文员的工作计划通用版.docx
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1、文员的工作计划通用版 方案对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作方案,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。那么该如何写呢?以下是我为大家收集的文员的工作方案通用版,盼望你喜爱。 文员的工作方案通用版1 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、
2、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 文员的工作方案通用版2 1.应在新的干事招新时,评比出优秀的干事,并准时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。 2.应美化办公室的内部环境,留意办公室卫生,使其保持洁净干净。 3.尽快统计干事课程表,合理的支配值班时间与次数,便利各种活动的开展与资料的整理。 4.每周支配一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行支配。同时支配人员进行会议记录,可以便利干事查阅与参考。 5.安排工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高 干事的工作效率与工作热忱。 6.准时收集各个部门的活动策划、工作
3、方案、工作总结,并将其妥当保存,便利其他有关部门参考活动阅历。 7.加强与其他院系同学会之间的联系,利于商学院同学会开展各种工作,可以合作或者相互参考同学会资料,增加商学院同学会的影响力。 8.同时留意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由同学会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院同学会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。 9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使同学会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更好的了解关于同学会的各种工作及各类活动。 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。 11.充分筹备办公室属于自己的活动,培育干事的组织
4、力量与临场应变力量。并充分展现办公室的独特魅力。 12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。 13.定时整理各类资料。 文员的工作方案通用版3 一、日常工作 办公室文员的工作相对我来说,是一个需要许多的时间去进行磨合,由于不像是其他的工作比较的系统和有条理,这是一个事情较为杂乱的岗位。所以在新的开头,我将以常规的工作作为一个起点,合理的运用好时间,从容的完成每天的任务。 整理好每天的文件,做好登记,将要复印的资料进行归纳;每月统计办公用品有无损坏,准时地进行更换;帮助同事将公司部门的报表明细做好表格,登记每月员工的考勤;保证办公环境的干净,准时的接听电话;完成上
5、级交代的任务。 二、宣扬工作 为了使员工对公司更加的有向心力,将公司内宣扬的渠道梳理一遍,替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活,让公司的管理更加地顺当。 在当下的环境,与公司的实际相结合,做好向外界的宣扬工作,和公司的其他部门相互协作,一起让公司的形象变得更好,更深化人心。 三、其他工作 1、在平安方面,定时的对公司进行平安隐患检查,确保公司的办公秩序。 2、对公司的档案统一的管理,有变更就要准时地替换,使档案跟上公司的进展。 四、学习工作 经过一段时间的工作,我要不断加深对文员职位的熟悉,全心全力为公司服务,仔细高效的执行领导下达的任务。 在许多方面对前辈学习,许多工作能够提前预料到,做好预备
6、工作,而不是在临到头焦急忙慌的去做,耽搁时间,铺张精力。 文员的工作方案通用版4 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不
7、能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 对将来工作的方案 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理
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