最新[服装厂管理制度]XX服装厂管理制度管理制度.doc
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1、服装厂管理制度XX服装厂管理制度管理制度服装厂管理制度XX服装厂管理制度管理制度 篇一 : XX服装厂管理制度管理制度 XX制衣有限公司 第一部 第二部 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 管理制度 目 录 公司组织管理章程及架构图各部门岗位职能 副总经理的职能 行政部及其岗位的职能 财务部及其岗位的职能 设计部及其岗位的职能 生产部及其岗位的职能 销售企划部及其岗位的职能采购员部及其岗位的职能 仓管部及其岗位的职能 第 1 页 共 19 页 第一部 XX制衣有限公司组织管理制度 第一条:XX制衣有限公司是生产、销售针织系列产品的机构,为强化经 营管理,促进公司稳步
2、发展,特制定本管理章程。) 第二条:本公司由投资合伙人组成董事局,依投资比例推选董事长兼总 经理、常务副总经理各一人。 本公司董事局核定事项如下: 1、总管公司全面的经营运作机制。 2、经营方针及计划。 3、年度预算与决算。 4、资本额增减。 5、盈余分配或亏损弥补。 6、对外重要合同。 7、公司组织及公司章程。 8、人员任免。 9、其他依法令规定由懂事会核定事项。 第三条:本公司下设以下部门:统管各职能部门行政的行政部。 职能部门有: 设计部、生产部、采购部、营销企划部、财务 部、行政部、仓库部。 第四条:本公司各部门设部门经理一人,秉承公司方针,并受副总经理 以上人员督导,各部门人员由董事
3、会研讨后由行政部进行公开招聘。 第五条:部门的设置、 改制、废止、管理范围及经理的任免,皆经董 事会决议后由行政部执行。 第六条:本章程的制定、修改和废止皆由董事会决定,施行细则在董事 第 2 页 共 19 页 长兼总经理的领导下各施其职执行,公司大小事件及事件处理由副总经理签署落实,建立档案由行政部统一存档,以便追踪责任。, 第二部 各部门岗位的职能 第一节 副总经理 副总经理在董事会直接领导下执行董事会制定的公司经营方针及计划,负责统筹安排全公司各部门的职能及监控公司各部门的日常营运工作。 一、具体核准事项如下: 一)、行政人事部 1、 组织结构、部门职责与权责划分的制定与修订 2、 人力
4、发展计划的制定与修订。 3、 经理级人员的任免与调动的核准。 4、 国内差旅费标准的制定与修订。 5、 年终奖金的核发。 6、 经理、主管的请假与出差三天以内,主管以下之请假超过三 天的核准。 7、 主管级以上人员的奖惩与考勤的核准及经理级以上 人员的奖惩与考勤的提出。 8、 主管级以上人员待遇的核定及经理级以上的人员的 待遇提出。 9、 文书、总务管理办法及其作业程序的制定与修订。 10、 公关活动的策划、参与与执行。 11、 外界有关会议、会商之参与。 第 3 页 共 19 页 二)、仓库 1、仓储管理办法与作业程序的制定与修订。, 2、呆废商品的处置。 三)、财务部 1、预算制度的制定与
5、修订。 2、各部门月、季度预算及费用的审批。 3、薪资的核发。 四)、设计部 1、新产品的开发与样板之确认。 2、季度设计方向及计划的审批。 五)、生产、采购部 1、对加工厂、供应商的落单。 2、处理与加工厂、供应商的纠纷。 六)、营销企划部 1、 处理与客户的纠纷。 2、 制定产品的销售价格。 二、 复核、且需报总经理核准的有关事项。具体如下: 1、年度销售业务计划的制定与修订。 2、商品售价的制定与调整。 3、员工待遇办法的制定与修订。 4、年度企业形象推广计划的制定与修订。 5、生产部管理办法的制定与修订。 6、财务管理制度的制定与修订。 7、财务计划的制定与修订。 第 4 页 共 19
6、 页 8、年度设计开发计划的制定与修订。 9、大宗业务或采购合同的签定。 10、固定资产的购置。 11、经营场所的更换、装修。 12、其他重大事项。 第二节 企业行政管理部 企业行政管理部是XX纺织制衣有限公司管理行政事务的综合管理部门,在公司总经理、副总经理领导下工作,及时处理行政日常工作的职能机构,是总经理、副总经理开展经营管理工作的助手,负责统筹企业各职能部门的分工协作,考核全员的工作表现,统筹人才招聘及人事任免,以及与宣传机关、传媒、行业间进行交流活动。设行政人事经理、前台文员岗位。 一、行政部经理工作责任 、秘书工作: 1( 负责董事会和总经理召开的各种会议的统筹安排,负责会议记录,
