2022年网络、视频会议操作手册 .pdf
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1、华菱管线股份有限公司视频会议系统使用说明书编制:长沙新成光电技术有限公司2007年 5 月名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 33 页 -目录第一章 视频会议系统简介.2第二章 视频会议系统组成.4第三章 视频会议系统工作原理.5第四章 视频会议系统各单元说明.6第五章 视频会议系统的使用.7一 各设备的使用.7二 中控系统.9中控系统功能.9具体操作.10第六章 会议系统软终端.18一 VPN 客户端.18安装远程客户端.18安装 USB-KEY 驱动.19客户端拨号配置.19注意问题:.21二 PVX软终端.21安装要求.21软件的安装.22软件的使用.25第七章
2、 系统维护及使用资料.28一 IP 地址分配.28二 视频会议室操作流程.30名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 33 页 -第一章视频会议系统简介视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时,视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理,如数据共享等,从而营建一个多人共享的工作空间。本视频会议系统为软硬结合式集团型会议系统。本视频会议有以下这些基本的功能及应用:1、实时音视频广播:具有优秀的音视频交互能
3、力。可由主持人选择广播参与会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。2、查看视频:系统允许录制会议音视频,并可通过网络或本地,以授权方式进行回放。3、网页同步:在经过主席设置的前提下,会议成员可以引导大家上某一个具体网站,通过授权方式实时的观看会议内容。4、移动与会:会议成员可以通过VPN,利用移动端软件(PVX)参与会议。5、座位列表显示区:显示参与会议的人数和各自状态,可用来查看视频和赋予发言权。6、屏幕广播:当被主持人指定为当前发言人时,可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。7、会议控制:主持人可通过系统平台控制与会人员静音和闭音,并可控制各与会人员的观看内容。名师资料总结-精品资
4、料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 33 页 -8、会议录制:在会议进行中,会议录制功能能把整个会议录制下来,供会后编辑、参考、存档。9、远程设置:为确保会议顺利进行,主持人通过远程设置,可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。10、踢出会议室:强大的控制功能,能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。11、设为发言人:主持人可以把某一会议成员设为当前发言人,该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员12、用户管理:可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户,可以灵活地修改已有的用户信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。视频技术带来的“便利、效率的提
5、高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的更新发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 33 页 -第二章视频会议系统组成本会议系统共包括音频系统、视频放送系统、视频采集系统、集中控制系统、远程传输录制系统五大系统,五大系统相互交错形成一个完整的会议系统。1、音频系统:音频系统由音箱、功放、处理器、调音台、混合器,监听音箱、话筒等组成,用于对音频信号进行采集、处理和回放。2、视频放送系统:视频放松系统由监视器、投影机、液晶显示器、液晶电视机等组成,用于显示其他与会成员或本地的视频图像。3、视频采集
6、系统:视频采集系统由 SONY 摄像机、三星摄像机和影音追踪器组成,用于对发言者以影音追踪方式进行图像采集或全景的图像采集。4、集中控制系统:集中控制系统由中控主机、控制器、无线触摸屏、AV矩阵、VGA 矩阵、摄像机升降器、液晶屏升降器、投影机升降器等组成,用于对会议系统的设备进行控制和信号切换。5、远程传输录制系统:远程传输录制系统属于会议系统的核心部分,由视频终端、MCU、录播服务器、电视墙服务器、计算机、网络系统等组成,用于对音视频信号的转换、存储、发送及远端管理、会议管理,名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 33 页 -第三章视频会议系统工作原理本会议系统是一
7、个由本地音响处理系统、视频采集系统、图像输出系统及计算机网络的整和集成系统。在开会时利用话筒进行拾音,然后利用音频信号激励摄像头跟踪发言人进行拍摄。视频信号传输到视频终端,音频信号通过混合器、调音台等的处理也传输到视频终端,转化为网络信号,通过 MCU 以 H.323 协议经电信 2M专线传输到其他会场,实现远程会议功能。工作原理图如下:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 33 页 -第四章视频会议系统各单元说明本系统是集视频采集与输出、音频采集处理与输出、信号切换、设备控制、网络传输于一体的综合系统,大致可分为音频、视频、控制和远程四个单元。视频单元:本单元由视频采
8、集系统和输出系统组成,开会时通过语音激励控制摄像头采集相关图像,将其传输到视频终端,进入 MCU 进行处理与传输,在使用时也可选择固定摄像机采集视频图像。本地设置了两台液晶电视机、投影机和桌面液晶显示器。在远程会议时由电视墙服务器将 MCU 中的视频图像转化并分配为4 路视频信号,连接到矩阵,可由操作员随意的切换到不同的显示设备显示观看。音频单元:本单元同时为视频单元的驱动源,话筒采集到与会者的声音后传输到混合器,由混合器产生连动信号到语音激励器,驱动摄像机进行视频跟踪。调音台接收混合器传来的话筒信号、视频终端传来的其他会场信号、本地DVD 信号、本地录音机信号以及无线话筒的信号,由操作者进行
9、调节输送到视频终端(其他会场)本地音响及自己监听。信号切换及设备控制:此单元也叫中控系统,由操作者通过无线触摸屏发出指令到中控主机,中控主机传输控制信号到各控制器和矩阵,用来控制设备的开关运动和信号切换。网络传输:属于远程会议的核心单元,它将本地的音视频信号转换为网络信号,同时将远端的信号还原成音视频信号,并且可进行会议的管理和控制。具体见操作手册。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 33 页 -第五章视频会议系统的使用一 各设备的使用1、话筒的使用:本系统使用的话筒是影音追踪的控制信号发生源,话筒上带有红色开关,在发言时请将话筒开关按至开启状态(ON )为避免音原干
10、扰摄像头的跟踪,发言完毕请将话筒开关按至关闭状态(Off )2、混合器的使用:本系统使用了两台混合器进行堆叠,用来是将桌面十个话筒的声音进行混合处理,并识别是那个话筒发音,以产生控制信号到影音追踪器。在混合器面板上有灵敏都调节旋扭,用于调节对应话筒的灵敏度。(详见设备说明书)3、影音追踪的使用:影音追踪器采集来自混合器激励信号,根据采集来的信号控制摄像头跟踪拍摄发言人,在使用前必须根据话筒的位置进行编程,然后根据程序调用摄像头的预置位,摄像头预置位的设定详见摄像头说明书。4、处理器:DBX 音频处理器是可编程音效处理器,我公司已根据会议室环境编好程序,在系统中记录为5 号程序,无特殊需要请不要
11、改动,具体详见设备说明书。5、调音台:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 33 页 -本系统使用的调音台共有视频终端(第1 路)、DVD(第 2、3 路,由矩阵接入,可用中控切换)、桌面话筒(第 4 路)、无线话筒(第5 路)五路信号输入,录音机、远端、监听音响、会议室音响四路输出。左边5 个开关为输入信号调节开关,右边第一个为主输出调节开关,右边第二个为监听音响出调节开关。具体使用见设备说明书。6、桌面液晶显示器:本系统在会议桌上设置有10 个可升降的液晶显示器,在开会时可根据需要选择使用或不使用,若使用时可用中控进行操作,控制整体的升降(见中控说明),也可使用桌面
12、面板上的按键(如下图)单独控制。从左到右第一个按键为上升,第二个为下降,第三个为停止,第四个为向后仰,第五个为向前仰。7、液晶电视机:液晶电视机在本会议系统中既是一台收看电视节目的电视机,又是一台会议画面显示的显示器,在此会议系统中可工作在电视、PC、AV三种模式,在开会时若要观看会场情况或观看影碟的话,请用随机遥控器的“节目源”按键切换到AV模式;若要显示笔记本电脑信号,请用随机遥控器“PC”按扭切换到 PC模式然后用中控切换信号源。8、其他设备:详细见附件中随机说明书名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 33 页 -二 中控系统中 控 系 统 功 能中控系统即中央控
