2022年资料员培训 .pdf

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1、资料员培训资料一、项目监理机构进场准备1、办公室：填写项目部设施申请表，领用办公用品、检测设施以及劳防用品1项目部必须配置的检测设施如下：30m 钢卷尺，工程检测尺、工程检测包一套、游标卡尺、5M 钢卷尺、以及其他特殊性工程要求的测量工具。2说明：全站仪、水准仪、垂准仪、测距仪等贵重仪器在公司保管，在需要前应提前三天给工程部打电话预约。若项目部配备此类仪器的，应明确设备保管人，并在台帐上登记清楚进场和出场时间。3建立仪器设施台帐、公司财产登记表2、人力资源部：项目上监理人员的上岗证书、职称证（复印件），并到办公室加盖公司公章3、经营部：中标通知书、监理合同、营业执照、企业资质（复印件），其中“

2、营业执照、资质证书”到办公室加章公司公章。4、工程部：A、总监任命书、总监代表授权委托书B、在总监指导下申请工程所需规范书籍，以及相关的法律法规C、仪器的检定证书D、项目章和上墙标牌；建立监理工作台帐1、总监理工程师任职申请表2、总监任命书3、监理项目部设施申请表4、监理项目部设施清单5、项目开工领用资料告知书名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 27 页 -总监任命/总监变更文件审批表编号：文件名称总监任命书总监变更文件类型管理性文件SPM（RMS）第号（2009）文件内容任命：任命为工程项目总监。被任命人简况：年龄，职称，执证情况变更：工程项目总监由原变更为。变更事

3、由：建设单位意见：_ _ 原总监：年龄，职称，执证情况变更总监：年龄，职称，执证情况部门审查分公司/项经部经营部意见工程部意见人力资源部意见审核人意见：审核人：日期：批准人意见：批准人：日期：发文部门工程部收文部门建设单位质监站项目部施工单位注：1、监理合同终止、离职、撤职时，该任命书就自动注销。2、本表一式四份，分公司/项经部工程部经营部人力资源部各保留一份名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 27 页 -总监理工程师任职登记表编号：姓名性别身份证号码学历职称专 业执业资格国家注册监理工程师注册证号：专业范围：1、2、国家注册造价工程师注册证号：其它：1、2、项目名称

4、工程类型及等级建设单位设计单位工程面积施工单位开工时间计划合同竣工时间计划实际实际本人保证登记表内容属实，已充分了解并自愿承担总监理工程师的职责。承诺按照现行法律、法规和公司质量体系文件等规定的要求，敬业廉洁地工作，完成监理合同规定的各项工作，代表上海市建设工程监理有限公司对现场监理工作负责。签名：手机号：日期：注：本表由工程部留存名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 27 页 -上海市建设工程监理有限公司文件编号：总监理工程师任命书（SPM/II-7.5-2007-1-01）兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。代表我公司行使监理委托合同中权利，并履行监理委托合同中义

5、务。被任命人简况：姓名：年龄：岁职称：执业资格：上海市建设工程监理有限公司年月日主题词：任命执业资格总监理工程师上海市建设工程监理有限公司年月日（共印 5 份）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 27 页 -总监理工程师授权书（SPM/II-7.5-2007-1-02）上海市建设工程 监 理有 限 公司工 程总监理工程师授权总监代表在总监理工程师不在现场期间行使总监理工程师的相关权利。下列应由总监理工程师行使的权利根据建设工程监理规范GB50319-2000 不在授权范围内：?主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；?签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支

6、付证书、工程竣工报验单；?审核签认竣工结算；?调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；?根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。在授权范围内，代表总监理工程师行使的权利不得另行授权。被授权人简况：姓名：年龄：岁职称：执业资格：上海市建设工程监理有限公司工程监理项目部总监：年月名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 27 页 -项目部设施申请表（SPM/II-6.3-2007-1-01）项目名称:编号：序号名称规格型号用途说明备注说明申 请 人批 准 人日期日期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 27 页

7、-项目部设施清单（S PM/II-6.3-2007-1-02）编号：项 目 名 称项目总监（负责人）序号名称品牌型号数量设备校验记录保管人使用情况进场检验日期二次检验日期三次检验日期检验结果记 录 人负责人日期日期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 27 页 -上海市建设工程监理有限公司财产登记表登记部门：填表日期：序号设备名称品 牌型号规格使用日期使用人保管人使用情况（打“”）备注正常使用暂不使用损坏待报废1 2 3 4 5 填表人（签名）：负责人（签名）：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 27 页 -名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师

8、精心整理-第 9 页，共 27 页 -监理项目部设施申请表监理项目名称：编号：序号名称规格型号及数量用途说明备注说明1 监理日记、安全日记各 3 本2 发文本、收文本（硬）各 2 3 订书机、钉书针1 4 打孔机1 5 1.2#透明胶、液体胶各 1 6 档案袋10 7 3 寸文件夹大 20 小 7 8 30mm 燕尾夹5 9 32mm 长尾夹10 10 工作手册5 11 硬面抄5 12 水笔10 13 水笔芯10 14 水彩笔1 盒15 铅笔5 16 橡皮1 17 美工刀1 18 30cm 直尺1 19 剪刀1 20 单面夹2 21 告示贴1 22 标签贴1 23 修正液1 24 回形针1 盒

9、25 大头钉1 26 数码相机全套、电脑、打印机各 1 27 钢卷尺 30m 1 28 卷尺 5m 5 把29 安全帽5 顶30 墨盒（黑、彩）各一个31 A4 纸3 包32 插座（三相不少于四个）1 33 A4 打印纸2 34 墨盒2 35 检测包、检测尺1 套申请人批准人日期日期名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 27 页 -_项目开工领用资料告知书序号类别名称是否领用备注一企业资质人员资格证书项目中标通知书监理合同（大）安全监理协议监理人员上岗证、职称证复印件总监理工程师任命书总监代表授权委托书电子版企业营业执照复件（加盖公司公章）企业资质证明复件（加盖公司公

10、章）二监理依据建设工程质量验收规范汇编1 本建设工程监理规范（GB50319-2001）1 本质量验收统一标准（GB50300-2000）1 本建筑节能工程施工质量验收规范GB50411-2007 备安全监理1 本见证取样员手册施工现场临时用电安全技术规范JGJ46-2005 必备临时构筑物应用技术规程DGJ114 有临时构筑物-(沪)施工现场质量保证体系DGJ1201 必备建设工程施工安全监理规程必备(沪)住宅建筑节能验收规范DGJ113 住宅项目必备（沪）建筑节能规范GB50411 建设工程强制性条文视工程大小建设工程强制性条文实施指南视工程大小建筑法主席令第 91 号建筑工程管理条例国务

11、院 393 号令Spm(FG)第 008 号（2007）建材Spm(FG)第 012 号（2006）节能Spm(FG)第 012 号（2007）节能Spm(FG)第 010 号（2007）安全三检测仪器及有效检验文件检测包一套及校检证书视工程进展配置卷尺及检验证书人手一把水准仪电经全站仪视工程大小检测仪器校检书必备监理服务设施使用及管理办法电子文件(0626 文四监理资料监理依据电子文件文件汇编电子文件质量手册、质量记录表、作业指导Spm(FG)第 023 号（2005）电子文件接收人：发放人：时间：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 27 页 -二、现场监理项目部

12、质量资料文件盒目录文件夹号文件夹名称类别相关质量记录表式备注监 01 监理项目部台帐1、企业法人营业执照、企业资质文件清单文件借阅登记表培训申请表培训记录表文件传阅单报审表2、中标通知书、监理合同合同登记表总监理工程师任命书总监代表授权委托书监理项目部组织机构、及项目章起用函监理人员情况一览表、职称、资格证书监理人员职责和权限监理工作程序和工作制度检测仪器设备检定证书监理项目部人员考勤表监理规划、策划监理细则、方案监 02 工程/专业工程开工准备资料1、工程开/复工报验申请表（A1）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单2、施工组织设计（方案）报审表（A2）3、第三方认证的评审意见4、总、分

