物业个人工作计划精简版.docx
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1、物业个人工作计划精简版 写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我们走向乐观式工作的起点。那么该如何写呢?以下是我为大家收集的物业个人工作方案精简版,盼望你喜爱。 物业个人工作方案精简版1 一、抓好源头掌握,把好规划设计关 全县全部物业管理小区和新近预备进行物业招投标的小区,必需安装视频监控和巡更设备。 开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必需安装好监控系统及物业安保人员巡更系统。在设计阶段,要向县开发、物业主管部门报送详细的分项施工图、平面图,要求监控和巡更面积达到小区全掩盖,不留死角,待审查合格后方可进行施工。 物业办负责对我县已经进行物业管理
2、的小区进行清查,凡没有安装视频监控和巡更系统的,责令进行整改建设,详细措施如下: 1、尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必需安装视频监控和安保人员巡更设备方可验收备案。 2、已经办理产权的新建小区,没有进行视频监控和巡更设备安装的,必需进行安装,其安装费用从物业质保金中支付。 3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项修理基金进行安装。 4、没有缴纳住宅专项修理基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。 二、提高准入门槛,把好设备关 建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入
3、机制,杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频、巡更机安装混乱的局面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的状况。 三、分清责任,发挥物业企业主体作用 各物业服务企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个物业服务小区的安保工作,乐观落实好小区的安保工作,并仔细负责好安保设备的提升建设。已经安装配套好视频监控设备和物业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的修理、养护、检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。视频监控及巡更设备不完善的物业小区要乐观进行完善,尚未进行视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装。对没有缴纳住
4、宅专项修理基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装。 四、强化监管,发挥主管部门联动作用 规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的安保水平。视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必需到主管部门报批,安装的设备必需通过主管部门的检验合格后方可进行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必需由开发办、物业办进行验收。凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查
5、存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审。 物业个人工作方案精简版2 我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报20_年工作展望状况。 一、环境绿化 植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏; 对区域内的树木进行整形修剪。 二、环境保洁 做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。 小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。 三、平安 住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住
6、户要务必告知房号,对物业平安秩序人员开展工作有很大关心; 严格进出管理,请住户在星期一五(8:0018:00),星期六日(9:0016:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品; 大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车平安制造条件; 燃放烟花管理:加大宣扬力度,削减燃放烟花对人、财、物的影响; 小区养犬住户日益增多,我们盼望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避开邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般状况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。 四、公共秩序 代收挂号、快递、包裹,
7、做到件件通知住户。 门岗向住户供应公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询; 对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避开他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,盼望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。 避开电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户协作。 夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,削减对中心花园占用。 五、修理 我们在组织管理处人员进行上门修理服务业务培训,20_年
8、将更好、更快的为住户服务。 六、文化宣扬 我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息平安提示小区通告登出; 开放百合园群:_、msn群:_,开通物业blog(群内有地址),发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,便利我们准时沟通; 与社区联合放露天电影,代发老年人活动票; 建立业主健康档案,为老年业主供应免费量血压、称体重; 发动住户爱心捐助,让爱心传递,让暖和汇聚; 对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务; 增设两个公益宣扬栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,把握
9、气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作供应科学依据; 调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,制造文明环境; 为住户供应物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里发布,体验共享的欢乐,通过物品交换让你结织更多伴侣; 节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。 七、其它 管道自然气报装,为业主解决实际生活需求; 代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿; 方案开展向住户供应网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。 我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面缘由,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为干净的小区环境、小区秩序
10、好转、物业职工流淌率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费修理得以连续,效率得以提高,我们尚未收取业主修理服务费用。我们的工作重心明年将调整到在连续做好向业主供应原有服务(保洁、秩序、绿化维护、修理、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满足度,同时着重解决煤气管道等业主较为关怀的问题。 再次感谢各位业主对我们的支持和关心,我们对居上百合园小区建设和管理布满信念,我们将感恩于心,回报于行,继往开来,为业主和物业使用人排忧解难! 物业个人工作方案精简版3 物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管
11、理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面,在实际操作中,我们将依据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入的详细工作方案: 1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施; 2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。依据_的功能要求和考虑不同业主(租户)使用的设备及其进展需要审查水电特殊是区域供电容量。 3、检查平安监控系统和消防系统设备的布局是否合理有用,是否留有死角。 4、检查机电设备的配臵是否合理。 5、收集整
