2022年办公软件指南 .pdf

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1、1 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月第一节 word 序号任务备注1 字体与段落调整a.第一部分、第二部分、第三部分正文宋体,小四,段落间距 1.5 倍,首行缩进2 个字符；b.第四部分以后正文宋体，五号，段落间距固定值20 磅，首行缩进2 个字符；c.正文的文字颜色为黑色，无填充色b.在“段落”、“字体”等字样的旁边有小三角箭头，全选文档时可点这个设置c.页面布局页面颜色设成“无颜色”2 标题设定a.第.部分标题 1 小三号字宋体加粗段落间距 2 倍居中；b.1,3 标题 2 四号字宋体加粗段落间距2倍左对齐；2 3 插入表格在第一章前插入

2、表格，把“姓名，身份证号，手机号码，家庭住址”填入其中4 插入图片按照批注的指示位置，把图片插入5 插入页眉/页码在文档中出入页眉右对齐“中国建筑一局（集团）有限公司”；在文档下方中间位置插入页码6 正文中纸张的横、纵变换将“第六部分 3.2 部门质量职责 表格纸张变成横版的7 查找与替换把正文中所有的“企业”替换成“中建一局”8 自动生成目录9 把文档 WORD 转换成 PDF 第二节 excel 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 8 页 -2 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月第三节 PDF 序号任务备注1 文档

3、加密安全使用口令加密是输入密码2 文档页面旋转Ctrl shift+或-右键旋转3 插入页码文档页眉和页脚添加插入页码4 页面插入和删除（拆分/合并）文档插入页面5 文档加水印或删除文档水印添加6 PDF文件转 WORD 文件文件另存为切换成序号任务备注1 冻结窗口（位置根据试题“批注提示”）视图冻结窗口2 公式求和，求差与组合公式（位置根据试题“批注提示”）3 列项进行组合（位置根据试题“批注提示”）数据右上角“组合”4 筛选（位置根据试题“批注提示”）数据筛选操作完成再点“筛选”就自动回来5 单元格数据锁定（位置根据试题“批注提示”）开始格式锁定单元格或者右键设置单元格格式保护锁定6 单元

4、格内文本、数字设定数据数据有效性7 单元格内换行开始中间有“自动换行”图标8 打印标题栏页面布局打印标题栏名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 8 页 -3 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月word保存名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 8 页 -4 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月第四节 project 序号任务备注1 创建及打开项目创建空白项目：将任务、资源、日程信息进行填充；打开项目：使用现有的项目或模板作为基础进行编制；文件新建空白项

5、打开已有文档复制粘贴2 定义常规工作时间设置项目工作时间与非工作时间；更改工作时间，设定休息日期；把鼠标放到时间刻度处点右键更改工作时间 3 向项目中添加任务添加任务：创建常规任务，将它们添加到项目计划中；导入任务：将来自其他程序的任务或数据添加到项目计划中；创建里程碑：里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点的任务；设置任务工期：确定完成某个任务将需要多长时间，并将该信息添加到计划中；视图启用项目向导列出任务导入向导,从文件夹中导出任务选中任务右键任务信息高级标记里程碑工具选项日程划掉自动链接4 编制项目大纲运用项目升级、降级来创建摘要任务和子任务的大纲；5 前置任务其开始日期或完成日期决

6、定后续任务的开始日期或完成日期的任务（常用SS、FS）6 条形图样式单个任务名称设置全部任务名称设置3修改7 页面设置需通过打印预览界面进入；页眉中可编写工程名称、附件编号；页脚中可编写页码；脚中插入图片文件打印预览页面设置8 时间刻度显示比例横道图可根据工期长短，可分层表示，显示比例按周、月、季度、半年等进行调整9 保存、打印设置打印日期：按工程开竣工日期设置；打印输出转换成PDF格式文件；文件打印打印机下边改成PDF格式10 打印转换根据所给的某一工程的时间节点编制施工进度横道图并转换成PDF格式11 其他工期中的工作日设置为d；工具选项编辑天数为d 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精

7、心整理-第 4 页，共 8 页 -5 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月第五节 CAD 序号任务备注1 图形管理器图层新建（名称、颜色、线型、线宽）与开关、冻结、解冻、锁定、隐藏设为当前2 工具栏把常用命令标识符调出置于工具栏；显示隐藏工具栏3 线颜色设置、线型、线宽；多段线格式4 文字文字插入（字体、字号、颜色)、文字格式设置；文本输入T5 对象捕捉设置设置及应用捕捉端点、交点、切点、圆心、象限点、中点、垂足等特殊点；Shift+右键对象捕捉设置6 标注标注直线长度，圆、圆弧半径，角度大小；标注样式设置（文字、尺寸线、箭头）；文字样式设置；测

8、量距离（对齐、线性标注）标注样式图标修改7 图形修改复制、粘贴、移动、延伸、修剪、打断、旋转（利用参照进行旋转）、阵列、分解、保存、镜像、填充图案；比例缩放（比例因数、参照）；创建块，插入块；炸开8 鼠标功能通常情况下左键代表功能键，按住左键拖拽（窗选、框选从左往右，与从友往左作用有所不同），右键代表确定回车，滚轮键起缩放、拖动作用；（正选与反选）9 常用的快捷键CTRL键复制 CTRL+C、复制 CTRL+V、剪切 CTRL+X、取消前一步的操作CTRL+Z、保存 CTRL+S、打印 CTRL+P、打开特性对话框Ctrl+1 字母键直线 L、多线 ML、多线段PL、画圆 C、插入图块I、创建

9、图块B、文本输入T、移动 M、旋转 RO、比例缩放SC、修剪 TR、炸开 X、复制属性MA、实时平移P、缩放 Z、填充 H、测量两点间的距离DI 功能键取消 ESC、删除 DEL、正交 F8 10 叠图将拥有共同基点的多个专业图纸或部分图层叠加到一张图纸上（带基点复制）；11 图纸绘制绘制机房大样图、剖面图；12 图纸保存、打印保存或另存为低版本；默认设置低版本保存；打印机选择，打印设置（窗口、居中、布满、方向等），转换成PDF格式；图形窗口颜色设定“默认设置低版本保存”在窗口右键选项打开和保存在“另存为”处改成低版本确定文件打印13 窗口显示1.视图窗口（2 个、3 个,）2.垂直或水平平铺

10、视图视口名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 8 页 -6 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月第六节 visio 序号任务1 创建及打开项目1.【鼠标右键】【新建】【Microsoft Office Visio 绘图】基本流程图。2.【开始】【所有程序】【Microsoft Office Visio 2007】。2 界面缩放1.鼠标左键单击【缩放】键入数值或左键单击缩放右侧下拉箭头选择数值。2.摁住【Ctrl】滚动鼠标滑轮。3 图形的定位网格1、功能：通过网格的设定，可以使画图时或移动图形时获得更高的精确度。2、开启与关

11、闭操作步骤：鼠标左键单击【视图】【网格】。辅助线1、功能：通过辅助线的设定，可以使图形精确黏附在辅助线上，达到排列整齐的效果，同时粘附于辅助线上的图形可以随着辅助线的移动而移动。2、开启与关闭操作步骤：鼠标左键单击【视图】【辅助线】。标尺1、功能：结合网格和辅助线，起到图形的精密制作和定位功能。2、开启与关闭操作步骤：鼠标左键单击【视图】【标尺】。4 绘制基本图形鼠标左键单击【绘图工具】。5 图形的大小调整、移动、旋转鼠标左键单击【指针工具】鼠标左键单击图形进行大小调整、移动、旋转操作。6 线条颜色、宽度、线型、箭头样式等的调整鼠标右键单击图形或线条【格式】【线条】7 图形色彩填充鼠标右键单击

12、图形【格式】【填充】8 图形布局对齐形状1、功能：使所选中的图形根据特定图形进行横向或纵向的对齐。2、操作步骤：点击图形【形状】【对齐形状】分布形状1、功能：使所选中的图形根据特定的条件进行横向或纵向的分布。2、操作步骤：点击图形【形状】【分布形状】（至少3 个图形）9 图形文字编辑双击图形输入文字10 文本输入鼠标左键单击【文本工具】11 图形组合选中两个及两个以上图形鼠标左键单击【形状】【组合】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 8 页 -7 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月12 图层的基本操作功能通俗地说，图层就象是含有文字或图形等元素的透明胶片，一张张按顺序叠放在一起，组合起来形成页面的最终效果。图层可以将页面上的不同元素进行分类有效的管理操作步骤鼠标右键单击需要分类管理的图形【格式】【图层】13 图形保护鼠标右键单击图形【格式】【保护】14 插入图片、文本鼠标左键单击【插入】【图片】或【文本框】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 8 页 -8 中国建筑一局东北公司机电事业部 岗位培训指南文件修订第1次修订编制时间2015年3月名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 8 页 -