）风能有限 公司）B002XE031阳高二期（新能源（大同长城）风能有限 公司）B002XE032阳高三期（新能源（大同阳高）风能有限 公司）B002XE033广灵一期（新能源（大同广灵）风能有限 公司）B002XE041广灵二期（新能源（大同圣泉）风能有限 公司）B002XE042原平云中山一期工程（新能源（忻州）风 能）B002XE051临汾浮山一期工程（新能源（临汾）风能 ）B002XE061新荣光伏一期（新能源（新荣）B002XE07124Q/YHK XXXX. XX. XX-2016宁夏海原一、二、三期()B002XE081/ B002XE082/B002XE083瑞风风电场一、二期B002XE091/ B002XE092瑞风风电场三期B002XE101瑞风风电场四期B002XE111瑞风风电场五期B002XE121东豪风电场一期B002XE131东豪风电场二期B002XE141吕梁岚县光伏一期B002XE151吕梁中阳风电一期B002XE161临汾古县风电一期B002XE17125Q/YHK XXXX.XX. XX-2016附录E（资料性附录）纸质文件移交流程260A办结文件归档流程附录F（资料性附录）0A电子文件归档流程A归档价值判断档案主管部门档案系统归档平台文件审查是否有归档价值；条目、字段、电子文件是否正确正式归档结束27