13、包单位资料报审表（A3）5、工程检验批划分计划表6、重点部位、关键工序施工组织设计（方案）报审表7、新材料、新工艺、新技术、新设备报审表8、质量缺陷与事故处理文件（A14）监 03 工程验收资料工程验收报验申请表（A4）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单混凝土浇筑报审表（）模板拆除报审表（）单位（子单位）/分部（子分部）/分项工程验收报验单监 04 工程材料/设备/构配件报验材料/设备/构配件供应厂家资料报验质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单材料/设备/构配件进场报审表委托测试单位资质报审表监 05 材料台帐材料供应商资格报审质量记录清单质量记录借阅登记表委托测试申请批准表合格供方

14、名录委托测试服务验证报告进场材料报验申请表监理材料台帐平行检测台帐监 06 巡视旁站、实测实量台帐旁站监理检查记录表质量记录清单质量记录借阅登记表实测、实量记录表基坑/降水监测数据分析监 07 工程造价控制与施工进度控制工程款支付报审表质量记录清单质量记录借阅登记表工程临时延期申请费用索赔申请表施工进度计划报审表名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 27 页 -承包单位通用报审表工程款支付证明工程临时延期审批表工程最终延期审批表费用索赔审批表监 08 施工单位管理资料台帐现场质量管理检查记录质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单施工管理主要专业工种人员上岗资格报审表

15、计量、检测、测量仪器报验申请表进场施工设备报验单施工单位完成情况周报施工单位完成情况月报监 09 监理施工过程中工作文件监理工程师通知单质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单报审表监理工程师通知回复单工程暂停令工程复工申请监理工作联系单监理日记监理工作报告（月报、周报）监 10 监理工作总结文件监理工作总结报告质量记录清单质量记录借阅登记表报审表监理工作专题报告工程质量评估预验收报告单位工程质量评估报告（合格证明书）监 11 工程变更单技术核定单质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单设计变更单业主关于工程的变更文件监 12 工程会议工程例会纪要质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单专题会

16、议纪要监 13 监理项目部往来函件监理项目部内部函件（内部交流会议记录、交底会议记录等）文件清单文件借阅登记表文件传阅单文件传阅单公司内部文件建设单位函件施工单位函件质量监督部门函件质量监督部门开具的整改通知质量监督部门整改通知的回复监 14 现场文件、设备、物资管理项目部设施登记项目部设施申请表项目部设施清单公司财产文件借阅登记表质量借阅登记表建设单位提供财产登表文件传阅单项目部规范领用登记业主提供财产登记监 15 监理服务质量监督部门开具的整改通知文件清单文件借阅登记表文件传阅单质量监督部门整改通知的回复公司检查所开具的整改通知公司检查所开具的整改通知回复名师资料总结-精品资料欢迎下载-名

17、师精心整理-第 13 页，共 27 页 -现场项目部安全监理资料文件目录文件夹号台帐名称类别相关质量记录表式备注安监01 法律法规、标准、文件法律、法规文件清单文件借阅登记表文件传阅单质量记录清单质量记录借阅登记表报审表部门规章和文件标准、规范企业文件1监理项目部安全监理工作组织机构2安全监理工程师职责和权限3工程项目安全监理工作程序4工程项目安全监理工作制度5安全监理工作实施细则安监02 监理资料类（一）1 委托监理合同及安全监理协议书文件清单文件借阅登记表文件传阅单质量记录清单质量记录借阅登记表报审表安全监理方案安全监理实施细则（不包危险性较大工程）总监理工程师任命书安全监理人员证书有关主

18、管部门检查记录工程建设参与各方往来文件安监03 监理资料类（二）告知质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单报审表指令和回复（D-a11、D-a12、D-b2、D-b3）会议纪要书面报告安全监理巡视检查记录（D-c1）安全监理日记安全监理工作月报（D-b4）安全监理工作联系单（D-b1）安监04 报审、核验备案资料类施工单位安全生产规章制度（D-a10）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单施工单位资质、安全生产许可证、两类人员报审表及附件（D-a1、D-a2）施工总包单位与建设单位、与施工分包单位的安全生产协议书施 工 单 位 特 种 作 业 人 员 报 审 表 及 附 件（D-a3）施工

19、组织设计（方案）报审表及附件（D-a4）危险性较大工程报审清单（D-a5）大型起重机械和自升式架设设施报审清单（D-a6、D-a7、D-c3）安全防护、文明施工措施费用使用计划和签证（D-a8、D-a9）安全质量标准化达标工地考核评分核准记录（D-c4）安全施工处理记录、资料安监05 危险性较大工程资料安全监理实施细则（危险性较大工程）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单报审表专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料危险性较大工程巡视检查记录（D-c2）监理服务过程的检查监理服务过程检查的验证资料名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 27

20、页 -危险性较大工程告知、指令及回复、复查记录名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 27 页 -三、监理文件的报审1、各项目的 监理规划 需在项目开工前 上报公司 技术负责人 完成报审工作，同时应于工程项目召开“第一次工地会议”前报送建设单位（如委托监理合同中注明监理规划 应经建设单位认可，项目部应在第一次工地会议召开前征得建设单位的书面认可）；在监理工作实施过程中，如遇设计方案重大修改，承包方式发生变化，工期、质量等要求发生重大变化，总监应重新修订和并按原报审程序报审；注意：监理规划应由“总监”编制，报公司技术负责人审核，报审表中的“报审人”应为“总监”，主送为“公

21、司技术负责人”，经“技术负责人”批准后，加盖“公司公章”。2、“监理实施细则”应在该 专业工程项目施工开始前编制完成。当发生工程变更、设计变更或原监理实施细则所确定的方法、措施和流程不能有效地发挥管理和控制作用时，总监应安排专业监理工程师对“监理实施细则”进行补充、修改和完善，使其具有操作性。“监理实施细则”应由专业监理师编制，编制完成后由“总监理工程师”审批，加盖“监理项目部章”；3、“监理月报”在工程建设监理期间 每月 25 日由总监或总监代表进行编制；“安全监理月报”由“安全监理工程师”编写，“总监理工程师”签认；“监理（安全）月报”应于每月 5 日前报送建设单位和安全监督部门、公司工程

22、部（如委托监理合同中对监理月报报送时间另有约定的按委托监理合同约定执行）。“监理细则、监理月报”的报审表中，主送应为“工程部”。4、各项目的“分部和单位工程质量评估报告”以及“监理总结”（“总监”编制、签字）编制完成后，报审表填写与“监理规划”一样。分部分项验收资料需出具相应质量评估报告才可以加盖公司公章。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 27 页 -报审表（SPM/II-7.1/7.5-2007-1-01）编号：项目名称所属项经部报审人报审类别：监理规划监理细则监理月报评估报告监理总结报告竣工验收文件竣工图投资监理规划审价报告造价咨询、招标代理月报造价咨询项目总

23、结报告主送：报审日期：年月日请求批准期限：月日审批意见审批人：年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 27 页 -监理月报工程名称设计单位建设单位施工单位监理单位勘察单位本月工程概况记述本月开展施工作业的分部分项工程的主要施工内容（应按单位工程分别描述）本月工程形象进度记述工程建设从开工至本月已经监理验收合格的实际形象进度，应按单位工程分别描述，描述指标中应包括已完工程量占总工程量的百分比数、或工程已投资额占工程总投资额的百分比数工程进度(1)本月实际完成情况与计划进度比较实际完成应描述本月开展施工作业的分部（子分部）工程经监理验收合格的工程量完成情况，应按单位工

24、程分别描述；计划进度指经审批核准的工程承包单位工程进度计划中的分部（子分部）工程本月进度计划；(2)进度完成情况及采取措施效果的分析当实际进度滞后于计划进度时，通过原因分析和进度目标风险分析，制定相应措施；措施包括：下达监理指令，工地例会，各种层次的专题协调会以及组织、技术、经济和合同措施等。工程质量(1)本月工程质量情况分析应记述工程测量核验、工程材料、构配件、设备进场核验、涉及结构安全的试块、试件以及有关材料见证取样检测、涉及结构安全和使用功能的重要分部工程的抽样检测，隐蔽工程验收情况；以及经监理核验本月完成的各项和分部工程具体的质量情况。(2)本月采取的工程质量措施及效果应记述本月对工程

25、质量检查情况，国家强制性标准条文的执行情况，巡视旁站监理工作的开展情况，按监理规范要求开展施工阶段质量控制工作情况，工程质量问题的处理情况。应突出采取的措施和效果，并举具体示例。材料/构配件及设备(1)材料/构配件及设备供应与到场质量情况本月材料/构配件/设备台帐情况；(2)对供应厂家资质的考察情况厂家名称、供应材料、材料数量、资质证明、考察意见、考察日期工程计量与工程款支付(1)工程量审核情况应记述工程量审核洽商情况，资料收集情况等；(2)工程款审批情况及月支付情况；(3)工程款支付情况分析对按施工承包合同约定的工程量计量规则和支付条款进行工程量计量和工程款支付情况进行比较和分析，并记录索赔

26、情况的处理及分析；(4)本月采取的措施及效果应举具体的示例合同其他事项的处理情况(1)工程变更包括设计变更、技术核定和工程洽商等内容(2)工程延期本月经监理审核批准的临时延期和最终延期天数(3)费用索赔本月发生的索赔事项记录，以及经总监理工程师批准的索赔费用（应按事项单独记录）风险跟踪情况(1)项目部机构风险；(2)工程技术风险；(3)工程管理风险；(4)经济风险名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页，共 27 页 -本月监理工作小结(1)月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价(2)本月监理工作情况应记述本月监理人员上岗情况，依据建设工程监理规范开展各项审核工作情况，

27、各类监理文件的签发情况，依据各项监理细则开展见证取样、巡视旁站、实测实量等工作情况。(3)有关本工程的意见和建议(4)下月监理工作的重点应针对本月工程施工中存在的问题和尚未解决的问题，提出下月将采取的针对监理项目部本身工作和工程建设监理工作的相关措施和工作重点。本月监理工作影像资料1、国家、省、市重大工程和建筑面积大于3000 平方米的建设工程应附工程监理影像资料。主要反映旁站内容、工程总体质量控制情况、施工进度情况和施工中出现的质量问题；2、照片应按专题内容和拍摄时间排序；3、应注明包括音像题名、拍摄时间、拍摄地点、拍摄者和简要解说的内容。注：如委托监理合同另有约定或建设单位需要可增加其他必

28、要的内容；监理工作范围中不包含的内容可删除。安全监理工作月报表（年月日至年月日）项目名称：总监：第期：a)本月安全工作概况本月施工所处阶段，危险性较大工程有几项；对于轨道交通项目安全生产、文明施工、环境保护及消防工作开展情况进行综合评述。b)当月危险性较大分部分项实施情况本月有几项，方案是否经专家认证审查，实施过程中施工单位技术人员的交底、监控人员到位情况，实施后的验收检测、挂牌情况c)本月存在主要安全问题、隐患及处理情况反映当月存在的安全隐患、事故报告和对施工现场重点部位、关键部位的监控情况；对施工组织设计方案进行评审和检查情况；对设备安全、用电安全、防火防爆、高处作业、饮食卫生、季节性保护

29、、个人防护用品使用、劳动者作息时间、特殊工种人员检查情况等。d)安全监理状况专职安全监理员姓名开具安全监理通知单份，销项份危险性较大工程巡视检查次，记录份e)总包及各分包管理状况安全生产许可证、二类人员安全考核合格证书、专职安全员到位情况、安保体系内审、外审情况f)上月月报中提出问题在本月销项情况上月提出的问题，下次月报内应给予销项；未能解决的问题就予以说明。g)下月工作计划与打算对下月的工作计划、重点（难点、特点、关键控制点）、打算进行部署；h)其他说明包括要解决的问题、现场存在的困难及要求等，以及要反映的情况。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 19 页，共 27 页 -本表

30、一式三份，建设单位、安监站各一份，监理单位留存一份。四、影像资料格式文件要求：上海市建筑面积大于3000 平方米的建设工程必须留存监理影像资料；小于 3000 平方米，可按通知精神自行确定。总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目（工程），应制作及报送工程照片档案；市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目（工程），除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。各专业监理工程师负责工程监理影像资料的拍摄和编制，然后交资料员统一管理。每月应至少有一张反映当月工程形象进度的照片，作为监理月报的附件。影像资料应做简要概述，标明拍摄时间、部位以及拍摄原因进行简要

31、阐述，并且一页纸上列两张照片，格式如下：照片类别：进度影像资料/质量影像资料/安全影像资料影像题名：摄影时间：摄影地点：摄影者：内容描述：照片名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 20 页，共 27 页 -类别：进度影像资料/质量影像资料/安全影像资料影像题名：摄影时间：摄影地点：摄影者：内容描述：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 21 页，共 27 页 -监理项目部应按工程项目档案管理规定对工程监理影像资料集中统一管理，以单位工程作为归档单元，按分部、分项工程以及专题内容、拍摄时间进行排序和归档。对于成片式建设的住宅小区和学校、医院等项目，由于单位工程较多，可在同

32、一施工单位施工的同一材料、同一高度、同一类型和同一施工工艺的单位工程中抽取不少于5的单位工程留置影像资料。提醒一下，新规范（DG/TJ-2046-2008）要求拍摄：开工前 A、原址、原貌、原重要地物；B、重要纪念物工程施工组织及工程质量：A、工程开、竣工仪式；B、工程施工中主要的质量检查、验收。工程竣工验收：A、工程竣工后整体全貌B、重点单项工程外形及室内功能五、项目资料归档要求监理项目资料档案，指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；包括前期文件、工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。监理项目的资料档案按如下内容及分卷要求进行编制：第一卷中标通知书、工程建设

33、监理委托合同；规划、立项、施工许可证总监理工程师任命书、总监代表授权书监理规划监理细则第二卷第一类资料：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审及附件；工程款支付审核和监理工程师通知回复等资料；第二类资料：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、安全监理指令书、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见和合同变更材料。第三类资料：监理工作联系单、安全监理联系单第三卷监理月报（包括安全监理月报、周报）监理日记（包括安全监理日记）第四卷名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 22 页，共 27 页 -监理实测实量、旁站、见证

34、、测量复核和验收资料住宅楼防渗漏有关资料第五卷会议纪要（图纸会审、设计交底、工程例会和专题会议等）及工程建设各方往来函件。收发文本第六卷分部、分项工程质量评估报告、质量证明书及备案文件（政府验收）单位工程质量评估报告监理单位工程质量合格证明书监理工作总结报告工程竣工备案证明监理业务手册第七卷电子文件要求1、档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备；档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备；2、文件资料的排列与组卷a）按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷；b）

35、监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷；c）监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程分别组卷；d）监理工作总结性文件资料按时间顺序组卷。3、在归档时拍摄的照片、录像应分别表明拍摄时间、拍摄地点、简要说明、拍摄者，录像还应表明放像用时间，应将底片、盘带、光盘全部归档、统一编目。4、监理项目部应将监理过程中产生的电子文件进行归档。归档时应按电子文件的性质确定具体分类、编目规则。电子文件应刻录光盘上进行归档。5、交给档案馆、业主的资料应编制目录，签字确认后，和收发文本收至第名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 23 页，共 27 页 -五卷。监理项目资料档案归档内容及

36、分卷目录类 别案卷号内容名称备注监 理工 作管 理性 文件第一卷1中标通知书、监理委托合同；立项、规划、施工许可证2总监理工程师任命书、总监代表授权书3监理规划4监理细则监 理工 作过 程性 文件第二卷1第一类资料2第二类资料3第三类资料第三卷4监理月报、监理日记、安全监理日记第四卷5监理实测实量、旁站、见证、测量复核和验收资料第五卷6监理会议纪要及工程建设各方往来函件监 理工 作总 结性 文件第六卷1分项、分部工程质量验收记录和质量评估报告2单位工程质量验收记录和质量评估报告3监理单位工程质量合格证明书4监理工作总结报告5竣工备案证明6监理业务手册7其他有参考价值的资料影 像资 料第七卷1照

37、片资料2录像资料电 子文 件第八卷1.图像文件2.数据文件3.文本文件注：1.上表中注明“”的为必须归档的监理项目资料，每个项目归档时不得遗漏；2.第六卷“其他有参考价值的资料”：项目总监理工程师应根据工程建设监理实际情况，保留建设单位、设计单位和施工单位编制的具有工程项目建设管理参考价值的文件和资料。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 24 页，共 27 页 -质量记录清单（SPM/II-4.2.4-2007-1-01）名 称：编号：序号质量记录内容摘要编号保管人存放日期备注名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 25 页，共 27 页 -卷 内 目 录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 26 页，共 27 页 -名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 27 页，共 27 页 -