2022年全国二级Office真题第套 .pdf

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1、Word题目请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度18 厘米、宽度30 厘米，页边距（上、下）为2 厘米，页边距（左、右）为3 厘米。2.将考生文件夹下的图片背景图片.jpg设置为邀请函背景。3.根据 Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函中内容文

2、字的字体、字号和颜色。4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5.根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函 两个段落的间距。6.在 尊敬的 和（老师）文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的通讯录.xlsx文件中。每页邀请函中只能包含1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx文件中。7.邀请函文档制作完成后，请保存Word.docx 文件。Word答案1.解题步骤：步骤 1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启

3、动器按钮，弹出页面设置 对话框。切换至纸张 选项卡，在 高度 微调框中设置为18 厘米，宽度 微调框中设置为30 厘米，单击“确定”按钮。步骤 3：切换至 页边距 选项卡，在 上微调框和 下微调框中都设置为2 厘米，在 左微调框和 右微调框中都设置为3 厘米。设置完毕后单击确定 按钮即可。2.解题步骤：步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择填充效果 命令，弹出 填充效果 对话框，切换至图片 选项卡。步骤 2：从目标文件夹下选择背景图片.jpg，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击 确定 按钮即可完成设置。3.解题步骤：步骤 1

4、：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的居中 按钮。再选中 大学生网络创业交流会，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体 对话框。切换至字体 选项卡，设置 中文字体 为微软雅黑，字号 为一号，字体颜色 为蓝色。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -步骤2：按照同样的方式，设置邀请函 字体为 微软雅黑，字号为 一号，字体颜色为自动。最后选中正文部分，字体设置为 微软雅黑，字号为 五号，字体颜色为 自动。4.解题步骤：步骤 1：选中文档内容。步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 段落 对话框，切换至 缩进和

5、间距 选项卡，单击 缩进 组中 特殊格式 下拉按钮，选择首行缩进，在 磅值微调框中调整磅值为2 字符，单击“确定”按钮。步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中文本右对齐 按钮。5.解题步骤：步骤：选中 大学生网络创业交流会和邀请函，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落 对话框，切换至缩进和间距 选项卡，在 间距 组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5 行”。设置完毕后单击确定 按钮。6.解题步骤：步骤 1：把鼠标定位在尊敬的 和（老师）文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并 下的 邮件合并分步向导命令。步骤

6、2：打开 邮件合并 任务窗格，进入邮件合并分步向导的第 1 步。在 选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函。步骤 3：单击 下一步：正在启动文档超链接，进入 邮件合并分步向导的第 2 步，在 选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤 4：接着单击 下一步：选取收件人超链接，进入第3 步，在 选择收件人 选项区域中选中 使用现有列表单选按钮。步骤 5：然后单击 浏览 超链接，打开 选取数据源 对话框，选择 通讯录.xlsx文件后单击打开 按钮，进入 邮件合并收件人对话框，单击确定 按钮完成现有工作表的链接工作。步骤 6：选择了

7、收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4 步。在撰写信函 区域中选择 其他项目 超链接。打开插入合并域 对话框，在 域列表框中，按照题意选择 姓名 域，单击 插入 按钮。插入完所需的域后，单击关闭 按钮，关闭 插入合并域 对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤 7：在邮件合并 任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接，进入第5 步。在 预览信函 选项区域中，单击按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤 8：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入 邮件合并分步向导 的最后一步。此处，我们选择 编辑单个信函超链接，打开 合并到新文档 对话框，在合

8、并记录 选项区域中，选中全部 单选按钮。步骤 9：设置完成后单击确定 按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1 位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的另存为 按钮保存文 件名为 Word-邀请函.docx。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -7.解题步骤：单击 保存 按钮，保存文件名为Word.docxExcel 题目请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据

9、报表（Excel.xlsx文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1.请对 订单明细表 工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 单价 列和 小计 列所包含的单元格调整为会计专用 （人民币）数字格式。2.根据图书编号，请在 订单明细表 工作表的 图书名称 列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。图书名称 和图书编号 的对应关系在编号对照 工作表中。3.根据图书编号，请在 订单明细表 工作表的 单价 列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。单价 和图书编号 的对应关系在编号对照 工作表中。4.在 订单明细表 工作表的 小计 列

10、中，计算每笔订单的销售额。5.根据 订单明细表 工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在统计报告 工作表的B3 单元格中。6.根据 订单明细表 工作表中的销售数据，统计MSOffice 高级应用图书在2012 年的总销售额，并将其填写在统计报告 工作表的 B4 单元格中。7.根据 订单明细表 工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在统计报告 工作表的B5 单元格中。8.根据 订单明细表 工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011 年的每月平均销售额（保留 2 位小数），并将其填写在统计报告 工作表的B6 单元格中。9.保存 Excel

11、.xlsx文件。Excel 答案1.解题步骤：步骤 1：启动考生文件下的Excel.xlsx，打开 订单明细表 工作表。步骤 2：选中工作表中的A2：H636，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择表样式浅色10。弹出 套用表格式 对话框。保留默认设置后单击确定 按钮即可。步骤 3：按住 Ctrl 键，同时选中单价 列和 小计 列，右击鼠标，在弹出的下拉列表中选择 设置单元格格式命令，继而弹出 设置单元格格式对话框。在数字 选项卡下的 分类组中选择 会计专用 命令，然后单击 货币符号（国家/地区）下拉列表选择 CNY，单击“确定”按

12、钮。2.解题步骤：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -步 骤1：在 订 单 明 细 表 工 作 表 的E3 单 元 格 中 输 入=VLOOKUP(D3，编 号 对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按 Enter 键完成图书名称的自动填充。3.解题步骤：步 骤1：在 订 单 明 细 表 工 作 表 的F3 单 元 格 中 输 入=VLOOKUP(D3,编 号 对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按 Enter 键完成单价的自动填充。4.解题步骤：步骤 1：在订单明细表 工作表的H3 单元格中输入=单价*销量（本），按Enter键完成小计的

13、自动填充。5.解题步骤：步骤 1：在统计报告 工作表中的B3单元格输入=SUM(订单明细表!H3:H636)，按Enter键后完成销售额的自动填充。步骤 2：单击 B4单元格右侧的自动更正选项按钮，选择 撤销计算列。6.解题步骤：步骤1：在 订单明细表表 工作表中，单击日期 单元格的下拉按钮，选择降序 后单击确定 按钮。步骤2：切换至 统计报告 工作表，在B4 单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=MSOffice 高级应用),订单明细表!H3:H262)，按 Enter 键确认。7.解题步骤：步 骤：在 统 计 报 告 工 作 表 的B5 单 元 格 中 输

14、入=SUMPRODUCT(1*(订 单 明 细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)，按 Enter 键确认。8.解题步骤：步 骤：在 统计 报告 工作 表的B6 单元 格中 输入=SUMPRODUCT(1*(订单 明细 表表!C263:C636=隆华书店),订单明细表表!H263:H636)/12，按 Enter 键确认，然后设置该单元格格式保留2 位小数。9.解题步骤：步骤：单击 保存 按钮即可完成 Excel.xlsx文件的保存。PPT题目请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下为了更

15、好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考图书策划方案.docx文件）。他需要将图书策划方案Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint 演示文稿。现在，请你根据图书策划方案（请参考图书策划方案.docx文件）中的内容，按照如下名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -要求完成演示文稿的制作：1.创建一个新演示文稿，内容需要包含图书策划方案.docx文件中所有讲解的要点，包括：（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含Word 文档中应用了 标题 1、标题 2、标题 3

16、样式的文字内容。（2）Word 文档中应用了 标题 1样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。（3）Word 文档中应用了 标题 2样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。（4）Word 文档中应用了 标题 3样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为标题幻灯片 版式。3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。4.在标题为 2012 年同类图书销量统计的幻灯片页中，插入一个6 行、5 列的表格，列标题分别为 图书名称、出版社、作者、定价、销量。5.在标题为 新版图书创作流程示意的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字

17、利用SmartArt 图形展现。6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7 页幻灯片，并将该演示方案命名为放映方案1。7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6 页幻灯片，并将该演示方案命名为放映方案2。8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为PowerPoint.pptx。PPT答案1.解题步骤：步骤 1：打开 MicrosoftPowerPoint2010，新建一个空白演示文稿。步骤 2：新建第一张幻灯片。按照题意，在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的版式。此处我们选择节标题 幻灯

18、片，然后输入标题MicrosoftOffice图书策划案。步骤 3：按照同样的方式新建第二张幻灯片为比较。步骤4：在标题中输入推荐作者简介，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件推荐作者简介 对应的二级标题和三级标题的段落内容。步骤 5：按照同样的方式新建第三张幻灯片为标题和内容。步骤 6：在标题中输入Office2010 的十大优势，在文本区域中输入素材中Office2010的十大优势 对应的二级标题内容。步骤 7：新建第四张幻灯片为标题和竖排文字。步骤 8：在标题中输入 新版图书读者定位，在文本区域中输入素材中新版图书读者定位对应的二级标题内容。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理

19、-第 5 页，共 7 页 -步骤 9：新建第五张幻灯片为垂直排列标题与文本。步骤 10：在标题中输入PowerPoint2010创新的功能体验，在文本区域中输入素材中PowerPoint2010 创新的功能体验对应的二级标题内容。步骤 11：依据素材中对应的内容，新建第六张幻灯片为仅标题。步骤 12：在标题中输入2012 年同类图书销量统计字样。步骤 13：新建第七张幻灯片为标题和内容。输入标题 新版图书创作流程示意字样，在文本区域中输入素材中新版图书创作流程示意对应的内容。步骤 14：选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，右击鼠标，在弹出的的下拉列表中选择项目符号以调整内容为三级格式。2

20、.解题步骤：步骤：将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为标题幻灯片 版式。在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击版式 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择标题幻灯片，即可将节标题 调整为 标题幻灯片。3.解题步骤：步骤：为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处我们选择【主题】组中的平衡，则 平衡 主题应用于所有幻灯片。4.解题步骤：步骤 1：依据题意选中第六张幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击表格 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择插入表格 命令，即可弹出插入表格 对话框。步骤 2：在列数 微调框中输入5，在 行数 微调框中输入 6，然后单击 确定

21、 按钮即可在幻灯片中插入一个6 行、5 列的表格。步骤 3：在表格中分别依次输入列标题图书名称、出版社、作者、定价、销量。5.解题步骤：步骤 1：依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 SmartArt按钮，弹出 选择 SmartArt 图形 对话框。步骤 2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形。此处我们选择组织结构图 命令。步骤 3：单击 确定 按钮后即可插入SmartArt 图形。依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。选中矩形，按Backspace键将其删除。步骤 4：然后再选中矩形，在【SmartArt 工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形

22、】组中的 添加形状 按钮，在弹出的下拉列表中选择在后面添加形状。继续选中此矩形，采取同样的方式再进行一次在后面添加形状的操作。步骤 5：依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击添加形状 按钮，在弹出的下拉列表中进行两次在下方添加形状的操作（注意，每一次添加形状，都需要先选中此矩形）。即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -步骤 6：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。6.解题步骤：步骤 1：依据题意，首先创建一个包含第1、2、4、7 页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放

23、映幻灯片】：组中单击 自定义幻灯片放映下三角按钮，选择自定义放映 命令，弹出 自定义放映 对话框。步骤2：单击 新建 按钮，弹出 定义自定义放映对话框。在 在演示文稿中的幻灯片列表框中选择 1.MicrosoftOffice图书策划案，然后单击 添加 命令即可将幻灯片1 添加到 在自定义放映中的幻灯片列表框中。步骤 3：按照同样的方式分别将幻灯片2、幻灯片 4、幻灯片 7 添加到右侧的列表框中。步骤 4：单击 确定 按钮后返回到自定义放映 对话框。单击 编辑 按钮，在弹出的幻灯片放映名称 文本框中输入 放映方案1，单击 确定 按钮后即可重新返回到自定义放映 对话框。单击关闭 按钮后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的自定义幻灯片放映下三角按钮中看到最新创建的放映方案1演示方案。7.解题步骤：步骤 1：按照第6 小题同样的解题方法为第1、2、3、5、6 页幻灯片创建名为放映方案 2的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的自定义幻灯片放映下三角按钮中看到最新创建的放映方案2演示方案。8.解题步骤：单击【文件】选项卡下的另存为 按钮将制作完成的演示文稿保存为PowerPoint.pptx 文件。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -