2022年2022年计算机二级MFoffice第一套文字解析 .pdf

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1、1 套文字解析Word 部分1【解析】新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”。2【解析】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。（1）首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字（10.5磅），在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。（2）标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。（3）设置不同的段落对齐方

2、式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。（4）左右缩进及首行缩进：除第1段、最后 1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限）。3【解析】本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。（1）图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片（图片1.png或图片2.png）。首先将光标置入文档的左下角，然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。（2）选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令。启动“布局

3、”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。（3）切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。（4）拖动图片到合适的位置即可。4【解析】本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中设置上边距的数值（大于默认的数值）。（2）在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态。在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。5【解析】本小

4、题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。（1）将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -（2）合并向导的第 1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。（3）合并向导的第 2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。（4）合并向导的第 3步在“邮件合并”任务窗格

5、“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接；启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，单击“打开”按钮；要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”；启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮；返回到 Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。单击“下一步:撰写信函”超链接。（5）合并向导的第 4步在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。（6）合并向导的第 5步在

6、“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步：完成合并”超链接。（7）合并向导的第 6步完成邮件合并，先以“请柬1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。（8）编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬2.docx”为名将文档

7、保存在考生文件夹下。Excel部分1【解析】本小题主要考核文件重命名操作。在考生文件夹中选中“Excel_素材.xlsx”文件，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选中“重命名”命令，然后将文件名称中的“Excel_素材”修改成“计算机设备全年销售统计表”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“.xlsx”。2【解析】本小题主要考核工作表命名操作。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可。3【解析】本小题主要考核自

8、动填充数据的操作。（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。（2）在该列第 2、3个单元格（第 1个单元格为标题）中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。4【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。（2）选中合并后的单元格，此时可在“开始”选项卡下的“字体”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字

9、体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色；也可以单击“字体”分组中的“其他”按钮，打开“字体”对话框，进行字体的各项设置。（3）选中数据表后单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“行高”命令，来调整行高。同理单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“列宽”命令，来调整列宽。同理单击“开始”选项卡中“对齐方式”分组中的相应命令，来设置对齐方式。注意调整行高和列宽时，要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置除默认方式之外的为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式（例如“数值”）。（4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项

10、卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。5【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用。（1）单元格区域命名切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3:C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令；弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。（2）函数应用进入“销售情况”工作表，选择 F4，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”；复制 F4中的公式到该列其他单元格中即可。6【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。（1）新建数据透视表在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在

11、“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项；启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域；在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”；在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到

12、报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。（2）修饰数据透视表将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。7【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。（1）选择统计字段在数据透视表中，单击 B2单元格右侧按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择

13、“笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。（2）新建图表首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A5:E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。Ppt 部分1【解析】本小题主要考核文件重命名操作。在考生文件夹中选中“PPT素材.pptx”文件，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选中“重命名”命令，然后将文件名称中的“PPT素材”修改成“新员工入职培训”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删

14、除文件后缀“.pptx”。2【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片；在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。3【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -在“插入”选

15、项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“新世界数码”，单击其他空白区域即可；选中新建艺术字，使用拖动方式旋转其角度。4【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。（1）插入 SmartArt图形在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择 SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮；在插入的组织结构图中，首先选择第1个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“总经理助理”“综合管理部”“财

16、务部”、“市场营销部”。或是在 SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字；选择“市场营销部”图形，在 SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后方添加形状”，将在后方新出现一个图形，在图形中输入“工程项目部”；选择“综合管理部”图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“综合管理部”图形下方添加一个新的图形。再次选择“综合管理部”图形，同理再添加一个下级图形。分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“人事部”和“外联部”。

17、（2）添加动画效果选择 SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。5【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。（1）插入超链接切换到第六张幻灯片，选中文字“员工守则”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“员工守则.docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。（2）设置动画效果选中左侧列表占位符，然后在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。6【解析】本小题考核设置幻灯片切换方式操作。选中一张幻灯片（例如选中第二张幻灯片），然后在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击“切换方案”中的任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上（不含 3种）幻灯片切换方式。设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -