2022年OFFICE办公软件 .pdf

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1、O F F I C E 办 公 软 件W O R D 鲜为人知的秘技书到用时方恨少事非经至不知难名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 29 页 -第 2 页共 29 页编辑 word 文档的几个不好习惯1、使用空格键完成缩进对于中文输入，典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离，许多初学者，往往是用空格键来完成汉字的缩进，这是不正确的。因为对于不同的字体，其空格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt 键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法

2、还是使用Word 2000 样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。2、添加空格进行对齐要谨慎使用空格进行文字的对齐，特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。3、用回车键换行不要在一行中任意按下回车键，回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入是，文字会按照设定的页面自动换行，即使在行末按回车键也不妥，在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不起。如果只不过是想换行，可以使用软回车“Shift+Enter”。4、连续按回车换页如

3、果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行，否则当你更改前面的文字时，会影响该文字的起始位置。正确使用回车键和空格键，就能有效避免排版弊端，否则只能给自己添乱。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 29 页 -目录第 3 页共 29 页1、查找/替换中常见字符集代码.53、快速输入中文大写数字.54、着重号快捷输入.65、锁定插入的日期和时间.66、利用合并字符功能设置上下标.67、制作有颜色公式.68、特殊符号的输入.69

4、、将公式完整显示出来.710、十进制字符与Unicode字符的转换.711、使用格式刷重复复制格式.712、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”.813、去除自动添加的超级链接.814、WORD 字体随身携带.815、在没有安装Word 的计算机上查看文档.916、修改 Word2000 标尺.917、微调各边距 .918、巧用 Alt 键调整表格 .919、更改默认的度量单位.920、将同一高度和宽度应用于不同对象.10 21、去除页眉的横线.10 22、文字变图片 .10 23、快速绘制水平线.10 24、快速选取相似格式的文本.10 25、快速修改格式 .11 26、微量调整对象 .11

5、 27、页眉的保护 .11 28、使用默认的格式输入文本.11 29、解决 Word 表格粘贴的错位问题.11 30、表格缩放 .12 31、表格文本缩进 .12 32、调整表格列宽 .12 33、调整某个单元格的连线.12 34、使用键盘快速编辑表格.12 35、页面首行表格上插入文本.13 36、各页的表格均出现相同的表头.13 37、要在表格外计算表格结果，其具体操作步骤如下：.13 38、将 Word 表格一分为二.14 39、长文档死机的处理.14 40、利用拖放的方式复制网页.15 41、让光标在段落间快速移动.15 42、在 Word 中用另类方法复制文本1.15 43、在 Wo

6、rd 中用另类方法复制文本2.15 44、使用通配符进行模糊替换.15 45、换页时不再频繁敲回车键.15 46、在屏幕提示中显示快捷键.16 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 29 页 -目录第 4 页共 29 页47、插入漂亮的图标.16 48、Ctrl 在绘图中的作用.16 49、去除绘图时出现的画布.16 50、清除超级链接的下划线.16 51、Word 中同一页面显示不同页码.17 52、完型填空题的录入.17 53、在 Word 2002 中 创建 虚拟文本的方法.17 54、比较合并文档 .18 55、调整 WORD中文字与下划线距离.18 56、创建

7、分栏页码 .18 57、利用替换删除段落标记或指定的文本.19 58、快速在任意行输入文本.19 59、不打开文档就知道内容的神奇按钮.19 60、一次保存所有打开的WORD 文档.19 61、快速删除文档中的空行.19 62、在 word 中如何批量修改姓名为两个字，改为三个字的格式.19 63、紧急抢救文件 .20 64、如何使括号内的文本不显示.21 65、去除下划线上的文字.22 66、删除英文字母 .22 67、删除西文字符但保留段落标记。.22 68、删除所有汉字。.22 69、删除及括号中的内容.23 70、批量在单元格中添加某个特定的符号（如￥）.23 71、删除答案部分文本.

8、23 72、全/半角数字/字母的转换 .24 73、常规快捷键 .24 74、Shift+功能键.25 75、Ctrl 与光标键联合使用的快捷键.25 76、Ctrl 与部分数字联合使用的快捷键.25 77、Ctrl 与 Shift+字母键联合使用的快捷键.26 78、Ctrl 与 Alt+字母键联合使用的快捷键.26 79、功能键 .27 80、Ctrl 与 Fn 功能键联合使用的快捷键.27 81、Shift+功能键.27 82、Alt+功能键.27 83、Ctrl 与 Shift+Fn 功能键联合使用的快捷键.28 84、鼠标快捷键 .28 85、绘图快捷键 .28 86、用于处理域的快

9、捷键.29 附录 1：Word 查找替换之代码和通配符一览表名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 29 页 -第 5 页共 29 页1、查找/替换中常见字符集代码英文字母+汉语拼音字母：a-zA-Z 仅全部汉字：一-龥 全部汉字+中文标点：!1-255 全部西文字母：a-zA-Z 全部数字：0-9 全部西文字符：1-127 或1-255 一般中文标点：，。；：？！、（）2、Word 中通配符使用?任意字符；#任意数字；$任意字母；p 段落标记；t 格式标记；d 域；w 空白区；f 脚注标记；e 尾注标记；b 分节符；&原查找内容；c，剪贴板内容。1.“”：使用该通配符的

10、话，可以用来指定要查找对象的结尾字符串。例如要是大家在查找对话框中输入“en”的话，word 程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。2.“?”：该通配符是用来代表任意单个字符，几个“?”就代表几个未知字符。如输入“?家”的话，word 程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。3.“!x-x”：这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入“!a-c”的话，word 程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。4.

11、“”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如输入“god”的话，word 程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。5.“”：该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入“红黄 色”的话，word 程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。6.“*”：“*”的含义是用来代替任意多个字符。如输入“*家”就可以找到“大家”、“保卫国家”、“我爱我家”等字符串内容了。7.“n”：可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入“cho1se”就是说包含 1 个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho2se”就是说包含2 个前一字符“o”

12、，可以找到“choose”。8.x-x”：该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入“a-c”id 的话，word 程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。9.“”：使用“”，可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入“mo”，就说明要3、快速输入中文大写数字插入-数字-类型选择“壹、贰.”-输入数字-确定名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 29 页 -第 6 页共 29 页例如：123456会变成：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆4、着重号快捷输入点击 工具/自定义，出现 自定义 窗口，选择自定义窗口中的命令 标签，在左侧的类别窗口 中选择 所有命令 选项，然

13、后在右侧的命令窗口中找到Dot Accent，用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有ABC 三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后关闭自定义 窗口。5、锁定插入的日期和时间在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下 Ctrl+F11 组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9 组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不

14、会自动更新了。6、利用合并字符功能设置上下标用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如X10、10+2-1，公式编辑器可以轻松的完成任务，但是如果在安装Office 时没有安装公式编辑器该怎么办呢？在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中上下标，最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就完成了上下标的输入。需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用上下标不超过 6 个字符的情况。7、制作有颜色公式使用 Office 自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，通常办法无法改变公式的颜色

15、。可给公式添加阴影，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过 视图-工具栏-绘图，调出 绘图工具栏，单击 绘图工具栏 中的 阴影设置 按钮，选择其中的 阴影样式 17或者 阴影样式 18，为公式做一个阴影，再点选阴影设置 按钮中的 阴影设置 选项，弹出 阴影设置 工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的 颜色。8、特殊符号的输入在 WORD2000/XP 中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“”为例，看看如何输入特殊符号：软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，名师资料总结-精品资料欢

16、迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 29 页 -第 7 页共 29 页直接点击符号“”所在的字母键即可；自动更正法。用“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“”，如果你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按

17、钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“”；用“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“”，双击它即可输入。(安徽 陈秀峰)9、将公式完整显示出来在 Word 中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式，但是有时候，用户没有使用Word 中默认的单倍行距来设置文本段落，这时就会出现公式不能完整显示的情况。只需要选中文本段落，执行“格式”菜单上的“段落”命令，将行距设置成最小值，再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。10、十进制字符与Unicode字符的转换Unicode 字符是 Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多个字节

18、代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。而我们在日常工作中，使用的都是十进制字符，但需要使用其相应的Unicode 字符时，身边却没有相应的转换软件，不用着急，Word可以解决这个难题。输入一个需转换的十进制字符后，将光标移至它的右侧，按下Alt+X组合键，该字符就转换为Unicode 字符了，反之亦然。转换结果如下例：电 7535 脑 8111 爱 7231 好 597D 者 8005 11、使用格式刷重复复制格式格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？其实只要双击“格式刷”按钮（图1.2.45），用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单

19、击格式名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 29 页 -第 8 页共 29 页刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。12、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的

20、格式出现。13、去除自动添加的超级链接1)Word 有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail 地址后，Word 会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？2)有三种方法3)即时方法，在 Word 将网址或E-mail 自动转换为超级链接域后，按下 Ctrl+Z 组合键，即可取消该自动转换。4)长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图 1.2.43。5)需

21、要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail 地址时，Word 就不会自动将其转换为超级链接了。6)取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住 Ctrl 键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。14、WORD 字体随身携带在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word 文档，如果采用的是Windows 系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该

22、文档，我们可以这样做：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType 字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 29 页 -第 9 页共 29 页注意：如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；你想嵌入的字体只能是True Type字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

23、(安徽 陈秀峰)15、在没有安装Word 的计算机上查看文档1)有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word 的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。2)在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web 页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word 文件。16、修改 Word2000 标尺1)打开 Word2000，窗口默认标尺为2、4、6,38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38 个中文字符

24、。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。2)从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一度量单位 选择条，注意：不要被巳填好的厘米 蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的去掉，加以确定。回到Word2000 界面一看，原来标尺上的 2、4、6,38，变成了以厘米为单位的1、2、3,14 数字了。17、微调各边距用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想

25、的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。18、巧用 Alt 键调整表格用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt 键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word 中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。19、更改默认的度量单位名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 29 页 -第 10 页共

26、 29 页1)用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和Word 标尺。2)执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。3)注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为HTML 功能显示像素”复选框。20、将同一高度和宽度应用于不同对象用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。选取要具有同一尺寸的所有对象（自选图形、图片、艺术字或剪贴画）。执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令（“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型）。在“大小”选项卡上

27、，单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。21、去除页眉的横线在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线这时可以采用下述的方法去掉。确认插入点位于页眉选取 格式 选项 选取 边框和底纹 边框设置选项选择无 应用于 选择 段落 确定即可22、文字变图片大家都知道“艺术字”工具能生成图片格式的文字，殊不知“选择性粘贴”也有这种功能，具体操作方法是：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮。粘贴至Word 文档的文字即成为图片，可以像普通图片那样进行放

28、大等加工。23、快速绘制水平线如果您的 Word XP 文档需要绘制水平线，可以采用下面的技巧：在段落开头连续输入三个特殊字符，然后回车，就可以画出漂亮的水平线。例如连续输入三个“=”(等号)回车，可以画出一条双实线；连续输入三个“*”(乘号)回车，可以画出一条点划线；连续输入三个“-”(减号)回车，可以画出一条单实线。如果上述技巧不能生效，请您单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令打开对话框，将“单击键入时自动套用格式”选项卡中“键入时自动应用”下的“框线”项选中即可。24、快速选取相似格式的文本名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 29 页 -第 11页共 29

29、 页如想选取全文中的所有标题更改标题的格式，我们一般是按住CTRL 再用鼠标逐个选取，再统一修改格式。如果您全文中的标题与正文格式不相同的话可以这样做，先选中其中任意个标题，右击鼠标，选择“选择格式相似的文本”，即可完成选取。25、快速修改格式修改文档中多处文本的格式比较麻烦，使用“替换”命令能够收到事半功倍的效果，其操作方法是：打开“查找和替换”对话框，鼠标单击“查找内容”框，然后使用对话框中的“高级”按钮将它展开。单击对话框下面的“格式”按钮打开菜单，选择其中“字体(F)”命令，在其中输入被替换的文本格式信息后“确定”。接着鼠标单击“替换为”提示框，按相同方法在“查找字体”中输入新的文本格

30、式信息并“确定。最后单击“替换”或者“全部替换”按钮，即可完成文本格式的修改。26、微量调整对象在 Word 中插入的表格、自选图形、艺术字等对象，用鼠标移动位置、改变大小时，不能随心所欲的进行微量调整，例如要将一个图形向右略移一点位置，但只要向右拖动，就移动了约一个字的距离。其实，在Word 中是可以微量调整对象的，临时性的方法是：在移动位置、改变大小时，只要同时按住Alt 键就可随心所欲的调整了；一劳永逸的方法是：单击绘图工具栏上的“绘图”“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（如图 2），将水平间距和垂直间距均改为1 磅（在数值框中输入“1 磅”），单击“确定”。27、页眉的保护先制作好页

31、眉插入节，选择连续工具 保护文档-编辑限制-选仅允许。，填写窗体，选择节，第一节启用保护，输入密码。28、使用默认的格式输入文本有时在输入标题时设置了3 号粗体字，但在回车后输入正文却想采用5 号宋体字。只要回车后按下 CTRL+SHIFT+Z即可29、解决 Word 表格粘贴的错位问题在 Word 中处理表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。粘贴结果却经常“错位”粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。选中整个错位的表格，选择菜单“表格 自动调整 根据内容自动调整表格”。选择菜单“表格 转换 表格转换成文本”名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共

32、29 页 -第 12 页共 29 页30、表格缩放如果您想对表格作整体缩放，可这样操作：将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格的右下角。移动鼠标至表格尺寸控点，出现向左倾斜的双向箭头后，沿箭头指示方向拖动即可实现表格的整体缩放。31、表格文本缩进Word XP 表格中的 Tab 键用于“跳格”，按 Tab 键光标会跳到下一个单元格，不能实现文本的缩进。如果您想让表格中的文本缩进，可以按 Ctrl+Tab 组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进。32、调整表格列宽我们都知道可以用拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可

33、以这样来调整列宽：按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。而按下“Ctrl Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。33、调整某个单元格的连线将鼠标指向单元格的左边，出现一个黑色实心箭头（不是空心箭头

34、），点击左键选中该单元格（若为空心箭头，就会选中一行）。再将鼠标移到此单元格的左边线或右边线处（出现双竖线及左右箭头），按下鼠标左键拖动即可调整该单元格的宽度。34、使用键盘快速编辑表格（1）如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，首先将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab 键。（2）如果要在位于文档开始的表格前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter 键。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 29 页 -第 13 页共 29 页（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter 键，可以在当前的单元格下面增加一行单元格。（4

35、）如果要删除表格的行或列，可以选择要删除的行或列，然后按 Ctrl+X 键或回退键。35、页面首行表格上插入文本在页面的首行有表格，如果这时想在表格之上再加一个文字标题却不好办。因为按我们的习惯得把光标放到表格的上面才能输入标题文本，可是这时我们会发现光标却不能放到表格的上面，最多只能将光标放在表格的第一个单元格。这时我们有两种方法完成标题的输入：1、在表格的下面输入一行标题文本然后再将表格拖动到标题文本的下面。2、将光标放在表格第一个单元格的最前面，按下回车键这时我们发现光标出现在表格的上面并产生了一个新的段落，输入标题文本即可。36、各页的表格均出现相同的表头选择组成表头的全部内容后，执行

36、【表格】|【标题行重复】命令，即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后，以后各页跟着自动改变。但如果在文档中插入了换页符，则在下一页就不会出现重复标题。37、要在表格外计算表格结果，其具体操作步骤如下：选定整个表格，单击【插入】|【书签】命令，给选定的表格命名书签。在弹出的对话框中输入表格的名称，单击【添加】按钮，如图5.63 所示。图 5.63 给选定的表格命名书签（3）单击文档中要显示单元格数值的位置。（4）单击【表格】|【公式】命令。（5）在【粘贴函数】下拉列表中选择AVERAGE 函数，此时【公式】输入栏中为“=AV

37、ERAGE()”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 29 页 -第 14 页共 29 页（6）在【粘贴书签】下拉列表框中，在类表中选择命名书签为“平均数”的表格，此时【公式】输入栏中为“=AVERAGE(平均数)”。（7）再在“=AVERAGE(平均数)”中输入对单个单元格或者组成单元格的引用，如表格中苏荣生的各科成绩所在单元格分别为E2、E3、E4、E5。则把整个公式输入框中输入为=AVERAGE(平均数 E2:E5)。注，书签名“平均数”后面要加空格，E2:E5 中的冒号要使用半角的冒号，如图5.64所示。图 5.64 在表格外计算表格数据（8）在【数字格式】

38、下拉列表中选择一种表示格式。（9）单击【确定】按钮操作完成，结果如图5.64 所示。38、将 Word 表格一分为二使用 Word 中的表格制作功能制作表格是相当方便的，那么怎么样才能把做好的表格一分为二呢？首先，将光标定位到要分开的表格的某一行上，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时，表格的中间就自动地为你插入了一个空行，与此同时也就实现了将一个表格一分为二的目的。39、长文档死机的处理当处理长文档时偶尔会有这样的情况文档能够在Word 中打开但在翻页浏览时死机这一般是文档代码出现错误引起的遇到这种情况可用Ctrl Alt Del 键关闭Word 或重新启动机器然后用Wo

39、rd 重新打开这份文档记住此时不要进行浏览等定位操作选 文件另存为菜单项在弹出对话框中保存类型组合框下拉列表中选纯文本再单击保存按钮另存后 文档原有的格式信息丢失但大部分文本内容得以保留关闭当前文档打开刚保存的文档利用工具栏中的样式组合框和格式刷等工具重建文档格式在处理中会遇到一段乱码这就是造成死机的祸根它一般是表格名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 29 页 -第 15 页共 29 页这段乱码用常规技术很难恢复不妨删掉重来40、利用拖放的方式复制网页在复制网页内容时，通常用户都是在IE 窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word 程序，

40、进行“粘贴”。其实还有更加简便的方法，就是使用Windows 最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word 窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。41、让光标在段落间快速移动在编辑 Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住 Ctrl 键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。42、在 Word 中用另类方法复制文本1 A.选定需要复制的文字，按下 Shift+F2 组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。B.选定需要复

41、制的文字，按下CTRL+鼠标拖动到目标位置43、在 Word 中用另类方法复制文本2 选定需要复制的文字，将鼠标移到目标位置按CTRL+SHIFT+右击鼠标，适合源文本与目标位置不在同一页的情况44、使用通配符进行模糊替换替换的方法实现：用“编辑替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1 个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。(45、换页时不再

42、频繁敲回车键在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 29 页 -第 16 页共 29 页当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。46、在屏幕提示中显示快捷键在 Microsoft Word 中，通过在屏幕提示中显示快捷键，用户就可以知道最常用Word 命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word 同时显示

43、该工具栏按钮的快捷键。执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。单击“关闭”按钮后，用户就可以在屏幕提示中看到快捷键了，需要提醒用户注意的是，在选择了“在屏幕提示中显示快捷键”复选框后，该设置将影响到除Excel 之外的所有Office 程序。47、插入漂亮的图标Windows 程序中大多有精美的图标，用户的Word 文档可能会使用到它们，如何插入这些图标呢？在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如 WinWord.exe），单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行

44、“复制”命令，然后在Word 文档中执行“粘贴”命令，Word 的图标就出现在文档中了。48、Ctrl 在绘图中的作用前面介绍了Shift 键在绘图时的重要功能，它的“邻居”Ctrl 键也可以在绘图时发挥巨大的作用。在拖动绘图工具的同时，按住 Ctrl 键，所绘制出的图形是用户画出的图形对角线的2 倍；在调整所绘制图形大小的同时，按住Ctrl 键，可使图形在编辑中心不变的情况下进行缩放。49、去除绘图时出现的画布用户在 Word XP 中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”

45、选项卡，去除“插入自选图形 时自动创建画布”复选框的选择即可。50、清除超级链接的下划线我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线，这本来是为了让用户更好的区分超级链接与普通文本而设置的，不过打印该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果，我们可以在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 29 页 -第 17 页共 29 页选中超级链接，单击“格式”菜单栏中的“样式”命令，在“样式”中选择“超级链接”，单击“更改”按钮，如图1.8.24-1在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，选择“字体”

46、命令，在“字体”选项卡中，单击“下划线”下拉菜单，选择“（无）”，单击“确定”即可，如图1.8.24-3 51、Word 中同一页面显示不同页码我们在写论文或报告时常常在页眉中用第页共页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，选择菜单“插入域(F)”，从域名中选择Page，或者在“第”后面输入Page，然后用鼠标选择Page并按 Ctrl+F9。用

47、同样的方法在“共”后面插入域Numpages，这就完成了“第页共页”的设置。第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page，然后在Page前面输入“=100+”，最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9，通过打印预览就可以查看效果了。52、完型填空题的录入如果你是一个教师一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧完型填空是 英语试卷中很常见的题型每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的 A B C D 形式从上到下对齐排列但您是不是发现不管使用哪种方法总是不能上下完全对齐此时不妨使用一下我为您介绍这种方法先在试卷的适当位置根据题目答案需要制作一个单行四列(或

48、二行二列)的表格并按顺序填写 A B C D 当每道题的题目录入后可在下行行首粘贴制作好的表格然后录入各选项的具体内容录入结束定义各个表格,选择菜单中的边框项去除表格线按此方法录入试卷各选项对得非常整齐整体布局也很美观53、在 Word 2002 中 创建 虚拟文本的方法在 Word 2002 中隐藏着一项快速创建虚拟文本的功能用户可以在 Word 文档中快速创建包含任意段落数量的文本这一功能对于进行版面设计的用户非常有用他们可以立即看到版面被文字填满后的实际效果名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 29 页 -第 18 页共 29 页启动 Word 2002 在需要

49、创建虚拟文本的空行位置处(可以是正文中的空行也可以是文档中所插入的文本框中的空行)键入如下公式内容=RAND(P,S)其中参数 P 代表要创建虚拟文本的段落数量参数 S 代表每个段落中包括的句子数量例如当用户键入公式=RAND(10,3)回车后就会在键入公式的位置处插入一个包括 10 个段落其中每个段落中包括 3 句的虚拟文本虚拟文本中所有的句子内容都是那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗54、比较合并文档合并文档可以将多个文档快速合成为一个，它是Word XP 提供的一个崭新功能，其使用方法是：打开合并前的源文档，单击“工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。在对话框中找到要合并的目标文档，单击“合

50、并”旁边的下拉按钮，可以在菜单中选择即将执行的操作。假如您要在原始文档中显示比较结果，可以单击“合并”命令；若要在当前打开的文档中显示比较结果，应当单击“合并到当前文档”命令；要想在新文档中显示比较结果，就要选择“合并到新文档”命令。55、调整 WORD 中文字与下划线距离在 WORD 中下划线和字符紧靠在一起，影响美观。调整方法：1、输入字符“我喜欢电脑”并为其添加下划线。2、选中“我”和“电脑”，设置下划线颜色为白色。3、选择“喜欢”执行格式菜单下字体命令，切换到字符间距选项卡，位置提升10，确定即可。56、创建分栏页码Word XP 文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字。但程序仍然将文