OA系统功能简介.pdf

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1、OA 系统功能简介功功能能名名称称功功能能描描述述包括结构清晰、层次明了、科学合理的单位和部门工作计划。涵盖了单位工作计划、部门工作计划的制定及安排。相应的单位负责人和部门负责人可在此模块制定单位工作计划或部门工作计划，并可以单位工作信息单位工作信息将计划执行安排给相应的执行部门和执行人员。具体执行人员的工作完成进度可汇总，并形成整个单位工作计划或部门工作计划的总体完成度。领导层能方便的查询到执行人员对安排工作计划执行的小结及成果，使计划执行实现首尾衔接。设计严谨的个人工作信息模块，分为安排工作、接受安排、日常工作、待办工作、值班工作五个部分。包括个人的日、周、月、年工作计划、领导评析、相应工

2、作安排与搁置、值班人员的安排及值班信息个人工作信息个人工作信息的录入等。日程安排设置了权限共享，在职能权限范围内，允许其它人查看自己的日程计划；同时，也可选择人员范围进行公务公开。 领导可直接指定人员安排新工作计划及所管辖部门人员的工作计划；可通过查询，及时掌握各部门及人员的工作动向，并给予相关工作点评。值班安排会自动安排到被安排人的日常工作中。同时，系统还提供自设提醒功能、短信提醒和计划维护功能。日常工作日常工作管理管理报表信息中心报表信息中心安全性非常强的报表中心，包括：报表管理，报表提交，报表浏览等功能。包含特有的二次密码验证和报表类别的权限分配，强化了安全性。可以指定相关报表管理人员上

3、传相关报表，用户根据不同报表的浏览权限来收发相关报表；对于没有权限浏览的报表不会出现在相应的报表中心中；同时报表中心支持在线编辑 EXECL 表格，也可将本地 EXECL 表格直接导入到报表中心。方便、实用的工作总结中心，包括：总结提交，总结管理。领导人员可在OA 中通过查询实现跨地域的工作总结管理工作总结管理查看所管辖范围内部门和人员的工作总结，以及总结的提交情况，以便及时掌握工作人员的工作情况及工作效果；同时，对未提交工作总结的人员可进行催办，还可设置提交人在 N 天后不允许修改或删除已经提交的总结。工作博客中心工作博客中心将自己在工作中的心得体会写到博客中心，可设置是否进行公开；根据点击

4、量或时间进行排列，方便浏览最热门或最新的博文及博客；对所有公开的工作安排进行查阅，可使单位内部人员对已公开的工作进行了解和监督；同时，公开人员可以选择自己工作的公开范围。公务公开信息公务公开信息OA 行政收发文管理，可以根据单位实际收发文流程进行合理的组合和调整，其自身特点总结如下：1、根据实际使用情况可选择不同的文档编辑控件，支持文档编辑控件，微软 OFFICE 通用文档编辑控件。2、纸型发文拟稿、审稿、签发会签 、印制分发、批阅流转、归档、来文登记、来文转发、拟办、批办、催办和公文稿笺批注等管理工作。真正意义上的电子公文，结合电子印章和手写批注，公文处理完全在电脑网络上完成。行政公文行政公

5、文管理管理行政收发文管行政收发文管理理3、公文拟稿有强大的图文编辑功能：格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、反片打印、单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、痕迹保留、文字行线、图表制作、对象分层、附件携带等，并可根据公文类型选择相应的收发文处理单稿笺 。4、手写批注安全可靠，无法复制、剪切、修改、删除，流畅清晰，笔头粗细颜色均可自定义，非一般OA 图片式，真正实现了手写痕迹留存。5、智能电子印章轻松制作。其中控件电子印章可直接进行电子盖章，内置五星、党徽、国徽、军徽等图形并可自行设置公章图案， 印章安全五重检验， 可人工限制打印、 拷贝及

6、印章使用全程跟踪记录，学习文档 仅供参考功功能能名名称称功功能能描描述述实现了方便、灵活与安全的统一。OFFICE 电子印章可选择采用经过公安部认证的电子印章系统，进一步强化了公文的安全性。6、直观的在线图表。柱状图、折线图等多种图表格式，任意的相互转换功能，轻松制作各种报表，并可自行设定运算函数。7、安全可靠。权限控制、智能查询、限时借阅、已借出档案查询、文件统计及利用状况、权限关闭档案自动回收；保留会签记录和流转历史。8、公文具有加密及解密功能，在行政收发文模块的相关模块中还具有稿笺功能。方便快捷地了解整个收发文流程的细节，包括发文监控和收文监控，并可对行政收发文中文件的流转公文监控管理公

7、文监控管理信息进行查看。可了解到目前公文所处的环节及相应的处理人员和稿笺填写情况。有权限的人员可以通过此模块对所有公文进行有效的督办、催办、转办、代办等操作。强大的电子档案柜：拥有多级文件柜及案卷管理，安全可靠；权限控制，文件归档，文档查阅及审批公文档案管理公文档案管理借阅，文件整理，智能查询，限时借阅，已借出档案查询，文件统计及利用状况、权限关闭档案自动回收、组卷管理。可保留公文稿笺、会签记录和流转历史，系统自带电子档案柜存储会议纪要内容。可按照实际公文模板和收发文处理单样式， 在此进行编辑。 充分依托文档编辑工具及 OFFICE 文档编辑控件强大的文字编辑功能， 可以在 OA 中完美再现实

8、际纸张格式及样式。 也可预先创建固定的相关格式，公文参数设置公文参数设置在行政收发文便于直接引用。此针对现代企事业单位频繁使用公文，办公节奏快的特点而设。公文模版的设定可防止内部的重复劳动，使工作效率进一步提高。稿笺可单独建立，方便在行政收发文流转过程中调用。远程收发系统远程收发系统专项定制开发自带工作流生成器，树状定义工作流，可由客户随意定制和搭配，简单易用，适用性强；系统可自动判断工作流方向，也可人工干预；流程配置简单明了，可选择人工处理或表单判断，并可根据实际情工作流程配置工作流程配置况选择处理人员为岗位或具体人员。提供全面的查询功能并可重复使用，结合流程监控功能，可在流转过程中监督任何

9、一个流程的工作状态，充分表达流程系统的智能化。强大的表单生成器，可自定义各种类型的表单，并可对表单单元格进行修饰。工作流程工作流程管理管理工作流程应用工作流程应用独立研发的工作流引擎，用于内部工作流运转，并提供多种查询；同时，还包括附件上传及下载，常用批注语句选择。使得很多日常审批工作可以转移到 OA 中运行，既提高工作效率又节省办公费用。如请假、借支等日常事务的审批。工作流程监控工作流程监控工作流程档案工作流程档案强大的工作流程监控功能，有权限的人员可在此查看所有流程目前的状态、发起人、发起时间等信息。可查看所有单位内部发送的所有工作流信息，包括流转过程中的审批意见、流转结果等。拥有 HTM

10、L 编辑方式，用于发布各类新闻的模块，提供备注及公开评论；支持分类管理、上传图片管理公共信息公共信息管理管理新闻信息中心新闻信息中心及超链接；同时也可根据用户的视角习惯放大或者缩小字体，亦可点击放大图片。普通人员发布新闻需要经过审批，拥有新闻管理权限的人员可直接发布新闻。对重要新闻可选择进行置顶，也可对新闻进行分类管理；同时支持图片新闻的首页滚动显示。电子公告信息电子公告信息此用于单位内部一般通知通告的发布，实现方式、功能、步骤与新闻信息中心一致。学习文档 仅供参考功功能能名名称称功功能能描描述述文件资料的大型数据中心，可对企事业单位内部所有非档案非长期保留型电子文件资料分类储存，是企事业单位

11、的资料中心。提供多级权限验证，并可按权限进行查询，建立文件夹的时候可以设置不同文件资料中心文件资料中心人员上传文件的大小及文件夹的容量；文件夹及文件夹中所有文件可同时转移。全文检索功能可方便的定位到需要查找的文件。 文件删除后会首先出现在垃圾文件中，在垃圾文件中删除后才会彻底删除，这样就防止了因失误操作而造成的不必要的文件的丧失。单位会议管理包括在线会议申请、审批、发布、取消、查询等功能。可进行短信提醒与会人员；会单位会议管理单位会议管理议审批人可以进行权限转审；待归档案柜中会自动存储新发布的会议纪要信息；可自定义内部和外部会议室；并支持会议室查询及编辑权限分配；综合查询提供模糊及自定义查询；

12、会议室占用状态查询。结合 OA短信收发器及服务程序，可以实现在OA 中收发短信。可设置不同人员的可发送短信短信中心短信中心数量；可定时发送短信；可分别对内、外部人员进行短信群发；接收人也可以直接在上回复短信到发送人的 OA 中和上。在论坛管理中可以建立多个板块，并可以设置每个版块独立的版主、可浏览人员和可发帖成员；可上焦点论坛中心焦点论坛中心传版块的个性化图片并限制可上传附件的大小；可设置是否允许回帖人匿名。在版块管理中版主可独立管理自己所管辖的版块并选择精彩的回帖进行置顶。回帖人在回帖时可直接插入图片并显示在页面中，也可以以附件的形式上传文件。内部邮件中心内部邮件中心具有完善的邮件系统，HT

