学校圣诞节活动方案范本.doc

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1、学校圣诞节活动方案范本每举办一场活动，都要有一个明确目的。就像一条行驶在茫茫大海上船只，假如找不到确定方向，便会迷失。下面是WTT整理的校园圣诞节活动筹划，希望对你有所帮助!一、整体情况1、活动主题： 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨： 为了丰富大家课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团风采，活泼校园气氛。3、活动时间：12月24日晚18：004、活动地点：江西外语外贸职业学院大学生活动中心5、主 办 方：江西外语外贸学院院团委团体结合会6、承 办 方：江西外语外贸职业学院院团体结合会及各社团二、工作人员和工程组1、工作人员：总负

2、责：正主席总导演：某副主席总筹划：柳崎2、工程组：(1)第一工程组：节目组组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席组 员：各协会会长及参演人员任 务：a、完成节目搜集、挑选及后期排练、彩排工作(包括搜集互动游戏)b、主持人选择、形象设计及台词审核;c、负责节目编排及晚会全流程衔接d、准备好晚会所需一切服装道具;(2)第二工程组：宣传效劳组组 长：分管宣传部主席副组长：宣传部部长组 员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传)任 务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传b、完成台词创作、晚会工作证及椅卡制作、请柬写作工作和节目单打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场效劳

3、物品，如水杯、茶叶等(3)第三工程组：采购组组 长：分管财务部主席副组长：财务部部长组 员：财务部成员任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场用品b、保管采购清单并做好报销费用工作(4)第四工程组：舞台布置组组 长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组 员：文艺、体育、学术部部门部员任 务：a、晚会现场设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰完好性c、负责会场桌椅装备工作(5)第五工程组：外联组组 长：分管外联部主席副组长：外联部部长组 员：外联部部员任 务：a、负责晚会赞助b、确定晚会邀请嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天接待招待工作c、联络好兄弟院校节目d、联络各大商家

4、对本次活动及各协会赞助工程(6)第六工程组：机动组组 长：彭丽民组 员：筹划部及秘书处部员任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒传递c、晚会期间灯光、音响设备维护与管理(7)第七工程组：清场组组 长：副主席组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场布置b、财务部：负责晚会会场场地清扫c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等归还三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：(1)晚会筹划及准备期本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请嘉宾1) 节目搜集：由节目组负责。采取向各协会搜集节目渠道，确定主持人。

5、2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品1) 节目挑选及排练：由节目组负责，总导演监视。2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会海报。3) 物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会全过程(节目单确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校节目也由节目组审核)

6、2) 末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，网络宣传。3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。2、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)3、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传：1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报制作。2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“_(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注：活动宣传方式1、提早2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)

7、，正面为此次活动宣传，反面为赞助商简介等。2、与我院播送站联络，提早一周开场播送宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司传单或者小礼品。五、会场布置：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色喷雪，写为merry christmas，其他颜色喷雪，画成各种图案3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说一句话，活动完毕后，可作为协会活动纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩物品4、空中：放20个

8、氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目小物件，让其悬空在距地面1。6米处六、资金预算：(附表)宣 传：海报：3元/张 15张=45元横 幅：40元/条 2条=80元宣 传 单：0。2元/张 100张=20_元会场布置：圣诞歌曲cd：20元/张 1张=20元圣 诞 树：80元/棵 1棵=80元喷 雪：2。5元/瓶 6瓶=15元气 球：0。5元/个 20个=10元彩 带：0。5元/条 30条=15元氢 气 球：1。5元/个 20个=30元纸 张(最想表达一句话)：2元/张 2张=4元油 性 笔：3元/支 3支=12元奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元七、应急方案假如晚会遭遇停电状况话

9、1、由秘书处负责看管晚会财务。2、由文艺部负责看管表演所需道具。3、由筹划部和外联部负责维持现场秩序。4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推延到明天或另改时间举行。5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推延到明天或另改时间举行。6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会完毕。八、赞助方案：圣诞节是西方“春节”，随着中西方文化交融，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生一个隆重节曰。在圣诞节，各种各样圣诞节庆贺活动越来越受到大学生关注。圣诞节派对作为一种重要形式，对大学生吸引力非常宏大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨圣诞节party仍然能成为大学生们闲暇之时津津乐道话题。其影响力之大，难以表述!通过这次“圣诞之夜”派对，可以到达事半功倍宣传作用。赞助商家品牌形象在成大学生心中将前进一大步。这次活动，我们将以“_圣诞之夜”来命名，在活动宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体结合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!第 9 页 共 9 页