Excel-2000速成教程-制作员工工资图表.pdf

《Excel-2000速成教程-制作员工工资图表.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel-2000速成教程-制作员工工资图表.pdf（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、中文 Excel 2000 速成教程建立与使用电子报表第九讲 制作职工工资图表利用中文 Excel 2000 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格， 这是一种使用图形来描述数据的方法， 用于直观地表达各统计值大小差异。为了制作职工工资图表。请按以下步骤进行操作：步骤一、 将光标移至 A3 单元格上。 然后单击它并向下拖动， 选定各职工的，并按住键盘上的 Ctrl 键，将光标移至 D3 单元格上，向下拖动，选定各职工的工资额后，结束拖动并释放 Ctrl 键，结果应如图 38 所示。图 38 选定职工的与工资额这一步先是选定了各职工的， 然后选定他们的工资额，如果事先没按住键盘上的

2、Ctrl 键，将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在 Windows 的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。步骤二、 参见图 39， 单击工具箱中的“图表向导”按钮， 进入“图表向导”的第一步操作对话框。图 39 单击“图表向导”按钮步骤三、参见图 40，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定图形的形式，接着单击“下一步”按钮。 进入图表向导后，通过这一步可以选择的类型很多，各类型的图形特点如“子图形类型”窗口中所列，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本书不必多说了，您可以参照本书的操作步骤，试用一下别的类型。注：假设按住“按下不放可查看例如”按钮

3、， “子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。此外观假设不是您想要的类型，可以重新选定类型。图 40 选择一种图表类型图 41 “行”单项选择按钮的位置步骤四、 在“图表向导”的第二步操作对话框中， 打开“行”单项选择按钮，参见图 41。图 42 按“行”的方式来产生“系列”进入“图表向导”的第二步操作对话框后，将会看到中文 Excel 2000 默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将职工的放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。完成这一步操作后，中文 Excel 2000 将按“行”的方式来产生，并且立

4、即在此对话框的预览窗中表现出来，如图 42 所示。步骤五单击“下一步”按钮后， 在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“职工工资图表”，参见图 43。图 43 输入“职工工资图表”步骤六、 单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单项选择按钮，参见图 44。图 44 打开这个单项选择按钮这一步操作将建立一张新的工作表， 而且是与前面的工作表别离的图表。假设打开“作为其中的对象插入”单项选择按钮， 则将把新工作表(图表)插入在当前工作表中。最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上，参见图 45。与作为对象插入在当前

5、报表中不同的是，该图表是独立存在于当前工作薄中的，不配属于报表，这一点可以通过单击屏幕左下角处的 Sheet 1 标签来证实。 此时， 位于该标签的左旁将是图表的标签，您可以试一试作为对象来插入图表，并看一看此处的标签排列情况。图 45 建立一张“职工资图表”总结： 中文 Excel 2000 是一种常用的办公软件,而且可以与 MicrosoftOffice 2000 中的其它软件一起应用， 如可以在 Word 2000 中插入中文 Excel 2000的报表，本部分讲述了中文Excel 2000 的一般用法。 “新建”对话框中提供有一些预定的模板，基于它们可以快速建立一些企业常用电子表格。通过各模板，您还可以进一步了解这个软件的功能与所能建立的各种报表。为了使用这些模板， 可从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令，然后在“新建”对话框中选择“电子表格模板”选项卡，接着从列表中选择要想要模板即可。