XX专项维修资金管理系统操作手册物业管理企业(制度范本、PDF格式).PDF
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1、 文件编号:TR-SG04010258-4-1-5-KF522-004版 本 号:1.0 密 级:机密 受控状态:受控 北京市专项维修资金 管理系统操作手册(北京市专项维修资金 管理系统操作手册(物业管理企业版物业管理企业版)北京市居住小区管理办公室 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 北京市居住小区管理办公室 第 2 页 共 36 页 声 明 为了用户得到更佳使用体验,我们的系统一直在不断的升级更新中,因此对于产品和手册如有更改,恕不另行通知。北京市居住小区管理办公室对本手册不作任何担保。北京市居住小区管理办公室对
2、本手册中包含的错误以及与其结构、性能或使用有关的直接、间接、特殊、偶发或继发性损失不负任何责任。版权所有 2005 北京市居住小区管理办公室 本文档中包含受版权法保护的信息。除非版权法允许,否则未经书面许可,不得对本文档进行复制、改编或翻译。商标 Windows95/98/2000/NT/XP是微软公司的注册商标。Oracle是ORACLE公司的注册商标。Weblogic是BEA公司的注册商标 Intel和Pentium是Intel公司的注册商标。Aix是IBM公司的制作商标。本手册及软件包中提供的软盘、光盘或磁带仅限于本产品使用。制作程序的其它副本只能是出于安全和备份的目的。严禁将此程序以现
3、有或改造的形式重新出售。其它说明:其它说明:文档中的“市房管局”等同于“市建委”;文档中的“区县房管局”等同于“区县建委”。来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 北京市居住小区管理办公室 第 3 页 共 36 页 目 录 目 录 1 物业管理企业登录.4 2 系统服务对象管理.11 2.1 小区管理处注册信息录入.11 2.2 小区管理处信息变更.19 2.3 小区管理处信息打印.30 3 退出本系统.36 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版
4、 1 物业管理企业登录 1 物业管理企业登录(1)登录系统 图 1-1 登录画面 在登录画面,物业管理企业操作人员选中物业管理企业单选按钮,输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修资金管理系统主画面,如下图1-2 所示:北京市居住小区管理办公室 第 4 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 图 1-2 系统主画面 (2)自我解控 如果在登录过程出现的错误,如下图 1-3 所示:图 1-3 登陆错误 操作员可以通过登录画面 1-1 中的自我解控功能进行解控,如图 1-4 所示:北
5、京市居住小区管理办公室 第 5 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 图 1-4 自我解控 在图 1-4 中输入操作员号、操作员密码、解锁密码后,点击“解锁”按钮即可解锁(3)物业管理企业注册 (a)选择物业管理企业注册 在图 1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图 1-5 所示 图 1-5 物业管理企业注册信息录入画面(b)录入物业管理企业注册信息 北京市居住小区管理办公室 第 6 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c
6、n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 物业管理企业注册信息录入画面 画面输入项说明 *组织机构代码:组织机构代码:必输项,输入 10 位字符 *资质证书编号:*资质证书编号:必输项,输入 30 位字符 *企业名称:*企业名称:必输项,最长输入 80 位字符 *联系人:*联系人:必输项,最长输入 40 位字符 *法人代表:*法人代表:必输项,最长输入 40 位字符 *办公地址:*办公地址:必输项,最长输入 100 位字符 *联系电话:*联系电话:必输项,最长输入 20 位的电话号码 *邮政编码:*邮政编码:必输项,输入 6 位字符 Email 地址:Email
7、地址:可不输,最长输入 40 位字符 备注:备注:可不输,最长输入 400 位字符(c)注册物业管理企业 正确录入物业管理企业注册信息后,点击图 1-5 中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图 1-6 所示 图 1-6 物业管理企业注册成功画面 北京市居住小区管理办公室 第 7 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 (d)打印注册信息 在图 1-6 上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息(4)物业管理企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号 在图 1-1 登录画面上点击下侧物业
8、管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图 1-7 所示 图 1-7 申请编号画面 在图 1-7 中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图 1-8 所示 北京市居住小区管理办公室 第 8 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 图 1-8 物业管理企业注册信息打印画面(b)打印物业管理企业注册信息 在图 1-8 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图 1-9 所示 北京市居住小区管理
9、办公室 第 9 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 图 1-9 打印效果画面 北京市居住小区管理办公室 第 10 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 2 系统服务对象管理 2 系统服务对象管理 2.1 小区管理处注册信息录入小区管理处注册信息录入 操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护(1)录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-
10、小区管理处注册信息录入,显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图 2.1-1 所示:图 2.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面 “返回”按钮 点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图 2.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图 2.1-2 所示,在图 2.1-2 上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图 1-2 所示。北京市居住小区管理办公室 第 11 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 图 2.1-2 系统提示信息 选择“录入新信息”单选按钮,再点击“下一步”
11、,系统将显示注册信息录入画面,如下图 2.1-3 所示 图 2.1-3 注册信息录入画面(b)录入注册信息 “上一步”按钮:点击图 2.1-3 画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图 2.1-1)画面输入项说明 *小区管理处代码:必填项,输入 3 位数字 *小区管理处名称:必填项,最长输入 80 位字符 *联系人:必填项,最长输入 40 位字符 *经理姓名:必填项,最长输入 40 位字符 北京市居住小区管理办公室 第 12 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 *办
12、公地址:必填项,最长输入 100 位字符 *联系电话:必填项,最少输入 8 位电话号码,最长输入 20 位 *邮政编码:必填项,输入 6 位数字 Email 地址:可不填,最长输入 40 位字符 备注:可不填,最长输入 400 位字符 “保存”按钮:正确输入注册信息后,点击图 2.1-3 画面上“保存”按钮,系统将提示确认信息,如图 2.1-4 所示:图 2.1-4 提示保存画面 点击图 2.1-4 中“确定”按钮,系统将显示成功画面,如图 2.1-5 所示 图 2.1-5 保存成功画面 (c)打印预览信息 保存成功画面“返回”按钮:点击图 2.1-5 画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理
13、处注册信息录入/维护选择画面,如下图 2.1-1 所示 “这里”超链接:北京市居住小区管理办公室 第 13 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 点击图 2.1-5 画面上“这里”超链接,系统将显示注册信息打印预览画面,如图 2.1-6 所示:图 2.1-6 注册信息打印预览画面 (d)打印信息“上一步”按钮:点击图 2.1-6 画面上“上一步”按钮,系统将返回到保存成功画面,如图 2.1-5 所示 “打印”按钮:点击图 2.1-6 画面上“打印”按钮,系统将调用打印功能打印注册信息,效果如图 2.1
14、-7 所示 北京市居住小区管理办公室 第 14 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 图 2.1-7 注册信息打印画面(2)维护注册信息 (a)选择维护功能,输入申请编号 在小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图 2.1-1)上选择“输入申请编号”单选按钮,并在输入框中输入 14 位的申请编号,如图 2.1-8 所示:图 2.1-8 申请编号输入画面 北京市居住小区管理办公室 第 15 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统
15、 物业管理企业版 在图 2.1-8 上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图 1-2 所示。“下一步”按钮 如果忘记了申请编号,可以点击图 2.1-8 上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图 2.1-9 所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。图 2.1-9 申请编号查询 正确输入申请编号后,点击图 2.1-8 画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处注册信息维护画面,如图 2.1-10 所示:北京市居住小区管理办公室 第 16 页 共 36 页 来自 w w w .3
16、 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 图 2.1-10 小区管理处注册信息维护画面 (b)维护小区管理处注册信息 小区管理处注册信息维护画面 “上一步”按钮:点击图 2.1-10 画面上“上一步”按钮,系统将返回到申请编号输入画面(图 2.1-8)画面输入项说明 *小区管理处代码:必填项,可修改,输入 3 位数字 *小区管理处名称:必填项,可修改,最长输入 80 位字符 *联系人:必填项,可修改,最长输入 40 位字符 *经理姓名:必填项,可修改,最长输入 40 位字符 *办公地址:必填项,可修改,最长输入 100 位字符 *联系电话:必填
17、项,可修改,最少输入 8 位电话号码,最长输入 20 位 *邮政编码:必填项,可修改,输入 6 位数字 北京市居住小区管理办公室 第 17 页 共 36 页 来自 w w w .3 7 2 2 .c n 中 国最大的资料库下载 北京市专项维修资金管理系统 物业管理企业版 Email 地址:可不填,可修改,最长输入 40 位字符 备注:可不填,可修改,最长输入 400 位字符 “重置”按钮:点击图 2.1-10 画面上“重置”按钮,系统将取消操作员在画面上做的修改“保存”按钮:正确修改注册信息后,点击图 2.1-10 画面上“保存”按钮,系统将提示修改,如图 2.1-11 所示:图 2.1-11
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