关于文员的个人工作计划.docx
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1、关于文员的个人工作计划 工作方案只是给将来工作设定的一个大体框架,当然还是需要每个月、每一周、每一天的合理支配和详细实施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高个人工作力量。那么该如何写呢?以下是我为大家收集的关于文员的个人工作方案,盼望你喜爱。 关于文员的个人工作方案1 新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接挑战,现对20_年初行政文员的工作做出工作方案。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 一、在行政文员工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络
2、与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。 (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (5)做好办公室设备的维护和保养工作, (6)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 二、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点 (1)乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自
3、身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 三、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作; (2)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔
4、细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 关于文员的个人工作方案2 一、工作小结 (一)规范管理制度,完善工作流程 1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康平安方面的工作进行流程描述及修改工作。 2、做好车辆管理。随着_年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强掌握车辆的有效使用管理。针对这一状况,结
5、合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成车辆管理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶8_40公里,车辆保养费用19564.20元。 油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元 3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 (二)事务性管理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初,结合公
6、司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的有用性。 2、办公文档的汇总工作 20_年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;项目资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。 3、各气站整改工作 20_年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站
7、均下发了整改通知,督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 4、做好_年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、平安事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;平安事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。 二、做好协调工作,起到纽带作用 1、奥运会期间及会后,依据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的支配,确保各部门用车。 2、帮助平安生产管理
8、部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司项目及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。_年下半年,依据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费方案及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报,在各部门的协作下均能够准时完成上报工作。 5、完成内刊出刊。20_年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊基本上做到了准时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。 值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的不足。 1、文件回复及存
9、档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。 对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件准时回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进行归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉部分
10、规章制度在执行力度上有待加强。 众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和方案的督办和检查。 3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理。建议分公司公章管理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。 使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。 关于文员的个人工作方案3 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函
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