2022年在制作word文档时有哪些使用技巧 .pdf

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1、word 的功能那是相当强大，只有在使用中不断的学习和实践中才能不断的掌握，那要求比较复杂的技术干嘛？里面复杂的技术可多了，但是好多你可能一生都用不上，也没什么意思。只要适用就行了啊，我在应用中总结了一些经验，也算是技巧吧，下载拿出来，希望能对你有所帮助。1?Word 表格玩自动填充在 Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可?2?Word 中巧输星期单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选

2、项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一?二?三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可?3?粘贴网页内容在 Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到 Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可?4?快速转换大写金额在 Word中输入 12345,然后点击“插入数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹?贰?叁?”单击“确定”,则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”?5?去掉自动编

3、号功能点击“工具自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可?这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能?同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可?6?画出不打折的直线在 Word中如果想画水平?垂直或“15?30?45?75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可?7?加减乘除松输入i 和 I 在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义

4、,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在 i 或 I 后面输入+?*?/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加?减?乘?除?8?部分加粗表格线在 Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可?9?打造整齐的Word公式使用Word 公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中

5、任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下 Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止?10?文字旋转轻松做在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向?但也可以用以下简捷的方法来做?选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“字体”就行,比如“宋体”或“黑体”,就可名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -使这些文字逆时针旋转90 度了?word 在使用的时候有那些技巧Word使用技巧放送1.让 Word认识 WPS2000/WPS Office 文件目前PC 机

6、上最为流行的字处理软件除了Word 外，还有我国金山公司的WPS2000和 WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP 产生的文档。但是，在Word97/2000/XP 中却无法读取WPS Office文档！其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使 Word读取 WPS2000 文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取 WPS Office文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从htt

7、p:/ 所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS 文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS 文件，点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。2.在 Word中批量转换文档手头上有许多Word生成的 DOC 文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接

8、按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或 XP 的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP 中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP 格式，也可以将Word2000/XP 格式批量转换至Word2000/XP 中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB 页文件、WPS 文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、O

9、utlook 工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。3.快速还原图片文件利用 Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”“另存为Web页”命令，Word 就会自 动 地 把 其 中

10、内 置 的 图 片 以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB 页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在 IE 中保存的网页一样），非常方便。4.给 Word文件减肥现在 PC机上是 Microsoft Windows 的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k 字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的

11、容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大。5.实现 Word个性模板用 Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸

12、张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。进入 WordXP的模板文件夹，在Windows 9x 和 Windows Me 下为 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000 和 Windows NT上为 C:Documents and 用户名 Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此

13、文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用 WordXP打开它。单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15 厘米，高度不变，仍为24 厘米。单击“格式”“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7 厘米（相当于两个汉字字符）

14、，即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。单击“文件”“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和 normal1.dot。选中 normal.dot文件（老模板文件），按下 F2 键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为norma

15、l.dot文件。上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。6.一次保存多个文件在 WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的

16、“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。7.合并 Word文件我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word 文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！8.更改文件默认存盘格式在 Word默认情况下，我们都将文件存为Word的 DOC 格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把 Word文档存

17、为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击“工具”“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word 文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word 就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。9.修复文件遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -