2022年制度第一总裁第二 .pdf
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1、思考和探索。为什么小企业总是长不大?。为什么大企业活不长?。为什么总裁抽不出身,越发展越感觉力不从心?。为什么企业帝国大厦可以一夜之间例塌?很多优秀企业昙花一现?。为什么我们会漠视别的企业花费上千万的学费买来的教训,重蹈覆辙,让惊人相似的历史一再重演?。在企业管理中如何将管理经验转化为管理科学?。如何迅速套用现成科学管理模板?减少探索、尝试和试验的时间?。如何把国外普遍管理理论和企业实际相结合,探索出最适合自己企业的管理模式?。如何使企业拥有做大的基础和持续的竞争力?名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 30 页 -前言前天听了中国十大培训师、著名领导力和管理专家刘田的
2、讲座,深受启发,现将笔记和心得整理如下,供大家参考:为什么我们的企业总是长不大?像包子铺一样很能持续,但没有大的发展,十几年了,还是十几个人,七八条枪?为什么我们的大企业活不长?像跳水运动员一样,三步两步就窜到一个平台,但到了一个平台之后,一不小心又栽了下来?面对一长串的为什么,刘田的答案却惊人地简单:制度第一,总裁第二。“忙茫盲莽亡”,总裁们的必经之路?“如果没有企业规范化管理和制度建设,“忙茫盲莽亡”,就是总裁们的必经之路?忙来忙去就开始迷茫,接着就是盲目,再下去就行鲁莽,其结果就是走向灭亡。确实,随着企业人员和部门日益增多,事情也越来越多,老总也越来越忙。这时候,他最盼望有人来帮他,但职
3、业经理不好找,优秀的更难。费了九牛二虎之力把经理有招来,新的问题又来了。由于内部没有一定的工作标准、制度和流程,经理做的结果往往和老板当初授权让他做的想法不一致,老板难免担心“他非但不能把企业做好,还有可能把企业给毁了。不行,我的企业我做主,马上收权。”收权之后,老板又回到原来的状况,感觉还是累,又想分权;分权的结果又是由于企业内部没有一定的工作标准、制度和流程,又是收权老板的心态就像钟摆一样左右摇摆,企业有战无略,大家都在忙,忙得很有效率但没有效果、没有效益。这个时候的企业就像走入一个迷宫,而人越是在迷路的时候往往不是停下来思考和学习,而是越跑越快,企业成长的第一个瓶颈来临。大多数企业就是在
4、遇到第一个瓶颈时死掉了。所以,中国民营企业的寿命大概只有3岁左右,还未跨入第二个阶段,壮志未酬,就已夭折。小部分没有死掉的企业,则开始彻底反思,问题到底出在哪里?企业在经历了最初的高成长之后,最关键的又是什么?日本人的绝招是什么?执行,无条件地执行!目前中国企业缺什么?缺规范,更缺流程,最缺执行。这也正是很多中国企业缺乏后劲的症结所在。制度大家都有,但关键是怎样落地,怎样执行。制度建设第一,但比制度建设更重要的是执行。所以在这次课上,他只用了十几分钟讲为何要规范管理,却花了足足两个多小时讲制度的落实和执行。制度假设员工是坏蛋,流程假设员工是傻瓜。85%的员工所做的工作,没有为企业的价值增值做出
5、贡献美国哈佛大学哈墨教授曾做个一个调查,其结果令人震惊。的确,一个主管为了显示自己的权力,往往可以让众多的人围绕他转,而不是围绕企业的价值增值转。IBM 的郭士纳曾说过一段话:人们不做你期望的,只做你检查的,你强调什么,就应该检查什么。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 30 页 -中国人普遍缺乏一种对制度的尊重和敬畏。规则应该高于一切。规则一是流程,二是制度,流程假设员工是傻瓜做事的标准,制度假设员工是坏蛋惩戒的标准。在制度的监督检查与考评方面,我们的企业存在着很多误区。现在很多企业都在搞绩效管理,绩效管理好不好?当然好!但据观察,我们的绝大多数企业却是在认认真真地
6、走形式,找凶手,抓犯人。很多人认为管理=制度,有了制度,就有了管理,这是一个误区。管理层面没有做任何工作,而是让员工背负责任,拿规章测量行动,处罚多少,这种状态就很难让员工把自己的智慧贡献出来。所以员工出了错,主管应该承担责任,如果需要处罚,也应该连带处罚主管,因为处罚主管的成本较低,效率较高。为何老总忙得不可开交却事倍功半?为什么老总们越发展却越感力不从心?为什么企业帝国大厦可以一夜之间倒塌,秦池、爱多、飞龙、巨人,那么多优秀企业只是昙花一现?症结:为何制度发挥不了应有的作用?像洗茶杯一样洗厕所,然后从厕所马桶里接一杯水一饮而尽,你能做到吗?中央电视台某著名主持人当年留学日本,曾在一座大楼里
