2022年组织库运行管理制度 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 组 织 库 运 行 管 理 制 度名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录一、组织库运行治理职责制度二、组织库人力资源治理制度三、组织库财务治理制度四、组织库车辆使用治理制度五、组织库会议治理制度六、组织库电话治理制度名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 组织库运行治理职责制度 一 理事长行使以下职权： 1 组织、召开理事会议 2和谐组织库和其他部门的关系,建立对外合作关系,制造和谐的内外环

2、境为组织库的 平稳进展铺平道路；3统一组织库文化建设和对外宣扬口径,加强行政执行力和监督力度；4对组织库的运行情形、财务状况、治理状况进行监督,并向理事会提出合理化建议；5对直接下属进行督促、指导、考评；6检查理事会决议的实施情形；7法律、法规和组织库章程规定的其他职权；二 执行理事职责 组织库执行理事对理事会负责,并行使以下职权：1. 完成理事长下达的组织库对外合作和运行监督任务；2. 将组织库重大工作内容呈报理事长；三 主任职责 主要对组织库的工作做出打算和指令,为理事会供应重大决策依据；1. 组织实施理事会的决议,负责组织库全面治理工作,统一规划,统一治理；2. 组织拟订和实施组织库的长

3、远规范和进展战略；3. 组织制定、实施单位年度业务活动方案,经执行理事报理事长争论通过；4. 组织打算组织库的重大事项、机构设置、部门职责、治理制度、人员编制,经执行理 事报理事长审议通过；5. 推动组织库团队建设及人员结构调整；6. 提出聘任或解聘组织库全部人员名单,经执行理事报理事长审议通过；7完成理事会交办的其他临时性工作；四 宣教部岗位职责 1. 落实主任统一支配的工作任务；2. 帮助治理组织库的宣教工作；3. 方案组织实施组织库的年度宣扬工作方案；4. 支配本部门人员的工作任务,指导部门人员顺当完成工作任务；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 21 页精选学习资料

4、 - - - - - - - - - 5. 对部门人员工作进行考核；6. 提出聘任或解聘本部门人员,经主任同意后执行；7. 在医院、社区、学校等地方设定固定的捐赠登记点,定期和登记点的理想者建立良好 的关系,定期回收登记表,补充宣扬资料；8. 做好登记点理想者或相关人员的培训工作,为登记点更好地开展工作制造条件,扩大 宣扬力度；9. 清明、冬至等节日开展追思活动,让捐献者家属感受捐献者的无私奉献精神以及无尚 光荣,同时可以扩大宣扬；10. 策划、开展大型的宣扬活动,通过活动扩大宣扬；11. 与媒体、医院、社区及爱心机构等组织建立良好的关系,借助外力扩大组织库宗旨的 宣扬,促进遗体捐献工作的进程

5、；询问登记人员1. 接听组织库的询问热线电话,保持询问电话24 小时开通状态, 在遵守各种法律法规以及人道主义的基础上仔细接听、耐心细致的回答；2. 做好询问、登记、捐献电话的记录工作,全部电话记录必需存档并进行分类整理；3. 询问、登记、捐献者家属等人员的电话回访工作；4. 协作完成组织库相关任务支配；5. 网站信息的更新、网上登记询问人员的回复以及信息登记工作； 注：因目前询问人员工作较为少,而其他工作较重人手又少,固询问人员必需协作其 他人员的工作,如宣扬、上门登记、接收、善后工作等）服务人员 1. 接到通知后即刻奔赴现场接收工作；2. 遗体理想捐献者胜利实现遗体捐献后,追思、骨灰安置等

6、工作；3负责捐献者纪念园的爱护治理；严格遵照捐献者意愿和法律法规进行相关处理、4在纪念碑上雕刻捐献者的遗像以及名字供后人纪念等；5. 家属的现场悲情抚慰及后期的接待回访；6. 登记者的服务；7. 社会民众的服务；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五 公益监管委员会职责：公益监管委员会的人员由省红会直接指派人员担任,负责监察、监督组织库人员工作,使组织库的工作在公益、合法的范畴内进行；1贯彻执行组织库的监察制度、制定监察工作方案,经理事会批准后实施并监督执行；2对组织库理事、主任等是否违反法律、法规或章程的行为进行监

7、督,显现违法行为倾 向时准时进行订正；3. 对组织库登记、捐献、取材、取材去向等登记工作、记录材料的储存、监察和保密；4监察组织库财务以及重大、大额财产购置、报损、报废等事项；5审核员工的奖罚、晋升或处分打算,受理员工检举、投诉和合理化建议等工作；6办理理事长支配的专项监察任务,定期和不定期地向直属领导报告监察工作状况,提 出完善掌握和治理措施的建议；7参与争论制定、修正其他有关规章制度；六 行政后勤部岗位职责 124 小时待命,接到任务随时动身；2车辆的日常保养爱护,保证车辆正常使用；3车辆的清洁与消毒；4取材区的清洁与消毒,日常工作区卫生治理工作；5负责单位的安全保卫、消防工作的治理,确保

8、单位财产的安全；6负责组织库的保洁及绿化治理工作；7. 负责组织库的水、电供应及治理工作,确保仓库冰柜的正常运转；七 技术部岗位职责 1支配本部门人员的工作；2组织本部门人员培训学习；3组织本部门人员做好挑选合格遗体的取材工作,对采集的组织材料妥当储存；4取材完成后对遗骨进行整理、封存,并妥当储存；5. 提出聘任或解聘本部门人员,经主任同意后执行；6完成领导交予的其他工作；八 财务部岗位职责 1审核各部门报送的涉及资金收付的报销单据、合同、协议等；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2参与组织库投资行为、重要经营活动

9、等方面的决策和方案制定工作, 参与重大经济合同或协议的争论、审查, 参与重要经济问题的分析和决策；3建立健全组织库内部核算的组织和业务流程以及财务治理的规章制度；4组织有关部门开展经济活动分析,组织编制年度预算,努力降低成本,提高运行效率 5组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策,监督遵守国家财经法令、纪律以及 理事会决议,保证组织库合法经营；会计岗位职责 1负责会计科目的设置及变更；2审核报销的原始票据,杜绝无票据或使用不合法票据报销；3编制会计分录,填写记帐凭证,每月与出纳核对现金与银行核对存款余额,保证会计 信息真实、合法、精确、完整；4负责登账,编制资产负债表、业务活动表、现金流量

10、表等有关财务会计报表,编写分 析和说明；5负责装订、治理（保管、查询、移交等）总账、明细账、固定资产账、会计凭证和财 务会计报表等会计资料；6负责固定资产的记账及与有关部门核对固定资产的账实工作,保证账、卡、物等相等；7运算提取固定资产折旧和大修理资金；8参与固定资产的清查盘点；9负责清理、催收各项往来帐目；10负责运算、办理个人所得税代扣代缴业务及其他有关税务申报工作；11熟识税务民政等部门的政策法规、纳税筹划节俭技巧、减免税手续,合理避税；12办理残疾人保证金、工会会费等的申报和缴纳；13办理民政税务等年检,购领发票、收据；14编制年度预算,严格依据预算审核、支付款项；15完成部门领导交办

11、的其他工作；出纳岗位职责 1依据国家有关现金治理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务；2严格遵守现金开支范畴,非现金结算范畴不得用现金收付；遵守库存现金限额,超限 额的现金按规定准时送存银行；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3登记现金和银行存款日记账,每日结出各账户存款余额；4每月与银行和会计核对账户余额,保证账物、账账相符；5加强银行存款余额、收付业务的保密工作,未经部门领导同意,不得对部门外泄露资 金情形或供应账本；6负责支票、汇票、发票、收据等票据的治理,遵守票据治理规定,并负责保管法人章；7负

12、责员工工资的发放；8办理养老保险、医疗保险、意外保险等的申报和缴纳；9. 完成部门领导交办的其他工作；组织库人力资源治理制度 一、总就 1、为完善组织库人力资源治理制度,依据国家有关劳动法律、法规、政策及组织库章程 之规定,制定本制度；2、组织库执行有关国家劳动爱护法,在国家劳动法律规定的范畴内有权自行招收员工,实行劳动工资和人事治理制度 3、组织库对员工实行合同化治理,全部员工都必需与组织库签订固定期限的劳动合同,员工与组织库的关系为合同关系,双方都必需遵守合同；4、本制度所称员工,是指被组织库正式录用的员工,因业务需要临时聘请的员工不在此 列；5、本组织库员工的聘请、任用、工作时间、考勤、

13、请假、休假、培训考核、薪资福利、工龄、调迁、离职等事项（除国家特别规定外）,皆按本制度执行；6、本制度在执行过程中如有疑问时,由组织库主任负责说明；如无法解决时,报请理事 长争论并修订；二、聘请 1. 前提：组织库聘请坚持方案有序、公开选拔、择优录用的原就；2. 原就：由组织库依据岗位需求和受聘人的实际才能,予以相应级别聘任；3. 各级员工聘任的权限如下：（1）组织库理事长由省红会常务副会长担任,执行理事由理事长在红会内举荐,理事会一致通过聘用；（理事长由全体理事举荐,执行理事由理事长举荐,理事会一样通过聘用）（2）组织库主任由理事长举荐,经理事会通过后聘任；名师归纳总结 - - - - -

14、- -第 7 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 各级员工的最低任职资格：（1）主任,应具备硕士以上的学历或高级职称,具备丰富的治理体会,对基本的人体解剖学熟知,明白人权等方面的法律法规,具备 10 年以上实际工作体会及 3 年以上同等职位学历,年龄在 35-55 岁；（2）部门主管级职位,应具备大专以上学历（或中级职称）,熟识本部门业务,具备 3 年以上实际工作体会（后勤人员可适当放宽）；（3）一般员工,应具备中专或高中以上学历,其他条件符合应聘岗位要求（保洁员、食堂工作人员、安全员可适当放宽）；（4）司机：有汽车驾驶相关执照,病或其它疾病） ； 5. 特

15、别员工的聘请和处理：3 年以上驾龄,身体健康（无足以影响正常驾驶的慢性（1）员工直系亲属（配偶、子女、父母）应聘组织库岗位,应经理事长和执行理事同意方 可进入聘请；（2）被组织库解聘或除名的人员,均不能再次录用；（3）组织库辞职人员或自然解聘人员,欲重返组织库,须经理事长批准,方能进入聘请程 序；（4）应聘人员如有亲属在组织库工作,必需在应聘人员登记表上注明；（5）举荐应聘人员来组织库面试,举荐人应在应聘人员登记表上签名；聘请程序： 6. 组织库依据定编方案,按单位规定进入聘请程序：（1）依据聘请要求将符合条件的人员进行初选,符合条件的初选入围；（2）初选入围后,通知入围者参与面试；通知时,应

16、要求应聘者带好相关证件的原件（或 复印件）；（3）人才信息由部门负责人收集挑选后上报主任,由主任打算人选后经执行理事报理事长；（4）被确认为入围的技术人员仍应进行相应技术测试；（5）录用原就及要求： “ 好中选优”+“ 合适” 原就：凡符合入职条件者,应注意德才兼备,选拔最合适岗 位需求的人员；“ 宁缺毋滥” 原就：在不影响工作的前提下,岗位宁可暂缺,也不滥竽充数；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - “ 轻重缓急” 原就：某些岗位因工作急需要人,可适当调整相应的要求,选拔人员,但须主任批准； “ 回避” 原就：凡属于

17、参与面试人员举荐或熟识的人员,该员工应照实介绍被举荐者和熟识人情形,且不参与该人员的面试；如被面试者是召集人举荐或熟识的,就本次召集人由上级领导担任； “ 会上定人” 原就：凡参与面试的人员应充分发表自己的看法并仔细填写面试评判 表格,依据“ 民主集中” 原就,确定拟录用人员及候选人员名单；（6）全部参与面试的应聘者,其个人资料及面试情形（面试相关表格）,统一由档案治理人 员保管存档；（7）确定拟录用人员之后,主任与拟录用人员沟通,并确定报到时间；如该人员所提出的要求与组织库不相符,应立刻通知用人部门,如有候选人员, 就按候选次序通知候选人员；三、聘用（一）入职与报到 1. 新录用人员报到时,

18、应向档案治理人员递交毕业证、职称证、执业证、资格证、身份 证、原单位离职证明书等原件审核和复印件备案,凡备案用的复印件一律由本人在复印 件上注明与原件一样的字样,并留执业证、资格证等原件存档备查（注：原件或材料不全者,不得办理报到手续）；,发放工作证和员工用人须知及员工手册；2. 录用员工填写员工登记表3. 新员工所在科室为其领取办公用品等；（二）试用期协议的签订1. 主任,由理事长签订试用期协议；2. 部门负责人由主任签订试用期协议3. 员工由主任签订试用期协议；4. 签订试用期协定后,工资级别和定级依据报送财务部备案；5. 试用期限从协议起始日期运算,依据考勤按实际工作日运算（含正常节假日

19、）；（三）试用期治理 1. 试用期主要考察试用人员的工作态度和工作才能；2. 上级领导有关部门对试用人员进行考核,并填写转正申请等；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3. 试用期不合格或试用期提出离职人员,由财务部为其办理离职手续,并按协议规定结 算工资；如擅自离职人员,由财务部负责清算并予以除名；4. 新进员工试用期一般为 3 个月；（四）试用期培训和考核 1. 实施员工岗前培训,各部门负责组织新进员工进行岗前培训,经培训合格后上岗；2. 试用期终止前 10 天发放试用期考核表 ,由用人部门填写,并签写看法；3.

20、 主任收到试用期考核表,后,应到部门广泛明白看法（必要时组织考核）,并将考 核结果交部门领导会争论,做出打算；（五）提前转正和转正 1. 员工在试用期表现突出的,可提前转正；提前转正应逐级报批,最终经部门领导会议 确定；2. 试用期考核合格批准后,办理转正手续,按权限签订劳动合同四、培训考核 1. 依据部门上报的培训方案,制定组织库的全年培训方案 2. 培训的原就（1）坚持联系实际的原就：培训内容支配必需结合组织库长远进展和岗位实际需求,防止 培训和使用脱节；（2）坚持普及和提高原就：结合员工整体素养进行普遍培训的同时,侧重重点人才的培育；（3）坚持培训与工作相兼顾的原就：培训时间应尽量在不影

21、响工作的同时,侧重重点人才 培育；（4）工作时间外的培训,员工不得无故拒绝； 3. 培训的内容（1）基础理论和专业技能的强化培训；（2）心理素养的培训；（3）哀痛抚慰话术培训；（4）个案专题的培训；（5）连续训练；五、薪资和福利 组织库薪酬治理制度名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - （一）、设立薪酬治理制度的目的 1. 为应对人才竞争的需要,更好地鼓励和吸引人才,提高组织库的进展速度；2. 执行理事和财务部人员依据薪酬治理制度进行规范化治理；（二）、薪资构成薪资构成岗位工资附加工资绩效工资学历工资职称工资工龄工资伙

22、食补贴加班工资带薪休假职务津贴说明：1. 保险：依据国家法律规定及员工意愿办理；2. 绩效工资：依据各部门的工作任务与完成质量确定绩效工资；3. 岗位工资统一为 680 元/ 月；岗位工资 +学历工资 +职称工资为每周五天工作制工资；加班工资的运算以岗位工资+学历工资 +职称工资为基数依据；4. 职务津贴：依据组织库运行情形确定；5. 按一个礼拜 5 个工作日运算；6、出勤补贴：（1）接收：暂定 100 元/ 人,次；（2）外出宣扬、登记：暂定 60 元/ 人,次；（三）、附加工资规定项目级别、年限、数额备注伙食补贴（月/ 元）10 年名师归纳总结 工龄工资1 年内13 年35 年57 年71

23、0 年以按转正工作满一第 11 页,共 21 页0 2060 60100 100140上年算200 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 140 20 0 学历工资中学中专大专本科硕士博士500 元封顶高中职称工资0 50 100 200 300 500 500 元封顶助理初级中级副高级正高级带薪休假100 200 300 400 500 20 年1020按入组织库累计1 年内13 年46 年710 年以年0 5 7 9 12 上工作年限算15 （四）、单位设立特别工资 1. 设立特别工资的目的： 为应对人才竞争的需要, 使工资政策的重点向对单位有较大奉献

24、、市场稀缺的人力资源倾斜,目的是为吸引优秀人才,是单位工资方面具有竞争力,能吸引人才,留住人才；2. 设立特别工资的原就（1）谈判原就 特别工资以市场价格为基础,由双方谈判确定；（2）限额原就 数目实行动态治理,依据组织库的运行情形确定；（3）限权原就 特别工资一律由理事长批准；（4）选拔原就 特别工资人才应为单位急需人才或必需人才、行业内人才市场竞争猛烈的稀缺人才；六、离职 1. 组织库员工离职分为“ 辞职”、“ 解聘” 、“ 除名” 三种；（1）辞职：是指员工在试用期间或合同期内,因员工本身的缘由不愿或不能在用人单位工 作,而提交辞呈；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,

25、共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - （2）解聘： 是指员工在试用期间或合同期内,中商定的内容,终止该员工的合同；因不能胜任所在岗位工作或违反劳动合同（3）除名： 是指员工在未办理离职手续或离职手续办理不全的情形下,即擅自离开组织库,组织库即予以除名；被除名的员工, 组织库永不聘用,并在组织库内通报；同时组织库 可视其后果,追究其法律责任；2. 员工无论何种形式的离职,都必需填写 离职清单 ,按程序办理离职移交手续,并由相关部门负责人签字,最终经执行理事签字后,方可到财务部门办理结账手续；3. 员工离职后,应帮助离职员工办理医保、社保迁移等事项；4. 由红会统一保管有关

26、证件的离职员工,在办理完相关手续后将有关证件返仍该员工,并应员工的要求,发给离职证明书；七、考勤治理1. 员工上班实行8 小时工作制,因工作需要超过8 小时连续工作者,组织库赐予补休或补助；员工应严格遵守夏、冬季上班时间；2. 上班时间为换好工作服到岗时间,下班时间为完全完成工作后的离岗时间；否就以迟 到早退处理；有事不能到要提前向主管或领导请假；3. 由于目前组织库办公地离市区远,上班公交不便利,故迟到、 早退、 串岗在 10 分钟以 20 元,（月内发生两次以上,按旷工半天处理）,内,不以扣罚,10-30 分钟,每次扣 迟到 30 分钟以上,按旷工半天处理；4. 员工未批准擅自缺勤视为旷工

27、；旷工半天扣50 元,旷工一天, 扣 100 元；一月内旷工二天,扣 400 元；旷工连续三天以上或全年度累计旷工七天,按自动离职处理,予以解 聘；（注： 3、4 两条在有红会监督人员一起上班时实行,如无就可按原有条例）有以下情形之一者按旷工论处：1. 因违法被羁押者；2. 擅离工作岗位 1 小时（含 1 小时）以上者（按旷工 1 天处理）；3. 未经批准,不参与组织会议或集体活动 2 次（含 2 次）以上者（按旷工 1 天处理）；4. 请假不按规定程序办理手续者；5. 未请假或请假未获批准而离岗者；6. 请假逾期不归或未经补假准假者；7. 拒不听从调配,未按时到工作岗位上班者；名师归纳总结

28、- - - - - - -第 13 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8. 无原就纠纷打架斗殴致伤缺勤者；9. 迟到、早退半小时以上者（按旷工半天处理）；10. 私自调休、调班者；11. 其它严峻违反组织规章制度者；八、请、休假治理制度1. 工休假：员工每周休息二天（如本周出勤天数不足 公休日）,每月可调休四天 （原就上不答应连续调休）况予以支配 无人支配换班的前提下,不执行调休政策4 天,本周无休息日,请假期间无,详细调休时间按各部门的实际情 ,并经主任批准；2. 法定休假日：参见国家相关法律条文（法定假期询问服务人员、接收人员、技术人员 随时待命）；因工作需

29、要加班的,可享受加班工资或调休；3. 病假：需提交二级医院以上开具的病情证明书,并于上班前2 小时以上按规定履行请假手续, 特别情形应电话请假,按权限请假批准并于上班前补办请假手续；病假未经批准不得休息,自行休息者按旷工论处；4. 事假：必需提前一天书面请假,经批准后方可休息；未经批准而离岗者以旷工论处；5. 病假、事假：原就上不能抵冲休息日,依据工作需要按级审批后方可抵冲；6. 婚假：符合国家法律规定的适龄结婚对象,依据相关法律条例执行 7. 产假及相关假期：合法分娩、中止妊娠（4 个月以上） 15 天,人流术 7 天（均含法定 2 小时 / 日哺乳时间,节假日）；哺乳期员工,由组织支协作适

30、岗位正常工作,赐予员工 担心排加班；8. 丧假：直系亲属（父母、配偶、兄妹、子女）去世,丧假7 天（不含法定节假日） ；9. 工伤假：因工负伤,可享受工伤假,详细参照国家有关规定执行；因自身缘由而造成伤、亡者,组织库除履行人道主义义务外,有关法律、经济责任概不负责；10. 年休假： 连续工作满一年以上者,累计病事假不超过 1 个月, 享受 5 天年休假； 连续工作满十年以上者,年累计病事假不超过 2 个月,享受 10 天年休假；年休假也可抵事假、病假；休年假以不影响组织库工作为前提；年休假必需一次性休完,不得分段休息；当年年休假必需在次年九月前休完,否就视为自动舍弃；11. 批准权限： 员工请

31、假 1 天由部门主管批准,请假 1 天以上由主任批准；未经批准或违反请假程序规定,擅自休息者,按旷工论处；组织库财务治理制度名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、总就 1. 遵守国家有关财经法律、法规、方针、政策和单位的各项规章制度,保证组织库合法 经营、健康进展；2. 组织库主任对财务、审计工作进行日常治理,财务总监对财务运行工作进行监督 3. 各治理组织层次人员构成如下：执行理事、主任、财务总监、会计、出纳；4. （除在外进行接收、宣扬、登记等工作外）用餐、乘坐出租车,须报经主任同意,否 就不予报销；5. 全

32、部选购等支出,须事前以电子邮件或请购单的形式报主任、财务主管同意,否就不 予执行和报销；6. 全部报销单据必需是合法的发票或财政票据,特别情形的报销须经主任同意才赐予报 销；支付给个人的费用必需有当事人的签名；二、财务治理工作内容和目标 1. 严格遵守执行财务治理制度和条例,爱护制度和条例的作业流程,加强会计的治理功 能,在算好帐的同时能适时进行财务分析和掌握；2. 准时、精确地供应各项财务治理报表；3. 强化资金猜测功能,敏捷资金调度,保证经济活动的资金供应；4. 严格审核费用开支,进行成本治理；5. 严格财产治理,定期进行实物盘点,爱护单位财产的安全、完整；6. 财产治理必需遵守国家相关法

33、律法规,并进行合理运用；三、财产物资治理 1. 凡组织库购进或自制固定资产和低值易耗品的分类、造册、请购、选购、验收、保管、调拨、退货换货、使用领用、出售报废、盘点、修理等均依本制度执行；2. 范畴：所称财产物资是指各项除货币资金以外的物资,财产物资分为固定资产、低值 易耗品、库存物资三类：（ 1）固定资产办公用品、取材设备与器械、其他设备,其使用期限在一年以上,单位价值在 500 元（含）以上者列为固定资产；（ 2）低值易耗品名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公用品、取材设备与器械、其他设备,其使用期限在一年

34、以上,单位价值在 500 元 以下 30 元以上者列为低值易耗品；（ 3）库存物资 办公用品、取材设备与器械、其他设备,其使用期限在一年以下,临时不用,为今后 所用的列为库存物资；相关定义 A、办公用品：办公过程中使用到的相关物品,包括办公电脑、空调、传真机、照相机、打印机、投影机、编辑机、摄像机、服务器、交通车、桌椅、文件柜 及其附 件和软件等；B、取材设备和器械：用于取材、消毒等用途的各类设备、仪器及器具（包括运行所需 附件和软件） ；C、接收设备和器材：深低温冰箱、常温冰箱、接收担架、铺单等物品；D、其他设备：修理设备、特别设备等；3. 登记治理组织库财务部应设置资产总分类及明细分类帐；

35、的登记治理工作；特别设备（如深低温冰箱、汽车等）派专人治理；4. 领用使用各部门派专人负责本部门的财产物资、重大设备（ 10 万元以上）仍应指（ 1）各部门必需做到有方案领取物资,每周按规定的时间领取物资；（ 2）各部门领取物资应由部门负责人领取,其他人员不能领取物资；（ 3）领取物资前,部门负责人按方案填写“ 提货单” 并签名,再由主任审批,财务部门 要对各部门领取的物资进行检查,并每月通报一次；5. 盘点（ 1）组织库财务部门应每月底,依财产物资薄进行自查,发觉问题应准时查明缘由；（ 2）各部门负责人对盘点工作要形成详实的记录；（ 5）部门负责人变动时,应盘点后再办理移交手续；6. 修理（

36、 1）组织库申请修理时由各部门主管负责联系,并支配相关技师进行修理；7. 报废与出售名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 组织库设备报废,无论设备金额大小,须经使用部门提出申请,经主任核实后,经 执行理事报理事长批准后,方可报废或变卖；报废或变卖由主任负责,收入统一交财务 部门；8. 责任追究（ 1）财产物资盘亏缘由不清、财产丢失,直接使用人照价赔偿；（ 2）因使用、操作不当造成设备损坏,直接使用人负责赔偿；无法确认直接损坏者,由疑似群体负责赔偿,无法确定疑似群体人员时,由详细部门负责人负责赔偿,以上当事人均有申诉权

37、；四、资金支付（一）资金支付治理环节 资金支付由经办、证明、审核、审批、收款人五个环节组成,经办环节为详细经 手办理人；证明环节为主管；审核环节为会计；审批环节为主任；（二）资金支付审核依据 1. 全部支出须事前以电子邮件或请购单的形式报主任审核同意方可执行,特别情形下 需事先通报主任批准,否就不予报销；2. 责任追究 对浮报虚夸、 少购多报, 假公济私、 虚报冒领等与事实不符的费用已报销的实行追溯制, 追究直接责任人的责任,处以双倍惩罚,并通报批判；情节严峻的按法定程序另外执行；组织库车辆使用治理制度为加强单位机动车辆的治理,本着“ 便利治理、 节省开支、 提高效率、 优质服务”原就,制定本

38、制度；（一）车辆治理 1. 机动车辆由行政后勤部指定专人进行治理；2车辆行驶证由驾驶员妥当保管；其他有关材料由财务部门保管；涉及车辆年审、保 险等事务由驾驶员把握办理时间,报财务主管同意后,由驾驶员办理（保险单位及 保险项目由财务确定） ；3车辆不行私人办事使用；出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向 盘和门窗,做好安全防范；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4外单位向我单位借车,须经主任批准；5车辆加油由驾驶员提出申请,行政后勤部人员负责登记,并每月将各台车辆耗油情 况进行审核公布；（二）车辆爱护与

39、修理 1车辆日常爱护与修理治理由驾驶员负责；详细包括： 车辆爱护保养、 安全、年审、购买车辆保险费等；日常检查（ 1）检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够,制动器、离合器、总油泵是否合要求；（ 2）检查轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固；（ 3）方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固；（ 4）检查手、脚制动器是否正常,各连接管道有无漏油现象；（ 5）检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电瓶搭线是否紧固清洁； 2出车前（ 1）依据技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常；（ 2）车辆发动后,各种外表（示数）、指示灯工作情形必需正常；（ 3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件 3

40、收车后（ 1）清洁车辆；检查车容车貌,将车停放在停车场固定车位；（ 2）停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上 锁离开； 4车辆清洗消毒 每次接收后先用喷雾消毒剂消毒后再清洗,清洗在指定的洗车店进行,清洗完后再 次进行车辆消毒； 5车辆保养修理 要坚持预防为主的原就,发觉问题,反应灵敏,处理准时；车辆需修理的,驾驶员必需先仔细检查发生的故障,初步判定故障发生部位,并如 实向主任报告, 由主任向执行理事报批同意后,方可修车； 修车时须驾驶员和一名行 政后勤部人员同时在场,换下的旧零件须带回验收；车辆外出途中需要修理的,修理 报销凭证需随车人员签字证明,上报部门主

41、管经财务审批后,方准报销；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 车辆必需到指定修理厂进行修理；未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定 的厂家修车,其费用不得报销；司机应建立车辆修理保养台账,按里程或时间准时提出保养和修理建议；车辆修理厂的确定,必需通过三家修理厂打价而定；要以“ 价格合理、质量保证、时 间快捷” 为原就；（三）违规与事故处理1. 在以下情形之一的情形下,违反交通规章或发生事故,由驾驶人负担, 组织库将赐予肯定的经济惩罚,并予以记过或开除处分； 1无照驾驶；向邻近警察 2未经许可将车借他人使用； 2

42、. 违反交通规章,其罚款由驾驶人负担（特别情形报主任处理）； 3. 各种车辆如在公务途中遇不行抗拒之车祸发生,应先急救伤残人员,机关报案,并即与部门主管及主任联络帮助处理,如属小事故,可自行处理后向主 任报告； 4. 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情形驾驶人与组织库承担比例； 5. 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿缺失,经扣除保险金额后,其差额视实际情形驾驶人与组织库承担比例；组织库会议制度 为了加强组织库会议治理,提高会议效率,保证会议质量,现依据组织库的实际情形,制定本制度；（一）会议级别：理事会、主题会议、工作会议 1. 理事会（1） 理事会每年依据需要召开2-3 次会议；有以下情形之一, 应当召开理事会会议：A理事长认为必要时；B1/3 以上理事联名提议时；（2）理事会会议应有1/2 以上的理事出席方可举办；理事会会议实行1 人 1 票制； 理事会作出决议 , 必需经全体理事的过半数通过；（3）以下重要事项的决议,须经全体理事的2/3 以上通过方为有效：名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - A章程的修改；B组织库的分立、合并或终止；（4）理事会记录由理事长指定的人员存档保管； 2. 主题会议（1）有重大活