办公室年终总结2021.doc
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1、办公室年终总结2022【精华】办公室年终总结三篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回忆和分析p 的一种书面材料,它可以使头脑更加清醒,目的更加明确,为此要我们写一份总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是WTT为大家搜集的办公室年终总结3篇,仅供参考,欢送大家阅读。办公室年终总结 篇1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分
2、工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为_年工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将_年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇
3、编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动_年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火
4、炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,_年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放_年下半年
5、,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作_年1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一
6、线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,_年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作_年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下
7、浮个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。 12办公室年终总结 篇2集团公司办公室20_年工作总结及20_年工作思路 20_年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。公司办公室在公司、公司党委的正确领导下,进一步端正了工作态度,标准了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公室参谋助手、协调效劳、监视把关、后勤保障的作用,全面完成了工作任务。“两办”工作情况:在过去的一年里,我们紧紧围绕公司消费经营中心任务,继续加强办公室系统的建立,全面推
8、行标准化管理,创新工作思路,进步效劳质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室效劳、参谋、协调、督查的作用。一、统一思想,标准程序,标准化建立有力推进按照“知行合一,勇争第一”的行动指南,公司办公室结合“三标一体”管理体系全面推进标准化管理,谋求办公室管理的标准化、制度化、标准化、程序化,以适应企业高速成长的管理需求。办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者,对于集团公司推进工程管理标准化的重要决策,迅速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建运行体系、催促体系运行和总结推广等阶段的推进工作方案,明确了各个阶段的标准化建立工作内容和详细时间。在落实
9、过程中,统一思想,改变作风,通过深化实际,充分调研,持续改良,不断推进标准化管理的职责,进步标准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考核标准等系列标准;从精细化管理出发,与解决当前管理工作中存在的问题结合起来,与定期与不定期、常规与突击检查结合起来,与督导落实工程系统人员的实际工作结合起来,形成一个完好的动态闭环管理体系,带动了办公室系统标准化管理工作不断的向纵深开展。二、严细务实,勤于沟通,不断进步精细化管理程度 办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。严密组织,精心“办会”。我们本着从企业利益出发的原那么,全力做好各项会
10、议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺利召开,并先后完成了公司职代会、工作会、表彰会等大型会议的会务工作,即保持了企业节省的传统,又保证了效劳的质量。严格把关,精细“办文”。一年来,办公室在“办文”方面秉承严格细致的工作作风,做到了公文撰稿、审核格式标准,文句精炼,流程顺畅,报送、下发及时,确保了各项工作标准、有序、顺利开展,有效的进步了办文的速度和质量。截止12月10日全年共处理网络公文1538份,其中:处理集团公司文件392份、通知326份、信息380份、情况通报25份;处理公司发文183份、通知59份、信息30期、交班会36期、情况通报6份、基层请示报告份;处理纸
11、质文件358份,其中集团公司文件167份、外来文件191份。严细职能,勤于“办事”。严格落实办公室工作管理方法,标准管理,做好事务,并充分利用办公室的管理职能及信息网络资,当好领导的参谋助手,效劳于“大局”,效劳于领导决策。结实树立全公司一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,充分发挥了办公室的效劳保障职能。严格印章管理力度,始终坚持印章使用审批程序,保证公章的使用,时刻处在有效的控制中。深化贯彻档案法及企业档案管理规定,建立并逐步完善了档案管理标准及制度体系。认真落实并贯彻执行档案管理方法,积极细致的进展了20_年的文书档案归档工作,全年共整理归档科技档案48卷、文书档案106卷、证书牌
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