7、做清洁工,上班第一天她的顶头上司就是这样以身示范,对她进行职业教育的。5000 多份文件,120 万字,如果放在你的公司,会产生什么样的效果?“以制度为行为指南”的远大空调宣称,正是这些几乎涵盖了员工每一项活动、从工作和行为规范乃至部分生活的文件,才造就了远大多年的辉煌。没有制度不可能有执行力,但有制度就一定有执行力吗?东北一家大型国有企业因为经营不善导致破产,后被一家日本财团收购,厂里的人都翘首盼望日本人能带来什么先进的管理方法。出乎意料的是日方只派了几个人来,除财务、管理、技术等要害部门的高级管理人员换了日本人外,其他的根本没动制度没变、人没变、机器设备没变。日方就一个要求,把先前制定的制
8、度坚定不移地执行下去!结果不到一年,企业就扭亏为盈了。药方:有效解决企业管理的三个阶段有些老板很困惑,为了提升管理水平,强化规范管理,我们公司制定了很多管理制度,也聘请了在正规企业工作过的人来管理,但我觉得企业还是很乱,文件制度一大堆,管理成本上升,但效益反而下降,工资占销售额的比例由原来的6%上涨到 13%,这究竟是为什么?我们该怎么办?制度不能解决所有问题,制度也不需要解决所有问题。刘教授认为:现在很多老板根本就不知道自己的企业处在哪一个阶段,如果仍处在第一个人治阶段,连制度都没建立好,就去搞第三个阶段的文治,自然是死路一条了。在刘教授看来,中国企业的发展分为三个阶段,:人治法治文治。也就
9、是经验管理阶段科学管理阶段现代管理阶段。中国大部分企业目前还处在人治到法治这个名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 30 页 -阶段,还有一小部分处是从法治向文治过渡。在人治阶段,老板如果想把个人的价值观变成所有员工的行为准则,就必须靠制度,通过制度和流程建立起自己的管理体系。管理者:您想做一辈子“消防员”吗?尊敬的朋友,您好!您是否发现:不管您怎么加班,工作总是做不完?不管您这个火车头跑多快,后面的车队就是带不动、跟不上?无数经理和您一样,一边郁闷自己做消防员、救火队做得辛苦;一边又苦于找不到出路!别担心,您和您的企业需要告别“人治”进入“法治”了!造制度,做规范才能
10、持续复制企业的成功!为什么同样一件事情,张三做和李四做结果会完全不同?缺少标准!为什么企业的实践经验不能有效传承,企业知识库=零?缺少制度!为什么并不复杂的事情处理起来环节多、时间长?缺少流程!为什么规章制度和岗位责任不能落到实处?缺少执行和监督!刘田老师,易中公司著名领导力与综合管理专家,一语道破真谛:因为您的企业还在人治阶段。人治的企业做不强、做不久!看看麦当劳的成功经验吧:三流的员工,二流的管理者,一流的流程。什么叫“一流的流程”?做任何事情都讲流程。比如打扫厕所,有手册规定操作流程分几步;选店址,有操作流程一二三四怎么做。如果想让您的员工少犯错误,宁肯相信流程,也不要相信人;如果想要您
11、的企业长久经营,宁可依靠流程,也不要依靠人!制度是稀缺资源,管理就是竞争力!随着刘田老师制度第一,总裁第二教程的持续热销,教程中讲述的“金九化、银七条、铜五项”成了易中客户们的口头禅。湖北展方电子的万总这样评价道:“刘老师说,企业一时成功并不重要,重要的是持续成功!这正是公司目前考虑的问题。企业创业10 年来,不断壮大,快速膨胀,管理问题也越来越明显。刘老师的讲授,让我对如何规范化管理有了充分的认识。非常感谢!”在成本高涨、人才缺乏、竞争加剧的今天,管理就是竞争力!赶在竞争对手前认识刘田老师吧,您一定不会后悔!您不想做一辈子“消防员”吧?!名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4
12、页,共 30 页 -第一讲规范化和制度的由来1.1 企业人治阶段的分析1.1.1 第一阶段1.1.2 启示名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 30 页 -1.1.3 企业成功分析。胆大(冒险、开拓、赌)。勤奋(务实、精力充沛)。天赋(敏锐目光和洞察力)。1.1.4 企业失败分析。人才瓶颈。盲目扩张。浮躁冒进。做作造势。人治文化。管理混乱u。投机取巧。急功近利。得意忘形1.1.5 失败的原因。创业无策。守业无方。经营无谋。管理无章1.1.6 人治带来的问题。人治的陷阱靠个人领悟企业生死名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 30 页 -事事亲历而为
13、基业常青关系经营、领导哲学个人和制度的随意性,所以才有许多的不确定性难于抽身,疲于奔命,忙茫盲奔亡1.1.6 人治带来的问题。人治的陷阱为什么富不过三代?企业家不能延续管理制度不能延续企业文化不能延续。人治的陷阱一次创业带来的职责职权不清楚长期发展无规划目标计划不明确考核标准不清楚规章制度不健全监督检查不得力上下沟通不通畅横向协调非常差激励方法很简单越级指挥和控制多头领导等。企业管理的问题六化管理的原始化决策的随意化制度的形式化用人的亲绿化文化的排他化治理的单一化1.2 企业法治阶段的分析1.2.1 第二阶段名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 30 页 -1.2.2
14、科学管理阶段。运作职能规范。岗位职责明确。行为准则具体。运作程序标准。信息传递程序。资源利用科学1.2.3 制度塑造成长环境。好制度可以让一个坏人变好。坏制度可以让一个好人变坏。企业管理的氛围比作大染缸。案例(孙武练兵、西点军校、蒙牛、台塑)1.2.4 制度建设。发展中国家与发达国家的差距主要是制度差异。落后企业与先进企业差距,主要也是制度差异。企业内部:制度好,人的能动性就大制度差,人的潜能就得不到有效的发展第一讲小结。人治经验管理阶段。法治科学管理阶段。人治向法治过渡阶段是中国大部分企业的瓶颈名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 30 页 -第二讲什么是规范化的管理
15、2.1“金九化”。什么是规范化管理制度管理、规章管理把目标和要求标准化和量化2.1.1 第一化:决策程序化2.1.2 第二化:控制过程化2.1.3 第三化:目标计划化2.1.4 第四化:组织系统化2.1.5 第五化:措施具体化2.1.6 第六化:工作流程化2.1.7 第七化:考核定量化2.1.8 第八化:评估定时化2.1.9 第九化:信息反馈及时化2.1.1 第一化:决策程序化。美国著名管理学家赫伯特西蒙教授认为管理就是决策。世界著名的咨询公司美国兰德公司的调查结果显示;世界上1000 家破产倒闭的大企业中,有1850 家是因企业家决策失误所造成。导致破产的原因大多数是源于战略决策的失误。问题
16、:一个老板怎样把自己从创业型企业家转型为企业的领导者,从个人决策转向企业家团队决策,保证高层决策者的职业化?一个中层领导者怎样一方面管理好部属,另一方面怎样为组织的整体决策做好辅佐和参谋?。如何决策?个人结合团队直觉结合理性听大多数意见和少数人商量单独决策在没有反对意见前不要做决策在没有选择方案前不要做决策。最优量化决策模型的步骤弄清决策需要确定决策标准给标准分配权重开发备选方案名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 30 页 -评估备选方案选择最佳方案实施方案评价决策效果2.1.2 第二化:控制过程化。品质是怎么出来的?检验出来的?制造出来的?设计出来的?处罚出来的?2
17、.1.3 第三化:目标计划化。故事:凭智慧战胜对方。启示:如何使目标计划化?大目标、小步子目标的层次体系名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 30 页 -。什么是目标管理?目标管理:让企业管理人员和工人亲自参加工作目标制定,在工作中实行“自我控制”并努力完成工作目标的管理制度如果简化一下,就成了目标管理:一种管理制度。管理的两个核心是什么?名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 30 页 -一是自我管理,自我激励二是自我挖潜,自交控制2.1.4 第四化:组织系统化名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页,共 30 页 -2.1
18、.5 第五化:措施具体化名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页,共 30 页 -2.1.6 第六化:工作流程化。企业是一个团队,内部进行分工与合作。流程的三个层次组织流程:部门设置、岗位设置工作流程:业务分工与联系名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页,共 30 页 -执行流程:具体操作人。流程体现的是系统工作。制度源于流程。没有流程=投有按制度办事2.1.7 第七化:考核定量化a 案例一:某IT司对员工绩效目标考核标准描述要求。案例二:GE公司成功就是把简单的事情做好最重要的不是通用(中国)公司的考核技术、考核方法、考核制度有多复杂、高深2.1.8 第
19、八化:评估定时化。某公司的评估三特点一是可持续的二是通过努力可达到的,不是一伸手就能够拿到的三是可量化2.1.9 第九化:信息反馈及时化。经理必须定期地将工作检查、追踪等情况反馈给下属。建立定期的报告、报表制度。召开定期的会议,会议就是沟通。现场的检查和跟踪2.2“银七条”2,2.1 第一条:战略规划2.2.2 第二条:管理体制2.2.3 第三条:领导体制名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页,共 30 页 -2.2.4 第四条:组织机构2.2.5 第五条:业务流程2.2.6 第六条:规章制度2.2.7 第七条:人才调配2.3“铜五项”2.3.1 第一项:每人应该干什么组织
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