2022年办公自动化系统使用说明书 .pdf

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1、1 2020 年 5 月 29 日办公自动化系统使用说明书名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -某办公自动化系统使用说明书您好!欢迎使用*办公系统,您将会快速展开企业办公和管理自动化的神奇之旅-本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手,它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。无论对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA 系统的专家,本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用*办公系统 的全部资料,详细讲述了包括基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便能够轻松学会使用*办公系统,而且真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。第

2、一部分:了解*办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块,使您能迅速了解*办公系统 的各模块能够实现的功能。第二部分:管理*办公系统,软件提供了可视化、全功能、极为友好的管理系统,您能够经过权限设置进行安全维护,经过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。用户在开始使用*办公系统 之前,掌握本书和其它*办公系统资料中所使用的术语是很重要的。黑体字 表明所需选择的项目名称。下划线表示新术语、引用手册标题。大写字母表示文件名、命令名或缩写。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -文档仅供参考3 2020 年 5 月 29 日单击按动并释放一个鼠标按钮,具体的操作步骤会提示

3、用户是单击鼠标按钮左键还是右键。双击迅速连击鼠标左键两次。打开指向一个项并单击鼠标按钮。指向移动鼠标指针光标。选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。您将很快开始*办公系统的梦幻旅程。这提供了一些简单的供用户选择的做法,这取决于您想作什么:1、若您是初次使用*办公系统 或是仅仅想了解该系统,请参阅第一部分。2、要管理*办公系统系统,请参阅第二部分。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -文档仅供参考4 2020 年 5 月 29 日一、*办公自动化系统简介 *办公系统 是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。它的设 计 宗 旨 是 功 能 强 大、操 作 简 便、

4、界 面 友 好,软 件 运 行基 于Browser/Server 模式,符合当今技术发展的趋势;界面如同Windows的资源管理器,用户只要具备支持JavaScript 和 HTML3.2 的浏览器(IE4.0 或 Netscape 4.0 以上)即可,这保证了用户使用的方便性和习惯性,也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和管理自己的信息平台,只需掌握电脑基本使用技能的普通人员即可轻松完成以上工作,为企业大幅度节省了搭建企业级办公平台的成本,为企业的信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对用户透明的内嵌对象技术并经过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试和优化,因此在网络传输时的安全性、

5、稳定性及传输速度比传统网络软件要强的多和快的多,软件的整体性能经多方测试,在同行业中居于绝对领先地位。选择*办公系统 您的企业将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力!二、技术特点1.完全支持操作*办公自动化系统的所有模块都支持WWW 操作,用户使用浏览器即可在Windows 桌面环境下实现自动办公,符合当前的技术发展趋势。整个系统界面友好、美观、使用方便、大大降低了对名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -文档仅供参考5 2020 年 5 月 29 日使用者计算机知识的要求,特别适合于政府机关和各企事业单位的办公自动化和电子办公建设。另外,由于把所有的应用都统一到

6、了WWW 界面上,使得系统非常易于维护,当软件需要升级的时候,系统管理员只需要在软件中选择自动升级,无需安装额外的软件,极大的减少了系统维护的工作量。2.组件化的管理思想*办公自动化系统充分体现了组件化的设计思想,支持模块的热插拔,用户能够自主选择购买自己需要的功能模块,并支持在线下载新的功能模块,增强原有系统的功能。3.采用关系数据库的信息管理模式在*办公自动化系统中,既能够存储大量的结构化数据,方便信息的采集与保存,又能够使政府的办公平台与主流数据库系统兼容,满足不同环境的需要。关系数据库的这种特点能够覆盖企业办公平台的所有功能。4.设计中考虑了多种安全技术经过采用加密、设置口令、设置权限、数据备份等手段,充分保证了系统中数据的完整性和安全性,防止各种非法的操作和意外的破坏。即可保证企业内部数据的正常流通,又为企业对外的信息交流提供了能够信赖的手段。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -