物业工作计划通用版.docx
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1、物业工作计划通用版 时间消逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作进展,是时候抽出时间写写方案了。那么该如何写呢?以下是我为大家收集的物业工作方案通用版,盼望你喜爱。 物业工作方案通用版1 一、健全管理网络理顺管理体制 一是建立健全“区物业办-街道物业管理部门-社区居委会-业委会-物业公司”物业管理网络,各街道要成立物业管理牵头部门,组织指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,指导、协调社区物业管理工作。年内具备成立和换届条件的业主委员会要依法组织选举、换届工作,组织开展1-2次业委会专题培训沟通活动,依法选聘物业企业,确保物业管理网络不缺位;二是根据“条块结合、重心下移
2、、属地管理”的原则,逐步推行物业管理定期联席会议制度,切实调动和发挥街道办事处、社区管理的组织协调作用,讨论处理物业管理中的冲突和焦点问题,形成职责明确、部门联动、体制顺畅的管理机制;三是健全“纵横交织”的物业监管网络,根据属地化管理原则,将物业管理纳入对街道考核,建立由区物业办、街道办事处、社区居委会、业主委员会组成的物业管理纵向监管网络,指导业委会依法领导监督物业管理工作,建立横向监管网络。 二、加强行业监管力度提升行业服务水平 一是乐观开展“达标创优”活动。对全区住宅小区实施分类管理,将住宅小区划分为“示范类、达标类、整改类”三类服务层次,并对各类小区实行挂牌公示,在物业服务大厅设置“笑
3、脸、哭脸”公示牌,对“示范类”和“达标类”小区要加强督促指导,确保此类小区的服务标准不降低,保持较高的业主满足度,对整改类小区要组织企业进行专项的学习、整改,限定期限提高档次等级;二是以“示范项目”为平台,抓点、带面适时组织一至二次物业管理分类现场会,年内要在区内树立4个示范点,组织全区物业项目经理及从业人员开展岗位轮训活动,带动和提高从业人员专业技能和职业素养,提升行业整体服务水平;三是规范物业服务项目招投标程序,推行物业项目公开招投标制度,促使物业企业以优取胜,培育区内品牌企业,年内力争使两家企业提升资质等级,树立品牌优势;四是加强对物业公司资质动态监管,严格市场准入与退出机制,对服务水平
4、低、以及服务不到位投诉多,不符合经营服务条件的物业公司实行取消招投标资格、降低或撤销资质等级、责令退出市场的惩罚措施;五是结合“达标创优”活动建立物业企业考核制度,开展物业企业质量满足度调查活动,每半年向小区业主开展一次问卷调查,对调查状况进行通报并记入对物业企业考核成果,抓好对物业企业的督促整改,提高群众满足度,降低物业投诉率。 三、抓好旧小区改造整合改善居民生活环境 一是连续对旧小区实施综合改造。会同城阳街道办事处对华城路旧小区及部分零星楼座制定合理的改造整治方案,完善配套旧小区设施,协调供电部门实施用电“一户一表”改造,做到改造一个、完善一个,为居民制造良好的生活环境;二是对已完成改造任
5、务的海棠苑小区、华城路二小区、三小区安泰居北区等四个旧小区讨论制定合理的整合方案,实行划片管理,实现一个区域成立一个业主委员会,选聘一家物业企业实施统一、规范管理;三是乐观会同街道办事处组织指导旧小区物业管理工作,针对旧小区收费标准低的现实状况,讨论出台相应政策,制定合理的管理方案,解决阻碍我区物业行业进展的瓶颈问题,切实提升小区综合环境及管理水平,为创建全国文明城市做好保障。 四、建立部门联动监管机制保证新建项目配套完善 一是做好规划建设的提前介入,准时了解新建项目规划设计的各项配套细节,对项目的规划建设标准、公共设施配套、产权归属、验收移交等各类问题做到全程跟踪,准时发觉问题,准时提出改进
6、建议;二是建立在项目规划、施工、移交过程中与规划、开发、房产、建管、x管执法等部门的联动机制,定期召开联系会议讨论解决设计不合理、施工中扰民、配套不落实等实际问题;三是严把物业审批及承接验收关,按标准预留物业管理用房,严格执行房屋预售前物业审批流程,建设项目竣工验收合格后监督建设单位根据国家有关规定和物业买卖合同的商定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业;四是严把新建项目物业公司入驻关,抓好物业公司入驻前的人员设置、培训管理、服务形象、物品方案及办公场所预备等各环节,做到高起点管理,高水平服务,为后期实施物业管理打下坚实基础。 五、准时高效处置物业投诉建立投诉回访跟踪机
7、制 一是建立健全物业投诉处置执行网络,物业办做好协调督办工作,督促物业公司抓好整改落实,各物业公司、物业项目明确一名联络人,确保联络准时,处置问题高效;二是建立物业投诉处置工作流程,明确投诉处理时限和惩罚措施,将物业投诉处置状况纳入到对街道和物业公司的考核内容;三是建立物业投诉定期通报、分析、预警机制,高度关注网络、新闻媒体等各类舆情信息,有针对性的做好回复、宣扬、解释、沟通工作,对物业公司做好预防性督促检查,准时督促整改;四是结合行业培训,就常见投诉问题做好政策依据梳理、规范回访要求、避开冲突扩大;五是建立投诉回访跟踪机制,保证投诉问题处置准时、回访到位,适时跟踪督办回访,避开造成重复投诉,
8、降低物业投诉率。 物业工作方案通用版2 一、三个小区公共事务方面 1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。 2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。 3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。 4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并仔细贯彻实施,
9、明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。 5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面状况,以对比分析、查找差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。 二、_项目 1、全力抓好30x35幢物业移交工作,确保业主满足。 2、督促管理处准时做好26x29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处准时颁发通知,要求业主在x月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从x月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。 3、连续跟进26x29幢绿化种植工作。 4、督促准时做好部份绿化带残缺空白补种工作。 5、督促工程部做好30x35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规
10、划等。 6、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。 7、拟定_首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。 三、_居项目 1、对第三期部分摩托车不协作管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。 2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。 3、与财务协调,准时做好坏帐处理。 4、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。 5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容
11、。 6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。 7、督促做好第一期、其次期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。 8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。 四、_项目 1、督促整理好第12x15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。 2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。 3、制定平安警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避开作业疏忽。 4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。 物业工作方案通用版3 一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量 (一)规范修理、客服、环境等文件档案管理
12、 先后三次组织各物业处经理、项目负责人、修理、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与沟通,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不准时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺当进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化 (二)三级责任状管理方法的制定与实施 制定了物业总公司三级责任状管理方法,以“平安第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级平安管理”。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增加了各项目负责人
13、的平安管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,20_年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性进展有乐观意义。 (三)经理绩效季度考核工作 制定了项目经理季度考核实施方法项目经理绩效考核内容及评分细则职能部门经理绩效考核内容及评分细则,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。 通过对各项目经理季度工作的实际状况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作乐观性,对服务品质的提升有肯定的推动作用。 (四)项目创优工作 依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作: 1.创优整改 围绕评优标准,制定创
14、优整改850多条,全程跟踪完成状况,累计抽查整改完成项300余项。 2.培训沟通 组织创优项目员工培训、参观、沟通计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。 3.创优资料规范 围绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。 4.设备房规范 对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及平安生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房修理、巡查等记录表格。 (五)公司内审与外审工作 依据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对_、_、_、_和_物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及掩
15、盖产品是否符合ISO9001;20_、ISO14001;20_标准规定的要求。内审后,_物业处作为各物业处代表,顺当通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺当通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。 (六)住户满足度调查工作 组织各物业处部分房管、秩序队员帮助进行20_年度业主满足度调查,上、下半年各一次。组织入户调查180多人次,发放入户问卷8850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定方案整改。从统计结果看,20_年住户满足度整体保持97以上(比去年有所提升)。 (七)石家庄基本服务标准.考评工作 组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,乐观应对_基本服务标
16、准.考评并顺当通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强。 (八)日常工作 1.工作促提方案的监督检查 汇总各物业处的全年整改项共计_余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。 2.宣扬资料的分发和管理 累计发放_X报_日报等宣扬资料共计_余万份,同时,依据发放明细不定期对各物业处执行相关制度状况进行抽查,确保报纸发放到位。 物业工作方案通用版4 为了确保期货大厦平安运行,20_年初在大连商品交易所的大力支持下,在行政公司成立安保工程部(筹),指导、协作物业公司相关工作,使其更好地服务业主。同
17、时借助自身的专业优势给相关的公司、部门、及业户供应培训及技术支持。强化人员平安防范意识,括展平安训练培训,加大检查防范力度,准时消退担心全因素,20_年全年无重大平安责任事故,保证交易所及大厦租户的正常运营。 一、团队建设、规章制度与培训体系的完善 (一) 部门建设 1.对于刚刚组建的队伍,与行政公司其他业务的关联性较小,人员素养与职业背景完全不同,所以通过这一年的严管严教,部门人员素养稳步提升以及工作方向感与工作目标渐渐清楚,为能够完成领导所提出的各项工作任务奠定了良好的基础,供应了有力的保障。 2.期货大厦作为东北地区的高端写字间,在大厦硬件配置方面基本都选择了目前最为前端的设备,为了全面
18、提高安保工程师的专业水平,在20_年5月末安保工程部(筹)拟推举梁岩国同志参与本次由辽宁省消防局举办的建(构)筑物消防员技能培训课程。通过本次培训,一方面给员工供应一个良好的学习的平台,开阔消防管理视野,拓宽消防管理思维,同时也提高员工消防业务工作的技术力量。 (二)完善平安管理机制及制度 1.规范的管理制度是实现公司目标的有力措施和手段。20_年在不断总结阅历的基础上,制定并实施了平安月报管理制度、平安工作管理制度。 2.帮助物业公司完成评定省优以及标准化建设等多项涉及平安管理的规章制度。这些制度的制定,为进一步规范管理,准时有效处理突发大事奠定了坚实基础。 (三)加强训练培训力度 1.7月
19、12日为了加强消防监控人员对消火栓的基础学问及消火栓系统原理的了解,进行了消火栓系统原理、消火栓配件参数、维护保养及消火栓的使用方法进行培训。 2.7月25日、8月8日利用保卫部培训日早7:00-8:00对当班保安人员进行消火栓系统原理、配件相关数据、维护保养以及使用方法。 3.9月12日全体消防监控人员进行喷洒灭火系统定义、特征、自动喷水灭火系统的分类、自动喷水灭火系统的组成各类系统的特点、原理及适用范围、喷头及掌握组件、供水设施。 4.9月13日15:30-16:30针对交易所系统以及行政公司全体员工进行消防报警、逃命、初期火灾的扑救以及生活消防平安常识等培训。 通过专业技能的培训,增加了
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