12、理合同文件和技术档案资料。 6、起草物管托付合同并与开发商签署; 7、与开发商协商制定管理修理公约并报市房地局核预备案; 8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制,列出人员到位时间表; 9、制定汇总各部门选购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等) 10、依据正式管理前人员到位方案、人员工资福利及办公费用以及选购清单编制开办费预算报开发商审批执行; 11、依据详细状况及业主租户的服务需求猜测编制物业管理费预算,确定每月每建筑平米的管理费金额;依据设备状况及业主使用功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各类收费标准
13、; 12、与开发商办理交接楼手续(包括平安消防责任的交接);交接内容要有以下几点: 产权产籍/业户./地址及邮编 图纸资料及设备使用操作手册 供货商/承建商的培训 政府及行业主管部门签发的许可证书或执照 钥匙 专用工具和备品备件 遗留问题的确认和解决时限 保修支配(电话联络单) 电、水、气表的抄读确认 资产/材料/工具 问题 问题的缘由 已造成或将造成的后果 解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补) 时间限制要求 13、建立主要的制度和工作程序:公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等; 14、相应文件及表格的设计、印刷和使用; 15、帮助进展商
14、办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。 二、前期主要服务质量标准 (一)、基本要求 1、前期服务与开发商双方签定规范的物业服务合同,明确双方的权利和义务关系。 2、承接项目时,对公用部位,公用设施进行仔细查检,验收手续齐全。 3、管理人员、专业操作人员根据国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。 4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等健全制度。 5、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热忱。 6、依据业主需求,供应物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 7、按合同商定规范使用房屋专项修理资金。 (二)、房屋管理 1、对房屋公用部
15、位进行日常管理和修理养护,检修记录和保养记录齐全。 2、依据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状况,需要修理,属于小修范围的,准时组织修复;属于大、中修范围的,准时编制修理方案和房屋专项修理资金使用方案,向开发商提出报告与建议,依据建设方的打算,组织修理。 3、每周巡查1次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期修理养护。 4、根据装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建立完善的装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和留意事项。每2日巡查一次装修施工现场,发觉影响房屋外观、危及房屋结构平安及拆改共用管线等损害公共利益现
16、象的,准时劝阻并报告有关主管部门。 5、对违反规划私搭乱建和擅自转变房屋用途的行为准时劝阻,并报告有关主管部门。 (三)、共用设施设备修理养护 1、对共用设施设备进行日常管理和修理养护(依法应由专业部门负责的除外)。 2、公示24小时服务电话。急修30分钟内,到达现场,有报修、修理记录。 3、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。 4、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作修理人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。 5、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。需要修理,属于小修范围的,准时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,准时编制
17、修理、更新改造方案和房屋专项修理资金使用方案,向开发商提出报告与建议,依据建设方的打算,组织修理或者更新改造。 6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通,设备房保持干净。 7、楼道灯完好率不低于85%,发觉灯坏准时修理。 8、将公共设施如公厕、配电房、路灯、排水排污管道、化粪池、公路、停车场、公共活动场所等管理好,不得转变其使用功能。 9、对配电柜、空调待各类设备做好运行及修理保养记录台帐,定期检查。 10、设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象,排水系统畅通,汛期道路无积水。 (四)、公共秩序维护 1、小区北出入口实行7:00-19:00门卫值班;高层出入口及南出入口实行保安24小时值班。
18、 2、对重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。 3、车辆停放有序。小区进出口通道畅通。对进出车辆指挥管理有序有礼,进出便利。 4、对摩托车、自行车指定位臵停放,停车秩序整齐有序。 5、对火灾、治安、公共卫生等突发大事有应急预案,事发时准时报告有关部门,并帮助实行相应措施。 6、简单危及人身平安的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。 7、全小区实行24小时机动巡逻,夜间实行电子巡更。 (五)、保洁服务 1、生活垃圾每日清运1次。 2、公共场所每日清扫2次,出入口、楼道每日清扫1次,共用部位玻璃每月清洁1次,楼道灯每季清洁1次,电表箱、楼梯扶手、消防箱、信箱
19、等设备,每周抹一次,确保无卫生死角。 3、小区内公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年检查1次,并视检查状况准时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏2次,发觉特别准时清掏。 4、做到七净、六无。七净:路面净、路沿净、人行道净、雨(污)水井口净、树根净、路灯杆根净、墙根净;六无:无垃圾污物、无动物粪便、无砖瓦石块、无碎纸皮核、无明显浮土、无污水脏物。 5、依据实际状况定期进行消毒和灭虫除害。 (六)、绿化服务 1、对绿化区域每天定时浇水,定期进行翻土,栽种草皮植被,准时清除杂草,制造小区美丽的环境。对小区内全部的绿化花木负责,成活率要达95%以上。 2、保证小区全部绿化设施完好,对小区
20、内绿化区域进行管理(浇水、修枝整形及养护),对一切破坏绿化的行为赐予制止。 3、负责小区绿化区域内的清洁卫生及保洁工作,准时处理枯枝落叶。 4、公共门厅常年布臵绿色植物,定期对其进行浇水、修剪、施肥、杀虫养护。 (七)、收发服务 1、报纸、杂志、信函发放精确准时。 2、各种快递、挂号信函、重要文件等登记具体,发放精确准时,无错发,漏发。物业人员配备、培训及管理 一、人员配备 物业管理处人员配备是依据我公司多年的管理阅历,结合小区实际状况进行测算。各类人员共计27人,其中主任1名,管理员1名,保洁员7名,绿化工1名,水电工1名,保安员16名。 二、人员培训高标准的服务,需要高标准的制度,高标准制
21、度需要高素养人来执行。我公司建立了较好的管理人员培训机制。培训是员工能否圆满执行制度并达到目标的手段,也是物业管理处能否实现管理目标的一个重要保证。 1、政治思想素养培训。全体员工都应树立全心全意为业主和使用人服务的思想,喜爱物业管理工作,提倡“”热忱、奉献”的敬业精神。 2、职业道德培训。训练员工树立“五爱”思想:爱行业,爱用户、爱岗位、爱服务、爱信誉。 3、作风建设:依据员工工作性质,着统一服装,统一挂牌。在接待业主、使用人或来宾时,应做到态度和气可亲,举止端庄,谈吐文明,把“居民至上”作为行动的信条。 四、“三全四保”五管理体系标准 1、三全四保 1.1为更好实现公司各物业点“每天是精品
22、”的管理目标,依据公司“三全”(全方位、全时段、全掩盖)、“四保”(保安、保洁、保绿、保设备)的总体要求,制订本标准。 1.2本标准规定了基础管理、房屋管理与修理养护、共用设备管理、共用设施管理、保安及车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设和管理效益等方面的要求。 1.3本标准适用于公司参加管理的全部物业点。 2.基础管理 2.1接管验收手续齐备。 2.2实施统一专业化管理。 2.3与建设单位或业主委员会签订物业管理合同,双方责权利明确。 2.4建立修理基金,其管理、使用、续筹符合有关规定。 2.5房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。 2.6业主委员会按规定程序
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