7、印发会议纪要,掌握和检查公司会议精神的贯彻执行情况。 2( 负责起草公司综合性的工作计划、规划、总结报告和决议等。 3( 负责对以公司名义上报、外送、下发的公文的核稿、送批、复印、登记、发送,负责公司文件的收发、传送、催返和行政事件的文卷归档、保密等管理工作。 4( 严格执行公司印鉴的管理和使用制度,负责办理公司各部门人员外出介绍信、出差证,负责公司所属各单位公章的刻制、启用、废除。 5、 负责监督全员的考勤,审批全员的出差或请假,经理级人员的出差、休假必须经秘书处报请总经理审批。 、企业总务工作: 第 5 页 共 19 页 1( 掌握企业管理规范,对本公司经营管理的企业营运中重大问题,进行调
8、查 研究。 7、 与企划部紧密沟通,在宣传工作中分工协作,务求以最小的投入达到最有效的企业宣传效果。 第三节 财务部: 财务部是XX纺织制衣有限公司计划统计及财务工作的综合管理机构,在董事会、总经理、副总经理的直接领导下负责经营、建设等各项计划的综合平衡及完成情况的综合统计工作和分析工作,负责公司财务管理和会计核算工作。设财务经理、会计、出纳岗位。 一、财务部经理岗位责任 1、根据公司有关规定,组织制订各项财务管理与会计核算制度及实施细则,并认真贯彻执行。 2、根据会计核算制度的要求,建立健全专业的财务核算全面开展分级核算工作。 3、按上级要求组织编制年、季、月财务收支计划和财务决算报告,提供
9、经济活动分析资料。 4、定期组织经济活动分析,对存在问题提出处理意见,当好领导参谋。 5、负责协调有关部门的关系,贯彻领导决议,做好财务工作。 6、按照公司规定各项资金的使用范围和开支标准,严格执行专款专用,安排好资金和各项费用的使用。 7、定期组织检查各项会计核算制度和财经纪律,监督检查各项财产,物件的 合理使用,保护公司财产不受损失。 8、主持制订和检查本部门的工作计划,做好工作总结。 9、把好产品采购审核关;各客户应收款帐目清晰,严格控制超出保证金额的发货 第 8 页 共 19 页 10、认真做好职员思想工作,充分调动财务人员的积极性,发挥财务人员的作用,保证完成各项财会工作任务。 扩展
10、:服装厂管理制度 / 服装厂管理规章制度 / 服装厂车间管理制度 2、 负责每月公司各部门人员工资的统计。 3、 汇总并初步审核各项费用的报销单证。 4、 负责与开户银行的往来结算及帐务处理。做到随时能提供结余资金状况。 5、 将收到的货款及时送存银行,库存现金限额为5000元。 6、 每月编制“现金盘点报告表”及“银行对帐表”。 四、相互关系 1、向下列单位提供资料: 1)、按时向总经理办、副总经理、计划部门提供月、季度会计报表,年度 决算报表,财务收支平衡。 2)、向有关部门提供财务收支计划和必要的财务会计资料,下达费用指标。 2、要求下列单位提供资料: 1)、设计部按时提供月、季、年度设
11、计样板生产计划。 2)、总经理、副总经理联合提出的固定资产购置计划,基本建设计划和计划编制说明。 3)、行政部按时提供办公用品计划、汽车修理计划、低值易耗品购置计划、专控商品购置计划。 3)、行政、人事部的按时提供工资计划。 4)、营销企划部提供有关经济合同、协议,费用实际开支单据。 5)、公司所属单位,各合作联营单位提供月、季、年度会计报表,财务 情况说明书。 第四节 设计部: 设计部是XX纺织制衣有限公司产品设计的技术主管部门,在董事会、总经理、副总经理的直接领导下从事对未来品牌产品和面辅料的流行趋势进行把握、产品 第 10 页 共 19 页 设计、样衣的制作、提供相关工艺要求数据及管理工