13、制系统,是整个会议室自动化控制的核心,由无线触摸屏、中控主机、控制器、AV矩阵、VGA 矩阵及其他自控设备等组成,他负责会议室绝大部分设备的控制管理,基本控制功能如下:触摸屏幕,屏幕亮起点按”开启系统”投影控制信号切换DVD控制录音控制设备控制投影开投影关电脑视频幕布升幕布停幕布降投影机投影输出等离子输出桌面输出/预留远程输出摄像机升降器投影机升降器桌面液晶升降器幕布升幕布停幕布降幕布升幕布停幕布降幕布升幕布停幕布降推出系统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 33 页 -具 体 操 作中控系统属于智能化系统,所有控制均已编程,可通过无线触摸屏实现所有的设备控制和操作
14、。1、准备工作:将所有设备通电,无线触摸屏用充电坐冲满电(充电一次可使用 15-30 天)。2、开始使用:用手指触碰无线触摸屏屏幕,既可开启,进入如下界面。3、开机:触碰屏幕,进入开机界面,触碰开启系统按扭,打开所控设的电源,随后即可进入主界面。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 33 页 -4、主菜单:开启系统既可进入如下主界面。此界面左边为主控制菜单,可供操作者选择相应的功能模块,右边为调用的相应控制界面,每次进入会随上次退出时的状态不同而不同。5、投影控制:界面如上图右边,可用来开启和关闭投影仪,触碰“投影开”按扭时投影机将会从天花内降下到合适的位置,同时幕布
15、也会降下,刚好使投影的影像打满幕布。触碰“投影关”按扭时投影机将会收入天花内,幕布也会同时收入天花,投影进入关机状态,但此时投影机并未真正关机,切勿立即关闭电源,必须待两分中后再关闭电源,以免损坏设备。幕布菜单分为“升”“停”“降”三个选项,可用来单独控制幕布的升降或停止动作,为保护设备,当幕布调节到适当位置后请触碰“停止”按扭。“视频”和“电脑”分别用来控制投影机的信号源,视频既为AV信号,电脑既为VGA 信号。6、信号切换:信号切换包括投影信号、等离子电视信号、桌面液晶屏信号和音频信号几大块,选择界面在如下屏幕左边,触碰相应按扭选择相应设备。右边菜单会随上次退出时的状态而不同。名师资料总结
16、-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页,共 33 页 -投影输出界面如下,用来控制投影的信号源。上面蓝色按扭为AV信号,影碟机即为本地DVD 视频信号;本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像;多画面为视频终端的信号,即可用 MCS 会议软件控制的图像信号;下方橙色按扭为对应会议桌上信息盒内 VGA 信号,在信息盒的盖板上写有编号,如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上,则需要利用VGA 跳线将笔记本与信息盒连接,然后触碰相应的橙色按扭,进行切换。如需在投影屏幕上显示远端的双流图象则选择远程输入。等离子 输出界面如下,用来控制会议室两台液晶电视的信号源。上面蓝
17、色按扭为 AV信号,影碟机即为本地DVD 视频信号;本地会场、华菱涟钢、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页,共 33 页 -华菱衡管、华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像;多画面为视频终端的信号,即可用MCS 会议软件控制的图像信号;下方橙色按扭为对应会议上信息盒内VGA 信号,在信息盒的盖板上写有编号,在使用时请先触碰选择左等离子或右等离子,然后触碰相应信号源按扭选择信号源,如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上或远端,则需要利用VGA 跳线将笔记本与信息盒连接,然后触碰相应的橙色按扭,进行切换。如需在等离子电视上显示远端的双流图象则选择远程输入。桌面输出 界面如下,
18、用来控制桌面液晶显示器的信号源。上面蓝色按扭为 AV信号,影碟机即为本地DVD视频信号;本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像;多画面为视频终端的信号,即可用MCS 会议软件控制的图像信号;下方橙色按扭为对应会议桌上信息盒内 VGA 信号,在信息盒的盖板上写有编号,如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上,则需要利用VGA 跳线将笔记本与信息盒连接,然后触碰相应的橙色按扭,进行切换。如需在桌面上显示远端的双流图象则选择远程输入。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页,共 33 页 -远程输出 界面如下,用来控制发双流的信号源,各信号源按扭为对应会议
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- 2022年网络、视频会议操作手册 2022 网络 视频会议 操作手册
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