13、ML 编辑方式，密送、部门、角色人员对象发送、备份、阅读状况一应俱全。可设置多个邮件接收文件夹， 方便管理不同类型的内部邮件。可真正实现机构专属的全方位邮件服务。仿 APPLE 效果文本会议系统文本会议系统意见反馈中心意见反馈中心是内部人员发表自己的看法或举报的窗口，并且支持绝对匿名；同时在人员提交意见后，系统会及时通知意见箱管理负责人。可对意见箱进行分类管理。外部邮件中心外部邮件中心在连接了 INTERNET 的情况下，可实现在 OA 中收发 INTERNET 电子邮箱中的邮件。可同时对不同事件展开多个调查，可选择记名或不记名、可选择是否自动结束、可选择是否多项选择，并可直接了解投票结果，并

14、有直观的图表分析。可存放企事业单位的电子期刊，具有强大的图文编辑功能，可上传附件。期刊可进行分类管理，期刊发布需要经过相应人员的审核及管理。包括：人员档案、职位变动、奖惩情况、家庭情况、社会经历等功能。可以进行单位人事资料的浏览、在线调查管理在线调查管理内部期刊中心内部期刊中心职工档案信息职工档案信息查询和分析，以便于单位内部的人力资源管理与开发。并具有人员分析、合同期限管理、人员查询等多项具体管理功能。人人 事事 信信 息息管理管理职工工资管理职工工资管理完善的职工工资管理体系， 可自定义工资项目及各级人职工资计算公式；工资发放后系统会给出提示，职工可自行在 OA 中查看自己的工资组成。工资

15、发放后可形成报表并支持打印。包括内部签到签退、请假管理、出差管理、加班统计、工作时设置、考勤方式设置、休息日设定、考勤管理人员设定等。系统提供完善的报表及查询功能，配有四种考勤方式。专业的绩效考核模块，彻底解决机构内部考核的多样性和复杂性，全面改善绩效管理水平，使整个绩效管理工作科学、客观，便于操作。职工考勤管理职工考勤管理绩效考核管理绩效考核管理学习文档 仅供参考功功能能名名称称职工培训信息职工培训信息职工转正申请职工转正申请职工离职申请职工离职申请单位相关制度单位相关制度功功能能描描述述在此可编辑内部职工培训信息，方便职工学习新的业务知识。试用期职工可在此模块提交转正申请，经过审核同意后即

16、可转正。方便记录该人员在单位的工作经历等信息。职工可在此模块提交离职申请， 经过审核同意后方可离职。方便记录该人员在单位的工作经历等信息。记录单位相关管理制度，方便职工进行查阅。可以实现在线考试和在线评分，支持判断题及选择题型，可建立题库并随机生成考试的试卷。可记录在线考试中心在线考试中心知识信息知识信息管理管理知识资料管理知识资料管理考试过程中的各项数据，包括已登录考生的名称、答题情况、交卷时间等信息。系统可自动阅卷，评分。可存放企事业单位的学习资料，实现资源互通共享，事半功倍。在企业保持时时学习的状态，培养更多知识工作者。公共关系管理公共关系管理简单易用的公共关系管理功能，可对来往单位进行

17、分类。按照类别来进行关系档案的管理，并能分别记录与关系单位进行交流的来往信息，以及对方的联系人名片信息等。内部通讯录。实现单位书刊资料的电子化管理，使图书资料资源得到充分利用； 可针对不同图书类别设置浏览和管理权限，可以方便地查询图书期刊目录信息，以便学习。并有借阅、归还等记录的功能。分类管理单位的办公用品，并可对每个分类进行浏览和管理权限的设置。可实现对办公用品的登记入库、购进、领用申请、审批、报废等做详细记录。分类管理单位的固定资产，并可对每个分类进行浏览和管理权限的设置。可实现对固定资产的登记流程、维修流程、变更流程、注销流程等做详细记录。本功能可以针对车辆进行全方位的管理和查询， 做到

18、车辆使用管理和车辆费用管理一体化。借车流程，可通过短信通知审批人，提高办公效率。内部公用资源的预约管理功能。可了解公用资源是否空闲、记录资源使用时间段及状况，随时查询使用情况。提高资源的合理利用率；对不同资源可设定不同的公用预约范围。此模块功能包括：编辑单位详细信息，如企业性质、法人信息等；单位组织结构的定义，树状图定义图书资料管理图书资料管理资源信息管资源信息管理理办公用品管理办公用品管理固定资产管理固定资产管理车辆信息管理车辆信息管理资源预约管理资源预约管理单位组织管理单位组织管理单位组织结构；用户信息的添加，可管理用户的名称、密码、所属部门、所处角色、职位、领导级别等信息；同时系统支持

19、OA 用户在登录页自行注册，由系统管理员审核信息的方式添加新用户；角色信息的添加和编辑；领导级别的添加和编辑、人员管辖职能范围的编辑。系统参数系统参数管理管理系统管理工具系统管理工具系统综合设置可设置系统的一些综合信息，如首页刷新时间、工作总结修改以及删除时间、短信签名、登录徽标及登录图片等；系统菜单管理，可为每一个用户定义不同的菜单，亦可自定义菜单；模块构建工具可为用户提供自定义统计信息的平台，方便用户及时做好信息采集和统计分析，并伴有相应的权限控制；可设置 OA 软件的可访问时间和可访问 IP 地址段；可记录系统的操作记录，且对于一些关键性的操作，是无法实现删除操作的，如：身份令牌与电子印

20、章操作记录，这进一步加强了系统应用的安全性。学习文档 仅供参考功功能能名名称称单位印章管理单位印章管理功功能能描描述述制作单位电子印章， 分为 OFFICE 电子印章和电子印章； 可制作多种形状印章， 支持自定义印徽、 国徽、党徽、军徽等，印章支持 5 重认证，安全性很高。可设置印章的使用人员，建立或删除印章；系统会记录详细的印章使用记录，包括使用时间、使用人员、加印文件等。修改个人密码；管理个人菜单；进行首页内容的自定义及工作任务的委托办理；个人综合设置可设置个人系统设置个人系统设置一些个人在 OA 系统中的信息，如首页显示模块设置、短信签名、工作委托设置、登陆是否查看待办工作信息等。系统权

21、限系统权限管理管理常用工具信常用工具信息息移动设备支移动设备支持持略略在此可定义每一个角色的权限。提供了万年历、英汉词典、列车时刻表、天气预报等信息服务，并且用户还可以自行设置其他服务项目。拥有 windows 系列移动设备如：pocket pc,smartphone,windows mobile的用户，在移动设备接入了 OA 网络的情况下，可直接登录OA 移动设备门户，进行OA 信息浏览、回复等操作，真正实现随时随地的办公；含 GSM 短信收发机壹台，配合 SIM 卡使用，电脑收发短信无须专线接入，也不必上网，免除了与电信营运商交涉的繁琐手续；而付费方式与发短信息一样。并且收发机无须与服务器

22、连为一体，可与任何机器相连，并可长期稳定工作。携带方便，与 OA 有关模块有效结合，既可以发，亦可以收发略略WindowsWindows移动设备移动设备浏览浏览短信短信可选可选略略送甚至可直达 OA 中某用户，真正实现 OA 与的完全互发，方便快速，十分实用。还具有短信群发、主次号码发送、设定区段发送、短信自动分解发送、定时发送等功能；同时系统还提供设置每个内部成员每月发送短信数量，可备份短信发送明细等功能，已全面支持与小灵通短信互发。目前还可与短信结合使用的模块主要有：个人工作计划、值班管理、行政发文、远程发文、工作流程、通讯资料管理、车辆信息管理、会议纪要等等；针对以上模块，系统还可定制有

23、关的提醒起始标识。USB 身份令牌是基于 USB 的双因素认证令牌，将加密存储在身份令牌中，不可逆且不可改，杜绝黑客USBUSB身份令牌身份令牌可选可选略略和病毒。并且信息不会离开身份令牌，不会进入电脑及网络，直接进行加密、解密运算。同时，服务器与身份令牌之间的信息通讯亦采用了加密技术，有效防止了传输过程中的侦听、截获。是专门为系统用户提供的在进行系统登录时二次认证的安全措施， 是对“用户名/口令”登录方式的安全性的有效地补充，使系统有效地鉴别用户的合法身份，极大地提高了用户登录的安全性。体积小巧，便于随身携带，操作方便，支持热插拔，使用时插在电脑 USB 接口上，不使用时随身保管。全文检索；

24、RSS 订阅；对于 OA 登录界面及单位徽标等图片，用户均可自行修改；并提供智能换肤支持，符合用户个性化需求；可根据自身管理机构特点，方便设置多级部门、职位、级别，部门排列、级别排列有序显示；强大的菜单定义体系，为用户提供方便，快捷的操作环境和个性化功能定义；先进的其他其他附件上传组件，使得在 OA 中上传附件的大小可到达上百 MB视网络情况可能稍有不同；首页便笺，方便使用人员随手记录；人员状态设置和查询、在线时长排名；还有各种智能工具便于用户进行系统管理和操作：OA 小精灵 V2.3、OA 数据备份与恢复专用工具 V2.0、OA 权限智能分配工具等等。另有特殊时间即时触发隐藏功能，及其他未能详述功能。学习文档 仅供参考