12、作。)设设计部经理、设计师、制板师傅、车工岗位。 一、设计部经理的岗位责任: 1、 根据公司的发展战略规划,编制并上报本部门的月季度样板开发计划, 执行并监控落实公司的产品开发计划并对其实施结果负责。 2、 综合公司发展方向及市场客户的需求信息、确定每季度的设计方向。 3、 搜集国内外服装流行情报及最新面料、毛料信息,确定每季产品的面料、 毛料及颜色。 4、 本部门管理工作的拟定、执行及控制。 5、 样板的采购。 6、 样板款式的绘图、辅料的搭配及采购。 7、 制板的跟进及批核样板。 8、 管理所属人员考勤,如有请假或出差,加批意见后交由行政部审批。 9、 每月向总经理、副总经理提交一份工作总
13、结报告,使上司能清楚了解 部门的运作情况,及时作出相应的指示。 10、 在财务部的指导下,依据公司相关规定,定期制定出部门预算上 报相关部门进行审批。并在日常工作过程中按照预算严格执行; 二、设计师的岗位责任: 1、 综合公司发展方向及市场客户的需求信息、协助主管确定每季度的设计 方向。 2、 搜集国内外服装流行情报及最新面料、毛料信息,提供每季产品的面料、 毛料及颜色意见。 3、 样板的采购。 4、 样板款式的绘图、辅料的搭配及采购。 第 11 页 共 19 页 5、 制板的跟进及批核样板。、向财务部提供财务月、季度样板开发及部门费用预算。 2、要求下列单位提供资料: 1)、营销部不断反馈产
14、品的销售情况乃至客户对各款产品的意见给设计部部以做为下一季度开发产品的参考。 2)、配合销售部、生产部提供产品设计方面的技术指导工作和技术改造工作。 第五节 生产部 生产部负责根据公司的年度经营计划、市场销售计划制订出相关的生产供应计划;根据企业市场运作的要求开发并管理企业产品供应链,对相关的供应商、加工厂及其他社会协作资源进行严格的管理;生产部要负责制订产品外加工计划、生产计划的跟单、产品验收等工作。在保证质量、按时交货的前提下不断降低制造成本、是该部门的核心工作。设生产部经理、生产跟单兼QC岗位。 一、生产部经理的岗位责任 第 12 页 共 19 页 1、 根据企业的年度经营计划、市场销售
15、计划及企业营销网络规模制订出合 理的生产供应计划,确保公司年度发展目标的实现; 2、 贯彻落实公司质量管理方针、目标,参加公司管理评审会议; 3、 负责合理、有序安排分解生产计划,根据生产计划按时、按质、按量完成 生产任务; 4、 开发生产加工厂,对新开发的工厂给出决策性建议; 5、 负责与加工厂签订加工合同; 6、 对加工厂资料进行管理,并对工厂进行评级、审核; 7、 负责提出改善措施,降低生产成本和费用; 8、 负责生产跟单的管理工作,随时跟踪生产进度; 9、 组织相关部门参加服装加工合同和样品加工合同的评审,提出参考意见; 10、 负责加工厂的下单及分配跟单人员。 11、 负责处理与加工
16、厂的纠纷。 12、 根据营销部门的客户报告发出生产的更改或停产指令; 13、 对产品质量的查检、控制。 14、 对顾客有关质量投诉的调查跟踪直至改进。 15、 管理所属人员考勤,如有请假或出差,加批意见后交由行政部审批。 16、 每月向总经理、副总经理提交一份工作总结报告,使上司能清楚了解部 门的运作情况,及时作出相应的指示。 17、 在财务部的指导下,依据公司相关规定,定期制定出部门预算上报相关部门进行审批。并在日常工作过程中按照预算严格执行; 扩展:服装厂管理制度 / 服装厂管理规章制度 / 服装厂车间管理制度 二、生产跟单兼QC的岗位责任 1、 负责原辅料、物料及成品入库的质量检验及面辅
17、料开裁前的检验; 2、督导加工厂按照公司设计中心产品开发部的要求进行生产前的技术准备和 第 13 页 共 19 页 安排,确保严格按照工艺技术要求裁剪; 3、负责督导加工厂严格按照加工合同的交期安排生产进度。 4、建立质检标准和质量档案,严格按照质检标准、流程在产品制作过程中进行质检及加工厂内部的最终检验,并就质量检验结果提出处理建议。 5、监督加工厂的面辅料生产用量、负责加工厂面辅料余料退货质检。 6、实地考查新加工厂并向生产部经理进行汇报,为加工厂评定提供依据。 三、部门之间的联系: 1、与财务部沟通,做好采购货款的结算计划。 2、配合根据营销部门的客户报告发出产品的更改或停产指令。 3、
18、组织副总经理、财务部参加服装加工合同和样品加工合同的评审,提出 参考意见。 第六节 营销企划部 营销企划部是依照公司的既定营销方针,指导并统筹市场销售管理,负责制定每一季度销货计划,销售货款的回收及开拓客户等业务。并且在公司的领导下围绕树立公司企业形象,增添企业文化内涵,进行系列的策划及推广。设营销企划部经理、营销专员、企划专员岗位。 一、 营销企划部经理的岗位责任 1、 根据公司的发展战略规划,编制并上报本部门的年度经营计划,执行并监控落实公司的年度经营计划并对其实施结果负责。 2、 提供对业内竞争对手的经营分析以及相应的对策建议,调整客户开发计划并组织实施。 3、 负责客户的到访接待工作及
19、业务洽谈工作。 4、 对客户进行跟踪,主动了解客户需求及时沟通以改进工作。 5、 处理各类客户问题投诉,形成最终解决意见,针对相关问题提出整改建议。 第 14 页 共 19 页 6、 参与制定“海星成衣加工协议书”及客户资质审核评定。 7、 负责在“海星成衣加工协议”蓝本条款不变的情况下签署协议,负责按照公司收款制度,按期回款及追讨货品应收款项并对其负责。 8、对客户违反合同或公司政策规定的问题有权提出处理意见。 9、制订营销专员的佣金提取政策及结算办法,管理所属人员考勤,如有请假或出差,加批意见后交由行政部审批。 10、 在财务部的指导下,依据公司相关规定,定期制定出部门预算上报相关部门进行
20、审批。并在日常工作过程中按照预算严格执行; 、经理的自决事项: 1、 处理部门的业务运作,发货的审核,严格按照应收款额度控制发货。 2、 负责在“海星成衣加工协议”蓝本条款不变的情况下签署协议。 3、 监查部门的开支、下属的业务情况与配合财务部审计。 4、 裁决所属人员2日的休假、出差、早退、加班、假日出勤等事项的批准否。 5、 负责纠正部下的不正行为。 、经理的请示事项: 1、 部门人员的任用、升迁、解雇及除规定以外的赏罚。 2、 指示以外的费用支出;许可费用但超出限额支出。 3、 以部门名义同其他单位发生来往关系之事宜。 4、 经理本人的休假及出差。 5、 诉讼、强制执行及与此相对等的法律
21、手段。 6、 向政府机关报申报、申请书的制作及提出。 7、 事务帐单、传票的编制。 8、 营销策略的修订。 二、营销专员的岗位责任 第 15 页 共 19 页 1、 根据公司的发展战略规划,编制并上报客户开拓计划并对其实施结果负责。, 2、 提供对业内竞争对手的经营分析以及相应的对策建议,调整客户开发计划并组织实施。 3、 负责客户的到访接待工作及业务洽谈工作。 4、 对客户进行跟踪,主动了解客户需求及时沟通以改进工作。 5、 处理各类客户问题投诉,形成最终解决意见,针对相关问题提出整改建议。 6、 负责在“海星成衣加工协议”蓝本条款不变的情况下签署协议,负责按照公司收款制度,按期回款及追讨货
22、品应收款项并对其负责。 7、 对客户违反合同或公司政策规定的问题有权提出处理意见。 三、企划专员的岗位责任 1、 公司企业形象的策划与企业文化的建立及推广。 2、 根据营销目标计划制定全年的推广计划和策略,并实施监控。 3、 广告宣传活动的策划及活动辅助物料设计。 4、 设计布置板房开季前的整体陈列并对其效果负责。 5、 公司重要活动的摄影相片及录像带的制作与存档。 6、 各种有关公司对外宣传文件的编撰。 7、 有关公司的广告及煤体报道等新闻资料的搜集并存档。 8、 组织参与其他相关推广企业形象的活动事项。 四、 部门之间的联系 与财务部门的联系。 1、 营销经理应经常与财务经理商量加快货款回
23、笼的方法。 2、 财务部门应及时提供客户的发货数额及应收款项等统计资料。 3、 营销人员明确客户的资信情况,并根据财务部提供的数据及时组织货源, 货款到位后发运,形成良性循环。 第 16 页 共 19 页 4、 配合财务进行营业成本核算。、与设计、生产部的联系 1、 营销经理应与设计部经理经常商量开发适销对路产品的款式、面料。 2、 营销人员所掌握的市场信息及时向设计部反馈,经常举行产品开发研讨会 议。 3、 设计部应根据趋势及市场反馈信息,在保证风格的前提下,设计生产适销 对路的产品,并保质保量。 4、 根据于客户签定的加工协议,催促生产部按期把产品入库。 第七节 采购部 负责公司订单的原材
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