ppt制作技巧.pdf

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1、一、幻灯片模板的使用技巧。1.页面大小的选择打开“文件”“页面设置”选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小， 可根据需要更改设置。2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP 系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案页面击鼠标右键“幻灯片配色方案”，从而有了很多的选择。3.自己制作模板首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西， 在母板下就都可以编辑了。 例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。4.回归简单的模板模板太花哨， 会影响到表达过程， 让观众过多注意模

2、板， 从而忽略幻灯所要表达的实际内容。假设选择一个从来没有用过的模板也有风险。 如果对配色没有经验， 电脑的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差异。 特别是底色和文字色相近的配置， 在光线很亮的地方效果就会很差。 如果是答辩或学术汇报， 推荐选择简洁明了的幻灯片， 可以显示出严肃认真的学术气氛。5.模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定比照度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过 3 种，不要在一个主题下显示多种颜色。(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、

3、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。6.推荐模板(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。假设觉得不够丰富，可改局部的底色。(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字浅黄和橘黄，但应防止暗红色。这是最常用的配色方案。(3)黑底：配以白字和黄字橘黄比浅黄好。一般幻灯不应该只有文字， 同时可适当加入模式图或流程图， 使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯防止单调。二、文字的作用文字处理的原则1.文字不能太多，切忌把Word

4、 文档整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，防止大量文字的堆砌。做到在 1 分钟内让观众看完，且不觉吃力。3.同张幻片文字比例适宜，防止缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。文字安排需要注意的细节：1.字体大小：PPT 默认为常用选择，一般标题用44 或 40 号。正文用 32 号，最好不要小于24 号，更不能小于 20 号。2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025 个左右，不要超过 67 行。更不要超过 10 行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离段间距要大

5、于行间距。3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过 3 种。应选择与背景色有显著差异的颜色红色未必是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。 一个句子内尽量使用同一颜色， 如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。5.层次分明：内容顺序：题目-大纲-内容-结束致谢。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时， 第一页的大标题可设置动画， 后几页复制此页再做修改但大标题不做动画， 这样放映时让人感觉大标题没有动， 只

6、是在换下面的内容。6.加入标注：防止答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容， 字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，防止喧宾夺主。三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝， 特别在描述研究过程的时候， 最好用流程图进行说明。PPT 自带的绘

7、图工具，打开“视图”“工具栏”在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图， 尽量少用剪贴画。 在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可防止前功尽弃。 “叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio 来画，使用简单。四、图片的插入图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG 格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF 格式相对大，过多

8、使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee 等软件完成。此外，Office XP 增加了图片编辑功能，打开“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择 “显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分； 压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。GIF 格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在 PowerPoint 2000 以后的版本才支

9、持。至于加入图片和公式等，就是复制-粘贴-调试大小-调试位置。图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、 图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制， 另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。五、毕业答辩幻灯制作技巧一答辩报告中需包含的内容答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。2.课题研究内容：研究目的、方案设计流程图、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。二答辩幻灯制作技巧1.答辩幻灯的基本要求答

10、辩的篇幅：一般2030 分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60 张左右，硕士在40 张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50 和 35 张左右。每页 810 行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片， 最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者答复下列问题时播放。母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，防止花哨。三答辩态度和心理状态1.硕士论文的答辩准备1思想准备答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。 研究

11、生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。2答辩内容准备在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20 分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT 版本兼容问题等；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。3物质准备主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2.如何陈述硕士论文1良好的开场白开场白是整个论文答

12、辩的正式开始， 它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应防止负面开头，如自我辩白等如“我今天来的匆忙，没有好好准备”，既不能表达对答辩委员会专家的尊重， 也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要防止自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。2报告的中心内容报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成

13、果、结论和对自己完成任务的评价。 在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与奉献；说明做了哪些必要的工作。讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：1. 不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；2. 仪容整洁， 行动自然， 姿态端正。 答辩开始时要向专家问好， 答辩结束时要向专家 道谢，表达出良好的修养；3. 沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是

14、即是，非即非，不能模棱两可；4. 内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最正确效果；3答辩委员会专家可能提出的问题研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间1015 分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：1. 答辩委员的研究方向及其擅长的领域；2. 可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问；3. 来自论

15、文的问题：论文书写的标准性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；4. 来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；5. 不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。 答辩者没有做的，但是评委想到了的东西， 答辩者进一步打算怎么做。4如何答复答辩委员会专家提出的问题首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究

16、生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，答复更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当答复完整、自我感觉良好时， 不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何答复时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是说明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半， 要显示出自己各方面的成熟， 要证明自己有了学术研究的能力。5结束语和致谢报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢， 表达了对导师的尊重， 这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。 同时应当说明汇报结束， 欢送各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少， 可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、 程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！