2022年行政办公室安全工作职责 .pdf

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1、行政办公室安全工作职责-接收 UPS进口报关的单证信息，审核报关单，确保客户报关单信息的完整性-依据收到的基本单证，完成报单归类分析与录入，并确保及时上传至海关系统-确保报关单证录入的准确与及时-与 UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案行政办公室安全工作职责21、校区接待服务，包括学员，家长以及来访宾客2、校区用品的采购及管理，固定资产的维护3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动5、协助完成校长安排的其他事务行政办公室安全工作职责31.负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;2.负责传真、信件、报刊杂志的收发和

2、登记，及时送发到相关部门，并做名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -好签收记录;3.负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;4.负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为;5.及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识;6.负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域(含接待室)的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;行政办公室安全工作职责41.分公司员工社保公积金缴交及管理;_分公司员工考勤核算;

3、3.完成领导交办的其它工作。行政办公室安全工作职责51、前台接待、办公区管理;2、办公区资产采购、盘点、管理;3、对接幸福+体系，协助组织公司相关活动;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -4、完成领导交办的其他工作行政办公室安全工作职责61、日、周、月度业务数据报表制定及分析;2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;4、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作;5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;6、交付文档的归集，装订，整理;7、公司交付平台系统维护;8、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组

4、织等;9、外包伙伴流程的管理10、上级安排的其他工作。行政办公室安全工作职责71、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -3、负责公司固定资产的管理，并定期进行盘点;4、负责公司活动安排，福利用品的购买、发放，分摊及报销5、完成上级交办的其它事务。行政办公室岗位职责范本1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。行政办公室岗位职责范本21.负责前台接待，电话

5、接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。行政办公室岗位职责范本31.负责公司领导日常出行需要2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作4.领导安排的其他行政事务行政办公室岗位职责范本41、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排;2、

6、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。行政办公室岗位职责范本51、负责公司印章保管、盘点工作;2、负责严格审查 OA用印流程，执行日常用印工作;3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新印章管理办法名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -行政办公室岗位职责范本61、负责公司

7、前台来访人员的来访登记与接待工作;2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;5、负责组织员工活动;6、协助上级其他临时性任务。行政办公室岗位职责范本71、负责总部人事行政相关工作;2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -7、领导安排的其它事项。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -