档案利用制度与保管制度.docx

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1、档案利用制度与保管制度档 档 案 统 计 制 度 为提高档案管理水平，建立科学的档案统计工作，依据档案馆工作通则的有关规定，结合本馆实际状况，特制订本制度 一充分相识档案统计工作的重要性，加强对统计工作的领导，明确专人负责，仔细落实各项统计工作任务。二、档案统计工作的主要内容包括：档案馆人员、经费、设备、面积状况；馆藏档案资料的种类和数量状况；档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研状况，以表、册等形式揭示它们的过程、现状和改变。三、统计数据必需精确牢靠，坚持实事求是，照实反映状况，不得马虎草率和弄虚作假。四、定期进行帐物核对，做到帐物相符。五、建立统计台帐，刚好做好平常原始数据的登记工作

2、，留意积累统计资料。六、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写，不得遗漏，一律用阿拉伯数字书写。字迹工整清楚，不得潦草，统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。 七、刚好汇总上报档案工作基本状况统计年报和各种临时性的统计报表。 八，每年对统计资料进行一次综合分析，刚好了解和驾驭档案馆工作中的状况和问题，促进档案馆事业的发展。 档 档 案 利 用 制 度 一、档案馆查档接待人员应熟识馆藏档案内容，主动了解社会各项工作利用档案的须要，主动主动地做好供应利用工作。二、馆藏档案应编制案卷书目、全引书目、档案馆指南、全宗介绍，建立全宗卷，并依据利用工作的须要编制专题文件书目(卡片

3、)等好用的检索工具。三、应利用馆藏档案信息资源，主动开展档案编研工作，编印专题文件汇合等参考资料。四、利用计算机建立馆藏档案文件级书目数据库，并挂上政务信息网实现查档现代化。五、凡到档案馆利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写查档登记表，在阅档室阅档。查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、拆卷。六、档案原件一般不外借，如特别状况需外借时，须经分管领导批准，办理外借登记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违者将按有关法规追究责任。七、查阅限制运用的档案，必需持本单位正式介绍信，并注明利用者的身份和利用档案的目的和范围。八、查阅档案，如需摘抄、复制(印)，须经

4、档案人员同意，并经审核确认无误后加盖档案证明印章才能生效。九、仔细做好档案利用效果的反馈工作。由利用者照实填写档案利用效果登记簿，年终再由档案馆筛选整理后编印档案馆利用档案效果实例选编。十、借阅与归还档案时必需当面点清。 档 档 案 鉴 定 制 度 为精确地判定档案的价值，保证馆藏档案的质量，维护档案的完整与平安，便于对有价值的档案的查找利用，依据档案法等有关规定，特制订本制度。一、依据国家档案局有关归档范围和保管期限的规定，结合馆内档案的详细状况，制订相应的档案保管期限表。二、为保证鉴定工作有组织，有监督地进行，必需建立档案鉴定工作小组，由局（馆）长和主管局长及督导利用科科长组成。三、档案馆

5、鉴定工作的主要任务是：依据档案对于社会的政治、经济、科学、文化等方面的历史和现实价值，根据鉴定工作的有关规定，定期审查保存期满的馆藏档案，对失去保存价值的档案予以销毁。 四、鉴定档案必需以党和国家的整体利益为动身点，用全面的、历史的、发展的观点，充分相识和估计档案对于社会主义事业的作用。 五、鉴定档案应实行干脆鉴定法，根据档案的实际状况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，干脆判定其价值，对一时难以判定价值的档案，应实行保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本市文件从宽，外来文件从严的处理方法。 六、对鉴定后须要销毁的档案，一般应判处销毁，暂缓执行，以削减价值预料的失误，在确认已无利用价值时再行销

6、毁。 七、打算销毁的档案，必需根据各个全宗分别编制档案销毁清册，简要说明鉴定工作状况和销毁理由，经主管领导审查批准，并报市档案局备案。 八、档案销毁清册经批准后，应指派两名以上专人，对须要销毁的档案检查精确无误后，送造纸厂监销，监销人要在销毁清册上注明已销毁字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。九、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。档 档 案 保 密 制 度 为了保守党和国家隐私，确保档案资料的肯定平安，依据保密法的规定，结合档案馆的性质和特点，特订本制度。 一、保密范围： 1.馆藏限制利用的档案及内部资料； 2.档案资料的存放状况和防范设施； 3.上级机关及本市有关单位往来的机密文件； 4

7、.本馆起草的内部文件，以及各种资料，会议记录、笔记本等。 二、密级划分：1.馆藏限制利用的档案、内部资料，凡未明确密级的，均属隐私级； 2.档案资料箱柜钥匙、印章的存放状况和防范设施，属机密级； 3.本馆起草的文件资料，由撰稿人依据有关密级划分规定，提出密级看法，经局（馆）长审定后，划定密级。 三、保密纪律 1.机密档案资料的借阅，必需履行批准手续； 2.不得私自将档案资料带出馆外； 3.在私人通信、通电、接待亲友或公共场所不得谈论或泄露国家机密； 4.不得私自摘录、复制档案资料给他人； 5.不得让无关人员随意进入档案库房； 6.销毁废旧档案资料，必需办理审批手续，集中送造纸厂由 2 人负责监

8、销。 7.妥当保管本馆钥匙、印章，不得乱丢乱放或借给他人。 8.对现行上级机关形成的档案文件，不得擅自变更其密级和解密，如需变更须报有关部门审核同意。 四、保密措施： 1.加强保密教化，仔细学习贯彻保密法，充分相识档案工作的机要性，自觉保守党和国家的机密； 2.严格遵守文书处理、接待保管、平安保卫等有关保密规定，杜绝工作差错； 3.开展保密检查，定期核对馆藏档案资料，发觉失泄密事务刚好追查，并报告有关部门。 4.在接待参观活动中，区分不同对象作出妥当支配，对涉及机密的部位实行必要的保密措施，并要求参观者担当保密义务。档 档 案 保 管 制 度 档案保管工作是保证整个档案工作顺当进行的必要基础条

9、件。为了科学地管理档案，保证档案的肯定平安，特制订本制度。一、库房管理人员必需在工作中做到仔细负责、细心谨慎，进出库房应顺手关门，非库房管理人员，未经允许不得进入库房。 二、严格保管库房钥匙，不得转借非管理人员，不得带至馆外。三、库房内箱柜从左至右，从上至下编号。以全宗为单位系统排列存放，并编制档案存放索引表。四、案卷临时调出，需做到卷号无误，原位存放，排列整齐。五、做好库房温湿度记录，每季度分析一次，刚好实行措施，力争达到规定标准。六、做好库房防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温八防工作。定期检查防火设备，常常处于良好状态。库房内严禁吸烟，下班时必需切断库房电源，关好门窗。七、库

10、房内常常保持清洁整齐，每月清扫一次，每季大清扫一次。八、仔细做好档案的收进、移出、全宗案卷数量、利用的登记统计工作。九、每年对馆藏档案、资料保管状况进行一次全面的检查核对，并有书面记录，发觉问题刚好报告并妥当处理。十、常常检查案卷破损、字迹褪变等状况，发觉问题刚好修复和复制。 档 档 案 安 全 保 卫 制 度 档案馆是保存重要档案资料的基地，是我市政治、经济、文化、科学技术探讨等各方面利用档案史料的中心，为了做好防火、防盗等平安保卫工作，确保档案资料的肯定平安，特制订如下制度：一、加强领导 （一）加强对全局（馆）人员的平安保卫教化，提高对平安保卫工作重要性的相识，自觉遵守制度，杜绝一切隐患，

11、做好平安保卫工作。（二）建立岗位目标管理，把做好平安保卫工作纳入主管领导和每个工作人员的岗位责任制考核内容。（三）定期检查落实状况，发觉问题刚好整改。二、防范措施 （一）防火工作：1.严禁在档案库房内和阅档室吸烟，外来人员未经本馆工作人员同意一律不准进入档案库房。库内严禁存放易燃、易爆物品。2.加强馆库内用电设备的管理，不乱拉乱接电线，不超负荷运用电器，下班切断馆库内总电源，确保平安。3.库房内设有灭火器，并加强对局（馆）全体人员消防学问的学习和技术训练，做到消防器材人人会用，并定期检查其完好率，做到应急拉得出、用得上；人人会报警、能应急。（二）防盗工作 1.建立平安保卫工作制度，明确领导分管并列入目标管理、定期监督检查，防止一切事故的发生。2.加强对全局（馆）人员的平安、保密教化，严格门卫管理。3.严格执行档案管理制度，下班前清理好档案资料，锁入保险箱柜，做到文件资料不乱放，由专人保管。4.实行严格的档案资料查借阅制度和归还核对制度，接待外调人员查阅档案实行监阅，档案资料用毕刚好入箱入库保存。5.加强局（馆）内珍贵物品的管理，实行专人保管，定期检查。建好台帐，列入岗位目标责任制考核。6.加强办公区、档案库区的门窗管理，库房钥匙专人管理。每天下班由保管人员专人负责检查门窗的关闭状况。